Le contenu du plan d'affaires de l'entreprise et la procédure de son élaboration

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

La planification est un processus très important dans la vie quotidienne de la société moderne. Tout commence par l'attribution de tâches pour la journée en cours et se poursuit à l'avenir pendant un mois, un an, une période de cinq ans et des périodes plus longues. La planification joue également un rôle clé dans la création d'une entreprise. Si vous souhaitez mettre en œuvre votre idée avec succès, vous devez rédiger vous-même des instructions d'action claires. De plus, il est nécessaire non seulement pour l'homme d'affaires lui-même, mais également pour ses partenaires, investisseurs, banques. Dans cet article, nous allons analyser de quoi il s'agit, pourquoi il existe, le contenu du business plan, les principales dispositions, la procédure et les étapes d'élaboration.

L'essence du business plan

Alors, quel est et quel devrait être le contenu d'un business plan ? Vous envisagez de créer votre propre entreprise mais vous ne savez pas par où commencer ? Toute entreprise ne doit pas être basée sur une impulsion irréfléchie. Vous devez développer une stratégie comportementale, tout savoir sur les industries dans lesquelles vous allez travailler, surveiller le marché et les concurrents, calculer les risques et les bénéfices possibles. Tous ces points constituent le contenu du business plan en version courte. À la base, il s'agit d'un document à partir duquel toute entreprise considérée commence, de grandes entreprises et des entreprises prospères naissent sur sa base.entrepreneuriat. Ce document a ses propres normes, même si, bien sûr, il n'a pas de forme normative obligatoire. Mais les recommandations sur sa structure doivent être respectées, car elle sera utile à plusieurs reprises dans la vie d'une entité économique.

Pourquoi avez-vous besoin d'un business plan

Tout d'abord, le contenu du plan d'affaires permettra à l'entrepreneur lui-même d'agir de manière claire et cohérente. Sans instructions à portée de main, effectuant des opérations et des transactions de manière chaotique et sans calculs préalables, vous pouvez faire beaucoup d'erreurs qui détruiront bientôt tout votre travail. La planification doit être basée sur les meilleures informations disponibles. Une telle approche des affaires nous permettra de calculer les conséquences possibles plusieurs étapes à l'avance, d'éviter les incidents négatifs et de trouver des moyens supplémentaires de résoudre les problèmes émergents. Le contenu du plan d'affaires vous permettra de vous pousser à l'action, car tout le monde a peur de l'inconnu en attendant la prochaine étape, et ici, il semble que tout devient ouvert et clair.

La deuxième raison de compiler ce document est d'attirer des programmes partenaires supplémentaires, d'investir dans le projet à partir de sources externes, d'avoir accès à de gros montants de prêts. Tout partenaire qui se respecte, et en particulier les grandes organisations, ne souhaite pas s'impliquer dans des projets à la rentabilité et à la viabilité douteuses. Mais la structure et le contenu d'un plan d'affaires peuvent très bien convaincre des organisations prestigieuses et fortunées d'investir dans le développement d'un nouveau projet. La contribution doitporter ses fruits, et il est donc nécessaire de fournir des informations analytiques sur le cas à venir, qui énonceront clairement les avantages de ce type d'injection financière dans un nouveau venu sur le marché. Une structure et un contenu correctement élaborés du plan d'affaires ouvriront la porte à l'entrepreneur à d'importants prêts bancaires à des conditions favorables, au soutien et aux subventions du gouvernement et aux investissements commerciaux d'entreprises bien connues. Un tel soutien pendant la période de démarrage assurera un démarrage réussi et rapide, et renforcera encore la position dans l'industrie choisie.

Qui sont les intermédiaires d'investissement

Au stade de la réflexion sur un business plan, il est très important de ne pas surestimer ses propres capacités de prospective et sa capacité à prévoir la tournure des événements. La capacité d'analyser des situations et d'identifier, sur la base des données obtenues, la perspective immédiate et à long terme du comportement du marché vient avec l'expérience. Ni l'éducation ni l'ingéniosité naturelle ne seront utiles ici. Certaines choses ne peuvent être faites qu'en passant plusieurs fois par la représentation visuelle. Par conséquent, de nombreux entrepreneurs en herbe ne prennent même pas le risque d'assumer seuls les principales dispositions d'un plan d'affaires, et encore plus de se plonger dans des activités analytiques.

