Documents pour un institut de beauté : une liste, des recommandations d'experts

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

Dans n'importe quelle ville russe, l'une des options pour une entreprise rentable est d'ouvrir un salon qui fournira des soins de beauté de haute qualité et maintiendra son état.

Quels sont les documents nécessaires pour ouvrir un salon de beauté ? Examinons plus en détail la liste complète de ceux-ci, ainsi que quelques recommandations d'experts concernant leur réception.

Cadre réglementaire

Actuellement, la Fédération de Russie dispose de toute une liste de documents réglementaires pour les salons de beauté, dont les dispositions doivent être strictement respectées par leurs propriétaires. Parmi ceux-ci figurent:

• Décrets gouvernementaux (n° 584, n° 1025);
• lois en vigueur au niveau fédéral ("Sur le bien-être sanitaire de la population", "Sur la protection des droits des consommateurs", "Sur la protection des droits des entrepreneurs");
• Ordonnance du Ministère de la santé et du développement social n° 302Н;
• certaines exigences et règles,établi par Rospotrebnadzor;
• Certaines ordonnances émises par les gouvernements dans certaines villes.

Checklist pour ouvrir un salon de beauté

Avant de commencer à examiner la liste des documents pour un salon de beauté, il faut tenir compte du fait que seule une personne enregistrée en tant qu'entrepreneur individuel ou LLC est habilitée à obtenir une licence pour ouvrir la structure en question. Dans le cas où une telle procédure n'a pas été effectuée auparavant, sa réalisation sera la première étape vers l'ouverture de votre propre entreprise du type en question.

Après votre inscription en tant qu'entité juridique, vous devez trouver un espace approprié pour votre future entreprise et convenir de son bail pour une longue période (ou en devenir propriétaire pour quelque raison que ce soit).

La prochaine étape consiste à contacter les autorités sanitaires et incendie. Ils doivent vérifier les lieux et indiquer sa conformité aux exigences établies. Après avoir éliminé toutes les lacunes, les autorités doivent délivrer les permis appropriés pour effectuer des travaux.

Pack papier de base

Afin d'ouvrir son propre salon de beauté, un entrepreneur doit préparer certains documents, dont la liste doit inclure:

• actes constitutifs (accords, statuts, etc.);
• une décision écrite et certifiée de constituer une société;
• actes rédigés à la suite d'enquêtes et de matériaux;
• indicateurs de code et chiffrement;
• certificat d'enregistrement d'une personne ou extraitdu registre d'État unifié des entités juridiques;
• diplômes, récompenses, certificats de maîtrise confirmant leur professionnalisme, cahiers de travail des employés et autres documents confirmant leur professionnalisme peuvent également être exigés;
• conclusions émises par les pompiers et SES;
• documents indiquant l'état de préparation du chef du futur salon.

Il convient de noter que la liste présentée est considérée comme basique. Cela signifie qu'en plus des documents qui y sont présentés, d'autres documents, ainsi que des contrats conclus avec divers services, peuvent être nécessaires pour ouvrir un salon de beauté. Parlons-en plus loin.

Quels contrats doivent être signés

Afin d'ouvrir son propre salon de beauté, la personne concernée devra conclure un certain nombre de contrats supplémentaires. Parmi ceux-ci, il doit y avoir un contrat pour l'enlèvement des ordures et des ordures ménagères.

Dans le nouveau salon, une personne responsable de la sécurité incendie dans les locaux devrait être désignée - un contrat devrait également être conclu avec elle. Il doit réussir le briefing approprié, ainsi que les livres comptables spéciaux.

Une attention particulière doit être portée au contrat à conclure avec Rospotrebnadzor. Dans leurs recommandations, de nombreux experts notent qu'avant de visiter cette structure étatique, il faut d'abord conclure un contrat avec une station sanitaire et épidémiologique, qui effectuera tous les travaux de manière rémunérée ou gratuite (par convention). Ceci est lié au fait queRospotrebnadzor considère les salons de beauté comme une source de danger accru dans l'environnement sanitaire.

