Caisse en ligne : avis, noms, listes, classement des meilleurs, conditions et exigences

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

Le choix des caisses en ligne, dont les avis sont souvent contradictoires, peut dérouter n'importe qui. Cependant, une décision devra être prise. Après tout, pour de nombreux propriétaires d'entreprise, disposer d'un appareil approprié est récemment devenu une exigence, et non une recommandation.

Donc, déterminez quelles caisses enregistreuses en ligne sont les meilleures, les avis devraient toujours vous aider. Cependant, le contraire se produit souvent. Il existe des dizaines de modèles des appareils ci-dessus sur le marché. Chaque fabricant s'efforce de faire une offre attractive aux clients potentiels. Cependant, comment ne pas se perdre dans cette diversité pour un entrepreneur novice qui est confronté pour la première fois au choix d'une caisse en ligne ? Les critiques des différents utilisateurs apprendront un peu plus tard. En attendant, essayons de trouver d'autres nuances.

Avantages de l'utilisation

Depuis plusieurs années, il est prévu d'introduire des caisses en ligne partout dans la Fédération de Russie, les avis des propriétaires d'entreprises le confirment.

Probablement, le gouvernement n'a pas accidentellement commencéun tel projet informatique à grande échelle dans tout l'État. De quoi s'agit-il ?

Donc, tout d'abord, les avis sur les caisses enregistreuses en ligne affirment qu'un tel appareil fixe les revenus et ne vous permet pas de modifier les données rétroactivement.

En général, ces dispositifs sont conçus pour résoudre deux problèmes globaux.

Premièrement, laissez les propriétaires d'entreprise contrôler leurs propres vendeurs et empêchez-les de tenter tout vol.

Deuxièmement, il s'agit d'un outil de contrôle pour l'État, qui permet d'avoir des données fiables sur le volume réel des échanges, ainsi que sur le niveau des recettes. Toutes ces données réunies permettent au Service fédéral des impôts de calculer correctement les impôts et de reconstituer le budget de l'État.

Si une caisse enregistreuse en ligne n'est pas utilisée, dont vous apprendrez les critiques un peu plus tard, il est beaucoup plus difficile pour l'État de contrôler les paiements. Ceci est utilisé par certains propriétaires d'entreprises, ainsi que leurs employés, pour fausser les informations transmises au bureau des impôts. Certains n'émettent pas du tout de chèques aux clients, violant ainsi les exigences de la loi russe.

Exigences

Afin de renverser radicalement la situation actuelle, l'État a instauré une condition obligatoire concernant l'utilisation des caisses enregistreuses en ligne pour les entrepreneurs individuels, vous en apprendrez plus un peu plus tard.

L'introduction généralisée de tels appareils vous permet de contrôler les ventes dans tout le pays. Dans les organisations où il a été possible de constater des infractions, des inspections sur place seront effectuées.

À l'aide d'un paiement en ligne, vous devez saisir le nom de la marchandise sur le reçu. Sur la base des informations reçues, une analyse automatique des données doit être effectuée pour identifier les écarts. Étant donné que les appareils doivent être utilisés dans toute la Fédération de Russie, il est prévu de traiter plus d'un milliard de chèques au cours de l'année.

Conditions

L'utilisation des caisses en ligne crée des conditions dans lesquelles non seulement l'État, mais aussi directement les acheteurs peuvent exercer un contrôle sur les vendeurs. Chaque propriétaire du chèque peut vérifier les données soumises au Service fédéral des impôts.

Alors, quelles sont les conditions de la généralisation des caisses enregistreuses en ligne ?

Les appareils actuellement utilisés peuvent être mis à niveau si une telle possibilité est fournie par le fabricant. Sinon, vous devrez acheter une nouvelle caisse enregistreuse en ligne, dont la fonction principale est de transférer les informations sur les chèques émis au service des impôts. De plus, tout devrait se passer en temps réel.

