Le bilan de liquidation est Définition du concept, approbation, formulaire et exemple de remplissage du bilan de liquidation

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

La fermeture de toute organisation est un processus long et spécifique qui oblige les dirigeants à accomplir de nombreuses étapes et actions. Cela comprend la préparation d'un rapport spécial, appelé bilan de liquidation. Elle peut être intermédiaire ou finale. Le bilan de liquidation est un document important approuvé par la direction de l'entreprise et soumis au Service fédéral des impôts. Par conséquent, sa compilation fait l'objet de beaucoup d'attention de la part des comptables professionnels.

Concept de document

Le bilan de liquidation est un état financier spécifique, établi exclusivement dans le processus de fermeture d'une entité juridique. C'est à l'aide de ce document que la situation financière réelle de l'entreprise est évaluée.

Avant son établissement, une commission de liquidation composée de professionnels doit être nommée. Leurs tâches comprennent l'établissement du bilan de liquidation, mais avant cela, ils effectuent de nombreuses tâches importantes:

• identifier tous les créanciers de l'organisation;
• apprécierl'état des comptes débiteurs pour voir si le recouvrement est possible;
• envoyer des avis spéciaux aux prêteurs indiquant que l'entreprise fermera bientôt;
• le document contient des informations sur la durée pendant laquelle les créanciers peuvent faire des réclamations, et ce délai ne peut être inférieur à 60 jours à compter du moment où l'information sur la fermeture de l'entreprise est publiée dans les médias.

Il est impératif que l'entreprise conserve des copies des avis envoyés aux créanciers car ils confirment que l'organisation a rempli ses obligations.

Types de soldes

Le bilan de liquidation est le document le plus important pour toute organisation fermée. Il peut être présenté en deux variétés:

• Intermédiaire. Un tel document comprend toutes les informations sur les actifs et les dettes existants de l'organisation. La forme de ce type de bilan de liquidation est standard, de sorte que le document utilisé pour créer le bilan annuel est généralement utilisé. La documentation est établie par les membres de la commission de liquidation. Avec son aide, vous pouvez déterminer si l'entreprise sera en mesure de faire face aux dettes existantes au détriment des actifs. Les tâches de la commission comprennent en outre l'identification de tous les biens cachés appartenant à l'entreprise.
• Finale. Il n'est compilé qu'après que l'entreprise a remboursé toutes les dettes existantes envers les créanciers. Par conséquent, des calculs financiers sont initialement effectués, remboursésles dettes envers les entrepreneurs, les employés de l'entreprise, les impôts et autres organisations, et seulement après que cette documentation est compilée. Le but principal de sa formation est la détermination des actifs restant après le remboursement des dettes. Ils sont ensuite répartis entre les chefs d'entreprise. Le nombre d'actifs dans ce document ne doit pas dépasser les résultats du bilan intermédiaire, car un tel résultat sera suspect et entraînera un contrôle par les inspecteurs des impôts.

Lors de l'établissement d'un document, la commission de liquidation utilise généralement des exemplaires du bilan de liquidation. Cela permet d'éviter la présence de diverses erreurs dans la documentation importante.

Quelle forme est utilisée ?

Remplir le bilan de liquidation n'est pas une procédure très compliquée, généralement effectuée par des comptables expérimentés. Pour ce faire, il suffit de préparer à l'avance les données nécessaires saisies dans le document. Les spécialistes impliqués dans le mixage doivent être inclus dans la commission de liquidation.

Il n'y a pas de formulaire bien défini à utiliser pour ce document. Les exceptions sont les organismes budgétaires et les banques, car certaines formes strictes sont établies pour eux.

Les autres cabinets établissent un bilan de liquidation selon le modèle type d'un rapport comptable. Un exemple de remplissage du bilan de liquidation peut être consulté ci-dessous.

Est-ce que ça peut être zéro ?

Document provisoire généralementest établi au tout début de la liquidation de l'entreprise, il est donc rarement nul. Il comprend non seulement les actifs de l'entreprise, mais également toutes les dettes envers diverses personnes, d'autres organisations et agences gouvernementales.

Lors de l'établissement du solde final, il arrive souvent qu'il soit nul. Dans ce cas, tous les actifs de l'entreprise ont été utilisés pour rembourser les dettes, de sorte que l'entreprise n'a plus de dettes ni de biens.

