Comment rédiger des lettres commerciales, ou "Nous nous réjouissons de poursuivre notre coopération"

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

L'éthique (règles de conduite) dans les affaires est ce qui vous aidera à atteindre vos objectifs. Le succès de son entreprise dépend directement du comportement d'un entrepreneur et d'un homme d'affaires, car jugez par vous-même, si une personne se comporte de manière adéquate, polie et avec retenue, alors nous faisons plus confiance à un tel représentant d'entreprise qu'à quelqu'un qui est pan-brat et ne peut pas connecter quelques mots.

Lettres de remerciement

Par exemple, lorsque votre travail avec une autre entreprise ou un entrepreneur individuel est terminé ou que vous signez un contrat pour la fourniture de services ou de biens, vous pouvez dire: "Nous nous réjouissons de poursuivre notre coopération." Cela vous montrera non seulement du côté positif, mais indiquera également que vous êtes prêt à travailler à nouveau avec eux.

Un aspect de l'éthique des affaires est une lettre de remerciement, cela montre que vous êtes toujours prêt à coopérer avec l'organisation à qui vous l'envoyez.

Types de lettres

• Ouvrir. Anticipant l'opportunité de travailler à nouveau ensemble: "Nous nous réjouissons de poursuivre une coopération mutuellement bénéfique."
• Fermé, c'est-à-dire avec une coopération ponctuelle. Ces lettres peuvent se terminer par les mots: "Nous nous réjouissons de poursuivre notre coopération."
• Justifiant ou explicatif. En affaires, il y a des situations où vous n'avez pas le temps de remplir les termes du contrat, alors vous devez absolument envoyer une lettre qui avertirait votre partenaire du retard, par exemple: « Nous espérons une compréhension et une coopération accrue.

Éléments à prendre en compte lors de l'écriture de lettres

Premièrement, n'oubliez pas d'écrire respectueusement, en utilisant les pronoms "vous, vôtre, vôtre". Et ne soyez pas familier, en utilisant - "vous, le vôtre". N'oubliez pas que vous écrivez à un partenaire commercial, pas à des proches.

Deuxièmement, la lettre doit contenir des détails et des noms exacts afin qu'il soit clair à qui et pourquoi vous écrivez.

Troisièmement, si possible, évitez les stéréotypes et les mots cléricaux (contribution personnelle, expresse, fructueuse). Lors de la lecture d'une lettre, une personne doit comprendre que vous avez passé au moins un peu de temps à l'écrire et ne pas avoir l'impression que vous venez de modifier les données dans le modèle fini. Soyez original, créatif et le destinataire se souviendra de votre lettre, ce qui signifie que la probabilité d'une coopération répétée augmentera.

Exemples de lettres commerciales

Exemple de lettre commerciale avecmerci pour votre coopération, nous donnerons plus loin.

Cher Anatoly Vasilievich (ou un autre nom et patronyme d'un entrepreneur privé ou représentant d'une entreprise qui a coopéré avec vous), Notre équipe de l'agence d'architecture Bright Future et moi-même personnellement vous remercions sincèrement et de tout cœur ainsi que la municipalité pour votre coopération. Ensemble, nous avons réussi à reconstruire l'hôpital régional pour enfants de manière à ce qu'il soit non seulement sûr, mais aussi aussi confortable que possible pour le personnel médical. Et aussi, j'espère que ces efforts rendront la visite de cet hôpital pratique pour les enfants et leurs parents. Ce fut un plaisir de travailler avec vous, nous nous réjouissons donc de poursuivre notre coopération.

Respectueusement, Alexander Gennadyevich, représentant de l'agence d'architecture Bright Future.

Modèle de lettre commerciale sur la coopération mutuellement bénéfique - ci-dessous.

Cher Leonid Alexandrovitch (nom et patronyme de votre employé), G. Usine de transformation du bois Agricola CJSC tient à vous remercier pour la coopération mutuellement bénéfique. Notre société a été ravie de travailler avec vous sur certains projets. À l'avenir, nous nous engageons à tout mettre en œuvre pour soutenir notre travail conjoint fructueux.

Nous espérons une coopération future et vous souhaitons stabilité, croissance professionnelle et partenaires qui vous comprendront parfaitement.

Sincèrement, directeur de l'usine de transformation du bois G. Agricola Pyotr Nikolaevich.

Un exemple de lettre explicative sera donné ci-dessous.

Cher GennadyAleksandrovitch !

Moi, Anastasia Markovna, représentante de l'agence d'architecture Bright Future, souhaite présenter ses excuses et regretter la livraison de l'installation au fil du temps en raison de la livraison intempestive des matériaux de construction. Nous comptons sur votre compréhension et votre coopération.

Avec grand respect, Anastasia Markovna, vice-présidente de l'agence d'architecture Bright Future.

L'éthique est l'un des aspects les plus importants des affaires, et en suivant toutes les règles et normes de comportement, vous augmenterez la rentabilité et le succès de votre entreprise.