Unified State Automated System (EGAIS) "Comptabilisation du bois et transactions avec celui-ci". Portail Internet EGAIS

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

Les mécanismes d'interaction entre les entreprises et les autorités de la Fédération de Russie s'améliorent progressivement, notamment en ce qui concerne l'utilisation des canaux de communication en ligne entre les entités commerciales et les autorités de régulation. Ainsi, en Russie, les systèmes d'information EGAIS sont activement introduits, et parmi eux se trouve l'infrastructure, qui reflète les transactions avec le bois. Quelle est sa spécificité ? Comment les entreprises utilisent-elles ce système ?

Qu'est-ce qu'EGAIS opère en Russie ?

Considérons d'abord le but d'EGAIS, qu'est-ce qu'EGAIS et dans quelles variétés l'infrastructure correspondante peut être représentée.

En fait, 3 systèmes de ce type fonctionnent actuellement en Russie.

Premièrement, il s'agit du système d'information automatisé unifié de l'État, qui prend en compte le chiffre d'affaires des produits alcoolisés. Dans ce document, les entités commerciales reflètent des informations sur l'achat d'alcool.

Deuxièmement, il y a la comptabilité EGAIS considérée pour le bois et les transactions avec celui-ci. Elle est nécessaire dansdans le but de notifier aux autorités gouvernementales les volumes de bois transférés d'une entité économique à une autre. En outre, dans les cas prévus par la loi, cet EGAIS est utilisé par les autorités à différents niveaux.

Troisièmement, il y a l'EGAIS, qui enregistre les vêtements en fourrure. Ce système devrait être utilisé par les fabricants, les importateurs et, dans certains cas, les vendeurs des produits concernés.

Dans ce cas, nous nous intéressons à la manière dont la comptabilisation du bois et les transactions avec celui-ci sont effectuées via un EGAIS spécialisé.

Étudions ce mécanisme.

Comptabilité du bois dans EGAIS: opérations commerciales de base

La comptabilité du bois EGAIS (Système d'information automatisé d'État unifié pour la comptabilité du bois et les transactions avec celui-ci) est utilisée depuis 2015 conformément à la législation de la Fédération de Russie. Quelles transactions commerciales y sont enregistrées ?

Conformément aux normes adoptées par les autorités, les relations juridiques impliquant des personnes morales et des entrepreneurs individuels, dont l'objet est les transactions avec du bois au stade de l'exportation de la forêt, sont soumises à l'enregistrement dans l'État unifié automatisé Système d'Information. Conformément aux clarifications des autorités compétentes, la comptabilité du bois ne doit être effectuée par une entité économique qu'une seule fois - jusqu'à ce qu'elle soit sortie de la forêt. Après cela, l'utilisation d'EGAIS n'est pas prévue. Mais la comptabilité du bois conformément à d'autres normes légales, ainsi qu'aux normes internes de l'entreprise,peut également être effectuée ultérieurement.

La participation directe à la mise en œuvre de la procédure comptable des transactions de bois devrait être jouée par les entreprises qui sont responsables de la protection, de la protection et de la reproduction des forêts. Dans les cas prévus par la loi, EGAIS est également utilisé par les autorités nationales ou municipales.

Pourquoi avons-nous besoin d'EGAIS pour les transactions de bois ?

Le but du système de comptabilité du bois EGAIS est de créer une base de données des relations juridiques et des documents compilés au cours de leur mise en œuvre, qui vous permettent de déterminer dans quelle mesure les transactions de bois sont légales.

Il est prévu d'exercer un contrôle sur la récolte d'espèces particulièrement précieuses, telles que le chêne, le hêtre et le frêne, de manière particulièrement active. Les informations du Système d'information automatisé unifié de l'État peuvent être utilisées par les autorités chargées de réprimer les infractions dans le domaine des transactions forestières et d'y répondre.

Le système automatisé considéré est utilisé non seulement pour enregistrer les relations juridiques, dont l'objet est la vente de bois, mais aussi pour effectuer des travaux d'analyse afin de construire la politique économique dans les segments de l'économie qui se caractérisent par ces accords similaires entre entités commerciales.

EGAIS pour les transactions de bois: sanctions possibles

On peut noter qu'en 2016, un certain nombre d'amendements au Code forestier de Russie, ainsi qu'au Code des infractions administratives de la Fédération de Russie, sont entrés en vigueur, selon lesquels la non-utilisation d'EGAIS pour comptabilisation du bois et transactions avecelle peut devenir la base de la responsabilisation administrative d'une entité économique. Il s'agit des peines prévues à l'art. 8.28.1 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie pour les fonctionnaires, les entrepreneurs individuels et les personnes morales. Étudions plus en détail quelles sanctions peuvent être appliquées aux entités économiques pour non-utilisation du système d'information automatisé unifié de l'État et autres violations en matière de déclaration des transactions de bois.

