Comptabilité en production et ses fonctionnalités

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

La comptabilité est le domaine de travail le plus important pour les employés d'une entreprise industrielle. Sur quels principes doit-il être construit ? Quels comptes comptables sont utilisés dans le cadre de la comptabilisation des transactions commerciales en production ?

Comptabilité en tant que système

Selon lequel la comptabilité dans la production doit être considérée comme un système spécial, il existe une approche répandue parmi les experts russes. De manière optimale - en tant qu'information, avec d'autres appartenant à la catégorie appropriée (par exemple, avec des systèmes technologiques et réglementaires). De ce point de vue, la comptabilité en production peut aussi faire partie du système financier, et la plus importante, puisque c'est sur la base de données générées par des spécialistes compétents ayant une formation financière que la performance économique d'une entreprise est évaluée..

À l'aide de méthodes synthétiques et analytiques, le comptable crée une base d'informations qui reflète les actifs, les passifs de l'entreprise, les résultats de son activité économique. La comptabilité en tant que système peut être une ressource utile pour les deux gestionnairesentreprises qui prennent diverses décisions de gestion, ainsi que pour les propriétaires de l'entreprise, ses actionnaires, investisseurs, créanciers.

Les données contenues dans la comptabilité de production peuvent être utilisées lors de la planification du développement commercial, de la prise de décisions concernant les modifications du modèle de gestion de l'entreprise, de la définition des priorités lors de l'investissement dans divers projets.

Pour maintenir le type de comptabilité en question, tant au niveau de la législation que des réglementations locales, des exigences très strictes peuvent être mises en avant. En fait, cela peut être une autre confirmation de l'importance d'un tel système de collecte d'informations que la comptabilité.

En ce qui concerne la sphère de la production, une attention encore plus sérieuse peut être portée à la réglementation de la comptabilité. Le segment correspondant de l'économie est lié au secteur réel, il contrôle le chiffre d'affaires des actifs réels de l'entreprise, des matières premières, et tout cela nécessite la mise en œuvre d'approches clairement réglementées pour l'organisation de la comptabilité.

Principales exigences pour la comptabilité en production

La comptabilité en production est un type d'activité de spécialistes compétents, aux résultats desquels un certain nombre d'exigences sérieuses peuvent être avancées. Ainsi, les informations enregistrées dans la comptabilité doivent être:

- objectif;

- opportun;

- opérationnel;

- vérifiable.

Autre critère important ici, la lisibilité des informations comptables, le cas échéant,une personne qui n'est pas comptable. Il peut s'agir, par exemple, d'un investisseur ou d'un actionnaire qui a une compréhension générale de la comptabilité, mais qui exprime en même temps un intérêt à se familiariser avec des informations qui reflètent la situation de l'entreprise.

Principales sources de données pour la comptabilité

Dans n'importe quel secteur, qu'il s'agisse de l'électronique ou du meuble, la comptabilité est effectuée à l'aide de types de sources similaires. Ils seront classés selon les critères suivants:

-composition;

- destination;

- durée de la formation;

- niveau de généralisation.

Par composition, les pièces comptables sont divisées:

- aux entrants - ceux qui parviennent à l'organisation à partir d'entités commerciales tierces;

- aux sortants - qui sont transférés de l'entreprise à d'autres organisations;

- à interne - leur chiffre d'affaires est réalisé au sein de l'entreprise.

Par destination, les pièces comptables sont classées:

- administratifs - ceux qui reflètent les décisions de la direction concernant certaines transactions commerciales;

- exécutif - ceux qui sécurisent légalement les opérations concernées.

Bien sûr, dans le flux de travail d'une entreprise, les documents difficiles à attribuer sans ambiguïté à l'administration ou à la direction peuvent également être utilisés. Par exemple, il peut s'agir de certificats, de calculs divers et de registres, à travers lesquels, par exemple, un spécialiste compétent peut refléter les coûts de production dans la comptabilité.

Selon la durée de la formation des documents comptables sont divisés:

- pour une seule fois - ceux qui reflètent une seule transaction commerciale;

- cumulatif - ceux qui sont formés au cours d'une période particulière afin de refléter des informations sur le même type de transactions commerciales.

Selon le degré de généralisation, les documents comptables peuvent être subdivisés:

- au primaire - ceux qui reflètent l'opération immédiatement au moment de sa mise en œuvre (par exemple, lorsque les matériaux sont expédiés);

- en documents consolidés, qui incluent les données de plusieurs documents primaires.

Avec l'utilisation des documents ci-dessus, presque toutes les transactions commerciales peuvent être enregistrées dans l'entreprise. En principe, ils ne conviennent pas seulement à un segment tel que le secteur de la production. La comptabilité utilisant les sources énumérées peut être effectuée par une société commerciale ou de services.

Bien sûr, l'application pratique de certains documents peut être prédéterminée par les particularités des opérations commerciales d'une entreprise particulière. Mais la classification des sources restera inchangée, ainsi que les principes de base de leur traitement, les procédures comptables étant assez strictement réglementées.

