Quelle est la structure du projet ? Structure organisationnelle du projet. Structures organisationnelles de la gestion de projet

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

La structure du projet sert à définir le résultat final à atteindre et à l'associer aux ressources, activités, main-d'œuvre et équipements requis. La structure vous permet également de connecter les éléments non seulement avec le produit ou le produit qui se présentera à la fin, mais également les uns avec les autres. La formation du projet devrait commencer par ce qui se passe à la fin. Vient ensuite le découpage principal en blocs, qui continuent à être broyés et se multiplient jusqu'à ce que le moindre détail nécessaire à la production soit pris en compte. Ce processus comprend également l'établissement de liens non seulement verticaux, mais également horizontaux entre les éléments, si de telles actions sont nécessaires.

Quelle est la structure du projet ?

L'activité de toute entreprise dans le monde commence par l'élaboration d'un plan d'action commun. Par exemple, une entreprise a une commande pour la fourniture de pâtes. Maintenant, la direction, les départements spécialisés, les analystes et les autres parties prenantes établissent un plan, qui est la structure de développement du projet. Dans ce cas, vous devez déterminer d'où proviennent les matières premières et où les transformer pour obtenir le résultat souhaité. États. C'est deux blocs. Chacun d'eux peut se développer davantage. La question des matières premières peut être divisée en recherche de fournisseur, transport pour le transport et contrôle qualité. Le traitement des matières premières, à son tour, est également divisé. Il est nécessaire de décider quelle pièce utiliser, où trouver l'équipement, les spécialistes, les installateurs et comment démarrer le cycle de production. Ceci est juste l'exemple le plus simple, car les blocs continueront à être divisés jusqu'à ce qu'il ne reste plus de questions. C'est ainsi que les principales structures du projet contribuent à atteindre le résultat souhaité dans un laps de temps donné. Lorsque chaque interprète comprend avec précision ses fonctions et ses actions, réalise pourquoi chaque élément spécifique est exécuté et quel devrait être le résultat final, alors seulement l'efficacité maximale de l'entreprise sera atteinte.

Structure en surbrillance

La structure organisationnelle la plus simple d'un projet est décrite ci-dessus. Mais c'est seulement le début. Il existe une structure dédiée, qui renvoie à la fois au processus d'organisation d'une entreprise dans son ensemble, et directement à un projet précis. Il existe une certaine entreprise dans laquelle il existe une division claire en fonctions, caractéristiques, cycles de production et recherche d'employés. Mais pour que l'ensemble du mécanisme fonctionne, la direction doit d'abord trouver un projet approprié qui apportera des bénéfices. Ceci est fait par une société complètement différente, qui a sa propre structure. C'est le type spécifique d'organisation. Par exemple, une entreprise est engagée dans la production de produits métalliques. Le système a été élaboré, mais on ne sait pas ce qui se passerarentable à vendre et quels produits entraîneront des pertes. Pour ce faire, un autre cabinet d'analyse est engagé, qui étudie le marché et émet ses recommandations. Sur cette base, tout le mécanisme de travail de la première entreprise entre en action.

Type double

C'est le deuxième type que le cadre de gestion de projet peut accepter. Elle implique la présence de deux entreprises, chacune exécutant sa part des travaux. Par la suite, ces éléments sont combinés et le produit final est obtenu. Il en va de même directement pour les projets au sein d'une même entreprise. Prenons, par exemple, une entreprise qui développe des jeux informatiques. L'un de ses départements est responsable de la création de graphiques et le second - du scénario. Ce n'est que lorsque les deux composants sont prêts et connectés ensemble que le produit fini apparaît. Habituellement, cela est fait par un autre département (ou entreprise), qui assure l'interaction entre les différentes structures et régule leurs activités.

Conception complexe

Cette structure de projet se distingue par la présence de plusieurs départements (ou entreprises) à la fois, chacun ayant son propre domaine de responsabilité. Sur l'exemple du même jeu informatique, l'ensemble du système peut ressembler à ceci: il y a une direction qui a pris la décision volontaire de commencer à créer un produit. Ensuite, il y a plusieurs départements, dont chacun doit fournir une partie du produit total. Ils n'ont peut-être pas leurs propres spécialistes, c'est pourquoi ils doivent embaucher des gens de l'extérieur. Ceux-ci, à leur tour, peuvent faire le travail eux-mêmes ouconfier à quelqu'un d'autre. Autrement dit, la base de l'entreprise est littéralement constituée de quelques blocs ou départements. Le reste est fait par des tiers. Mais le résultat final est déjà collecté par les employés de l'entreprise principale.