Créer un rapport zéro pour chaque comptable n'est pas difficile, donc la procédure ne prend pas beaucoup de temps. Pour les employés du Service fédéral des impôts, un tel document ne suscite généralement aucun doute ni soupçon. Cela montre que la société ne fera l'objet d'aucune réclamation de la part des créanciers et que les fondateurs ne pourront pas recevoir le bien, car il a été vendu afin de rembourser la dette de la société.

Une fois formé ?

Le bilan de liquidation est un document important qui est généré lors de la fermeture d'une entreprise, mais il n'y a pas de délais précis pendant lesquels il doit être établi, approuvé et soumis au Service fédéral des impôts. Par conséquent, les membres de la commission de liquidation ne doivent pas s'efforcer de produire des documents à une date précise.

La seule exigence de document est d'inclure tous les actifs et dettes. Un document provisoire n'est formé qu'après que tous les créanciers ont déposé des réclamations et que tous les biens de l'organisation ont été révélés par les membres de la commission.

Le document final est établi après le remboursement des dettes, il indique donc sila société après que toute propriété. Si le solde est négatif, cela indique que l'entreprise n'a pas été en mesure de rembourser ses dettes avec ses actifs, elle ne peut donc pas être fermée de la manière standard. Dans ce cas, le Service fédéral des impôts entame la procédure de faillite de l'entreprise.

Réglementation législative

La procédure d'établissement et d'approbation d'un bilan intermédiaire de liquidation doit être effectuée en tenant compte de nombreuses exigences légales. Par conséquent, les compilateurs de ce document tiennent compte des réglementations suivantes:

• FZ No. 127 "On Bankruptcy", contenant des informations selon lesquelles si le solde final est négatif, l'entreprise devra se déclarer insolvable, car elle ne dispose tout simplement pas d'actifs et de fonds avec lesquels elle peut rembourser ses dettes aux créanciers;
• GC inclut des données sur comment et quand le solde intermédiaire et final est formé;
• FZ No. 208 "On JSC" contient les règles d'ouverture et de fermeture de telles sociétés.

Sur la base du Code civil, le solde de liquidation doit nécessairement comporter des données sur tous les biens disponibles, représentés par des espèces, des immeubles, des équipements ou d'autres objets de valeur. Les actifs corporels doivent être vendus aux enchères afin que les fonds reçus de ce processus soient utilisés pour rembourser les dettes. Les membres de la commission de liquidation doivent être impliqués dans la formation du document après que tous les créanciers ont été identifiés. En outre, l'approbation de la liquidationbilan par l'assemblée des actionnaires de la société.

Règles et procédure de rédaction d'un document

Habituellement, les bilans intermédiaires et de liquidation sont établis selon le même modèle, car il n'existe pas de forme uniforme stricte pour ces documents. Il est recommandé d'utiliser un exemple de bilan de liquidation afin de ne pas manquer de détails importants. Lors de la constitution de la documentation, les membres de la commission de liquidation effectuent les étapes suivantes:

• un inventaire des biens est réalisé dans l'entreprise, dont le but principal est d'identifier tous les actifs détenus par l'organisation;
• une évaluation est en cours, dont les résultats indiquent clairement quelle est la valeur marchande de la propriété dans l'entreprise;
• les créances sont déterminées, le cas échéant, et si ces fonds peuvent être restitués dans un court laps de temps;
• les créances sont envoyées aux débiteurs;
• tous les créanciers de l'organisation sont établis;
• puis un solde intermédiaire est formé;
• déterminer si une entreprise peut gérer ses dettes avec les liquidités disponibles;
• s'il n'y a pas assez d'argent pour rembourser la dette, les actifs de l'entreprise sont vendus, pour lesquels des enchères sont organisées;
• le solde final est établi, qui doit être nul ou positif, car s'il y a une valeur négative, l'entreprise devra engager une procédure de faillite.

Il est important non seulement d'établir un bilan direct, mais également d'y joindre une documentation supplémentaire, qui est ensuite remiseau bureau du FTS. Cette documentation comprend un acte sur l'inventaire, les réclamations des créanciers et des informations sur tous les actifs de la société. Un exemple de bilan de liquidation permet à tout comptable de remplir correctement ce document.

