La présentation de l'ordinateur est Définition, étapes de création, historique et types

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

La présentation informatique est un document spécial avec un contenu multimédia, dont la démonstration est contrôlée par l'utilisateur. À l'heure actuelle, c'est l'un des moyens les plus populaires de présenter des informations, qui est utilisé dans de nombreux domaines de la vie.

Qu'est-ce qu'une présentation informatique

Très souvent, une présentation orale ou un rapport écrit nécessite un accompagnement visuel et une présentation visuelle des informations. Dans ce cas, une présentation informatique peut être utilisée. Il s'agit d'une certaine séquence de diapositives ou d'une séquence vidéo. Il s'agit d'un fichier qui contient toutes les informations nécessaires pour une représentation.

Terminologie de base

Concernant les présentations informatiques, la terminologie suivante est souvent utilisée:

• l'interactivité est une propriété de la présentation, c'est-à-dire la possibilité de la corriger avec la participation directe de l'orateur;
• hyperlien est un objet de diapositive qui, lorsqu'il est cliqué, vous amène à une source externe;
• animation - un effet dynamique qui assure le mouvement d'un objet le longzone de diapositive;
• project est une description schématique d'une future présentation informatique;
• multimédia - l'utilisation de différents types de fichiers et d'effets dans une seule diapositive.

Types de présentations informatiques

Malgré le fait qu'il s'agisse d'un phénomène assez courant, tout le monde ne sait pas vraiment ce que sont les présentations informatiques. Ainsi, pour le moment, les principaux types suivants sont distingués:

• les présentations de diapositives sont classées comme statiques, car elles affichent une image fixe qui ne peut être modifiée que par certaines actions de l'utilisateur;
• les présentations en continu (dynamiques) sont des ensembles d'images qui changent d'elles-mêmes après une période de moins d'une seconde.

Des concepts tels que les présentations interactives et scénarisées peuvent également être distingués. Dans le premier cas, le locuteur interagit activement avec le dispositif informatique afin de rechercher des informations pertinentes. Si nous parlons du script, nous parlons d'une séquence claire de diapositives qui changent après un certain laps de temps.

Qu'est-ce qu'une diapositive

Les diapositives sont des cadres contenant les informations nécessaires à une présentation. Il convient de noter qu'il n'est pas recommandé de les surcharger avec une abondance d'informations. Le spectateur doit passer un minimum de temps à identifier et à analyser les données présentées sur la diapositive. C'est pourquoi il vaut la peine de n'inclure que les principaux extraits etmatériel de démonstration nécessaire.

Les diapositives peuvent contenir les informations suivantes:

• titres et sous-titres contenant des données sur le contenu du fichier;
• images graphiques (images, photographies, graphiques, tableaux, etc.);
• tableaux avec des données numériques ou textuelles;
• bande-son;
• fichier texte;
• listes à puces ou numérotées avec énumération de données;
• image de fond facilitant la perception d'informations ou ayant une fonction esthétique;
• en-têtes et pieds de page (contiennent une numérotation, des notes de bas de page ou d'autres données supplémentaires);
• hyperliens vers des objets externes.

Directives de développement

Une présentation informatique est un accompagnement visuel d'un rapport textuel contenant des informations visuelles. Pour le faire mieux percevoir, vous devez vous laisser guider par les recommandations suivantes:

• utilisez des phrases courtes et des mots faciles à comprendre;
• doit utiliser le moins de prépositions et de mots d'introduction possible;
• utilisez des titres accrocheurs qui captent l'attention et capturent l'essence du contenu;
• il est recommandé de ne pas placer plus de trois objets d'information dans une diapositive;
• sous les points clés du rapport, sélectionnez des diapositives distinctes et n'essayez pas de faire tenir toutes les informations en une;
• Les diapositives orientées horizontalement sont mieux perçues;
• les informations clés doivent être placées au centre de l'écran;
• les sous-titres des images doivent être sous, et nonsur eux;
• essayez de ne pas avoir plus de 8 lignes par diapositive, chacune contenant environ 30 caractères;
• pour une bonne lisibilité du texte, utilisez de grandes polices sans-serif;
• toutes les diapositives doivent être dans le même style;
• pour le jeu de couleurs, il est préférable de choisir des tons froids;
• n'abusez pas des effets d'animation afin qu'ils ne détournent pas l'attention des informations principales.

Étapes de création

Afin de créer du matériel de haute qualité, ils passent par les étapes suivantes de la création d'une présentation informatique:

• élaboration de la structure du futur dossier d'information, ainsi que du concept général;
• ensuite, un scénario post-diapositive doit être défini (il ne sera pas définitif, il pourra être sujet à ajustement);
• ajouter tous les objets nécessaires (fragments de texte, images, etc.);
• définir des effets d'animation qui accompagneront le changement de diapositives;
• post-édition et également tri des diapositives afin d'établir leur séquence correcte;
• lancer et prévisualiser.

