Comptabilisation des heures de travail dans la comptabilité sommaire. Comptabilisation résumée du temps de travail des conducteurs avec un horaire de travail posté. Heures suppléme

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

Le Code du travail prévoit le travail avec une comptabilisation sommaire des heures de travail. En pratique, toutes les entreprises n'utilisent pas cette hypothèse. En règle générale, cela est associé à certaines difficultés de calcul. Examinons plus en détail comment conserver correctement un enregistrement résumé des heures de travail.

Cible

Avant de savoir comment tenir un registre récapitulatif des heures de travail, vous devez expliquer pourquoi il est nécessaire. Dans certaines entreprises, les heures de travail hebdomadaires ou journalières ne peuvent pas être respectées. Cela dépend des spécificités de l'organisation. Ainsi, la comptabilisation résumée du temps de travail des conducteurs est assez souvent utilisée dans les organisations. Il est introduit de sorte que la durée du travail pour un mois, un trimestre et d'autres périodes ne dépasse pas celle établie par la loi. Dans ce cas, l'exercice comptable ne peut être supérieur à un an. Ceci est établi à l'art. 104 TK.

Essence

Comptabilité pour un travailleurle temps avec comptabilisation sommaire est effectué en fonction de la durée hebdomadaire du travail. Selon cet indicateur, la durée d'activité professionnelle est établie. La comptabilisation sommaire des heures de travail en horaire décalé ou à temps partiel a ses propres spécificités. Pour ces salariés, la durée optimale de travail sera réduite. Ainsi, si dans l'entreprise, en raison de ses spécificités, il n'est pas possible de définir un horaire selon lequel les personnes travailleraient 24, 36, 35 ou 40 heures, le schéma comptable résumé sera plus pratique et plus rapide. Dans le même temps, l'employeur doit organiser avec compétence le processus de travail. La norme des heures de travail dans le cas d'une comptabilité résumée doit être effectuée par l'employé pendant une période déterminée (par exemple, pendant un mois). La durée de travail (nombre d'heures) par jour peut être différente. L'essentiel ici est que la durée soit équilibrée dans la période.

Présentation du schéma

Règles de comptabilisation sommaire des heures de travail, conformément aux dispositions de l'art. 104 du Code du travail sont établis par le règlement sur le règlement intérieur du travail de l'entreprise. Il existe des situations où une organisation a développé et approuvé une telle procédure, mais ne l'a pas utilisée comme inutile. Cependant, plus tard, un tel schéma est devenu nécessaire. Disons que la direction décide que la comptabilisation résumée des heures de travail avec l'horaire de travail des employés sera plus pratique. Comment, alors, mettre l'ordre en action ? Une commande agit comme un document qui apporte les modifications appropriées aux schémas de paiement. Avant de le signer, le chef d'entreprise doit remplir les conditions190e article du Code du travail. Conformément à celui-ci, les dispositions du règlement intérieur de l'organisation sont approuvées en accord avec l'instance représentative des salariés. Cela signifie que leur modification doit également être discutée avec le syndicat. De plus, l'art. 22 du Code du travail oblige le gestionnaire à familiariser le personnel contre signature avec tous les actes locaux qui sont directement liés à l'activité de travail des employés. Ainsi, les innovations doivent être notifiées à tous les employés concernés.

Quand faut-il saisir la commande ?

Dans certaines entreprises, la comptabilisation du temps de travail dans la comptabilité résumée est obligatoire. Cela s'applique en particulier à la méthode de décalage. Une telle exigence a été introduite par l'article 300 du Code du travail. Selon l'art. Le travail posté est une forme particulière de mise en œuvre du processus de travail, impliquant des activités en dehors du lieu de résidence des salariés, lorsque leur retour quotidien à domicile ne peut être assuré. Il est également recommandé d'utiliser l'enregistrement récapitulatif des heures de travail des chauffeurs opérant selon un horaire flexible. Selon l'article 102 du code du travail, dans ce cas, la durée de la journée de travail est fixée par accord entre les parties. L'entreprise doit s'assurer que le salarié effectue le nombre total d'heures pour certaines périodes (semaine, jour, mois, etc.). Il est conseillé d'utiliser une comptabilité résumée pour le travail posté. Ce calendrier est expliqué à l'art. 103 savoirs traditionnels. Il est introduit dans les cas où la durée du processus de production est plus longueheures de travail journalier autorisées. Un tel calendrier est également utilisé pour faire fonctionner plus efficacement les équipements, augmenter le nombre de produits fabriqués ou de services fournis. Ce mode est typique des entreprises industrielles, des logements et des services communaux, des entreprises commerciales et des entreprises de restauration.

