Fiche de collecte - tout propre

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

Connaître la quantité réelle de biens et autres objets de valeur gérés par l'entreprise est l'une des conditions préalables à un travail efficace. C'est pourquoi l'inventaire est devenu une obligation prescrite par la loi comptable. De cette manière, la fiabilité des données comptables est assurée et l'existence réelle des biens et passifs est vérifiée.

Idéalement, les données sur papier et dans la réalité devraient correspondre. Mais pour diverses raisons (vols, dégradations, déchéance naturelle, catastrophes naturelles, etc.), des écarts peuvent être identifiés. Dans ce cas, un état de rapprochement est établi. Le formulaire standard INV-18 est un document qui indique des données sur d'éventuelles divergences dans la disponibilité des immobilisations, et INV-19 reflète la comptabilisation des résultats d'un inventaire des éléments d'inventaire.

Ces documentssont compilés par un comptable, qui y reflète les données des registres d'inventaire pertinents, en les comparant aux données des comptes comptables. En conséquence, il peut y avoir des pénuries ou des excédents. Dans le même temps, leurs montants dans ces documents doivent être indiqués conformément à l'évaluation en comptabilité. L'employé responsable du service comptable est tenu de vérifier soigneusement si tout est calculé correctement. Et seulement après cela, faites les entrées appropriées.

La feuille de classement contient également des champs obligatoires qui indiquent des informations sur l'unité structurelle dans laquelle l'inventaire a été effectué, le numéro et la date de la commande, la date de début et de fin de l'inventaire, ainsi que le nom complet des personnes financièrement responsables. Chacun de ces documents a son propre numéro de série, qui est indiqué dans une colonne spécifique.

La procédure pour remplir les deuxième et troisième pages de l'INV-19 est la suivante. La colonne 1 indique les numéros de série des biens et matières soumis à inventaire. Les colonnes 2 et 3 sont destinées à indiquer le nom, la destination des matériaux, leurs brèves caractéristiques et les numéros d'articles.

Les colonnes suivantes contiennent des informations sur l'unité de mesure et son code selon l'OKEI, les numéros d'inventaire et, le cas échéant, les données de passeport. Viennent ensuite les informations de base, pour la clarification desquelles, en fait, une déclaration de classement est compilée - il s'agit du nombre et de la quantité d'articles d'inventaire excédentaires (ou manquants) reflétés dans la colonne «Résultats d'inventaire».

Les colonnes 12, 13, 14 indiquent une clarificationenregistrements associés à un excédent. Les colonnes 15 à 17 précisent les données liées à la pénurie.

À la fin de la deuxième feuille, la feuille de classement contient des données sur la quantité totale et le montant de l'excédent (ou du manque) de biens et de matériaux. Le chef comptable doit apposer sa signature ici !

Sur la troisième page dans les colonnes 18 à 23, les résultats des décalages pour le tri, autorisés par une commission spéciale, sont reflétés. Dans les colonnes 24 à 26, le nombre et le montant des excédents sont inscrits, ainsi que les numéros des comptes sur lesquels ils sont crédités. Les colonnes 27 à 32 contiennent les mêmes informations, mais dans le contexte d'une pénurie de biens et de matériaux.

Une instruction de classement est compilée en deux exemplaires. Cela se fait manuellement ou avec un ordinateur. Un document reste au service comptable, le second est transféré au responsable de la sécurité des valeurs du type correspondant. Sa signature, son nom complet et sa fonction doivent également figurer dans un tel document.