Caisse enregistreuse : application et fonctionnement

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

Aujourd'hui, toutes les organisations et les entrepreneurs individuels qui acceptent le paiement en espèces ou par carte bancaire sont tenus d'acheter des caisses enregistreuses.

L'utilisation des caisses enregistreuses est due au fait que l'État cherche à contrôler l'affichage ponctuel des recettes. Le CCP est soumis à une fiscalisation obligatoire auprès du Service fédéral des impôts au lieu d'enregistrement du propriétaire.

Matériel de caisse. Dispositions générales, types

Toute caisse enregistreuse comprend les blocs suivants:

• Mémoire fiscale. Un schéma fixe conçu pour stocker les informations suivantes: les montants qui ont été fractionnés pour un quart de travail; les remboursements effectués pour un quart de travail; les données du propriétaire du CCP; caractéristiques du TCC. La capacité de la mémoire fiscale dépend du modèle, mais est d'au moins 2000 entrées.
• ECLZ. Élément amovible qui fixe tout le câblage. A remplacer tous les 13 mois. La correction des données dans ECLZ est illégale et est considérée comme une fraude financière.

Achetécaisse enregistreuse par une organisation ou un entrepreneur individuel.

Les appareils sont divisés par fonctionnalité en caisses enregistreuses autonomes et registres fiscaux.

Caisse enregistreuse autonome

Pour le fonctionnement complet d'une caisse enregistreuse autonome, le propriétaire n'a qu'à la recharger périodiquement. L'appareil est à la fois un appareil d'entrée et de sortie d'informations, car il est équipé d'un clavier. Casse le montant saisi. Parmi les inconvénients - l'absence d'une liste des biens achetés dans le chèque. Parmi les avantages - travaillez hors ligne sans être lié à un logiciel de trading. Ces dispositifs sont pertinents pour les opérateurs qui travaillent sur la route (par exemple, ils collectent des paiements pour les services publics et d'autres services auprès de la population) ou qui n'ont pas d'automatisation au point de vente.

La caisse enregistreuse autonome est aujourd'hui représentée par les modèles: "Mercury 115K", "Mercury 130K", "Mercury 180K", "Elwes Micro-K (version 01)", "AMS 100K" (équipé en option d'un métal tiroir-caisse pour 5 emplacements pour billets), etc.

Registre fiscal

Contrairement aux dispositifs autonomes, les registraires fiscaux ne peuvent fonctionner que comme dispositif de sortie - il n'y a pas de boutons avec lesquels vous pouvez saisir les informations nécessaires. Les données sont fournies via un canal de communication.

Ils sont connectés à un système d'automatisation avec un logiciel de trading installé. En fait, ce type d'équipement est une imprimanteimpression de reçus, équipée de mémoire fiscale et ECLZ. Les marques "Shtrikh" et "Atol" sont les leaders en popularité parmi les fabricants.

Fiscalisation

Tous les modèles de CCP sont soumis à une fiscalisation obligatoire. Il s'agit d'un ensemble d'actions qui comprend la configuration, l'enregistrement, le lancement de l'appareil et la garantie de son fonctionnement complet dans le mode nécessaire à l'administration fiscale. Ceci s'applique également aux terminaux de paiement qui acceptent les espèces. Le fonctionnement des caisses enregistreuses installées dans de tels terminaux diffère de l'habituel. Dans la plupart des cas, les propriétaires de terminaux existants installent des kits de mise à niveau sur leurs imprimantes, à l'aide desquels ils "nouent" ECLZ et procèdent à la fiscalisation.

Seuls les terminaux bancaires ont évité cela (en supposant que les banques possèdent/louent l'endroit où l'équipement fonctionne).

Sans fiscalisation, il est impossible de commencer à travailler sur une caisse enregistreuse. Après son exécution, vous pouvez supprimer les chèques qui contiendront les informations suivantes:

• nom de l'organisation/entrepreneur individuel;
• TIN de l'organisation/entrepreneur individuel;
• numéro de série KKT;
• confirmation du régime fiscal;
• heure d'achat et date au format jj. mm. gg;
• chèque numéro.

Ce sont des signes obligatoires d'un chèque correct; facultativement, le propriétaire du CCP peut mettre sur le chèque les informations qu'il juge nécessaires.

Opération

Contrôle modernele distributeur de billets utilise une bande thermique à chèques pendant le fonctionnement. En raison de la couche sensible, qui en fait partie, toutes les informations nécessaires sont "brûlées" à l'aide d'une tête thermique. Cette méthode est bonne car elle ne nécessite pas de consommables supplémentaires, mais il y a un inconvénient: les chèques imprimés à l'aide d'une couche thermique sont capricieux au stockage - ils ne supportent pas la lumière directe du soleil et une humidité élevée.

Le travail sur des caisses enregistreuses autonomes est spécifique (ouverture/fermeture d'un quart de travail, envoi de chèques, prise de rapports), les règles de fonctionnement des caisses enregistreuses sont donc communiquées par les employés du CTO immédiatement lors de la configuration initiale de l'équipement.

Si nous prenons les dispositions générales, alors les règles pour travailler sur KKM sont les suivantes:

1. L'équipement doit être localisé par le caissier-opérateur afin que l'acheteur puisse voir combien il s'écoule.
2. Avant le début de la journée de travail, le caissier doit vérifier le bon fonctionnement de l'équipement et déterminer l'exactitude de tous les réglages (heure, recharge de la bande, etc.).
3. Lors d'un achat, le caissier-opérateur indique d'abord clairement le montant au client, après quoi il prend l'argent et ne casse le chèque qu'ensuite. Ce dernier est remis au client avec la monnaie (le cas échéant). L'argent pour l'achat est placé dans le tiroir-caisse.
4. Lors du retour des biens payés sous la supervision de l'administrateur et sur présentation du chèque, l'argent est restitué au client. Le chèque reste en caisse. Selon lui, à la fin du quart de travail, un acte de retour est dressé.
5. À la fin du quart de travaille caissier-opérateur remet le produit et le rapport à l'administrateur ou au caissier principal. Tous les témoignages sont enregistrés dans le livre du caissier.

Des règles standard plus complètes pour le fonctionnement des caisses enregistreuses peuvent être trouvées dans le document n° 104 du 1993-08-30, approuvé par le ministère des Finances de la Fédération de Russie.

Prospects

en 2016, l'équipement des caisses enregistreuses, leur entretien et leur prix peuvent changer en raison des innovations décrites dans l'arrêté du ministère des Finances de la République du Kazakhstan n° 431 du 13 octobre 2014. L'essentiel est que les modèles CCP déjà familiers doivent nécessairement être équipés de modules qui vous permettent de transférer des données vers des centres de traitement via GPRS / GSM, canaux Ethernet en temps réel. La caisse enregistreuse autonome et le registre fiscal subiront des changements. Cependant, ceux qui parviennent à acheter et à enregistrer une caisse enregistreuse avant la fin de l'année de travail 2015 travailleront selon l'ancien schéma jusqu'à la fin de la période d'exploitation de l'équipement (7 ans).