Pénalités pour non-utilisation d'EGAIS

Si une entité économique n'utilise pas l'infrastructure EGAIS dans les cas prévus par la loi, une amende importante peut lui être infligée. Ainsi, si l'entreprise est dirigée par un entrepreneur individuel, la pénalité correspondante peut être de 7 à 25 000 roubles. Si l'entreprise est enregistrée en tant qu'entité commerciale, le montant possible de l'amende est de 100 à 200 000 roubles. Des sanctions appropriées peuvent également être imposées à l'entreprise si les informations dans le système d'information automatisé de l'État unifié sont saisies en retard ou sont incorrectes.

Rosleskhoz, l'agence chargée de mettre en œuvre les dispositions de la législation régissant l'utilisation du système d'information automatisé unifié de l'État dans les transactions de bois, a publié un certain nombre de clarifications sur l'utilisation de l'infrastructure concernée. Étudions leur essence par rapport aux normes de la législation réglementaire.

Utilisation d'EGAIS dans les transactions de bois: obligations des entreprises

La comptabilité du bois et ses transactions, effectuées via le système d'information automatisé unifié de l'État, si vous suivez les explications du Service fédéral des forêts, ainsi que les dispositions du Code forestier de la Fédération de Russie, suggèrent:

• enregistrement des relations juridiques initiées non seulement sur le territoire de la Fédération de Russie, mais aussi à l'étranger - sile bois est censé être importé en Russie ou exporté à l'étranger;
• fournir à l'opérateur EGAIS une déclaration concernant ces relations juridiques sous la forme d'un document certifié par une signature électronique - via Internet (par exemple, via "Gosuslugi").

La déclaration en question doit être présentée à l'autorité compétente dans les 5 jours suivant la conclusion, la modification ou la résiliation du contrat de vente de bois (y compris sous la forme d'un accord d'exportation), mais au plus tard le 1 jour avant le début du transport du bois brut.

Comptabilité des opérations forestières: engagements gouvernementaux

Conformément au Code forestier, non seulement les entreprises privées, mais aussi les structures étatiques et municipales sont tenues de tenir une comptabilité par le biais du Système d'information automatisé unifié de l'État, qui:

• responsable de la mise à disposition de surfaces forestières à l'usage de l'une ou l'autre entité économique;
• ont le pouvoir de conclure des accords pour la vente de plantations;
• recevoir des déclarations et des documents de rapport sur l'utilisation des forêts par certains sujets de relations juridiques.

Ces organismes sont tenus de soumettre des informations au système d'information automatisé de l'État unifié dans les trois jours ouvrables, qui sont formés conformément aux dispositions de l'art. 50.6 du code forestier. Étudions maintenant spécifiquement les dispositions de cette source de droit concernant la réglementation des transactions de bois.

Code forestier: réglementation des transactions de bois

Donc, le code forestier de la Russie aarticle séparé - 50.6 ("Comptabilisation EGAIS du bois et transactions avec celui-ci"). L'EGAIS est nécessaire, comme nous l'avons noté ci-dessus, pour enregistrer les transactions commerciales avant l'enlèvement du bois de la forêt (y compris à des fins d'exportation). Ce système est un outil des autorités fédérales en termes d'exercice des pouvoirs légaux pour enregistrer les transactions en question. L'opérateur EGAIS, conformément au Code forestier, est la structure étatique compétente au niveau de la branche exécutive du gouvernement.

Le gouvernement de la Fédération de Russie établit quelles informations doivent inclure la comptabilisation du bois et les transactions avec celui-ci effectuées par le biais du système d'information automatisé d'État unifié. L'utilisation de ce système par certaines entités commerciales ou autorités est gratuite.

Les informations reflétées dans le système d'information automatisé de l'État unifié sur les relations juridiques, dont l'objet est les transactions de bois, doivent être protégées conformément à la législation sur les données personnelles.

Examinons plus en détail quelles informations peuvent être reflétées dans le système d'information automatisé de l'État unifié, conformément aux dispositions du code forestier.

Quelles informations sont reflétées dans le système d'information automatisé de l'État unifié ?

