PBU 4/99 "Etats comptables de l'organisation": composition, contenu, réglementation et ordre

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

Les entreprises ayant le statut de personne morale, conformément à la législation de la Fédération de Russie, sont tenues de tenir des registres. L'un des principaux règlements régissant cette procédure est le PBU 4/99. Quels sont ses points forts ? Quelle devrait être la structure des documents de déclaration conformément aux normes fixées dans cet acte réglementaire ?

Qu'est-ce que le règlement PBU 4/99 ?

La source de droit considérée a été mise en circulation par l'arrêté du ministère des Finances de la Fédération de Russie n° 43n, publié le 6 juillet 1999. Cet acte normatif est qualifié de règlement. Son nom complet est le règlement comptable "États comptables de l'organisation" (PBU 4/99).

Pourquoi avons-nous besoin d'une source de droit appropriée ? Cet acte normatif définit la structure, ainsi que les fondements méthodologiques de la tenue des registres comptables par les entreprises.

La compétence de la source de droit considérée s'étend à toutes les personnes morales, à l'exception des banques, ainsi qu'auxstructures étatiques et municipales. En outre, le PBU 4/99 ne peut pas être appliqué si les états financiers sont générés par une entreprise pour des besoins internes, afin de fournir des rapports statistiques et une documentation comptable par des entités commerciales aux parties intéressées d'une manière qui n'est pas directement réglementée par arrêté du ministère. des Finances n° 43n.

Le document en question ne doit pas être utilisé dans la rédaction:

• rapports générés par une entité économique à des fins internes, ainsi que compilés pour les institutions statistiques;
• informations préparées par un organisme bancaire conformément aux exigences établies, sauf disposition contraire dans des règles distinctes.

On peut noter que la source de normes correspondante peut être utilisée directement par le ministère des Finances pour:

• définitions des formulaires de déclaration standard, ainsi que des lignes directrices à leur sujet;
• rapports spéciaux pour les petites entreprises et les OBNL;
• établir des règles pour la création de rapports consolidés, ainsi que la documentation lors du changement de statut d'une entreprise.

Ainsi, la norme en question est une source universelle avec une juridiction assez large.

La source de droit considérée établit un certain nombre de définitions auxquelles il est souhaitable que les entreprises adhèrent lors de la compilation des rapports.

Définitions selon RAS 4/99

Nous parlons de définitions de termes tels que:

• relevés comptables;
• date de déclaration,période;
• utilisateur.

Les états comptables, conformément aux dispositions du PBU 4/99, doivent être compris comme un système unique intra-entreprise de connaissance de la situation financière de l'entreprise, ainsi que des résultats des activités commerciales de l'entreprise, compilés sur la base des informations reflétées dans la comptabilité.

La période de rapport dans RAS 4/99 signifie la période pendant laquelle le type de rapport correspondant doit être généré dans l'organisation. La date de déclaration est, à son tour, la date à laquelle l'entité commerciale est tenue de fournir des rapports.

Un terme de plus, qui se révèle dans la source de droit considérée - l'utilisateur. Il s'agit d'un individu ou d'une organisation souhaitant obtenir des informations sur une entité économique.

PBU 4/99 "Etats comptables de l'organisation" définit la composition de la documentation pertinente de l'entreprise, ainsi que ses exigences. Considérez-les.

Composition des rapports

Conformément aux dispositions du PBU 4/99 "États comptables de l'organisation", les états financiers de l'entreprise comprennent:

• solde;
• rapport de profits et pertes;
• annexes spéciales au bilan et au rapport;
• note explicative;
• dans les cas prévus par la loi - un rapport du commissaire aux comptes.

À son tour, la source de droit considérée établit un large éventail d'exigences pour les états financiers de l'entreprise. Étudionseux.

Exigences pour les documents

Conformément au PBU 4/99 "Etats comptables de l'organisation", les documents générés par l'entreprise doivent refléter de manière fiable et dans l'exhaustivité requise l'idée de la situation de l'entreprise, la les résultats des activités économiques de l'entreprise et les tendances caractérisant la performance économique de l'entreprise.

Le principal critère d'exhaustivité et de fiabilité des déclarations est leur conformité aux règles fixées par la réglementation adoptée par les autorités compétentes. Si la formation des documents pertinents révèle l'insuffisance de certaines données, l'entreprise doit inclure les indicateurs et explications supplémentaires nécessaires dans le reporting.

Dans les cas extrêmes, le PBU 4/99 autorise ce scénario, l'entreprise peut s'écarter des normes établies s'il n'est pas possible d'obtenir les indicateurs nécessaires pour des raisons objectives.

Les informations recueillies dans le cadre du signalement doivent être neutres. Son application ne devrait pas affecter les décisions prises par les personnes compétentes lors de l'évaluation des résultats financiers.

L'exigence la plus importante pour les états financiers d'une entité juridique est qu'elle doit inclure des indicateurs reflétant les résultats des activités économiques de toutes ses divisions, bureaux de représentation, ainsi que d'autres structures, y compris celles qui ont un bilan séparé feuilles.

L'entreprise doit fournir les éléments les plus importantsconformité avec le règlement comptable «États comptables d'une organisation» (PBU 4/99), qui consiste en la formation cohérente de documents, en tenant compte de la continuité de la structure du formulaire, dans lequel les indicateurs sont enregistrés pour différentes périodes de rapport. Les formes de documents servant de base à l'établissement d'un bilan, d'un état fixant les profits et les pertes, ainsi que les sources les complétant, doivent donc être permanentes. Ils sont susceptibles d'être modifiés dans des cas exceptionnels. En option - si le type d'activité de l'entreprise change. Dans le même temps, l'organisation doit être prête à justifier les modifications correspondantes par des notes séparées au bilan, ainsi qu'un compte de profits et pertes.

