Description du poste de chef comptable adjoint : devoirs, droits, exigences et fonctions

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

En bref, les fonctions des chefs comptables adjoints sont le remplacement des supérieurs et le contrôle des opérations comptables. Il est l'un des comptables indispensables de toute entreprise. Sur ses épaules repose toujours la responsabilité de la maintenance et du contrôle de certains domaines de la comptabilité. Aussi, cet employé est très important du fait que c'est lui qui exerce les fonctions de chef comptable, si pour une raison ou une autre il s'absente de son lieu de travail.

Exigences pour le chef comptable adjoint

Dans la plupart des cas, les employeurs imposent certaines exigences aux candidats à ce poste. Parmi eux, le principal est la présence d'un diplôme de fin d'études d'un établissement d'enseignement supérieur dans le domaine de la comptabilité et de la comptabilité. De plus, l'employé doit avoir au moins cinq ans d'expérience dans ce domaine. Et la durée de service dans le poste précédent est d'au moins un an.

Il est également très important d'avoir les compétences nécessaires pour utiliser un ordinateur personnel et les programmes nécessaires à la tenue des registres comptables, y compris "Office" et "1C: Comptabilité". Parmi les qualités personnelles, les employeurs apprécient un état d'esprit analytique, une attitude responsable et consciencieuse au travail et la capacité à accomplir rapidement les tâches. Le candidat doit être résistant au stress, être capable de traiter de grandes quantités d'informations et prendre l'initiative.

Dispositions générales

La description de poste du chef comptable adjoint suppose que le candidat à ce poste est un spécialiste et occupe un poste de direction. Le directeur de l'organisation peut le révoquer ou le nommer sur proposition du chef comptable. Cet employé relève principalement du chef comptable. Il doit tenir compte des documents législatifs, méthodologiques et réglementaires, de la charte de l'entreprise, du règlement intérieur, des arrêtés et de la description de fonction du directeur comptable adjoint. En l'absence du patron, il doit le remplacer, reprendre ses droits et travailler sur lui-même.

Connaissance

Avant de commencer à accomplir ses tâches, un employé doit se familiariser avec les actes législatifs, les règlements et les autres documents méthodologiques et d'orientation qui affectent ses activités et les opérations commerciales menées dans l'entreprise. Ses connaissances doivent porter sur la comptabilité, ses formes et méthodes, le plan de correspondance des comptes, le reporting et l'organisation de la circulation des documents dans l'entreprise.

Avant d'exercer les fonctions de chef comptable adjoint, il doit étudier la procédure de traitement des documents, apprendre à refléter les opérations sur les comptes du service comptable, qui concernent les paiements pour les services de l'entreprise et le mouvement de billets. Ses connaissances doivent inclure une analyse économique des activités financières et économiques de l'entreprise, la méthodologie, les règles de fonctionnement du matériel informatique utilisé dans l'entreprise, les méthodes de gestion du marché et la législation du travail. Il doit également connaître les règles d'économie, de gestion et d'organisation du travail. Y compris d'autres règles et règlements établis par l'entreprise.

Fonctions

Les tâches fonctionnelles du chef comptable adjoint comprennent le contrôle des travaux sur la comptabilité des transactions commerciales et des obligations de l'entreprise. Cela signifie la comptabilisation des services fournis, les règlements avec les clients, les sous-traitants et les fournisseurs fournissant des services à l'entreprise, et le transfert de toutes les ressources financières de l'organisation en devises nationales et étrangères.

L'employé doit être engagé dans la tenue de registres opérationnels des reçus et des paiements en espèces. Il vend une partie des revenus de l'entreprise, envoie de l'argent gratuit sur les dépôts bancaires et fournit des données opérationnelles mensuelles concernant les mouvements de fonds sur les comptes courants et de transit.

Responsabilités

Il convient de noter que parmi les fonctions du chef comptable adjoint, sa participation au développementmesures visant à améliorer la discipline financière dans l'entreprise et à rationaliser l'exploitation des ressources de l'entreprise. En plus du développement, il doit être directement impliqué dans ce processus. Dès réception de l'approbation de la haute direction, cet employé communique les informations comptables concernant l'état des règlements avec les créanciers et les débiteurs aux investisseurs, auditeurs et autres autorités de l'entreprise, si nécessaire.

Autres fonctions

Parmi les autres fonctions du chef comptable adjoint, il convient de noter la correspondance avec les partenaires, ainsi que la préparation d'informations sur les règlements mutuels. Il s'occupe de comptabiliser tous les paiements liés à la taxe remboursable. Participe à la compilation des principales méthodes et techniques de tenue des livres comptables et développe les technologies de traitement de l'information. Il est engagé dans la préparation des données pour l'exécution ultérieure de la documentation de reporting. Il est également tenu d'assurer la sécurité de la documentation comptable, de la compiler, de l'exécuter et de la rediriger vers l'archive.

Autres tâches

Entre autres, les tâches du chef comptable adjoint comprennent la participation à la mise en œuvre de l'analyse économique des activités financières et économiques de l'organisation. Pour ce faire, il utilise des données obtenues grâce au reporting comptable et financier. Ceci est fait afin d'identifier les réserves internes de l'entreprise, de les dépenser rationnellement et de prendre des mesures visant à améliorer la circulation des documents dans l'entreprise.

