2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27
Un comptable principal est un spécialiste qui s'occupe de la comptabilité des activités financières et économiques d'une entreprise. Il contrôle la manière dont l'organisation utilise économiquement le matériel, la main-d'œuvre et d'autres types de ressources, tout en préservant la propriété de l'entreprise. Une expérience en comptabilité est requise pour ce poste.
Cette position n'est pas le dernier échelon de l'échelle de carrière. Après avoir acquis de l'expérience et une formation complémentaire, un spécialiste peut compter sur le poste de directeur financier. Des informations plus détaillées sont contenues dans la description de poste d'un comptable principal. Vous trouverez toutes les informations dont vous avez besoin dans cet exemple de document.
Règlements
Le spécialiste est désigné par le directeur de l'entreprise sur proposition du chef comptable, auquel il doit ensuite rendre compte. Cet employé appartient à la catégorie professionnelle. Pour obtenir cet emploi, le candidat doit avoir un niveau économique ouéducation professionnelle. De plus, il doit avoir occupé un poste pertinent dans le domaine de la comptabilité pendant au moins deux ans.
Comme indiqué dans la description de poste d'un comptable principal, il est tenu de prendre en compte, dans l'exercice de son travail, les règles, réglementations et actes juridiques comptables, ainsi que les instructions et recommandations directement liées au travail de reporting et à la comptabilité. Il doit également tenir compte des documents organisationnels, administratifs et autres de l'organisation, des actes locaux et des règles de l'institution où il est employé.
Responsable de quoi ?
Cet employé est responsable de s'assurer que tous les travaux qui lui sont assignés par la haute direction soient complétés à temps et au bon niveau de qualité. Il doit surveiller le respect de la discipline du travail et de la direction. En outre, la description de poste d'un comptable principal suppose que cet employé est responsable de la préservation des informations et des documents de l'entreprise contenant des informations faisant l'objet de secrets commerciaux ou d'autres données confidentielles.
Cela inclut également les données personnelles de tous les employés sub alternes qui lui sont fournies pour l'exécution de ses fonctions. Il maintient et veille à ce que les normes de discipline du travail, d'ordre et de respect des règles de l'entreprise soient respectées.
Connaissance
La description de poste d'un comptable principal suppose qu'un employé, commençant àses fonctions, il connaît la législation en vigueur du pays en matière comptable, les bases du droit civil, ainsi que la législation financière, économique et fiscale. Il doit étudier la documentation méthodologique et réglementaire qui affecte ses activités.
L'employé est tenu de connaître l'organisation de la comptabilité, les règles de sa mise en œuvre, les codes de déontologie, les méthodes de gouvernement d'entreprise, tous les types de comptabilité, y compris statistique, fiscale et managériale. De plus, selon la description de poste d'un comptable senior, il doit se familiariser avec le profil, la spécialisation et la structure de l'entreprise où il est employé, étudier les perspectives et les stratégies de son développement.
Autres connaissances
Le spécialiste doit savoir comment les opérations comptables sont correctement exécutées, et l'organisation de la circulation de la documentation pour les domaines comptables, comment les pénuries, les créances et autres pertes sont radiées des comptes. Il doit comprendre comment traiter l'acceptation, la comptabilisation, le stockage et la dépense de l'épargne financière de l'entreprise, l'inventaire et tout ce qui est nécessaire pour l'audit et les contrôles fiscaux. Il est obligé d'étudier comment les calculs financiers sont effectués correctement, quelles sont les conditions d'imposition, comment effectuer correctement les inventaires, régler les comptes avec les créanciers et les débiteurs, effectuer les contrôles et réviser la documentation.
Les descriptions de poste du chef comptable d'une LLC sont basées sur le fait qu'il connaît les méthodes d'analyse des activités économiques et financières d'une organisation, comment les entrepreneurs individuels, OJSC et LLC sont enregistrés, comment stocker correctement la documentation comptable et protéger les informations. Le spécialiste doit constamment surveiller l'expérience étrangère et nationale avancée dans l'organisation de la comptabilité. Il est également supposé qu'il connaît l'organisation de la production, l'économie, la gestion, la législation au niveau approprié, qu'il possède des compétences théoriques et pratiques dans l'utilisation de la technologie informatique.
Fonctions
La description de poste d'un comptable principal selon la norme professionnelle suppose que les fonctions suivantes lui sont attribuées, à savoir, l'exécution des travaux liés à l'organisation et à la tenue des dossiers dans le domaine de l'entreprise confiée à lui. En outre, ses fonctions de travail comprennent la gestion des employés sub alternes de ce département, l'organisation de leurs activités. Il doit s'assurer que les données sur les transactions commerciales, les flux d'actifs, les revenus et les dépenses, les obligations remplies dans les comptes comptables sont saisies, et le faire avec précision et dans les délais.
Responsabilités
Les principales responsabilités du chef comptable comprennent la préparation d'informations sur les activités de l'entreprise afin qu'elles puissent être utilisées pour établir des rapports, surveiller la sécurité de la documentation, procéder à son exécution conformément aux normes et standards, pour de plus amples transfert vers l'archive.
Ilest tenu d'accepter et de contrôler la documentation primaire, ainsi que de la préparer pour la comptabilité. Cet employé est engagé dans la production et la tenue de la comptabilité, c'est-à-dire les opérations fiscales, les frais aux budgets, les paiements aux institutions financières, la paie, etc. Il rapproche les données avec les organismes externes qui se rapportent aux transactions financières, effectue des travaux sur les contrôles qui sont effectués par les organismes gouvernementaux afin de contrôler la comptabilité.