Les jeunes entrepreneurs préfèrent se tourner vers des intermédiaires dits d'investissement. Ce sont les entreprises qui assument la responsabilité de l'exécution de ce document. Leurs tâches comprennent de nombreux points et processus, mais ils facturent également des frais tangibles pour leurs efforts, etsouvent sous la forme d'un acompte. Habituellement, la taille est déterminée par le taux d'intérêt sur la taille de l'investissement souhaité dans le projet par des tiers. Ces entreprises emploient des analystes financiers expérimentés, des spécialistes de divers secteurs économiques, des théoriciens et des praticiens de la construction d'un projet réussi, qui constituent le contenu approximatif d'un plan d'affaires. L'échantillon vous est fourni pour examen, prise de décision, correction d'inexactitudes. Tous les détails sont discutés et précisés à plusieurs reprises, de nombreuses réunions et rééditions de la première version du plan ont lieu avant qu'il ne prenne sa forme définitive.

Choisir un intermédiaire d'investissement est une question très responsable. Un grand nom peut être le résultat du travail habile d'une société de relations publiques. Et vous pouvez vous retrouver avec un plan d'affaires standardisé et personnalisé, « farfelu ». Il ne peut y avoir de clichés et de clichés dans l'élaboration de ce document, chaque projet est développé strictement individuellement avec une parfaite compréhension de l'essence de l'entreprise en construction. Par conséquent, au stade de la signature du contrat, discutez de tous les détails avec votre intermédiaire d'investissement, afin de ne pas vous retrouver plus tard dans une situation indésirable avec des investisseurs potentiels.

Quel est le danger d'un business plan mal rédigé

Le contenu d'un plan d'affaires, un échantillon de sa structure correcte, a été inventé pour une raison. Il semblerait, pourquoi être aggravé dans certaines formes spécifiques, si le document n'a pas d'exigences réglementaires à remplir par l'État, les autorités fiscales et autresautorités de contrôle ? Vous pouvez tout faire beaucoup plus facilement et plus rapidement. Regardez le premier contenu du plan d'affaires qui vous tombe dessus, dont vous pouvez trouver un exemple sur Internet, ajustez le libellé au sens de votre direction - et le tour est joué.

Peut-être que pour mon propre usage, cette option fera l'affaire. Et même alors, ce sera beaucoup plus de problèmes que de bien. Mais un tel document n'attirera certainement pas les investissements de tiers. Tout d'abord, les investisseurs vérifient la position sur le marché et la conformité de vos données avec eux. Aucune organisation qui se respecte ne se fiera uniquement aux déclarations non professionnelles d'un débutant absolu. Pas une seule banque n'accordera de prêt pour un tel business plan, pas une seule personnalité commerciale ne verra une mine d'or dans votre projet. En conséquence, tous les fonds dépensés lors de la première étape seront tout simplement irrémédiablement perdus. Et pour un entrepreneur débutant, ce sont des sommes importantes qui peuvent retarder longtemps la création d'un projet d'entreprise ou priver complètement l'espoir d'ouvrir une entreprise dans le futur.

Exigences générales relatives aux documents

Le contenu d'un business plan à la demande de l'ONUDI doit être élaboré selon plusieurs règles fondamentales. Sans les prendre en compte, le document se transforme en un ensemble d'informations totalement inutiles.

Ainsi, la première règle fait référence au travail conjoint des initiateurs et des planificateurs du projet. Les initiateurs établissent les termes de référence, les transfèrent aux promoteurs, puis, dans le processus d'élaboration, toute l'exactitude etomissions. Une analyse complète du marché est nécessaire pour prévoir avec précision les pertes et les gains.

