Modèle de règlement intérieur de l'organisation. Modèle de règlement intérieur du travail

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

En plus des réglementations pan-russes, des décrets législatifs au niveau des sujets, les travailleurs sont tenus de se conformer au PWTR. C'est-à-dire les règles de l'horaire de travail interne. Ils sont compilés directement par l'employeur. Dans l'article, nous présenterons des exemples du PWTR, examinerons sur quels actes législatifs les compilateurs du document s'appuient, quelle est son importance, quelles sections doivent être incluses dans les règles.

Qu'est-ce que c'est ?

Le règlement intérieur de l'organisation est un acte exécutif obligatoire local contenant des informations sur l'organisation du travail de la main-d'œuvre, les principes d'interaction entre l'employeur et les employés. Ce type de documentation du personnel réglemente les règles d'admission sur le lieu de travail, le licenciement, les horaires de vacances, la rémunération, la nomination de primes, les sanctions pour faute liée à l'exercice de fonctions officielles.devoirs.

La loi russe exige que chaque entreprise, institution ait non seulement son propre règlement intérieur de l'organisation, mais aussi d'autres règlements internes (locaux) régissant les activités des travailleurs. Qu'est-ce que ça pourrait être ?

Par exemple, dans l'environnement comptable - politique comptable, dans le personnel - l'élaboration d'un règlement interne du travail. Tous les employeurs devraient avoir ce document, quelle que soit l'ampleur de leurs activités, leur forme d'organisation. PVTR est développé par IP, LLC, PJSC. Ceci est prescrit par l'art. 189 du Code du travail.

Such Rules - un document très commun, car il couvre tous les domaines du fonctionnement de l'organisation. L'employeur doit l'avoir déjà au début de son activité. Par conséquent, de nombreux employeurs considèrent des exemples de règlements internes de l'organisation afin d'établir leur documentation personnelle sur la base de ceux-ci.

Les règles du modèle doivent être améliorées ?

Mais qui compose les options typiques ? Il était une fois, l'État s'occupait de cette question. L'exemple d'ordre interne de l'organisation a été approuvé par le décret du Comité d'État pour le travail de l'Union soviétique n° 213 (1984).

La principale difficulté est que cet exemple de type est déjà obsolète, puisqu'il a été développé il y a plus de 30 ans. Dans les réalités modernes du droit du travail, le calendrier de travail interne pour l'organisation d'un tel régime n'est pas adapté. Il est nécessaire d'y apporter des modifications, car les exigences du Code du travail sont déjà qualitativement différentes de celles du temps de l'URSS.

De plus, tout type d'entretien ménagerl'organisation doit être améliorée, en fonction des spécificités de l'activité de l'entreprise elle-même. Il faut aussi tenir compte des souhaits du comité syndical et des travailleurs eux-mêmes. En tenant déjà compte de tout ce qui précède, apportez des modifications au GEST de type standard. Et obtenez votre propre document original basé sur l'échantillon.

Sections obligatoires

La difficulté dans le développement du PWTR est aussi qu'un tel acte est un document très courant. En d'autres termes, il s'agit du Code du travail de la Fédération de Russie en miniature. Bien sûr, il est impossible d'inclure tous les chapitres, sections et articles du Code du travail dans le Règlement et, dans certains cas, cela n'est pas nécessaire.

Néanmoins, les responsables du personnel recommandent d'y placer les rubriques suivantes:

• Procédure d'embauche de nouveaux employés.
• Procédure de licenciement des travailleurs.
• Horaires de travail, temps de repos pour les employés.
• Droits et obligations fondamentaux des employeurs.
• Droits et obligations fondamentaux des travailleurs.
• Responsabilité de l'employeur et des employés.
• Procédure de paiement de la rémunération du travail.
• Incitations et sanctions pour les travailleurs.
• Autres règles importantes pour les employeurs en matière de relations de travail.

Les éléments suivants peuvent être ajoutés au PVR typique à la demande de l'employeur:

• Exigences d'apparence des employés, code vestimentaire.
• Restrictions sur l'utilisation des réseaux sociaux sur les ordinateurs de travail, sur l'utilisation des smartphones pendant les heures de travail.

Qu'est-ce qui ne doit pas être inclus dans un document ?

