Vous voulez savoir comment rédiger des propositions commerciales ?

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

Ces deux dernières années, la question "comment rédiger des propositions commerciales pour conclure des affaires avec succès" a été de plus en plus posée. Il est né pour une raison, car le bien-être de l'entreprise dépend de la qualité de la rédaction du document. Il existe des conseils simples, à la suite desquels vous pouvez obtenir l'effet souhaité.

Qu'est-ce qu'une offre commerciale ?

L'offre commerciale (CO) est un outil pour réaliser une vente, qui exprime l'intention de l'expéditeur de conclure un accord avec le destinataire. C'est cela qui est la première étape dans l'introduction d'un client potentiel à l'entreprise. Il peut décrire des services ou des produits, mais la principale différence entre un devis et une liste de prix est d'inciter le client à profiter de l'offre.

Comment faire des offres commerciales ? Caractéristiques et structure

En fait, ce type de texte suit les mêmes principes que les textes de vente: concision, honnêteté, capacité et motivation àaction. CP peut être envoyé à une ou à un groupe d'entités juridiques.

Les informations les plus importantes doivent figurer au début du document. Son but est d'intéresser le lecteur à tout lire jusqu'au bout. Le fait est que dès les premières minutes, une personne décide si elle en a besoin ou non. Pour susciter l'intérêt, vous devez écrire des services et des avantages spécifiques qui en découlent.

Le CP est compilé selon la structure suivante:

• emblème de l'entreprise, contacts (visage de l'offre);
• header (date d'envoi, numéro et type de document);
• thème de l'offre (l'utilité du produit ou service et l'organisation que vous représentez);
• essence (un nom et une description clairs des produits proposés, les avantages qu'ils apporteront au client, les caractéristiques techniques, les avantages d'acheter chez vous, les prix);
• conclusion (informer d'un service et d'une qualité élevés à l'avenir, souhaiter au destinataire du succès, perspectives);
• signature du destinataire pour poursuivre la relation (nom de la personne de contact, fonction, numéro de téléphone, adresse e-mail).

Principes de construction d'une offre commerciale

Si vous voulez savoir comment rédiger une bonne proposition commerciale, rappelez-vous les règles suivantes:

1. Dans le CP, il faut tenir compte du vocabulaire du public cible (termes comptables pour un comptable, termes informatiques pour un programmeur), mais attention, les mots scientifiques ne doivent pas être encombrants, il est inacceptable de les utiliser trop souvent dans le texte.
2. Dans le CP, vous devez correctement construire des phrases etPrésentez l'information d'une manière facile à comprendre pour le lecteur. N'utilisez pas d'expressions générales, mais énoncez plutôt les faits. Par exemple, au lieu de la phrase "l'ordinateur portable Asus est le meilleur à ce jour", il serait préférable d'écrire "l'ordinateur portable Asus est le numéro 1 du classement PC World".
3. La troisième étape de l'établissement d'un devis est un message incitant le client à appeler le cabinet. Dans ce cas, vous pouvez écrire: "Si vous avez des questions, appelez-nous."

Erreurs courantes

Les jeunes entrepreneurs qui veulent comprendre comment rédiger des propositions commerciales commettent souvent les erreurs suivantes lors de la création du document en question:

• il n'y a pas d'idée claire sur le produit ou le service (ce qui est vendu et pourquoi il est nécessaire);
• le client se voit imposer tous les services de l'entreprise, et non ceux spécifiques dont il a besoin;
• ne pas vendre les avantages du produit, mais ses caractéristiques, c'est-à-dire que cela n'a aucun sens de décrire le produit sans un exemple de ses avantages spécifiques.

Comment rédiger des propositions commerciales. Décoration

Le format optimal du CP est un texte lisible (police Arial ou Times New Roman) sur une feuille A4. Si le document est envoyé par voie électronique, il est encore moins susceptible de rester à la poubelle. Dans ce cas, ses premières lignes décident du destin en quelques secondes.

Vous connaissez maintenant l'algorithme pour faire une offre commerciale. Un exemple ou un échantillon d'un tel document peut être trouvé dans des publications spécialisées. Pour une action plus efficace, veuillez contacterdes entreprises qui établiront un devis de manière professionnelle et vous aideront à développer votre entreprise.