Rédaction d'un horaire de travail : exemple. Ordre de modification de l'horaire des quarts de travail : exemple

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

L'horaire de travail, dont un échantillon n'est pas difficile à trouver dans n'importe quel référentiel, nécessite cependant d'observer certaines nuances, qui seront abordées dans cet article.

Opportunité

L'organisation du travail en équipes est appropriée dans les situations suivantes:

• La nécessité d'organiser un cycle de production continu. Pour répondre à la demande de produits, il est nécessaire d'impliquer les travailleurs pendant plus de 8 heures.
• Le besoin de services existe 24h/24. Par exemple, médical.

Dans tous les cas, nous parlons des situations où le besoin du processus de production n'est pas satisfait par l'horaire habituel 52 avec des jours de congé clairement définis. Dans de telles situations, le travail est organisé en deux équipes ou plus.

Comment passer à l'horaire des quarts

Cette question inquiète de nombreux agents du personnel qui souhaitent s'assurer que tous les documents sont correctement exécutés. Ainsi, si une entreprise est parvenue à la conclusion qu'il est nécessaire d'organiser le travail en équipes, vous devez prendre en compte les éléments suivantsinstants:

1. Dans un premier temps, un ordre d'horaire de travail est établi, dont un exemple sera donné ci-dessous. Il convient de noter qu'il n'est pas rédigé sous une forme unifiée, mais doit seulement refléter: la raison de l'introduction d'un régime de travail par équipes; la date à laquelle les modifications entrent en vigueur; qui est chargé d'élaborer un horaire de travail (c'est généralement la responsabilité du chef de l'unité structurelle); qui est chargé d'apporter des modifications au PWTR, de signer des accords supplémentaires, de se familiariser avec les modifications. En règle générale, le service du personnel est responsable de ce poste. La procédure est effectuée au plus tard deux mois.



2. De plus, des modifications sont apportées aux documents réglementaires de l'entreprise, qui indiquent clairement pour quels employés le régime de travail change, combien d'équipes il y aura par jour, de quelle heure à quelle heure chaque équipe doit être présente au lieu de travail, comment alternent les jours ouvrés et les jours chômés.
3. L'étape suivante consiste à élaborer des horaires de travail et à les approuver.

Difficultés à introduire un horaire de travail posté

Cette procédure, bien sûr, peut provoquer le mécontentement des employés. Avant de publier l'horaire de travail, dont vous comptez communiquer l'échantillon aux employés, il est tout de même recommandé de donner une information verbale afin que le personnel s'habitue un peu à l'idée que les horaires de travail seront modifiés. Quelqu'un, au contraire, pense qu'il est nécessaire d'informer immédiatement les employés par écrit. La décision du chef est son droit.

L'ordre de modifier l'horaire des équipes, dont l'échantillon, comme nous l'avons découvert, n'est pasest quelque chose d'universel, à coup sûr, cependant, il est porté à l'attention des employés et ici vous pouvez trouver de la négativité qui peut être traitée de manière tout à fait légale:

1. Par écrit, offrez à l'employé un autre emploi, alors qu'il est important de savoir qu'il peut non seulement répondre aux qualifications de l'employé, mais aussi être en dessous. Ceci s'applique également au paiement.
2. Si l'employeur n'a pas de poste vacant qui répond aux exigences de l'employé, la relation de travail devient invalide (la base est la clause 7, première partie, article 77 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Important à retenir

Ainsi, pour introduire un horaire de travail, un exemple de commande peut avoir une forme arbitraire. Les exigences relatives à ce document sont décrites ci-dessus. Cependant, des difficultés peuvent survenir précisément dans l'élaboration du calendrier lui-même. Au stade de sa préparation, il est important de considérer les points suivants:

• Le temps de travail pour la période comptable ne doit pas dépasser le nombre d'heures établi par la norme de la législation du travail (voir articles 91, 104 du Code du travail de la Fédération de Russie).
• La pause de travail hebdomadaire continue (week-end) ne doit pas être inférieure à 42 heures.
• Il est inacceptable qu'un employé travaille pendant 2 équipes consécutives (voir cinquième partie, article 103 du Code du travail de la Fédération de Russie).
• Le quart de travail avant le jour férié doit être inférieur au quart de travail standard (voir première partie, art. 95 du Code du travail de la Fédération de Russie).

La façon dont l'horaire de travail est établi peut être vue dans l'exemple ci-dessous.

Il est important de noter que si l'échantillonremplir l'horaire des équipes est difficile à composer (il est impossible, par exemple, de déterminer le nombre normal d'heures pour la période comptable), il est alors nécessaire de suivre le traitement, qui sera considéré comme des heures supplémentaires. Elle ne peut excéder quatre heures sur deux jours, et sa durée maximale est de 120 heures/an (voir sixième partie, article 99 du TKRF).

Études de cas

Création d'un horaire de travail, dont beaucoup d'entre nous ont vu un exemple (il s'agit d'un tableau ordinaire où les jours ouvrables / non ouvrables sont marqués), maintenant, semble-t-il, le processus est clair. Il est approuvé par l'ordre du chef, après quoi il est porté à l'attention des employés, les détails de l'interaction avec lesquels sont désormais également divulgués.

Cependant, il convient de parler des moyens de surmonter les difficultés dans la mise en œuvre du nouveau régime du travail, qui ne sont pas indiquées dans la législation.

On peut notamment, en cas de refus des salariés, leur proposer d'autres postes vacants, mais il faut se rappeler que les horaires de quarts sont très souvent fixés pour les ouvriers de production et ceux qui réalisent des prestations complexes. Par exemple, la réparation automobile. Dans une telle situation, afin de conserver un personnel précieux, il est impératif de montrer aux salariés les avantages de passer à un tel régime, et à l'avenir de construire un processus pour que le cycle avec alternance de jours ouvrés / chômés soit ininterrompu.

Il convient de noter que la comptabilisation résumée des heures de travail permet d'éliminer les heures supplémentaires.

Comment planifier un quart de travail ?

L'échantillon a été présenté juste au-dessus. Écrivons cecitraiter point par point:

1. Définir la période comptable. Cela pourrait être un quart, un mois. La période maximale est une année civile.
2. Calculez la durée nécessaire pour desservir chaque lieu de travail pour lequel il est prévu d'organiser le travail posté.
3. Concevoir les normes d'horaires de travail pour chaque employé.
4. Révélez le nombre d'employés requis pour desservir chaque lieu de travail, déterminez le personnel requis.

À retenir:

• Les heures de travail qui dépassent la norme sont des heures supplémentaires et sont rémunérées conformément à la législation en vigueur.
• Comme mentionné ci-dessus, aucun employé ne peut se voir attribuer plus de 120 heures supplémentaires par an.
• Le travail un jour férié est soumis à un double salaire ou l'employé bénéficie d'un jour de congé supplémentaire.
• Les jours de maladie ne sont pas soumis à l'arrêt de travail, mais sont déduits de la norme générale.
• Les pauses de repos et de repas ne sont pas payables.

À propos du mode coulissant

Il n'est pas difficile de créer un horaire de travail, dont un exemple peut être facilement trouvé.

J'aimerais parler un peu de l'horaire roulant, qui marque le début de la journée de travail en fonction de l'heure à laquelle une personne est allée travailler. Par exemple, l'envoi de transports réguliers. Ainsi que le temps d'achèvement de la tâche de travail - le transport est arrivé à destination.

Puis éteintl'heure à laquelle la tâche a été accomplie, la période de repos est comptée. L'avantage de cet horaire est qu'il n'oblige pas l'employé à être tout le temps sur le lieu de travail.