Une des caractéristiques curieuses est que les informations reçues par les caisses en ligne ne sont pas transférées directement au Service fédéral des impôts. Premièrement, toutes les données sont collectées par des opérateurs de données fiscales. Chaque homme d'affaires a la possibilité de choisir indépendamment un tel opérateur parmi ceux qui ont passé l'enregistrement nécessaire et ont reçu la licence appropriée pour opérer.

Les caisses enregistreuses en ligne pour UTII, les avis des propriétaires d'entreprises le confirment, sont obligatoires à partir du 1er juillet 2018. Auparavant, cette catégorie d'hommes d'affaires étaitle droit d'imprimer des chèques ou même de les écrire manuellement. Cependant, cette opportunité a maintenant été annulée et ils sont obligés de rejoindre les rangs de ceux qui utilisent sans faute les caisses en ligne dans leurs activités.

Jusqu'à présent, aucune condition n'exige un refus total d'émettre des chèques papier aux clients. Mais en même temps, il est nécessaire d'envoyer sa version électronique à la demande du client aux coordonnées indiquées.

Je dois dire que la caisse enregistreuse en ligne de LLC, les critiques le confirment, a une fonction utile. Après tout, le vendeur n'est désormais plus obligé d'imprimer des chèques pour les acheteurs sans faute.

Catégories d'appareils

Si nous divisons toutes les caisses enregistreuses en ligne par objectif, nous pouvons distinguer trois catégories.

• Les appareils fixes, comme vous pouvez le deviner d'après leur nom, ont un lieu d'utilisation permanent et ne bougent pas dans l'espace. Un tel équipement est utilisé par les salons de beauté, les supermarchés, les bureaux commerciaux, etc. Il est nécessaire de disposer d'un emplacement équipé pour un caissier. Les appareils fixes sont alimentés par le secteur, donc en cas de panne de courant, il ne sera pas possible de servir les clients.
• Caisses enregistreuses portables. Ils sont de taille compacte et donc idéaux pour les ventes mobiles, l'utilisation dans les services de taxi, etc.
• Des caisses en ligne conçues pour les distributeurs automatiques sont installées à l'intérieur de machines qui vendent automatiquement du café, du thé, du chocolat et diverses collations.

Assortiment

Donc, la nécessité d'acheter une caisse enregistreuse en ligne, les critiques le confirment, personne n'asoulève des doutes. Cependant, la question du choix d'un appareil est toujours d'actualité. Le marché regorge d'offres, qui se répartissent toutes en plusieurs grandes catégories.

• Terminal TPV.
• Registre fiscal.
• Terminal intelligent.
• Commande en ligne mobile.

Chacun de ces appareils possède des caractéristiques uniques. Examinons donc de plus près chacun des éléments répertoriés précédemment.

Terminal TPV

Ce sont peut-être les meilleures caisses enregistreuses en ligne, dont les critiques confirment ce fait. Il s'agit d'un appareil fonctionnel, qui comprend plusieurs appareils à la fois:

• greffier fiscal qui imprime les chèques;
• accumulateur fiscal;
• lecteur de code-barres;
• unité système;
• lecteur de carte;
• moniteur;
• périphériques d'entrée d'informations.

Les fabricants fournissent également des logiciels avec le terminal de point de vente.

Le travail des caisses en ligne, les critiques des propriétaires le confirment, n'est pas satisfaisant. Le terminal a non seulement une interface conviviale, mais aussi des conseils judicieux qui aident le caissier à mieux faire face à ses tâches.

Les terminaux de point de vente sont surtout utilisés dans le secteur des services, le commerce et la restauration.

Le coût moyen d'un tel équipement est de vingt à cent mille roubles, ce qui dépend en grande partie de la fonctionnalité de l'appareil.

Registre fiscal

Il faut dire tout de suite que cet appareil est conçu pour imprimer des chèques. Par conséquent, il est peu probable qu'il soit utilisé comme caisse enregistreuse en ligne. Vous devrez également connecter des appareils supplémentaires. Pour cette raison, le registraire fiscal ne peut pas être qualifié d'appareil mobile. Comme le terminal de point de vente, il nécessite un placement stationnaire.