Comme indiqué ?

Selon la loi, il est nécessaire non seulement de rédiger correctement ce document, mais également de l'approuver par la direction de l'entreprise. Un exemple de bilan de liquidation peut être consulté ci-dessous.

Bien sûr, ce document contient des informations:

• nom de l'entreprise;
• forme de la réunion;
• lieu de décision;
• liste des personnes présentes à la réunion;
• ordre du jour;
• décision sur chaque question importante.

Si l'entreprise n'a qu'un seul fondateur, aucune réunion n'est requise. La décision est prise par lui seul, après quoi un document est établi approuvant le solde de liquidation.

Qui est impliqué dans la rédaction, l'approbation et la signature des documents ?

La décision de fermer l'entreprise n'est prise que par la direction de l'entreprise et, pour diverses raisons, une décision de justice correspondante peut être prise. Le demandeur dans ce cas peut être des entrepreneurs, le Service fédéral des impôts ou d'autres agences gouvernementales.

Pour fermer une entreprise, deux bilans sont nécessaires. Pour ce faire, les caractéristiques suivantes du processus sont prises en compte:

• la documentation est générée par un comptable qui doitfaire partie du comité de liquidation, de sorte que la direction de l'entreprise doit s'assurer que tous les comptables de l'entreprise ne démissionnent pas avant la fermeture de l'entreprise;
• la documentation est signée par le chef de la commission de liquidation et la signature doit être notariée;
• le solde est approuvé par le chef d'entreprise, après quoi le document est également certifié par un notaire.

Les documents correctement préparés sont transférés à l'employé du Service fédéral des impôts au lieu d'enregistrement de la société, et ce processus doit être achevé dans les trois jours suivant la procédure d'approbation. Il est souvent nécessaire de transférer des données supplémentaires au Service fédéral des impôts, ce qui permet de clarifier certaines informations du bilan. Dans ce cas, il est permis de rédiger une note explicative sous forme libre, qui est soumise à l'inspection avec d'autres documents.

Si la procédure de faillite est mise en œuvre, le bilan est signé et approuvé uniquement par le syndic de faillite, qui surveille l'identification de tous les actifs de la société avec lesquels ses dettes peuvent être remboursées.

Combien de fois un document est-il formé ?

Le solde final n'a besoin d'être formé qu'une seule fois, il montre donc combien d'actifs il reste après avoir remboursé les dettes envers les créanciers. Il est permis de former un solde de liquidation nul si l'entreprise n'a plus d'actifs après avoir remboursé la dette.

Le bilan intermédiaire peut être établi plusieurs fois, car ce processus dépend du nombre de créanciers restants après le remboursement des dettes. Cela est dû au fait que la décisionnavires, certains créanciers peuvent être ajoutés au bilan. La décision peut être prise non seulement par le tribunal, mais aussi par les membres de la commission de liquidation ou du Service fédéral des impôts.

Un contrôle fiscal obligatoire est effectué pour de nombreuses entreprises. Si, au cours de sa réalisation, les inspecteurs révèlent des divergences entre les données réelles et les informations contenues dans le bilan, cela peut alors servir de base à l'inclusion d'actifs ou de créanciers dans ce document, par conséquent, sa recompilation est nécessaire.

Date limite pour les soldes

Le solde provisoire peut être libéré à tout moment. La documentation à temps partiel est en cours de compilation.

Le bilan final doit être soumis au bureau du Service fédéral des impôts du lieu d'enregistrement de la société dans les trois mois suivant la radiation de la société du registre. Dans le même temps, il est important que le document ne soit pas négatif, car cela entraînera certainement de tristes conséquences pour les dirigeants de l'entreprise.

Conclusion

Des bilans de liquidation sont obligatoires lors de la fermeture d'une entreprise. La procédure peut être effectuée volontairement par les fondateurs de l'entreprise ou de force, et dans le second cas, l'initiateur peut être des employés du Service fédéral des impôts ou des entrepreneurs.

Chaque chef d'entreprise doit comprendre comment la documentation est correctement compilée, comment elle est approuvée et aussi quand elle est soumise au Service fédéral des impôts. S'il y a des violations, ce sera la base pour refuser de liquider l'entreprise.