Le système en question doit inclure des informations:

• à propos des entités commerciales qui se livrent à la récolte de bois (il est supposé, en particulier, refléter le nom de la personne morale ou de l'entrepreneur individuel, l'adresse, les informations sur l'enregistrement d'état de la société);
• concernant les contrats de bail foncier (concernant les participants aux transactions concernées, la date de signature du contrat, sa durée de validité, son objet, le volume de bois);
• sur les contrats en vertu desquels l'achat et la vente de plantations sont supposés (en général, les mêmes informations sont indiquées que celles enregistrées dans les accords précédents);
• sur les autres contrats prévus par les dispositions du Code forestier;
• sur le droit de certaines personnes d'utiliser des terrains;
• à propos des déclarations de journalisation;
• sur les rapports sur l'utilisation des forêts par les entités économiques;
• à propos des volumes, marquage du bois.

Dans certains cas, les informations à saisir dans le système d'information automatisé de l'État unifié peuvent être contenues dans d'autres systèmes d'information. Le Code forestier fixe la procédure de leur transfert à l'EGAIS. Étudions-le plus en détail.

EGAIS et autres systèmes d'information

Reflétant la comptabilité du bois et les transactions avec celle-ci, l'EGAIS peut utiliser les informations contenues dans d'autres systèmes d'information utilisés dans la Fédération de Russie. L'ordre de leur transfert d'une infrastructure à une autre est déterminé par le gouvernement de la Fédération de Russie. Parallèlement, les exploitants de systèmes d'information qui ne sont pas liés à l'EGAIS doivent, conformément aux dispositions du code forestier, donner accès à certaines informations à l'autorité compétente travaillant avec l'EGAIS. L'infrastructure considérée peut échanger des données avec les systèmes étatiques et municipaux.

Nuances techniques de la comptabilité des transactions

Étudions maintenant les nuances techniques de la résolution de problèmes à l'aide du système en question. Nous avons noté ci-dessus que la transmission des données des transactions de bois s'effectue via Internet. En pratique, cette procédure peut être effectuée par l'intermédiaire du "Gosuslugi" ou avecen utilisant une ressource départementale spéciale - le portail EGAIS.

La procédure d'utilisation de la première ressource est généralement la même que pour l'envoi en ligne de la plupart des autres documents aux agences gouvernementales. À son tour, le portail EGAIS pour la comptabilisation des transactions de bois présente un certain nombre de fonctionnalités. Étudions-les.

Portail EGAIS comme outil de communication pour les entreprises et les agences gouvernementales

Avant de commencer à travailler avec la ressource Internet concernée, une entité économique doit s'enregistrer directement dans le système EGAIS afin d'interagir avec les autorités compétentes de l'État. En pratique, l'un des mécanismes les plus commodes pour mettre en œuvre cette procédure est de contacter la Direction régionale des forêts. Là, vous devez soumettre une demande dans le formulaire prescrit. Il indique des informations sur l'entité commerciale - telles que, notamment, le nom, le TIN, le numéro PSRN, ainsi que le nombre d'utilisateurs qui s'adresseront au portail Internet EGAIS pour la comptabilisation du bois et les transactions avec celui-ci.

Dès que les spécialistes du Département vérifient les informations fournies par l'entreprise, le demandeur recevra un identifiant et un mot de passe pour utiliser la ressource correspondante. En l'activant, les entreprises pourront envoyer des informations sur les transactions de bois aux structures de contrôle.

Il y a aussi la possibilité d'auto-inscription sur le portail en question. Pour le réussir, cependant, la société doit déjà être inscrite au registre national des entités commerciales,commerce de bois. Si tel est le cas, il vous suffit de sélectionner la rubrique "S'inscrire" sur la page principale du site, puis de saisir les informations requises dans le formulaire électronique.

Utiliser une signature électronique

Une nuance importante: pour envoyer des documents à l'opérateur du système correspondant, vous devez utiliser une signature électronique. Sans cela, la comptabilité du bois EGAIS ne fonctionnera pas en fait, car l'envoi de documents dans ce cas ne sera possible que dans un mode non sécurisé, ce qui est contraire aux normes établies en matière de protection des données transmises via Internet. Pour émettre une signature électronique, vous devez contacter directement l'opérateur EGAIS en utilisant les coordonnées affichées sur le portail correspondant.

Aide et conseils sur le système: où aller ?

Si une entité économique a besoin d'aide pour appliquer certaines options en ligne, elle peut lire le manuel d'utilisation du portail EGAIS ou, par exemple, écrire au service d'assistance via un formulaire en ligne spécial. En outre, il existe de nombreux documents sur le site Web concerné qu'une société de négoce de bois peut appliquer dans le cadre de l'utilisation du système en question.