Structure fonctionnelle

Ci-dessus, nous avons parlé davantage du processus d'organisation du travail d'une entreprise, bien que cela soit également directement lié à la gestion de projet. Mais la structure fonctionnelle, qui est la plus courante et la plus populaire en cours de route, est déjà une référence directe aux projets. Son principe général a été formulé par Max Weber au XXe siècle. Peu de choses ont changé depuis lors. De telles structures organisationnelles de gestion de projet se distinguent par la présence d'une hiérarchie stricte de subordination, de division des pouvoirs, du travail et des fonctions. La standardisation de toutes les actions réalisées et la coordination claire de l'ensemble du processus sont activement appliquées. Il n'y a pas de lien entre la personnalité de tel ou tel employé et ses fonctions, ce qui permet de les remplacer facilement et simplement. Les principales caractéristiques positives de cette structure sont la capacité de stimuler la spécialisation, de réduire le nombre total d'actions et d'importantes économies de ressources. En même temps, il y a des lacunes importantes. Ainsi, il y a un isolement des différents départements, le nombre de conflits dans l'équipe augmente, l'efficacité globale de l'ensemble du cycle de production diminue et les connexions entre les départements horizontaux se compliquent progressivement, ce qu'il fallait éviter. Fondamentalement, tout cela est dû à l'incompétence de l'équipe de direction. Cette structure demande un minimum à un simple ouvrier, mais àchefs - maximum. Ils sont tenus de répondre aux moindres éléments en temps opportun et d'assurer une interaction très claire entre les groupes situés horizontalement.

Fonctions des intermédiaires

Comme Max Weber était allemand, il n'est pas surprenant qu'un tel système puisse fonctionner assez efficacement pour eux. Dans des conditions de trouble léger ou grave de la direction des entreprises nationales, des liens de connexion sont nécessaires. En fait, ils dupliquent les fonctions de supérieurs, n'ayant pas de droits de gestion, mais disposant de capacités de contrôle étendues. En conséquence, la structure de travail du projet a acquis un tel concept d'intermédiaires. Ce sont des personnes spéciales (ou des départements entiers) qui régulent l'interaction entre les groupes horizontaux. En définitive, ces coordinateurs confient le résultat final à la haute direction en même temps que les managers directs, dont la fonction se réduit à la passation des commandes et à la direction générale. S'ils essaient de plonger directement dans le projet et d'assurer l'interaction des équipes individuelles, la situation ne fait généralement qu'empirer.

Structure matricielle

Ceci est la forme suivante qui apparaît lorsque le nombre d'intermédiaires augmente. Cette structure de projet d'entreprise est appelée matrice. Le principal problème réside ici précisément dans le fait que ces mêmes coordonnateurs reçoivent beaucoup plus d'opportunités de gestion et, en termes de fonctions, sont plus proches des chefs de service. Il est très difficile de distinguer clairement cepeut indiquer un leader, et quoi - un autre. Pour simplifier, ils sont divisés en chefs de projet et chefs fonctionnels. Les premiers fournissent un système commun d'interaction entre les départements. Ils sont obligés de transmettre clairement et clairement toute l'idée à leurs subordonnés, ainsi que de comprendre les particularités du travail des unités. Ils doivent établir une communication entre les différents employés et tenir compte de leurs caprices, désirs et demandes. Aussi, ces patrons sont responsables d'éventuelles situations imprévues et de l'absence de conflits. Les responsables fonctionnels, à leur tour, assurent la disponibilité des ressources nécessaires, désignent l'heure et le lieu de travail, sont responsables de la qualité des produits fabriqués, ainsi que de leur conformité aux exigences énoncées. Ce sont ces personnes qui sont obligées de s'adapter très rapidement à différentes conditions, y compris les plus défavorables au travail. Ils doivent trouver une issue aux situations difficiles et assurer la production de produits de la qualité déclarée juste à temps.

Type de conception

Cette structure de projet est particulièrement utile pour les types d'entreprises dont toute l'activité est liée à un ou plusieurs projets. Dans ce cas, chacun d'eux dispose de tout le nécessaire pour remplir ses fonctions. Par exemple, il peut y avoir plusieurs services comptables, services financiers, bureaux d'études, etc. pour chacun des projets séparément. Les divisions restantes, qui ne sont incluses dans aucun des groupes, assurent des fonctions exclusivement auxiliaires, quoique très importantes. Le service du personnel peut être un et répondre aux candidatures de tousdivisions. Telle peut être, par exemple, la structure d'un projet d'investissement. Elle est inhérente à la responsabilité de chacun des salariés sur le résultat final, à une gestion très souple et floue et à l'absence d'actions clairement réglementées pour chaque salarié. De telles structures peuvent changer de profil très rapidement, répondre à des situations non standard et exécuter des commandes dans les plus brefs délais.