Considérons maintenant les principales tâches de la comptabilité dans les entreprises industrielles.

Comptabilité en production: les tâches principales

Encore une fois, quel que soit le segment spécifique, que ce soit la sortieproduction d'aluminium ou de meubles, la comptabilité dans les entreprises industrielles est effectuée afin de résoudre les tâches suivantes:

- formation d'informations fiables sur les processus commerciaux de l'entreprise, ainsi que sur les résultats de son développement économique pendant une certaine période;

- contrôle des mouvements de divers actifs et passifs appartenant à l'organisation, au travail, aux ressources financières - sur la base du fonctionnement des règles de droit établies;

- développement de réglementations locales;

- augmenter l'efficacité de la production en analysant les indicateurs clés enregistrés dans la comptabilité.

Ces tâches doivent être résolues en tenant compte des dispositions de la législation réglementaire sur la comptabilité, des divers statuts, des clarifications des départements, des dispositions du règlement intérieur de l'entreprise.

Il existe également un certain nombre de principes comptables dans l'industrie.

Principes de comptabilité dans l'industrie

En principe, l'organisation de la comptabilité de la production agricole et la solution des tâches connexes dans une entreprise de logiciels seront réalisées avec un accent:

- d'assurer la comparabilité des informations relatives à la catégorie comptable avec les indicateurs prévus;

- à la répartition efficace des fonctions de collecte des informations comptables nécessaires, ainsi qu'à la formation de la documentation comptable - entre les spécialistes compétents de l'entreprise;

- sur l'utilisation d'approches technologiques avancées pour la mise en œuvre de la comptabilité;

- sur l'unité de la base documentaire utiliséediverses divisions de l'entreprise dans la formation d'informations et de documents liés à la comptabilité.

Exigences relatives aux informations comptables

En ce qui concerne les informations comptables, un certain nombre d'exigences peuvent également être identifiées. Ils seront pertinents quelles que soient les étapes spécifiques de la libération des marchandises (livraison de produits finis - bien qu'une comptabilité séparée soit maintenue pour eux, production de produits semi-finis). Ce sont les exigences suivantes:

- respect de la politique comptable adoptée par la société;

- une réflexion complète et fiable au cours de la période comptable des indicateurs sur les opérations immobilières et commerciales de l'entreprise;

- s'assurer de l'identité des indicateurs de la comptabilité analytique et synthétique;

- répartition efficace des coûts de production - par exemple, pour le courant et le capital, classification des revenus et dépenses pour des périodes spécifiques.

Un domaine d'activité économique spécifique est-il important du point de vue de la définition des priorités dans l'organisation de la comptabilité ? En règle générale, il y a ici une dépendance. Étudions ses spécificités.

Comment la comptabilité dépend-elle du périmètre de l'entreprise ?

L'industrie peut être divisée en 2 segments principaux - la finition et le traitement.

Pour les productions du premier type, l'absence d'un grand nombre de redistributions dans la production de produits finis est tout d'abord caractéristique. C'est-à-dire, en particulier, que la comptabilisation des coûts de production auxiliaire ne peut en principe pas être tenue. Solidifier,ayant procédé à l'extraction de l'un ou l'autre minerai, il le met sous une forme adaptée aux livraisons au client, et organise son transport.

Quant aux coûts de production des entreprises minières, ils sont généralement reflétés par une redistribution et subdivisés, si nécessaire, dans le cadre de la comptabilité analytique des différentes divisions structurelles de l'entreprise.

Si le traitement d'un minerai est supposé, alors la production peut déjà être classée comme traitement. Dans ce cas, sa comptabilité peut être beaucoup plus complexe en termes de structure et de contenu des opérations. La production de produits semi-finis dans ce cas peut être une étape obligatoire dans la libération du produit fini.

Certaines nuances peuvent être caractéristiques de segments spécifiques de la production de biens ou de services. Donc, c'est une chose - le traitement des matières premières et des matériaux, à la suite duquel un produit fini est obtenu. Dans ce cas, la comptabilité en production peut être réalisée selon des processus, parfois des conversions technologiques. Une autre chose est si un produit techniquement complexe est fabriqué. Dans ce cas, la comptabilité sera plus difficile. La production d'équipements, de machines, de commandes diverses pour ceux-ci implique l'usinage et l'assemblage de pièces, de pièces détachées, d'éléments de conception.

Les entreprises qui opèrent dans les segments respectifs adaptent la comptabilité à une large gamme de matériaux utilisés dans la production. Pour le choix d'outils comptables spécifiques, les spécificités du modèle de gestion peuvent également être importantes,les principes de base de la formation d'une entreprise avec des ressources humaines.

L'important est de savoir dans quelles divisions structurelles certaines opérations de production sont effectuées, par qui, en coopération avec quels spécialistes - à l'intérieur ou à l'extérieur de l'entreprise.