Paiement au décompte des heures de travail

Il existe un certain nombre de nuances dans le régime de paie des employés. Si l'entreprise utilise la comptabilité du temps de travail avec une comptabilité résumée, cela signifie que les conditions de travail dans une telle organisation s'écartent des conditions traditionnelles. Ainsi, il peut s'agir de l'intervention systématique de personnes en vacances et en week-end, la nuit, etc. En règle générale, des taux tarifaires plus élevés sont fixés pour ces employés. L'entreprise compense ainsi l'écart par rapport à l'horaire habituel. Cependant, un salaire plus élevé ne dispense pas l'employeur de l'obligation de rémunérer un travail effectué dans des conditions "extrêmes", conformément aux exigences du Code du travail. Le montant spécifique de la rémunération dans un cas ou un autre, ainsi que l'ensemble du système de calcul, sont formulés dans la convention collective, établis par d'autres actes locaux et prescrits directement dans le contrat. Une telle ordonnance est contenue dans l'art. 135 TK.

Heures supplémentaires avec décompte total des heures de travail

Une explication est donnée dans l'article 99 du code du travail. Les heures supplémentaires sont considérées comme du travail effectué au-delà du nombre d'heures établi (habituel) pour une période spécifique. Dans le même temps, leur nombre ne doit pas être supérieur à 4 pendantdeux semaines consécutives et 120 heures par an pour chaque personne. La procédure selon laquelle le calcul est effectué est fixée par l'article 152 du Code du travail. Les heures supplémentaires avec une comptabilisation résumée du temps de travail sont rémunérées pour les 2 premières heures pas moins d'une fois et demie, pour la suivante - pas moins du double. Des actes locaux, des accords de travail ou des conventions collectives peuvent établir des montants spécifiques de rémunération. Avec l'accord du salarié, le paiement des heures supplémentaires ne peut être effectué avec la comptabilisation résumée du temps de travail. Dans ce cas, l'employé a la possibilité d'utiliser des périodes de repos supplémentaires. Leur durée ne doit pas être inférieure aux heures supplémentaires effectuées.

Méthode de calcul

En général, il n'est pas difficile de définir des heures supplémentaires pour la comptabilisation des heures de travail. A l'intérieur d'une période déterminée, la durée de l'activité professionnelle du salarié ne doit pas être plus qu'optimale. Tout ce qui est travaillé au-dessus de cette norme est donc considéré comme des heures supplémentaires. Cependant, dans certains cas, il peut y avoir des problèmes de calcul. Conformément à la loi, les 2 premières heures du nombre total d'heures supplémentaires sont payées à un taux et demi, toutes les autres - à un taux double. Peu importe quand exactement ils ont eu lieu: un jour ou pendant toute la période. Cette méthodologie s'appuie sur les dispositions du code du travail. Cependant, cela ne reflète pas les circonstances réelles. Ainsi, lors de la fixation de la période comptable maximale par année, à la fin de celle-ci, le salarié peut accumuler un nombre assez important d'heures qui ont étéfait des heures supplémentaires. En pratique, une approche légèrement différente du calcul est utilisée. Au taux un et demi, le nombre d'heures supplémentaires est payé, qui n'est pas supérieur à une moyenne de deux heures pour chaque jour de la période. Le reste est doublé. Cette approche semble plus logique. En effet, il n'est pas possible d'établir le nombre d'heures supplémentaires par rapport à des journées de travail spécifiques, puisque, conformément aux règles de la comptabilité sommaire, le traitement d'une journée peut être compensé par les lacunes d'une autre. Mais les dispositions de l'article 152 du Code du travail montrent l'illégitimité d'une telle démarche.