L'important est de dresser un portrait du client. Il est nécessaire de bien comprendre à qui le produit est destiné. De nombreux entrepreneurs, inventant un produit complètement innovant, s'appuient sur "le droit de la première idée". Dans ce cas, il ne faut pas oublier que les organisations les plus compétitives et les plus fortes peuvent reproduire ce produit très rapidement et à moindre coût. Il est nécessaire d'évaluer adéquatement vos faiblesses, ainsi que vos objectifs. Il est important que les prêteurs fournissent des informations sur le processus de remboursement et le délai prévu. Le contenu du plan d'affaires de l'entreprise et la procédure de son élaboration doivent être entièrement sous le contrôle de l'initiateur.

La deuxième règle fait référence à la portée et à la spécificité du document. La structure et le contenu des sections du plan d'affaires doivent être clairement formulés, ne pas contenir d'eau, des processus de production techniques trop vagues et détaillés. La taille des documents varie généralement de huit à douze pages imprimées (recto-verso). Dans certains cas, le volume peut aller jusqu'à vingt-cinq pages de texte imprimé recto-verso. Le contenu du business plan du projet doit être simple et complet. Le document doit présenter une analyse honnête basée sur des événements réels. Il doit décrire les risques de l'entreprise.

Contenu du business plan: exemple

BLa séquence suivante d'éléments d'information sur le projet est généralement utilisée comme structure de plan d'affaires standard:

• page de titre;
• reprendre;
• description de l'entreprise et du secteur;
• description du produit;
• analyse marketing, stratégie et ventes;
• plan de production;
• plan de gestion et d'organisation;
• plan financier;
• direction et efficacité du projet;
• risques et garanties;
• annexes (documents d'accompagnement).

Description de l'entreprise et du produit

La page de titre doit contenir les données suivantes: nom, structure juridique, téléphones et adresses de l'organisation, statut, téléphones, noms et adresses de ses propriétaires, confidentialité des rapports, date et année du plan d'affaires, ainsi que ainsi que les noms de ses compilateurs.

Un CV est la carte de visite de votre organisation. C'est lui qui représente le résumé du plan d'affaires et son résultat particulier. Il contient des informations sous une forme condensée sur l'entreprise, l'unicité de son projet, les besoins financiers pour la réalisation de l'idée, les caractéristiques du marché des ventes, les garanties et les prévisions de rentabilité. L'investisseur doit décider de se familiariser avec le plan d'affaires dans son intégralité en lisant le résumé. Étant donné que des entreprises réputées reçoivent des dizaines de projets de ce type par semaine, ils ne seront pas tous lus, ce qui signifie que la spécificité et la séduction maximales du projet doivent être investies dans le résumé.

La description de l'entreprise et de l'industrie nécessite une description de l'histoire de l'entreprise, de son statut actuel et de ses idées futures. Dans cesection met en évidence les résultats financiers de l'activité économique, le personnel et le personnel d'encadrement, l'objectif de l'activité, les réalisations et les mérites de l'industrie, les perspectives de l'économie de l'industrie et de l'entreprise, les relations avec les partenaires et l'activité dans l'environnement social.

Description des produits et services nécessite nécessairement le contenu du plan d'affaires de l'entreprise. Une description de la technologie de production est également requise. Chaque type de produit est traité séparément, d'ailleurs il est préférable de fournir un échantillon visuel ou, au pire, une photographie. Décrivez les innovations techniques nécessaires pour mettre en œuvre votre plan avec succès, les concurrents avec des produits similaires, les brevets technologiques, les raisons pour lesquelles vous avez choisi votre produit, technologie ou service.

Marketing, production et gestion

L'analyse marketing est la partie la plus importante. Le contenu du business plan du projet d'investissement nécessite une approche particulièrement soignée de la description de ce paragraphe. Dans la mesure du possible, des facteurs véridiques et interdépendants doivent être consultés dans l'analyse. Cette section doit montrer à l'investisseur le succès probable du produit sur le marché. Les grossistes et les détaillants ainsi que les utilisateurs finaux doivent être pris en compte. Un portrait du consommateur final, son âge, son sexe, son lieu de résidence, les caractéristiques géographiques et régionales de la partie impliquée de la population doivent être présentés. Ici, les caractéristiques de consommation du produit lui-même sont distinguées: type, destination, prix, date de péremption ou utilisation,sécurité et plus encore. La structure approximative de la section implique la présence d'une clause sur les exigences des consommateurs pour un produit et d'une clause sur la concurrence sur le marché.