Séparation et fonctionnalités

Toutes les structures organisationnelles de la gestion de projet peuvent être conditionnellement divisées en deux grands groupes - mécaniste et organique. Le premier est un système fonctionnel et le second est un système matriciel. Le design est inclus dans les deux catégories à la fois, car il est très flexible. Les types mécanistes de structures se distinguent par une verticale claire du pouvoir, des fonctions et des actions des employés strictement réglementées, etc. Les bios, au contraire, sont très simples, flexibles et n'ont pas la capacité d'indiquer clairement à chaque employé quoi et comment faire. Les deux options sont valides. Le premier est le mieux adapté à la production de produits spécifiques. Par exemple, une voiture. Lorsque chaque travailleur n'exerce que ses propres fonctions, rien ne pourra le distraire. Mais pour des projets plus créatifs, il est plus rentable d'utiliser une structure matricielle, car c'est parfois une interaction "anormale" entre les employés qui donne le maximum de résultat au moindre coût.

Création

La structure du plan de projet est difficile à établir, car tout le processus de production ultérieur en dépend. Pratiquementil est impossible au stade initial de définir des tâches précises et d'identifier des actions spécifiques. Vous devez d'abord choisir la forme de la structure elle-même. Il doit correspondre aux particularités de l'interaction entre toutes les parties du projet, s'adapter à son contenu et fonctionner avec succès dans l'environnement externe existant. La structure de gestion de projet est généralement créée une fois de temps en temps, il est donc préférable d'y consacrer plus de temps et d'obtenir le résultat le plus efficace que de la refaire constamment dans un proche avenir. La prochaine étape est la planification détaillée de la situation actuelle. À la toute fin, des documents méthodologiques, organisationnels, de référence et autres utiles sont collectés pour chaque étape, service ou groupe d'employés. Cela comprend également la dotation en personnel, les descriptions de poste, les exigences de disponibilité des spécialistes, ainsi que l'application de tout cela dans le cadre du budget global du projet.

Répartition par domaines de responsabilité

Comme mentionné ci-dessus, la structure organisationnelle du projet est basée sur la responsabilité de toutes les catégories d'employés. Il est logique que plus l'intérêt personnel d'un employé individuel est élevé, plus le processus global sera efficace. Il est nécessaire de transmettre à tous les groupes de personnes participant au projet l'importance des actions qu'ils réalisent et l'impact sur le résultat final. Naturellement, il ne faut pas oublier la responsabilité. Il est nécessaire d'expliquer à quel point les conséquences seront catastrophiques si un employé ne remplit pas ses fonctions. Vous pouvez également désigner des récompenses pour un travail correct et des pénalités pour les erreurs. Tout le monde devrait savoir tout cela, et l'information elle-mêmedoit être aussi simple et accessible que possible. Par exemple, quelque part dans la description de poste, il sera vaguement écrit que si le serrurier Sidorov ne fonctionne pas comme il se doit, il sera puni. C'est inefficace. Il faut dire directement que le détail qu'il fait est nécessaire pour que la voiture aille. Sans cela, le projet va dérailler et l'entreprise subira une perte de 1 million. Et lui seul sera coupable. Mais si ce serrurier fait une autre partie en même temps, il recevra une prime d'un montant égal à la moitié du salaire. Tout est clair, compréhensible et accessible. Il y a une punition et il y a une récompense.

Caractéristiques détaillées

Dans la plupart des cas, en particulier lorsqu'une structure de travail de projet mécaniste est utilisée, le maximum de détails sur tout problème est requis. Vous devez continuer à diviser les blocs et les éléments jusqu'à ce qu'il n'y ait plus de pièces non couvertes. Dans certains cas, ce processus peut déjà avoir lieu lorsque le projet commence ses travaux, l'essentiel est que cela n'affecte pas l'efficacité globale du travail. Mais il existe aussi de telles entreprises dans lesquelles une description précise des actions et un maximum de détails ne peuvent qu'interférer. Cela s'applique généralement aux équipes créatives. Par exemple, la situation avec la création d'un jeu informatique a été décrite ci-dessus. Si vous donnez des instructions claires à tous les employés, le produit sera créé rapidement et à moindre coût. Cependant, les bonnes idées ou les bons commentaires de tous les participants au projet seront ignorés, ce qui pourrait transformer un jeu médiocre en un chef-d'œuvre digne de nombreuses récompenses.

Résultat

En général, la structure du projet doit être pensée avec autant de détails et de précision que le processus de production actuel l'exige. Il est impossible d'appliquer des normes et des exemples uniformes à absolument toutes les entreprises sans exception. Vous devez toujours prendre en compte de nombreuses fonctionnalités et paramètres qui peuvent ne pas être évidents pour la plupart des employés au début d'un projet, mais peuvent devenir un problème important plus près de sa fin. Et la principale chose à retenir est que la structure du projet n'est pas un schéma rigidement fixé. Il peut et doit être constamment affiné, affiné et approfondi. Ce n'est qu'ainsi qu'il sera possible d'atteindre la plus grande efficacité en un minimum de temps et avec peu de dépenses de ressources.