2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27
La comptabilité des marchandises et des matériaux dans l'entrepôt joue un rôle essentiel dans la comptabilité économique de l'entreprise. La fiabilité des données transmises périodiquement au service comptable sous forme de rapports et l'objectivité dans l'appréciation de la rentabilité de l'entreprise dans son ensemble dépendent de son organisation.
Il existe plusieurs options pour organiser la comptabilité des stocks. Il s'agit de méthodes variétales et discontinues. L'algorithme de délivrance de la documentation pertinente dépend du choix de l'une ou l'autre option. Dans tous les cas, la comptabilisation des biens et matériaux est effectuée directement en termes physiques. La base est des documents entrants ou sortants. Tous doivent être remis au comptable dans un délai de rigueur.
Comptabilité variétale des biens et matériaux
Suppose que toutes les marchandises dans l'entrepôt sont stockées sous certains articles (ou grades). Toute nouvelle entrée rejoint celles existantes. Les personnes responsables reflètent tous les changements dans les fiches ou revues spécialisées.
Comptabilité d'inventaire par lots
Sa différence avec la première option est que toute nouvelle arrivée d'objets est stockée séparément. De plus, une carte spéciale est ouverte pour le lot nouvellement reçu.
Comptabilitécomptabilité d'inventaire
Il y a deux options principales. Les deux sont basés sur un document tel qu'une feuille de chiffre d'affaires. Dans le premier cas, des cartes sont créées pour chaque article de marchandise, ce qui permet une comptabilité quantitative et totale. Ils reflètent la réception et la consommation de matériaux sur la base de documents comptables primaires, et calculent également le chiffre d'affaires pour une certaine période (mois) et affichent les soldes au début d'une nouvelle. Ensuite, conformément aux cartes disponibles, des feuilles de chiffre d'affaires sont formées séparément pour chaque entrepôt.
Cela se fait tous les mois. De plus, un rapprochement des données reflétées dans les fiches fournies par les entrepôts et les services comptables est effectué. La deuxième option consiste à regrouper tous les documents en fonction des numéros d'articles disponibles, qui servent de base au calcul séparé des totaux mensuels pour les recettes et les dépenses. Toutes les informations sont saisies dans la feuille de chiffre d'affaires.
Classement
Il convient de noter que tous les stocks de production peuvent être divisés en matières de base et auxiliaires, matières premières, produits semi-finis achetés, ainsi qu'en déchets consignés. Chacun des groupes ci-dessus a ses propres sous-catégories et est répertorié dans la nomenclature avec un code spécifique. Les 3 premiers chiffres définissent le numéro de compte, les 4e et 5e chiffres sont le groupe de produits, le reste reflète des caractéristiques spécifiques.
Évaluation des biens et matériaux
Cette procédure, cependant, ainsi que la réflexion de certaines valeurs sur des comptes synthétiques, peuvent être effectuéesà la fois en coût et en prix. La deuxième option est la plus courante. Comptabilisation des biens et matières, les écritures comptables permettent de calculer le coût total de chaque lot. Pour ce faire, vous devez définir les marques analytiques appropriées dans le programme.
Méthodes de radiation valables
L'amortissement peut être effectué au coût moyen ou selon les méthodes FIFO, LIFO. La première option est la plus courante en pratique. Les stocks et les matériaux sont radiés au cours de la période de référence aux prix comptables et, à la fin du mois, les parts des écarts existants par rapport au coût réel sont saisies. La méthode FIFO se caractérise par la radiation de tous les biens au prix du 1er lot, puis au 2ème et ainsi de suite. La dernière option est à l'opposé de la précédente. Tous les matériaux sont amortis dans l'ordre inverse jusqu'à ce que la consommation totale d'objets de valeur soit formée.
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