Historique des présentations informatiques

L'histoire du développement des présentations informatiques peut être vue dans l'exemple d'un produit logiciel tel que Microsoft Power Point, qui est le plus souvent utilisé à ces fins. Initialement, il portait le nom de Presenter. Le programme a été créé par deux étudiants qui ont estimé qu'il était temps de chercher de nouvelles façons de présenter l'information.

Initialement le programmetravaillé uniquement en noir et blanc, après quoi sa version couleur a été développée. Dans le même temps, un tome assez volumineux a été publié, contenant un guide détaillé d'utilisation du programme. Mais comme cette idée s'est avérée assez coûteuse, elle a rapidement été abandonnée.

Au fil du temps, le programme s'est adapté à différents systèmes d'exploitation et a reçu de plus en plus de nouvelles fonctionnalités. Des fonctionnalités d'animation, des ancres de lien hypertexte et bien plus encore sont apparues. Suivant le concept de ce produit, une présentation informatique est un document qui est perçu comme une seule collection de diapositives, et non comme un ensemble de fichiers séparés.

Portée des présentations informatiques

Ayant traité de ce qu'est une présentation informatique, il convient de déterminer la portée de son utilisation. Ainsi, il trouve une application dans les domaines suivants:

• soumission de matériel dans le processus éducatif;
• placement des tâches de contrôle pour les écoliers et les étudiants;
• activités de promotion de biens et services;
• créer des albums avec des photos ou d'autres images;
• accompagnement visuel des rapports;
• autre.

Comment créer une présentation

La présentation informatique est créée comme suit:

• démarrer le programme Microsoft Power Point;
• dans la fenêtre qui s'ouvre, entrez le titre et, si nécessaire, le sous-titre de la diapositive;
• ajoutez le nombre de slides souhaité en exécutant la commande "insert - create slide";
• démarrer la présentation avec une commande ou une touche spécialeF5, révisez-le et faites des ajustements si nécessaire.

Questions clés de développement

Pour qu'une présentation ait l'effet escompté, elle doit avoir les bons objectifs. Pour ce faire, des réponses claires sont données aux questions suivantes:

• public cible que vous envisagez d'impressionner (non seulement la forme de présentation des informations, mais aussi la conception des diapositives en dépendent);
• l'effet qu'il est prévu d'obtenir à la suite du discours (vendre un produit, obtenir un prêt, faire la démonstration d'une invention, etc.);
• identifier correctement l'objet de présentation afin de se concentrer dessus sans être distrait par des points secondaires;
• identifier les caractéristiques ou les facteurs clés auxquels le public doit prêter attention;
• meilleur moyen de partager une présentation (sur un écran partagé ou sur des appareils informatiques individuels).

Conclusions

Une présentation informatique est un ensemble de diapositives à travers lequel un accompagnement visuel d'un rapport oral ou écrit est effectué. Cela vous permet d'améliorer la perception de l'information grâce à la présentation des points clés. La démonstration de la présentation peut être effectuée sur un écran commun, à l'aide d'un projecteur ou sur des appareils informatiques individuels.

Les présentations peuvent être des diapositives ou des flux. La seconde est une séquence vidéo en continu qui est diffusée pendant le reportage. Quant aux diaporamas, ils peuvent avoir une clartéscript avec changement automatique, et peut être interactif. Cela signifie que l'orateur recherche indépendamment des informations et régule le changement d'images à l'écran.

Une diapositive est l'élément principal d'une présentation. Il contient des informations telles que des en-têtes, des pieds de page, des extraits de texte, des images, des tableaux et d'autres informations. Afin que l'information soit perçue de la meilleure façon possible, un certain nombre d'exigences sont posées aux diapositives. Ainsi, il n'est pas recommandé de placer plus de trois objets, et il devrait y avoir un maximum de lignes de texte 8. Il est préférable d'utiliser des nuances froides d'arrière-plan, car elles ne sont pas si irritantes pour les yeux.

Avant de commencer à créer une présentation, vous devez d'abord définir la structure des diapositives, ainsi que le concept qui les unira. Cela vaut également la peine de faire un script préliminaire, selon lequel les cadres se remplaceront. Vous devez maintenant ajouter tous les éléments nécessaires au fichier de présentation, puis effectuer les ajustements appropriés. Lancez le diaporama pour vous assurer qu'il est dans le bon ordre.

Lors de l'élaboration d'une présentation, il est important de répondre à un certain nombre de questions. La conception dépendra en grande partie non seulement de l'objectif et du sujet de la présentation, mais aussi du public auquel le rapport est lu. Essayez de mettre en évidence exactement les facteurs clés et l'essence de l'idée, sans surcharger les diapositives avec des informations inutiles et secondaires.