Obtenir une licence

Dans certains cas, la liste des documents d'un salon de beauté comprend une licence spéciale qui accorde le droit de fournir des services médicaux impliquant une intervention sur la peau du client à l'aide de tout équipement et médicament. De plus, un tel document est requis pour les salons qui fournissent les services suivants:

• tatouage;
• percer les oreilles ou poser des piercings sur toute autre partie du corps;
• fournir des services d'épluchage;
• massage;
• action de vide sur la peau;
• procédures esthétiques impliquant une piqûre d'aiguille.

Pour demander une licence, vous devez contacter Roszdravnadzor. Au moment de contacter cette organisation, une personne doit fournir un ensemble de documents qui seront confirmés:

• enregistrement d'une personne morale;
• informations sur la santé des employés;
• informations sur la spécialisation des employés et les compétences professionnelles dans la prestation de services de beauté;
• la présence d'employés hautement spécialisés dans le personnel du salon et la confirmation d'un niveau suffisant de compétences professionnelles de leur part;
• conformité du matériel utilisé pour les procédures avec les normes sanitaires établies.

Quand une licence n'est pas nécessaire

DevraitIl convient de noter que dans certains cas, une licence n'est pas nécessaire pour démarrer un nouveau salon. Cela n'est possible que lorsque les services suivants y sont fournis:

• pédicure et manucure;
• coloration des cheveux, des sourcils et des cils;
• maquillage;
• coupe de cheveux et coiffure;
• massage esthétique;
• appliquer des masques faciaux.

Dans le cas où, parallèlement aux procédures énumérées, d'autres services sont fournis impliquant une intervention sur la peau du client ou toute autre manipulation classée comme médicale, une licence est requise parmi les documents nécessaires pour un salon de beauté.

Prix de la licence

Combien coûte l'obtention d'une licence ? Dans les commentaires laissés par des experts dans le domaine de l'ouverture d'une entreprise de salon, il est noté qu'en moyenne une telle licence coûte environ 50 à 60 000 roubles, ce que la plupart des entrepreneurs considèrent comme des frais déraisonnables.

Les spécialistes notent également que le niveau de la politique de prix établie pour l'octroi d'une licence dépend directement de la région dans laquelle le salon ouvre, ainsi que le degré de préparation de ce dernier pour effectuer toutes les opérations prévues pour la fourniture de services.

Liste des documents pour l'inspection du travail

Une attention particulière doit être portée à une autre liste de documents qui intéressera certainement l'inspection du travail. Parmi les documents qui peuvent être demandés par cette organisation figurent:

• dossiers et cartes personnels pour chaque employé du salon (dans le cadre du dossier personnel de chaque employé, il doit y avoir un contrat de travail conclu avec lui, ainsi que des documents confirmant sa spécialisation, son expérience de travail dans un domaine particulier et en passant tous les briefings nécessaires);
• documents de travail (horaire de travail, effectif, calendrier des congés des employés, fiche de contrôle des congés);
• documents confirmant que le salon respecte la protection du travail de chaque employé;
• classeurs des employés.

Délai de traitement des documents

Combien de temps faut-il pour collecter l'ensemble des documents d'un salon de beauté ? La pratique réelle montre qu'il faut en moyenne 30 à 60 jours pour terminer toutes les étapes.

Comment raccourcir ce délai ? Dans les recommandations des experts pour résoudre le problème, il est souvent noté que si vous souhaitez économiser des ressources en temps, une personne intéressée doit contacter des entreprises individuelles qui fournissent des services d'assainissement, d'élimination des ordures et ont des personnes dans leur personnel qui sont professionnellement responsables de la sécurité incendie.. Par ailleurs, certains services sanitaires participent à l'élaboration de certains actes, registres des produits d'hygiène, et participent également à l'élaboration des PEP.