Autres fonctions
Un employé peut se voir confier la responsabilité d'élaborer des plans de travail de comptes, des formulaires de documentation primaire utilisés pour formaliser les activités commerciales de l'entreprise. C'est cet employé qui s'occupe de déterminer les méthodes et techniques de base du traitement comptable et technologique des documents de l'organisation. Les fonctions du chef comptable d'une entreprise comprennent la constitution, la maintenance et le stockage d'une base de données, son utilisation et son reporting.
Il devrait être impliqué dans le développement d'activités qui aident à éduquer les employés de niveau inférieur sur la façon de maintenir correctement la discipline financière et d'exploiter les ressources de l'entreprise. Il participe à la constitution d'un système d'information pour le reporting et la comptabilité, conformément aux normes et standards. Et participe également à l'analyse financière et à la création de la politique fiscale basée sur les données collectées, par le biais d'un audit interne dans l'entreprise. Il développeplans sur la façon d'améliorer l'efficacité de l'organisation, de minimiser les pertes et les coûts de non-production dans l'entreprise.
Autres tâches
Les descriptions de poste du chef comptable d'une institution budgétaire incluent généralement un élément tel que l'obligation de fournir à la direction de l'entreprise, à ses commissaires aux comptes, aux investisseurs, aux créanciers et aux autres parties intéressées des informations et des rapports concernant les activités comptables de l'entreprise.
Cet employé devrait participer à l'analyse économique des activités de l'organisation afin de découvrir les réserves au sein de l'entreprise, de contrôler les économies et de développer un meilleur flux de travail. En outre, ses responsabilités comprennent l'introduction de méthodes et de formes modernes de comptabilité, en tenant compte des développements technologiques et théoriques modernes et des meilleures pratiques dans ce domaine. Il s'occupe de la formulation de la livraison économique des tâches ou de leurs étapes spécifiques, qui sont résolues à l'aide de projets prêts à l'emploi, d'ordinateurs, de programmes d'application, d'algorithmes et d'autres outils qui vous permettent de créer des systèmes de traitement des informations nécessaires.
Tâches
Un exemple de description de poste de chef comptable peut contenir une clause stipulant que le salarié s'engage à fournir une assistance méthodologique aux salariés de l'entreprise en matière comptable. L'employé doit assurer la préparation en temps opportun de la documentation de rapport relative à l'exécution du budget, des estimations de coûts, de tous les types de rapports. Il doit également veiller à ce que toutes les informations et tous les documents soient envoyés à temps aux organes de contrôle de l'État. Si nécessaire, un employé peut être laissé sur le lieu de travail pour des heures supplémentaires si les circonstances l'exigent, mais uniquement si cela est conforme à la loi applicable.
Droits
Les droits officiels du chef comptable incluent la réception par l'employé de tous les documents et informations dont il a besoin pour effectuer les tâches qui lui sont confiées. Un employé a le droit d'interagir à la fois avec des employés d'autres départements de l'organisation où il est employé et avec des représentants d'organisations tierces, si nécessaire pour résoudre des problèmes opérationnels, mais ses actions ne doivent pas aller au-delà de sa compétence. En outre, l'employé a le droit de représenter les intérêts de l'entreprise auprès d'institutions tierces sur des questions directement liées à ses activités.
Responsabilité
La description de poste du chef comptable d'une institution suppose qu'un employé peut assumer la responsabilité administrative, matérielle, disciplinaire et pénale de ses actes. Il peut être appelé pour manquement à ses devoirs, y compris pour méconnaissance de la documentation régissant et méthodologique de l'établissement. S'il ignore les ordres de ses supérieurs, abuse de ses pouvoirs ou exploite les ressources de l'entreprise à des fins personnelles. Il est responsable d'avoir fourni de fausses données sur le travail effectué, d'avoir enfreint la discipline du travail. Il est responsable du fait que ses subordonnés violent le code du travaildiscipline et règles de l'entreprise.
Conclusion
Toutes les informations nécessaires pour qu'un employé puisse commencer à exercer ses fonctions figurent dans la description de poste d'un comptable principal. Ce modèle de document ne fournit que des informations générales, qui peuvent varier en fonction des activités de l'entreprise où la personne est employée, de sa taille et de sa localisation. De plus, tout dépend aussi de l'état, des besoins de gestion d'un spécialiste dans un sens ou dans l'autre, et de bien d'autres facteurs. Il est important que ce document juridique soit rédigé en stricte conformité avec la législation en vigueur du pays et n'aille au-delà de la loi en aucune façon.
L'employé n'a le droit de commencer ses fonctions qu'après l'accord de ce document avec la direction supérieure. En d'autres termes, ce n'est qu'après une définition claire des exigences exactes prévues pour le candidat à ce poste, des compétences et des connaissances qu'il doit posséder, et également après s'être assuré qu'il connaît ses devoirs, droits et responsabilités, qu'il peut commencer à travailler. Il est recommandé de coordonner cette question très soigneusement afin qu'à l'avenir il n'y ait pas de problèmes et de malentendus avec la haute direction. L'employé doit clairement comprendre quel est son rôle dans l'entreprise et ce qu'on attend de lui. Et comprenez également clairement le degré de responsabilité du travail effectué.
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