La structure et le contenu des principales sections du plan d'affaires nécessitent un paragraphe sur le plan de production. Dans ce paragraphe, il est nécessaire de parler des installations de production impliquées dans la production et dont la mise en œuvre est prévue dans le futur. Il est nécessaire de calculer le volume de production qui couvre les coûts d'exploitation, de calculer les coûts directs et indirects, les matières premières, etc. L'estimation la plus complète des coûts doit être présentée ici.

Le plan d'affaires doit refléter la liste du personnel de l'organisation. Le personnel d'encadrement, le rôle de chaque spécialiste de l'activité économique et de la production doivent être spécifiquement décrits. De plus, le coût des salaires et des primes des employés est indiqué. Les prêteurs potentiels examinent de près l'équipe de direction dans laquelle ils vont investir leur argent, dans laquelle les efforts et le professionnalisme.

Financement, concentration et efficacité

Le contenu et la procédure d'élaboration d'un plan d'affaires nécessitent de refléter toutes les informations financières sur le projet en cours de préparation. Dans la section de planification financière, vous devez indiquer les montants qui doivent être dépensés pour les étapes préparatoires et en cours, calculer le bénéfice du projet, clarifier le coût du prêt, les taxes, les autres éléments, etc. Dans cette section, il est souhaitable d'indiquer le montant total des fonds demandés, la demande financière à l'investisseur, le calendrier selon lequella dette sera remboursée, dans quels montants et par quels nombres. Il est nécessaire d'indiquer à quelles fins les fonds alloués seront utilisés et dans quel pourcentage. La structure du capital actuel est indiquée, ainsi que l'efficacité de l'utilisation des liquidités disponibles.

La section doit indiquer la direction, la sensibilité aux changements du marché, la volatilité, l'importance pour la société.

Risques et garanties

Dans cette section, il est nécessaire de prendre en compte tous les risques commerciaux possibles et les circonstances assimilées à la force majeure. Le prêteur doit être sûr qu'en toutes circonstances son investissement lui sera restitué au moins à hauteur du montant de l'acompte. La période de fonctionnement de l'organisation est généralement considérée comme allant de deux à cinq ans. Les principaux risques sont les réactions des organisations concurrentes, les éventuelles faiblesses du personnel ou des spécialistes. Le risque peut être lié au fonctionnement des équipements techniques de l'organisation et des concurrents. Même si aucune situation à risque n'est prévue, elles doivent être précisées dans le plan d'affaires. Le prêteur et l'investisseur doivent veiller à ce que l'organisation soit consciente des risques de toute entreprise et prête à assumer la responsabilité de ses actions.

Applications

Il est recommandé de joindre les documents sur la base desquels il est basé à chaque plan d'affaires. Les documents constitutifs de l'organisation (entité juridique) sont également joints ici. Ces demandes comprennent un certificat d'enregistrement, la charte et l'accord sur l'établissement, les documents confirmant les données sur la certification, les brevets, les licences,diplômes et informations de référence sur la formation du personnel clé, extraits d'articles de presse sur les activités de l'organisation.

Les applications incluent des photos de produits, des données d'études de marché, des estimations de coûts et des feuilles de calcul. Il est souhaitable d'inclure dans ces documents des photographies de la production et des points de vente, une carte de l'organisation, des contrats avec des partenaires, des données de CV du personnel d'encadrement, des résultats analytiques d'organisations tierces.

En pièce jointe au paragraphe sur les risques et garanties, vous devez joindre des cartes de garantie, des lettres, la composition et la valeur des sûretés, des contrats, des extraits de documents législatifs et réglementaires. Plus les sections décrivent en détail la situation actuelle et prévue, l'état du marché aujourd'hui et les prévisions de la demande pour les biens et services offerts à l'avenir, plus la probabilité d'obtenir une subvention, un prêt, un investissement pour un entrepreneur, à la fois un débutant et un à long terme opérant sur le marché.