Cependant, l'inconvénient ci-dessus peut être mineur, car le registre fiscal offre des performances élevées. De tels appareils impriment des chèques beaucoup plus rapidement que les terminaux de point de vente ci-dessus. Pour cette raison, les registres fiscaux sont utilisés dans les grands points de vente en gros et au détail qui proposent une large gamme de produits et desservent également un grand nombre de clients.

Terminal intelligent

Cette option d'une caisse enregistreuse en ligne pour les entrepreneurs individuels, comme le confirment les critiques des entrepreneurs, est considérée comme une solution de compromis pour ceux qui n'ont pas besoin d'un service client à grande vitesse et d'une fonctionnalité élevée du terminal de point de vente. La version intelligente a un faible coût, ce qui la rend attrayante pour de nombreux propriétaires d'entreprise.

En même temps, le terminal intelligent ne nécessite pas d'équipement supplémentaire, comme c'est le cas avec un registraire fiscal. Il s'agit d'une caisse enregistreuse en ligne à part entière, qui contient tout ce dont vous avez besoin pour mener à bien vos activités commerciales, à savoir un registre fiscal et un lecteur, ainsi qu'une tablette. Ainsi, le terminal intelligent peut fonctionner comme un appareil autonome, mais offre en même temps la possibilité de connecter des appareils supplémentaires. Le champ d'application des terminaux intelligents est, en règle générale, les livraisons de courrier, les petitscommerce de détail et autres services destinés à la population.

Commande en ligne mobile

Un tel appareil est totalement autonome. Dans ce document, les fabricants ont prévu la présence d'une batterie intégrée, ainsi qu'un moteur fiscal et un modem pour la transmission en ligne d'informations au Service fédéral des impôts.

La caisse en ligne mobile n'a pas besoin d'être connectée à Internet par câble ou à un ordinateur. L'appareil peut avoir des boutons pour entrer des informations ou un pavé tactile. Il vaut la peine de dire que ces derniers coûtent beaucoup plus cher aux propriétaires d'entreprise.

Les caisses enregistreuses mobiles en ligne, en règle générale, ont plusieurs connecteurs conçus pour connecter des appareils supplémentaires. Par exemple, une machine capable de scanner des codes-barres.

Contrairement aux terminaux de point de vente et aux registres fiscaux, un tel paiement en ligne, les avis des utilisateurs peuvent le confirmer, est totalement inadapté au commerce continu et au service d'un flux important de clients. Ils impriment les chèques lentement. Cependant, en raison de sa taille compacte, il est idéal pour les coursiers, les chauffeurs de taxi, les vendeurs de rue, etc.

Noms des appareils

Comme vous vous en souvenez, les caisses enregistreuses en ligne sont divisées en plusieurs catégories. Vous trouverez ci-dessous les noms des appareils pour chacun d'eux.

Terminaux TPV

• "Athol Retail 54". Le coût moyen sur le marché est de trente-neuf mille roubles. Le prix comprend également le logiciel.
• "Atol Retail EGAIS Lite". Cet appareilcoûte un peu plus - à partir de quarante mille roubles. Cependant, il se vante de la présence d'une fonctionnalité qui vous permet de travailler avec un système conçu pour comptabiliser l'alcool et, par conséquent, permet de le vendre.
• "FORPOST Supermarché 8". Cet appareil coûte beaucoup plus cher que les précédents. Le prix de départ commence à partir de quatre-vingt-quatre mille roubles.

Registraires fiscaux:

• "Atol 30F". Le prix moyen n'est que de neuf mille roubles. Cependant, n'oubliez pas que le registraire fiscal ne peut pas fonctionner comme un appareil indépendant. Par exemple, vous devrez acheter des appareils supplémentaires pour l'entrée et, par conséquent, la sortie de données.
• "Atol Fprint 22F". Le coût commence à partir de vingt-deux mille roubles. Ce modèle diffère du précédent par une vitesse d'impression de chèques plus élevée.

