2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27
Le procès-verbal de l'assemblée générale des participants à une LLC est un document extrêmement important. Les exigences pour la compilation d'un protocole OSU ne sont pas fixées au niveau législatif, cependant, les coutumes du chiffre d'affaires et du travail de bureau dictent certaines règles pour sa compilation.
Tenue de registre obligatoire
Premièrement, le procès-verbal de la réunion des participants à une LLC est un document obligatoire confirmant le fait même que la réunion a eu lieu (et l'obligation de tenir et le nombre de réunions obligatoires par an sont réglementés par la loi et, dans certains cas, par la Charte de l'entreprise).
Deuxièmement, c'est sous la forme protocolaire que sont formalisées toutes les décisions sur les activités de l'entreprise.
Les procès-verbaux de l'assemblée générale de LLC sont conservés dans l'entreprise et doivent être fournis pour consultation à tout membre de la société à sa première demande.
En règle générale, le directeur de l'entreprise est nommé responsable de la tenue des protocoles, qui doivent être reflétés dans sa description de poste.
Ce qui est reflété dans le protocole
Protocolel'assemblée générale des participants LLC est tenue par le secrétaire de l'assemblée ou le président de la GMS.
Reflété dans le protocole:
- date et heure de début de la réunion;
- type de système d'exploitation;
- quorum et légitimité du système d'exploitation;
- Ordre du jour du système d'exploitation;
- discours (résumé) des participants, questions, discussions, ajouts;
- résultats des votes sur certaines questions;
- décisions prises par la JSU.
Il convient de noter que le protocole OS peut ne pas contenir une liste de tous les participants personnellement, mais dans ce cas, une feuille d'inscription des participants doit être une annexe obligatoire, indiquant leurs données de passeport et la signature personnelle de chacun d'eux. La feuille d'inscription est établie sous forme libre et cousue avec le protocole.
Une autre option serait de tenir un journal. Dans ce cas, les pages du magazine sont numérotées, cousues et scellées avec le sceau de l'entreprise. La durée de conservation d'un tel journal n'est limitée par aucun acte réglementaire.
Il est également recommandé de tenir un registre des travaux de la commission de dépouillement. La commission de comptage elle-même est élue par décision de l'assemblée, composée d'un président et d'au moins un membre de la commission. Le protocole est signé par le président et classé avec le protocole OS.
Pour réglementer tous les points importants de la procédure de tenue des procès-verbaux, il est recommandé d'élaborer et de mettre en œuvre un "Règlement sur la procédure de tenue des procès-verbaux de l'OS", qui fixe la procédure d'établissement, de modification, d'appel, protocoles de stockage. Une telle position est approuvée par le chef d'entreprise ou est soumise à la discussion de l'OS (extrêmement rare).
Tous les protocoles du système d'exploitation doivent être conservés jusqu'à la liquidation de l'entreprise, puis transférés dans les archives pour être stockés.
Un participant - comment rédiger un protocole ?
Mais que se passe-t-il s'il n'y a qu'un seul membre dans la LLC ? La tenue d'un procès-verbal est-elle obligatoire ou suffit-elle pour documenter les décisions des participants ? La loi ne fait pas d'exception pour ces sociétés. Le procès-verbal de l'assemblée générale des participants LLC dans la forme et le contenu dans ce cas ne diffère en rien du procès-verbal avec un grand nombre de participants.
Je tiens également à souligner que le protocole n'est qu'un moyen technique de formaliser les décisions des participants. Par conséquent, en cas de litige, il sera légalement compétent pour reconnaître que la décision, et non le procès-verbal de l'assemblée annuelle des participants LLC, n'est pas conforme à la loi. Cependant, des lacunes dans la tenue des registres peuvent devenir des motifs pour déclarer des décisions illégales.
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