Nuances comptables: organisation de la production

L'organisation de la production peut reposer sur différents principes. Parmi les approches les plus populaires ici figurent le streaming et le non-streaming. L'organisation de la production du premier type implique la construction de lignes technologiques spéciales à l'usine, à l'aide desquelles le produit fini est assemblé séquentiellement.

Comptabilisation des coûts de production, la circulation avec un schéma de flux, en règle générale, est plus facile à organiser sur la base d'une réglementation stricte des opérations de libération des marchandises par une entreprise. À son tour, dans la production sans flux, l'équipement est installé sur une base de groupe. Des spécialistes travaillant dans chacun des départements concernés effectuent une partie des opérations spécifiées, après quoi ils transfèrent le produit semi-fini ou une certaine partie du produit à assembler à un autre département de l'entreprise.

Comptabilité en production: détachements

La nuance la plus importante qui caractérise la comptabilité en production est l'utilisation des écritures. Tenez compte de leurs caractéristiques.

Parmi les principaux comptes comptables utilisés pour générer des écritures en production, il y en a 10. Il reflète les transactions commerciales pour différents types de matières premières et de matériaux. Le reste reflète la valeurressources pertinentes par statut à une date précise. Un autre compte en demande dans la formation des transactions de production est 20. Il reflète les principales opérations commerciales pour la production. Le solde reflète le coût de production, classé comme travaux en cours - à partir d'une certaine date. On peut noter que le compte spécifié reflète les coûts d'une entreprise industrielle (comptabilisation des coûts de production). En particulier, les éléments suivants peuvent être fixés ici: le coût des matières premières et des matériaux, le montant des salaires des employés des ateliers de production.

Si nécessaire, un comptable peut ouvrir différents sous-comptes aux comptes comptables principaux. Prenons un exemple de comptabilité en production utilisant des transactions impliquant les comptes en question.

Transactions en production: un exemple de leur utilisation en comptabilité

La première étape de la plupart des productions est l'achat d'une immobilisation. En règle générale, 3 transactions commerciales principales sont formées ici.

Tout d'abord, il s'agit de comptabiliser une facture pour le paiement d'une immobilisation d'un fournisseur - sans TVA. Cela se reflète dans l'écriture sur le débit du compte 08 et le crédit 60. À son tour, la TVA est reflétée à l'aide du débit du compte 19 et du crédit 60. Le fait de payer l'équipement est reflété dans l'écriture sur le débit du compte 68 et Crédit 19.

Acceptation de la TVA à déduction - sur Débit 68, Crédit 19. Le fait de mettre en service des immobilisations se reflète dans l'écriture sur Débit du compte 01, Crédit 08.

Prochaine productionfonctionnement - achat de matériaux. Il se compose de transactions commerciales telles que:

- comptabilisation d'une facture de matériel d'un fournisseur (débit 10, crédit 60);

- réflexion de la TVA à la livraison (débit 19, crédit 60);

- reflet du fait du paiement de la facture du fournisseur (débit 60, crédit 51);

- reflet de la TVA déductible (débit 68, crédit 19).

La comptabilité en production implique également le calcul de l'amortissement des immobilisations:

- pour la production principale (Débit 20, Crédit 02);

- pour auxiliaire (Débit 23, Crédit 02);

- pour la production générale, ainsi que les installations commerciales générales (respectivement, Débit 25, 26, Crédit 02).

La mise en production de matériaux se reflète dans les entrées: pour la production principale - Débit 20, Crédit 10, pour l'auxiliaire - Débit 23, Crédit 10. L'accumulation des salaires des employés des ateliers de production, ainsi en tant que cotisations sociales sur les salaires, se reflète dans les entrées:

- pour les employés de la production principale - Débit 20, Crédit 70 (pour les cotisations sociales - 69);

- pour les travailleurs auxiliaires - Débit 23, Crédit 70 (pour les cotisations sociales - 69).

Le transfert de produits finis à l'entrepôt est documenté par écriture à l'aide du débit du compte 43, crédit 20. La vente de produits manufacturés implique la prise en compte comptable des transactions commerciales suivantes:

- envois (débit 62, crédit 90.1);

- radier le coût des marchandises (débit 90.2, crédit 43);

- Réflexions TVA (Débit 90.3, Crédit 68);

- fixer les bénéfices de la vente - en tant que financierrésultat (Débit 90.9, Crédit 99);

- réflexions de paiement pour les marchandises de l'acheteur (débit 51, crédit 62).

Bien sûr, il ne s'agit pas d'une liste exhaustive des transactions qui caractérisent les transactions commerciales dans la mainlevée des marchandises, en tenant compte des coûts de production. Les tâches qu'un comptable d'une entreprise industrielle peut résoudre sont beaucoup plus larges que l'exemple que nous avons considéré. Cependant, les opérations commerciales que nous avons relevées peuvent être qualifiées de typiques, communes au secteur de la production.