Les états comptables, leur composition et leur contenu (le règlement sur la comptabilité PBU 4/99 contient les règles pertinentes) doivent être formés en tenant compte de la continuité des indicateurs pour les différentes périodes de rapport. Si des écarts sont constatés entre les données pertinentes, le comptable peut apporter les ajustements nécessaires à certains indicateurs. Dans le même temps, les informations à ce sujet doivent être reflétées dans les suppléments au bilan et dans le rapport reflétant les bénéfices et les pertes de l'entreprise.

Réflexion des indicateurs économiques dans les rapports: nuances

Il existe un certain nombre de nuances qui caractérisent la fixation des indicateurs clés dans les états financiers - elles sont également prévues par le document "Etats comptables de l'organisation" PBU 4/99. On peut noter brièvement à leur sujetSuivant. Les indicateurs de l'actif, du passif, des revenus et des dépenses de l'entreprise doivent être présentés séparément s'ils sont très importants pour une évaluation fiable de la situation de l'entreprise. À leur tour, ces indicateurs peuvent être reflétés dans les suppléments au bilan et au rapport, s'ils ne revêtent pas une importance particulière pour l'évaluation de l'état de l'entreprise.

Date et année de déclaration

Conformément à la source normative considérée, lors de la génération de la documentation comptable, une entreprise doit garder à l'esprit que la date de clôture doit être considérée comme le dernier jour calendaire de la période correspondante. L'année de déclaration correspond à la période du 1er janvier au 31 décembre. La première année de déclaration pour une nouvelle organisation est la période allant de la date d'enregistrement de la société jusqu'au 31 décembre. Si la société a été créée après le 1er octobre, la première année de déclaration correspond à la période allant de la date d'enregistrement auprès des autorités de l'État jusqu'au 31 décembre, donc l'année suivante.

Relevés comptables: autres exigences

Considérons d'autres exigences importantes pour la formation des états financiers conformément à la PBU 4/99. Ainsi, il convient de noter que chacun de ses composants - un bilan, un rapport, des compléments à ceux-ci, un rapport d'audit - doit contenir:

• nom;
• date de déclaration ou période de déclaration;
• nom de la société fournissant les documents;
• informations sur la forme juridique de l'entreprise;
• format de rapport des indicateurs.
• en russe;
• indiquer les indicateurs en roubles.

Les rapports pertinents doivent être certifiés:

• chef d'entreprise;
• chef comptable ou autre employé exerçant les pouvoirs de la comptabilité.

Structure d'équilibre

Il sera utile d'étudier la structure de deux documents comptables clés - le bilan, ainsi que le rapport, qui reflète les profits et les pertes de l'entreprise. Commençons par la première source.

Le bilan contient un actif et un passif. Les indicateurs correspondants caractérisent la situation économique de l'entreprise à la date de clôture. Quant aux actifs et passifs de l'entreprise, ils doivent être classés en court terme et long terme. Le premier comprend ceux dont la durée n'excède pas 12 mois. Au second - au contraire, ceux qui peuvent être remboursés par l'obligé 12 mois après la conclusion du contrat et plus tard.

Structure du rapport

Le deuxième document le plus important est un rapport qui reflète les chiffres des profits et pertes. En utilisant cette source, en particulier, la classification des revenus peut être effectuée sur la base du PBU 4/99 "Etats comptables de l'organisation". Le document considéré doit refléter les résultats des activités économiques de l'entreprise pour la période de référence. Les principaux indicateurs qu'il contientcorrèlent donc avec les revenus et les dépenses, qui sont classés en ordinaires et autres.

Explications sur le bilan et le rapport

Un autre type important de sources incluses dans les états financiers de l'entreprise sont les explications du bilan et l'état reflétant les profits et pertes de l'entreprise. Les ajouts pertinents visent à divulguer les informations relatives à la politique comptable de la société et sont nécessaires pour que les parties intéressées présentent une évaluation fiable de la performance financière de la société.

Si les explications doivent refléter des écarts par rapport aux règles établies par le spécialiste compétent de l'entreprise lors de la compilation des rapports, la raison de l'hypothèse de cet écart est enregistrée. En outre, l'entreprise doit refléter les conséquences financières du non-respect des règles de droit régissant la préparation des états financiers dans les entreprises.

Les ajouts aux sources de déclaration de la comptabilité doivent refléter les informations directement liées aux activités économiques de l'organisation et les divulguer dans le contexte des informations confirmées par les données comptables. Ainsi, une personne intéressée à obtenir les sources en question s'attend avant tout à accroître la fiabilité des informations sur la situation économique de l'entreprise.

Le critère obligatoire pour les ajouts pertinents au PBU 4/99 "États comptables de l'organisation" est leur conformité à la loi, ainsi qu'aux règlements internes, si nécessaire en fonction de la politique de gestion de l'entreprise. Si de toutes les normes aux financiersdevait être abandonnée, cela devrait être consigné dans les addenda à l'examen. Ainsi, les documents pertinents sont censés être transparents pour toutes les parties intéressées.

On peut noter que l'acte juridique en question peut correspondre à d'autres qui réglementent la comptabilité de l'entreprise. Dans ce cas, le bailleur de fonds doit avoir rapidement accès aux sources pertinentes des normes dans l'édition la plus récente, ainsi qu'aux commentaires, explications et, si nécessaire, à la jurisprudence sur l'utilisation des dispositions de ces sources de droit.