Description du poste de chef de service logistique : droits, devoirs, compétence et responsabilité

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

Chaque personne avec un certain ensemble d'ambitions veut construire une carrière réussie dans le domaine de son choix. La logistique ne fait pas exception. Même un répartiteur novice veut devenir un patron un jour. Après tout, cela signifie non seulement la présence d'un poste prestigieux, mais également une augmentation significative des revenus. Cependant, vous devez vous renseigner à l'avance sur les éléments contenus dans la description de poste du chef du service logistique. Après tout, c'est presque le document principal qui devra être guidé dans les travaux à venir.

Qu'est-ce que la logistique ?

En termes simples, il s'agit de l'organisation de la livraison de marchandises avec des coûts minimes. Il est curieux que la vraie valeur de la logistique soit souvent sous-estimée. Cependant, cette division n'est pas moins importante dans toute l'entreprise que toutes les autres. En particulier,ventes.

Les logisticiens professionnels effectuent une énorme chaîne d'actions:

• trouver un moyen de transport;
• négocier avec le chauffeur;
• surveiller la sécurité des marchandises ou des matières premières;
• essayez de minimiser les coûts.

Réaliser tout ce volume n'est pas beaucoup plus facile que de trouver un acheteur potentiel. De plus, sans une logistique bien organisée, une entreprise ne peut pas compter sur des profits élevés. Si l'entrepôt est vide et qu'il n'y a pas de marchandises, il n'y a rien à vendre. En conséquence, il n'est pas nécessaire de compter sur un revenu.

Maintenant, vous savez comment répondre à la question de savoir ce qu'est la logistique en termes simples.

À quoi sert une description de poste ?

L'importance de ce document est souvent sous-estimée. Pour cette raison, la direction est très formelle dans la préparation des descriptions de poste ou néglige complètement cette action.

Souvent, le chef du service logistique apprend les responsabilités par le biais d'une communication verbale avec la direction supérieure. C'est fondamentalement faux. D'une part, ils essaient ainsi d'éviter les retards bureaucratiques. D'un autre côté, c'est une voie directe vers les conflits. L'employé doit clairement comprendre ses responsabilités. Cela évitera les situations conflictuelles avec la direction.

Responsabilités

La description de poste du chef du service logistique lui attribue les tâches suivantes.

• Surveiller le travail de tout le département.
• Organisation des actions liées à la réception et à la distribution des marchandises entrantes.
• Traitement des documents et autres correspondances. Et le cas échéant, leur remise aux destinataires.
• Compilation des instructions nécessaires pour accompagner les marchandises.
• Vérification de la sécurité de l'emballage et du contenu. Si des infractions sont constatées, le chef de la logistique doit rédiger des actes décrivant la marchandise manquante ou endommagée.
• La description de poste du chef du service logistique oblige à fournir aux transitaires les conditions de travail nécessaires. Plus précisément, il distribue des équipements spéciaux, puis veille à leur sécurité et à leur bon fonctionnement.
• Surveille la disponibilité des transports. Et contrôle également le transport correct et les performances de chargement et de déchargement.
• Organise les rapports.
• Suivi de la sécurité du fret, ainsi que des documents d'accompagnement.

La description de poste du superviseur logistique peut inclure une clause d'heures supplémentaires si la situation le justifie. De plus, si nécessaire, des voyages d'affaires sont possibles.

Droits

Un responsable logistique a plus qu'un simple ensemble de responsabilités. Ce poste est assorti de certains pouvoirs. Les droits du chef du service logistique lui confèrent toute une gamme de fonctions supplémentaires.

• Donnez des ordres à vos subordonnés, y compris les transitaires, les gestionnaires, les chauffeurs, les répartiteurs.
• Contrôlez la qualité et la rapiditétravail.
• Établissez des partenariats avec des représentants d'autres organisations, si cela vous permet d'effectuer des tâches liées à la logistique d'entreprise.
• Représenter les intérêts de votre entreprise sur les questions qui relèvent de la compétence du responsable de la logistique.

