Règlement sur le service du personnel. Structure et fonctions du service du personnel

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

Le service des ressources humaines est l'une des divisions structurelles les plus importantes de chaque organisation. Son travail doit être clair et coordonné. Aide à réaliser ce document réglementaire - le règlement sur le service du personnel. Dans l'article, nous en refléterons les principaux points et analyserons la structure, les tâches, les fonctions, les responsabilités et les types d'interaction de l'unité elle-même.

Dispositions générales

Les principales prescriptions du Règlement sur les ressources humaines sont les suivantes:

1. L'objet de la conversation (service RH) est une branche structurelle indépendante de l'organisation.
2. Création et liquidation du département - par ordre du directeur de la société.
3. La cellule rapporte directement au directeur de la structure.
4. Chef des ressources humaines - le chef de cette branche. Il est également permis de nommer un directeur adjoint en tant que directeur. DRH.
5. Le responsable des RH peut avoir n adjoints.
6. Les responsabilités entre les "adjoints" sont réparties par le concepteur en chef de l'entreprise.
7. Les adjoints et les autres employés du département sont nommés et démis de leurs fonctions sur présentation des chefs. constructeurréalisateur.
8. Dans son travail, l'unité structurelle doit être guidée par la charte de l'organisation, ce règlement sur le service du personnel et d'autres réglementations locales.

Structure

Maintenant des informations importantes sur la structure de cette branche. Ce sont les éléments suivants:

1. Le nombre d'employés du service du personnel et sa structure sont approuvés par le directeur de l'entreprise, en fonction des caractéristiques des activités de l'organisation. Les propositions émanent du directeur technique et du concepteur en chef. La décision est conforme à la division de l'organisation du travail, salaire
2. Le département est divisé en lui-même en groupes, bureaux, laboratoires. Ce sont les divisions de la comptabilité, de l'admission, du licenciement, du travail avec les travailleurs.
3. Le chef du département approuve les règlements sur ces groupes, bureaux, etc. La répartition des tâches entre leurs employés est l'apanage des chefs de ces services, adjoints. Responsable des Ressources Humaines.

Vecteur cible

Les principales missions du service RH sont les suivantes:

1. Recrutement, formation, placement de travailleurs.
2. Étudier les qualités commerciales et psychologiques du personnel par rapport au travail.
3. Créer des réserves pour la promotion future du personnel à des postes de direction matériellement responsables.
4. L'organisation et la conduite de la formation, le développement du personnel.
5. Comptabilité des employés.
6. Fourniture de garanties, avantages et droits des employés de l'organisation.

Fonctions du service des ressources humaines

Passons maintenant au sous-titre le plus courant. Les fonctions du service des ressources humaines sont les suivantes:

1. Développement de la stratégie du personnel et de la politique de l'entreprise.
2. Prévoir et déterminer les besoins actuels en personnel. La satisfaire en étudiant les marchés du travail.
3. Dotation en personnel, employés, spécialistes de certaines professions, qualifications, en fonction du profil, de la stratégie et des objectifs de l'entreprise, ainsi que des orientations de ses activités qui changent sous l'influence de facteurs internes et externes.
4. Créer et maintenir une base de données sur la composition qualitative et quantitative des employés.
5. Sélection et sélection des employés en collaboration avec les responsables des divisions structurelles. Faire des propositions pour la nomination de personnes à certains postes. Rédaction d'une ordonnance d'emploi et d'autres détails nécessaires.
6. Développement des invitations à l'emploi par concours. Préparation et organisation des activités de la commission du concours.
7. Une autre fonction du service des ressources humaines est d'informer ses propres employés des postes vacants, en utilisant les médias pour publier des offres d'emploi.
8. Établir des liens avec les établissements d'enseignement professionnel, les services de l'emploi.
9. Documentation de l'admission, du licenciement, du transfert des employés sur la base de la législation du travail, des actes réglementaires locaux.
10. Comptabilité de votre personnel.
11. Délivrance des certificats de travail des employés - présents et passés.
12. Réception, stockage,remplir et délivrer des cahiers de travail.
13. Maintenir les documents établis pour le personnel.
14. Préparer les documents pour présenter les employés de l'entreprise à la promotion.
15. Préparation du matériel de responsabilisation du personnel - administratif et disciplinaire.
16. Organisation du personnel en fonction des qualités personnelles et professionnelles, des qualifications.
17. Contrôle de la bonne répartition des employés par poste, de l'utilisation de leur main-d'œuvre.
18. Étudier les qualités commerciales, morales et professionnelles du personnel dans la poursuite de l'activité de travail.
19. Certification des employés, sa mise à disposition (informationnelle, méthodologique), participation à l'analyse des résultats de l'événement, suivi constant de la mise en œuvre des décisions de la commission de certification.
20. Préparation des documents nécessaires d'un employé de l'entreprise pour soumission à la commission d'ancienneté.
21. Préparation de la documentation pour l'assurance pension, soumission de celle-ci aux autorités de sécurité sociale.
22. Délivrance de certificats attestant du travail dans l'entreprise, du poste occupé, du montant de la rémunération.
23. Fourniture de garanties sociales aux salariés dans le domaine de l'emploi, respect de l'algorithme d'emploi et reconversion du personnel libéré, octroi d'indemnités et d'avantages aux salariés.
24. Rédaction de documents avec horaires de vacances. Comptabilisation de l'utilisation de leurs (congés) par le personnel. Enregistrement des deux jours fériés conformément au calendrier et repos supplémentaire.
25. Dossiers personnels.
26. Comptabilité et dédouanementvoyages d'affaires.
27. Contrôle de la discipline du travail dans les divisions de l'entreprise, respect des règles du règlement intérieur du travail par les employés.
28. La réglementation relative au service des ressources humaines impose également une analyse de la rotation du personnel.
29. Développement de mesures qui contribuent à renforcer la discipline du travail, à réduire la perte de temps de travail, à réduire la rotation du personnel, ainsi qu'au suivi de la mise en œuvre de tout ce qui précède.
30. Examen des candidatures, plaintes des travailleurs sur des questions d'admission, de licenciement, de transfert d'emploi, de violations du Code du travail de la Fédération de Russie.
31. Prendre des mesures pour identifier et éliminer les causes des plaintes des employés.