Vacances et week-end

Comment se fait la comptabilisation du temps de travail avec la comptabilisation résumée dans de tels cas ? Lors du calcul de la rémunération des activités pendant les vacances et les week-ends, des difficultés surviennent souvent. Ainsi, les experts, compte tenu des schémas de calcul, utilisent l'approche suivante. Si l'horaire n'indique pas de traitement, il tient compte du fait que le travail un jour férié, le samedi et le dimanche peut être compensé par du repos en semaine. Mais il y a le point de vue du législateur. Dans de tels cas, on ne peut pas dire qu'il puisse être compensé par du repos en semaine. Cela est dû au fait qu'il n'y a pas de calendrier planifié, mais de traitement. Avec la comptabilisation sommaire du temps de travail, comme dans les cas généraux, la compensation devrait être double. Il n'y a pas d'instructions directes à ce sujet dans le TC. A cet égard, certains comptables estiment que la procédure générale ne s'applique pas à la comptabilisation sommaire des heures de travail. Les subtilités de la législation dans ce cas sont expliquées par divers organismes. En particulier, l'absence de clause dans l'article 152 du code du travail relative à la comptabilité sommaire signifie, de fait, qu'un double paiement lui est appliqué. Une autre nuance doit également être mentionnée. Selon la loi, il existe une base supplémentaire pour établir une rémunération majorée - les heures supplémentaires. De nombreux experts se demandent s'il est possible d'augmenter la rémunération pour deux conditions à la fois. Dans l'une des décisions de la Cour suprême, une réponse négative claire est donnée à cela. Le paiement est effectué uniquement pour un jour non ouvrable (jour férié / chômé), et les heures supplémentaires ne sont pas rémunérées dans ce cas.

Calcul

Considérons un décompte visuel résumé des heures de travail - un exemple de rémunération. La société a fixé un délai égal à un mois. En janvier 2011, l'employé a effectué 13 quarts de travail de 10 heures chacun, dont l'un tombait un jour férié. Il n'y avait pas d'heures de nuit. Le tarif est de 230 r/h. Pour calculer le salaire de janvier, il est nécessaire de déterminer la rémunération du travail selon la norme: 120 heures x 230 roubles.=27 600 roubles

Ensuite, les heures supplémentaires sont calculées. Comme cela coïncidait avec un jour férié, les calculs sont effectués à un taux double: 230 roubles. x 10 h x 2=4 600 roubles

Les régularisations supplémentaires dans ce cas ne sont pas effectuées. Ainsi, le montant total à recevoir: 4 600 + 27 600=32 200 roubles

Occasion spéciale

Il peut y avoir un écart dans la période comptable. Cela signifie que l'employé a été impliqué moins derepose. Cette situation peut survenir à la fois par la faute de l'employeur et de l'employé lui-même. Chaque circonstance a son propre calcul. Ainsi, si le non-respect des normes du travail et des obligations professionnelles est dû à la faute de l'employeur, le paiement du travail est effectué pour un montant non inférieur au salaire moyen, qui est calculé au prorata du temps de travail effectif. Une telle instruction est contenue dans l'article 155 du Code du travail. Ainsi, si un salarié n'a pas travaillé le nombre d'heures requis du fait de la faute de l'employeur, il percevra alors un salaire conforme à la durée normale du temps de travail. Une autre procédure est établie pour les cas où l'employé lui-même est coupable. En même temps, la législation prévoit des raisons valables et irrespectueuses pour s'absenter du travail. Ainsi, en cas de maladie, de vacances et d'autres circonstances similaires, l'employé se voit facturer le salaire moyen. Si les raisons ne sont pas valables, le paiement n'est pas effectué du tout.

Comment calculer si la période est supérieure à 1 mois ?

Les spécialistes ont mis au point une méthode de calcul qui répond aux exigences de la loi et reflète la situation réelle de l'entreprise (prend en compte les spécificités du travail). Lors du calcul du salaire pour chaque mois, le comptable doit prendre en compte la période réelle pendant laquelle l'employé a été impliqué dans l'organisation au cours d'un mois donné. Le paiement de chaque heure dans ce cas est effectué en un seul montant. Lors de la synthèse des résultats de toute la période, les heures supplémentaires seront identifiées. En règle générale, la moitié de la mise est fixée pour les 2 premiers, et une mise pour tous les autres. Le comptable utilise donccoefficient 0,5 et 1. Ils montrent que toutes les heures effectivement travaillées au cours de la période comptable ont déjà été compensées en un seul montant.