Responsabilité

Occuper un poste de direction, il faut avoir un éventail de responsabilités assez large. De plus, la responsabilité du chef du département logistique comprend plusieurs variétés.

• Disciplinaire.
• Administratif.
• Matériel.

En plus de cela, il existe un certain nombre de cas dans lesquels le responsable de la logistique est responsable.

• Non-respect des consignes.
• Manquement au devoir. C'est tout à fait raisonnable. Après tout, un spécialiste est embauché pour s'assurer qu'il exécute qualitativement certaines fonctions qui assurent le fonctionnement de l'entreprise.
• Le chef de la logistique ne doit pas utiliser l'autorité qui lui est conférée à des fins personnelles. Comme pour d'autres professions, c'est inacceptable.
• Reporter de fausses informations qui pourraient tromper la direction sur l'avancement des travaux logistiques.

La responsabilité du chef de la logistique vient également dans les cas où il n'a pas agi lorsque des violations ont été détectées qui pourraient nuire aux employés ou à l'entreprise.

Compétence du responsable de la logistique

N'importe quel guideveut que tous les postes soient occupés uniquement par du personnel qualifié. C'est pourquoi la compétence du chef logisticien est vérifiée périodiquement. Les unités suivantes peuvent le réaliser.

• Le superviseur immédiat peut effectuer un contrôle quotidien dans le processus d'exécution des tâches officielles.
• La Commission d'attestation vérifie périodiquement. Le nombre minimum est d'une fois tous les deux ans. Pour l'évaluation, des documents sont utilisés qui vous permettent de vérifier la performance finale du responsable logistique pendant une certaine période.

Une importance importante est accordée à la qualité et à la rapidité des tâches prévues par la description de poste.

Qui peut devenir responsable logistique ?

Il y a des exigences de formation pour ce poste. Par conséquent, tous les candidats ne pourront pas occuper le poste souhaité.

Obligatoire:

• enseignement secondaire dans la spécialité ou
• secondaire général et au moins trois ans d'expérience en logistique.

Connaissance

Il se trouve que la logistique touche presque tous les domaines de l'entreprise. C'est pourquoi la question de savoir ce que le chef du service logistique doit savoir ne peut pas être résolue sans ambiguïté.

Bien sûr, il doit être excellent dans le domaine qu'il a choisi. Cependant, cela ne fait pas de mal non plus d'avoir des connaissances dans le domaine du marketing et de la comptabilité. Connaître quelques subtilités juridiques sera utile.

Dans son travail, le responsable logistique doitfaire face à des situations variées. Par conséquent, plus il en sait, moins il dépend d'autres spécialistes.

En plus de cela, il est important d'améliorer constamment les compétences. Le marché est constamment mis à jour avec les nouvelles technologies. Conscient, le responsable logistique pourra introduire des innovations avant les concurrents, calculer les bénéfices et apporter plus de profit à son entreprise. Une direction attentive devrait certainement remarquer et remercier un tel employé qui essaie pour le bien de l'entreprise.

Relations d'équipe

Le responsable logistique aura au moins quelques employés sous ses ordres. Et c'est une équipe. C'est pourquoi il est important de pouvoir établir des contacts avec des subordonnés, en évitant d'éventuels conflits.

Un bon patron doit être capable de travailler avec les gens. Ne criez pas sur vos subordonnés, mais faites preuve de professionnalisme. Dans les situations difficiles, prenez vos responsabilités et ne transférez pas à ceux qui sont en position inférieure, comme de nombreux pseudo-leaders aiment généralement le faire.

Un bon responsable logistique sait nouer des relations de proximité au sein d'une équipe, lorsque tous les collaborateurs forment une seule équipe. Les subordonnés ne doivent pas avoir peur, mais respecter leur chef. Il n'y a rien de bon dans une situation où, au lieu de conseils compétents, ils reçoivent un feu vert. C'est démoralisant et déprimant, sans aucune amélioration de la qualité du travail effectué. Dans cette situation, les deux sont perdants: à la fois l'employé et le responsable logistique, qui, du fait de sa propre incompétence, n'est pas en mesure d'organiser le travail de qualité de la personne qui lui est confiée.département.