Responsabilité de l'unité

Pour le service des ressources humaines d'une usine, d'une entreprise ou d'une autre organisation:

1. La responsabilité de l'exécution complète et en temps voulu des fonctions ci-dessus par l'unité incombe à sa tête.

2. Le chef de service est également personnellement responsable de:

   Organisation du travail de l'unité, mise en œuvre de ses principales tâches et fonctions privées. Organisation d'un travail de qualité et efficace avec documentation et tenue de registres généraux sur la base de la réglementation en vigueur. Respect par les subordonnés de la production et de la discipline du travail. Respect des règles de sécurité incendie. Assurer la sécurité des biens situés dans les limites du département. Sélection, placement et travail de leurs subordonnés. Respect des actes législatifs en vigueur de la Fédération de Russie des instructions approuvées par lui (le chef),règlements, ordonnances, résolutions et autres documents.

3. Lors de l'évaluation des qualités commerciales, personnelles et professionnelles d'un employé ou d'un candidat à un poste, les employés ne doivent se fier qu'à des sources officielles. La divulgation de données personnelles est interdite.
4. Les descriptions de poste donnent aux employés des RH leur part de responsabilité.

Interaction avec tous les départements

Après avoir analysé la structure du département RH, il est important de savoir comment il se rapporte aux autres départements de l'entreprise.

Reçoit:	Fourni par:
Offres d'horaires de vacances	Décisions de la commission d'attestation
Notes explicatives des contrevenants à la discipline	Horaires de vacances approuvés
Caractéristiques des salariés poursuivis en responsabilité matérielle ou disciplinaire	Décisions incitatives
Candidatures pour les nouvelles recrues	Copies des documents de licenciement, d'acceptation, de déménagement
Caractéristiques fournies pour la promotion

Et maintenant pour d'autres cas particuliers.

Interaction avec le service comptable principal

Considérons ici la question de la subordination du service du personnel.

Reçoit:	Fourni par:
Demandes de salaire, enregistrement de pension	Données sur l'admission, le mouvement, le licenciement du personnel
Matériel pour certificats de travail, salaire, etc.	Projet de commandes pour les éléments ci-dessus
Horaires des vacances
Feuilles de temps
Fiches d'invalidité temporaire

Continuer avec le sous-titre suivant.

Interaction avec l'organisation syndicale

Ce que nous noterons ici est dans le tableau.

Reçoit:	Fourni par:
Indicateurs de salaire et de travail	Données de l'Église
Dotation en personnel	Informations sur les effectifs
Formules de salaires officiels, augmentations de salaire	Informations sur le licenciement, l'embauche, la relocalisation des travailleurs
Calcul du besoin en travailleurs
Règlement sur les primes
Calcul du nombre d'employés

Communication avec une autre branche de la structure - plus loin.

Interaction avec le service formation

Obligations mutuelles - dans le tableau.

Reçoit:	Fourni par:
Calcul du besoin de spécialistes qualifiés dans certaines professions, postes	Propositions pour les comités de certification
Informations sur la composition qualitative du personnel	Plans d'études
Données sur les candidats au poste d'instructeurs, d'enseignants	Horaires d'envoi du personnel en formation avancée
Listes des travailleurs recevant une deuxième formation tout en travaillant
Résultats des concours professionnels, examens finaux.

Dernière connexion - suivante.

Coopération avec Legal

Now - collaboration avec le service juridique. unité.

Reçoit:	Fourni par:
Nouvelles sur les changements dans la législation - sociale, travail	Ordres à voir
Explications des lois en vigueur, l'ordre de leur application	Projets de contrats de travail
Demandes de recherche des documents juridiques nécessaires, leur explication

Ainsi, nous avons analysé les activités du service du personnel sous divers aspects. Toutes les informations importantes sur les fonctions, la structure et la responsabilité de cette unité sont contenues dans son règlement.