Tâche

Prenons un autre exemple. Pour enregistrer le temps de travail du salarié, un ordre récapitulatif est établi. La période de déclaration est d'un trimestre. Le tarif d'un employé est de 200 roubles par heure. Le nombre normal d'heures pour une semaine de quarante heures au premier trimestre est fixé à 454. Un salarié a, en outre, dû remplacer un autre salarié en raison de sa maladie. Ainsi, en conséquence, 641 heures ont été travaillées au premier trimestre:

• 198 - en janvier (avec le 136 stipulé);
• 231 - en février (au taux de 151);
• 212 - en mars (au set 167).

Donc le nombre d'heures supplémentaires: 641 - 454=187.

L'employé de chaque mois comptable a reçu un salaire basé sur les heures réellement travaillées. À cet égard, les périodes dépassant celles établies sont indemnisées dans une moindre mesure. Pour les 2 premières heures de traitement, le paiement sera le suivant: 0,5 x 200 R/h x 2 h=200 R.

Les 185 heures restantes (187 - 2) sont payées en un seul montant: 185 heures x 200 roubles / heure x 1,0=37 000 roubles

En conséquence, en plus du salaire de mars, l'employé recevra une récompense pour les heures supplémentaires du premier trimestre. Le salaire de ce mois est calculé en fonction de la quantité réelle: 212 heures x 200 roubles / heure=42 200 roubles

Paie hors calendrier

Une comptabilité simplifiée a été introduite pour un employé de l'entreprise. Commela période de déclaration est d'un mois. Le salaire d'un employé est de 18 000 roubles. Selon le calendrier de production, avec une semaine de 40 heures, 151 est le nombre d'heures optimal. En février, le salarié a travaillé 161 heures, dont 8 hors horaire et tombant le 23 février (jour férié). La convention collective prévoit une rémunération complémentaire pour les activités les week-ends et jours fériés à un taux double et le paiement des heures supplémentaires selon la règle générale du code du travail. Le salaire horaire moyen d'un employé sera de 18 000 roubles. / 151 heures=119,21 roubles/heure

Conformément au nombre réel d'heures travaillées, le salaire du mois de février est de: 119,21 roubles / heure x 161 heures=19 192,81 roubles

L'indemnité de travail un jour férié est de: 119,21 x 8 heures x 1,0=953,68 roubles

Le nombre d'heures supplémentaires est déterminé moins les deux premières heures travaillées un jour férié hors horaire: 161 - 151 - 8=2.

Les 2 premières heures sont compensées en une taille et demie. Mais le célibataire était déjà pris en compte dans le calcul des heures effectivement travaillées. Donc: 119,21 x 2 heures x 0,5=119,21 roubles

Ainsi, en février, l'employé recevra: 19 192,81 roubles. + 119,21 roubles. + 953,68 roubles=20 265,70 R.

Calcul dans le graphique

Reprenons les conditions de l'exemple précédent. Disons que 8 heures ont été travaillées selon l'horaire de poste, il n'y a pas eu de travail au-delà du prescrit. La convention collective stipule que la compensation pour attirer un employé en vacances est calculée en double. Les heures supplémentaires sont payées - pour les 2 premiers à un an et demi, pour les suivantes - à un taux double. Étant donné que l'employé était impliqué dans l'entreprisependant toute la période prescrite, il recevra un salaire complet de 18 000 roubles. Pour calculer le paiement des heures de vacances, vous devez déterminer le salaire horaire moyen. Comme dans le cas précédent, ce sera 119,21 roubles par heure. Indemnité de vacances: 119,21 $ x 1,0 x 8 heures=953,68 $

En conséquence, le paiement pour février sera égal à: 18 mille roubles. + 953,68 roubles=18 953. 68 p.