Terminaux intelligents:

• "Evotor 7.2". Le coût commence à partir de douze mille roubles. C'est l'une des variétés de caisses enregistreuses en ligne les plus populaires sur le marché.
• "Atol 91F". Le prix commence à partir de huit mille sept cents roubles. Par rapport au modèle précédent, la vitesse d'impression est plus lente.

Commande en ligne mobile:

• "Atol 90F". Cela coûte à partir de neuf mille roubles. Comme il s'agit d'un appareil portable, la durée de vie de la batterie est importante pour les propriétaires d'entreprise. Il dure en moyenne seize heures, ce qui est suffisant pour commencer et terminer un quart de travail.
• Yarus C2100. Le prix est fixé à vingt-huit mille roubles. Il est possible de réaliserpaiements par carte bancaire.
• "Mercure 185F". Le coût est de neuf mille cinq cents roubles. La durée de vie de la batterie, selon le fabricant, est de trente heures.

Classement des meilleurs

Alors qu'on se demande quelle caisse enregistreuse en ligne choisir pour un entrepreneur individuel, les retours des entrepreneurs confirment que chacun d'entre eux souhaite devenir propriétaire de la meilleure offre du marché. À cette fin, il serait utile de vous familiariser avec le classement présenté de la demande des consommateurs.

1. Parmi les modèles autonomes, la caisse en ligne "Mercury" est en tête, les critiques à son sujet le confirment. Cette option est idéale pour le trading mobile. Un tel appareil est souvent utilisé, par exemple, par les coursiers et les chauffeurs de taxi. En moyenne, une caisse enregistreuse en ligne fonctionne pendant vingt heures sans charge supplémentaire, dispose d'un clavier étanche et est capable de maintenir sa fonctionnalité à des températures allant jusqu'à -20 degrés Celsius.
2. Atol 30F est le leader parmi les registraires fiscaux. Le coût du modèle n'est que de neuf mille roubles. L'appareil est destiné aux règlements avec des clients dans une prise fixe. Pour imprimer des chèques, vous devrez connecter un appareil supplémentaire. Il n'est pas nécessaire que ce soit un ordinateur, même un smartphone peut suffire.
3. Les caisses enregistreuses en ligne Evotor sont les leaders parmi les terminaux intelligents. Il comprend une tablette et une imprimante conçue pour imprimer des reçus. Complet avec équipementle fabricant fournit un logiciel utile au vendeur pour servir les clients.

Donc, vous savez maintenant quels paiements en ligne conviennent le mieux à votre entreprise.

Avis

Les avis des utilisateurs sur l'utilisation de ces appareils dans la pratique sont mitigés.

Jusqu'à présent, cet appareil reste nouveau sur le marché, donc tout le monde ne sait pas comment l'utiliser correctement. Pour cette raison, chaque échec provoque une panique. C'est pourquoi les utilisateurs recommandent de prêter attention à la qualité du support technique.

Certains utilisateurs prétendent que les paiements en ligne sont faciles à utiliser. Il suffit au vendeur de créer une base de données de marchandises à l'aide d'un terminal et d'un lecteur de codes-barres.

Certains affirment qu'à l'heure actuelle, les caisses enregistreuses en ligne ne fonctionnent pas parfaitement et doivent être améliorées. On ne sait pas comment les fabricants réagiront à cette information. Il est possible que les nouvelles versions des caisses enregistreuses en ligne soient plus conviviales.

Où acheter ?

En raison de la grande popularité des appareils ci-dessus, ce problème est très pertinent. Les caisses en ligne sont vendues par tout le monde, désireux de s'enrichir au plus vite. Cependant, le propriétaire de l'entreprise souhaite acheter un appareil de qualité. Où puis-je le faire ?

• Dans une société commerciale. Il est conseillé de choisir une grande entreprise qui possède son propre entrepôt avec du matériel et qui n'a pas à attendre les livraisons.
• Depuis les opérateurs de données fiscales. Ce sont ces organisations qui reçoivent le premierinformations sur les chèques émis, puis les transférer au Service fédéral des impôts, qui tient un registre spécial de ces organisations. En se tournant vers l'un d'eux, l'utilisateur peut compter sur l'achat d'un appareil de qualité.