Fiche d'inventaire : formulaire et exemple de remplissage

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

Le contrôle de la présence d'actifs dans l'entreprise est effectué lors de l'inventaire. Les biens, espèces, stocks et autres immobilisations peuvent faire l'objet de vérifications. La fiche d'inventaire reflète les résultats de l'audit. Les entreprises utilisent le formulaire unifié INV-26. Considérons ensuite un exemple de remplissage d'une feuille d'inventaire.

Aperçu des révisions

Pour confirmer la présence d'actifs répertoriés dans l'entreprise selon les documents, pour vérifier l'état de la propriété, un inventaire est en cours. Il évalue également la qualité du stockage des objets. Un inventaire en temps opportun aide à prévenir les dommages aux biens matériels. En pratique, les cas d'abus d'autorité par des personnes financièrement responsables, les vols d'objets ne sont pas rares. Les actifs individuels sont sujets à une détérioration naturelle ou à un rétrécissement.

Ces facteurs affectent le montant réel des immobilisations. Liste d'inventaire généréesur la base des résultats de l'audit, permet d'identifier les écarts entre les informations de la documentation comptable et l'état réel des actifs.

Contenu informatif

Dans les entreprises, en règle générale, plusieurs formulaires unifiés sont utilisés pour refléter les résultats de l'audit. Cela peut être une feuille de classement, une liste d'inventaire, un acte, etc.

Les informations générales sur les lacunes et les excédents d'actifs identifiés lors de l'audit sont saisies dans le formulaire INV-26. Lors de la réalisation d'audits, le remplissage de la fiche d'inventaire est de la responsabilité des personnes responsables. Cette exigence est confirmée dans les directives méthodologiques du ministère des Finances, approuvées par l'arrêté du département n° 49 de 1995

En attendant, la liste d'inventaire, dont le formulaire a été élaboré par le Comité national des statistiques, n'est pas un formulaire obligatoire. L'entreprise peut créer indépendamment un document, en tenant compte des spécificités de l'activité. Cependant, dans tous les cas, le formulaire de la fiche d'inventaire doit contenir les détails obligatoires établis par GOST.

Structure du document

Quelle que soit la forme de la fiche d'inventaire utilisée dans l'entreprise (développée par l'organisation indépendamment ou approuvée par le Comité national des statistiques), elle doit contenir:

• Comptes.
• Informations sur les écarts identifiés lors de l'audit. Ils sont indiqués en termes monétaires.
• Informations sur le coût des matériaux et marchandises endommagés.
• Informations sur le tri, la radiation, les pertes détectées dues à un défautemployés financièrement responsables. Ces données sont indiquées en roubles.

Nuances de conception

La liste d'inventaire doit contenir des informations sur l'entreprise elle-même, qui est auditée. Si le contrôle est effectué dans une subdivision distincte (atelier, service), son nom est également indiqué.

Le relevé doit contenir non seulement des informations distinctes pour chaque compte, mais également des données générales sur les montants des excédents ou des déficits identifiés. Selon le résultat final, les informations contenues dans les états financiers sont ajustées.

Les informations reflétées dans la déclaration doivent être confirmées par les signatures des employés responsables, du chef, des membres de la commission d'audit.

Signification du document

L'état réel des actifs de l'entreprise devrait, en fait, confirmer les informations contenues dans les documents comptables. Pour cela, en fait, une liste d'inventaire est formée.

Le formulaire contient des informations sur tous les audits effectués au cours de l'année. Sur la base de ces informations, les causes des écarts sont identifiées, les auteurs sont identifiés et des mesures sont prises pour éviter que des situations similaires ne se reproduisent à l'avenir.

Énoncés de comparaison

Si lors de l'inventaire des écarts sont révélés entre les informations reflétées dans les pièces comptables et l'état réel des objets, un document est établi sous forme d'INV-18 ou INV-19. Le premier état est utilisé pour les immobilisations incorporelles et les immobilisations, le second - pour l'inventaireobjets de valeur.

Les feuilles de collationnement sont émises en 2 exemplaires. L'un doit rester dans le service comptable, le second est transféré à l'employé matériellement responsable.

Établissez séparément des déclarations de classement pour les biens qui n'appartiennent pas à l'entreprise, mais qui sont pris en compte dans les documents comptables. Il comprend notamment les objets loués ou déposés.

Réflexion des excédents et des pénuries

Les règles de traitement des résultats de l'audit sont réglementées dans la 5e section de l'arrêté du ministère des Finances n ° 49 de 1995. Conformément à la procédure établie, l'excédent identifié lors du processus d'inventaire est comptabilisé pour et inclus dans les résultats financiers.

Si des pénuries sont constatées dans le taux de gaspillage, le comptable les comptabilise en tant que coûts de production. Les normes sont déterminées pour différents types de produits par les départements et ministères autorisés. Il vaut la peine de dire que beaucoup d'entre eux ont été installés à l'époque soviétique, mais ils continuent d'être utilisés aujourd'hui.

Aux fins de l'impôt, les pertes résultant de dommages ou de pénuries dans la limite des taux de perte sont incluses dans les dépenses. La disposition correspondante est inscrite au sous-paragraphe 2 7 du paragraphe 254 de l'article NC.

Particularités de la récupération

Les pénuries dépassant les normes d'attrition établies sont émises aux employés fautifs et doivent être indemnisées par eux. Les pénuries excédentaires peuvent être incluses dans les coûts de production s'il n'a pas été possible d'identifier les auteurs ou sicollecte refusée.

Dans tous les cas, les faits doivent être appuyés par des documents. Si, par exemple, il a été refusé de satisfaire les demandes de recouvrement des pertes causées à l'entreprise par les auteurs, la preuve en est la décision du tribunal ou la décision de l'autorité chargée de l'enquête.

Déclencher le tri

La réglementation permet de compenser les pénuries et les surplus. Cependant, certaines conditions doivent être remplies pour que cela se produise. Le décalage par tri est autorisé:

• Pour une période.
• Pour les pénuries / excédents d'une personne financièrement responsable.
• Un type d'articles d'inventaire.
• En nombre égal.

En conclusion

La feuille d'inventaire est considérée comme l'un des documents les plus importants de l'entreprise. Il est nécessaire d'assurer une surveillance continue de l'état des articles en stock.