Procédure de calcul des nuitées

Dans l'article 96 du code du travail, l'intervalle de 22h00 à 6h00 est reconnu comme une nuit. Pour chaque heure de ce travail, le salarié a droit à une rémunération majorée par rapport aux conditions de travail traditionnelles. Ceci est établi dans la première partie de l'article 154 du Code. Pour un certain nombre de professions, le montant de la rémunération complémentaire a été officiellement fixé. Ainsi, par exemple, les employés des établissements de santé sont indemnisés pour le travail de nuit à hauteur de 50% du salaire / taux pour chaque heure. Cependant, ce règlement s'applique aux établissements médicaux d'État et municipaux. Pour les salariés des entreprises commerciales, la surtaxe et son montant sont déterminés dans un accord avec l'employeur.

Schéma de compte

L'hôpital a approuvé le suivi du temps. Selon la convention collective, l'implication des salariés la nuit est indemnisée par eux à hauteur de 50%. La période de déclaration est d'un mois. Le tarif horaire du médecin est de 100 roubles par heure. En février, l'employé a exercé ses fonctions pendant 161 heures, dont la nuit - 15 heures. Le nombre optimal d'heures ce mois-ci est de 151. Calculons le salaire de février. Tout d'abord, il est déterminénombre d'heures supplémentaires: 161 - 151=10 heures

Pour le temps réellement travaillé, le spécialiste recevra: 161 heures x 100 roubles/heures=16 100 roubles

Pour les 2 premières heures de traitement, le médecin a droit à: 100 roubles / heure x 2 heures x 0,5=100 roubles

Coefficient 0,5 prend en compte un paiement et demi (taille unique est calculée lors de la détermination du salaire pour le temps effectivement travaillé). Pour les 8 heures restantes (10 - 2), la compensation sera la suivante: 8 x 100 roubles / heure x 1,0=800 roubles

Étant donné qu'un montant unique a déjà été pris en compte lors du calcul du salaire pour les heures de travail réelles, un coefficient de 1,0 est utilisé dans le calcul de la rémunération. La récompense par nuit sera de: 100 roubles / heure x 15 heures x 50 %=750 roubles

Ainsi, fin février, le médecin recevra: 16 100 roubles. + 800 roubles. + 100 roubles. + 750 roubles=17 750 R.

Absentéisme scolaire

Comme mentionné ci-dessus, avec le schéma de suivi du temps résumé, un employé peut retravailler ou ne pas finaliser. Ce dernier se produit, par exemple, lors de l'absentéisme. Comme il est reconnu l'absence d'un salarié à son lieu de travail pendant plus de 4 heures consécutives tout au long du quart de travail (journée de travail) sans motif valable. Cette explication est donnée à l'art. 81, sous. "a" du paragraphe 6. Cette formulation s'applique à tout mode d'activité professionnelle, quelles que soient les spécificités de l'entreprise. À cet égard, si un employé s'est absenté en permanence du lieu pendant plus de 4 heures lors de l'utilisation de la comptabilisation résumée du temps de travail dans l'entreprise sans raison valable, cela peut être considéré comme de l'absentéisme. Par conséquent, le calcul du salaire pour cette période n'est pasproduit. Il convient de dire que l'absentéisme fait référence à des violations disciplinaires. En cas de saut sans raison valable, l'employeur doit demander une explication à l'employé. Le Code du travail prévoit diverses sanctions en cas d'infraction: de l'avertissement au licenciement. Les sanctions sont appliquées en fonction des circonstances, de la gravité et du nombre de fautes.

Conclusion

En général, l'application de la procédure comptable sommaire dans une entreprise ne s'accompagne pas de difficultés particulières. Les seuls problèmes sont peut-être les cas où les employés sont impliqués dans des activités le week-end ou les jours fériés. Dans de tels cas, vous devez tenir compte de la manière exacte dont le travail a été effectué: dans le cadre du calendrier ou en dehors de celui-ci. En conséquence, le calcul est effectué. Des exemples de tels cas sont clairement donnés dans l'article. Quant aux situations où un employé était dans l'entreprise moins longtemps que la période établie au régime, il faut aussi considérer les circonstances qui se sont produites.