L'employé est tenu de participer directement non seulement au développement, mais également à l'introduction de nouvelles méthodes et formes de comptabilité. En même temps, il doit utiliser la technologie informatique disponible dans l'entreprise. Il contrôle également l'inventaire des actifs financiers, matières premières et matériels de l'entreprise.

Tâches

Les tâches du chef comptable adjoint comprennent la formation, la maintenance et le stockage d'une base de données d'informations comprenant toutes les informations comptables. Il peut être amené à modifier les données normatives et de référence utilisées lors du traitement de l'information. En outre, ses tâches peuvent inclure la formation de tâches ou d'étapes de travail individuelles, dont la solution nécessite une technologie informatique spéciale. Il devrait être engagé à déterminer la possibilité de mettre en œuvre des algorithmes, des projets, des programmes et d'autres éléments prêts à l'emploi nécessaires à l'entreprise pour développer son propre système de traitement de données.

Droits

Les droits du chef comptable adjoint incluent la possibilité de prendre connaissance des décisions de gestion si elles affectent l'étendue de ses activités. Il peut également proposer à l'examen ses options sur la façon de rendre le travail du département plus efficace. Il peut requérir l'assistance de supérieurs, si nécessaire. Si cela relève de sa compétence, il a le droit de demander des données et des informations sur toute question qui affecte les activités et les fonctions du chef comptable adjoint. Il a également le droit d'impliquer d'autres salariés dans l'exécution des tâches qui lui sont confiées.entreprises. A le droit de signaler toute violation qu'il a identifiée dans le cadre de son travail.

Responsabilité

Un employé peut être tenu responsable s'il refuse d'exercer ses fonctions ou ne les exerce pas correctement. Il est responsable de commettre des infractions légales, administratives et pénales lors de l'exécution de son travail dans les limites de la législation en vigueur du pays. Et aussi pour avoir causé des dommages matériels à l'entreprise où il est employé. Il est responsable de la qualité et de la rapidité d'exécution des tâches par ses subordonnés et de la divulgation des informations confidentielles.

Relations

Afin de remplir pleinement et efficacement les devoirs, droits et autres points assignés à l'employé, que l'instruction prévoit, l'employé doit interagir avec un certain nombre de fonctionnaires, dont le directeur financier, le chef du personnel département, leurs adjoints et le chef comptable. Il reçoit d'eux des instructions, des ordres, des instructions, de la correspondance affectant son domaine d'activité et d'autres instructions. Il doit également leur fournir des attestations, des informations et d'autres informations relatives aux activités financières de la société.

Pour ce faire, il utilise des mémos, rapports et autres documents comptables. Il est également chargé d'interagir avec les chefs de départements de l'organisation. Il reçoit d'eux les informations, données, attestations, notes et autres documents nécessaires à l'exercice de la comptabilitécomptabilité. À son tour, il leur fournit toutes les données nécessaires qui découlent des activités comptables.

Autres connexions

Ses activités impliquent une interaction avec les employés du service comptable qui lui sont subordonnés. De leur part, il peut recevoir des certificats, des écritures, des calculs, des journaux d'ordres, ainsi que d'autres documents de reporting. Cet employé est obligé de transférer des mémos à son personnel sub alterne, dans lesquels ils exigent la création d'enregistrements. Leur apporter également une aide méthodologique et référentielle nécessaire à la mise en œuvre des activités comptables. De plus, il interagit avec les autorités fiscales et les cabinets d'audit.

D'eux, il reçoit des rapports sur les audits effectués de la comptabilité, les actes d'audit, les décisions et les exigences pour leur mise en œuvre. Il a également le droit de leur demander conseil sur des questions affectant les opérations financières et commerciales conduites par la société. A son tour, il doit leur fournir toutes les informations comptables nécessaires à l'audit. Ils peuvent lui demander des éclaircissements sur les données reflétées dans les registres comptables et les transactions commerciales financières effectuées par l'entreprise.

Conclusion

Toutes les données nécessaires concernant les activités, les droits et les responsabilités sont contenues dans la description de poste des sous-chefs comptables. L'exemple de ce document contient les principaux points qui conviennent à la plupart des entreprises, mais ils peuvent être complétés enen fonction de divers facteurs. L'entreprise détermine elle-même ce qu'elle souhaite exactement recevoir du demandeur et les exigences qu'elle met en avant. Le poste de chef comptable adjoint est très prometteur et très bien rémunéré, mais en même temps, il nécessite des compétences, des connaissances, une expérience particulières et une grande responsabilité est attribuée à l'employé.

Pour obtenir cet emploi, vous avez besoin non seulement d'une formation supérieure, mais également d'une expérience dans ce domaine, ainsi que d'un bon bilan. Beaucoup veulent obtenir ce poste et suivre un cheminement de carrière difficile pour cela. De plus, ce travail est toujours associé à des risques, car toute erreur dans le remplissage de la documentation ou la fourniture de fausses données entraîne une responsabilité conformément au code pénal. Par conséquent, il est très important que l'employé non seulement comprenne, mais puisse également identifier rapidement toutes les lacunes dans les documents reçus et approuvés.