L'employeur doit se rappeler que le PWTR ne contient que des règles générales concernant les conditions de travail dans son organisation. Il contient également les exigences générales de la direction de l'entreprise envers ses employés.

PWTR est obligatoire pour tous les travailleurs de l'entreprise, dans l'entreprise. Ceci est prescrit par l'art. 21 du Code du travail de la Fédération de Russie: chaque citoyen officiellement employé est tenu de respecter le règlement intérieur du travail de l'organisation particulière dans laquelle il travaille.

À partir de là, les règles doivent être de l'ordre le plus général et universel - facilement applicables à chaque employé. Et le gestionnaire, et le professionnel du service, et les spécialistes individuels.

Les exigences personnelles des travailleurs individuels ne doivent pas être incluses dans le document. Ils sont inclus dans les descriptions de poste. Il indique également les exigences pour les emplois individuels, les caractéristiques du fonctionnement des fonctionnaires spécifiques. Ces informations doivent figurer dans les contrats de travail des salariés. Mais il n'y a pas de place pour elle au PVTR.

Responsabilité de l'employeur

Si l'employeur s'écarte du modèle de règlement intérieur de l'organisation, n'inclut pas dans cet acte local une section importante qui reproduit les exigences du Code du travail de la Fédération de Russie, cela sera révélé lors de la inspection par l'Inspection nationale du travail. Si des violations sont constatées, l'inspecteur émettra une ordonnance qui lie l'employeur, menaçant d'un certain type de responsabilité.

RH ne conseille pasréécrire l'intégralité du Code du travail de la Fédération de Russie dans le PVTR, bien qu'il s'agisse du modèle principal de cet acte local. Il est important de s'assurer qu'aucune des prescriptions de ces règles locales ne contredit le Code du travail, n'aggrave la situation des employés par rapport aux travailleurs d'autres organisations qui fonctionnent strictement selon le Code du travail. Sinon, l'art. 8 du Code du travail russe annule l'adoption d'un acte réglementaire local par cet employeur.

Adoption et approbation de l'acte

Avant d'accepter le PWTR, le document doit être convenu avec le syndicat (s'il existe une telle association de travailleurs). Si l'approbation est reçue, les détails du procès-verbal de la réunion syndicale sont indiqués.

Le règlement intérieur du travail est approuvé par un arrêté séparé. Il est signé par le directeur. Il est adressé aux chefs des divisions structurelles et au chef du service du personnel. Leurs tâches incluent la transmission de ces informations aux subordonnés contre signature, assurant le contrôle du respect de ces règles par les travailleurs.

Le chef du service du personnel doit placer une copie de cet acte (pour examen public) sur des stands d'information. Et aussi de donner l'opportunité à tous les candidats à des postes vacants de se familiariser avec le PTP avant qu'ils ne signent un contrat de travail lors de leur candidature à un emploi.

Pour enregistrer le fait que les employés de l'entreprise connaissent les nouvelles règles, vous pouvez tenir un journal spécial ou un registre de familiarisation, où les travailleurs apposeront leurs signatures de confirmation. PVTR sont imprimés séparément pouremployés nouvellement embauchés. Pendant l'emploi, ils apposent également leur signature dans un registre spécial, confirmant ainsi le fait de se familiariser avec les règles. Art. 68 du Code du travail russe prescrit de le faire avant de signer un contrat de travail.

Prise en compte de l'avis du corps élu

Ceci est directement énoncé à l'article 372 du Code du travail de la Fédération de Russie. L'employeur est tenu de soumettre le nouveau règlement intérieur à l'examen du syndicat. En réponse, cet organisme, au plus tard 5 jours ouvrables à compter de la date de réception du document, adresse par écrit son avis motivé au destinataire du PVTR.

Si le syndicat n'est pas d'accord avec le contenu de la loi, demande d'y apporter des modifications, l'employeur, en vertu de l'article 372 du Code du travail de la Fédération de Russie, est tenu de consulter cette organisation dans afin de parvenir à une décision commune conformément au contenu du Règlement.

Si les PWTR sont acceptés sans avoir obtenu l'approbation du syndicat, les membres de l'employeur signalent une telle décision à l'Inspection nationale du travail. Ils ont également le droit de contester son action illégale devant les tribunaux.

Page de titre et dispositions générales

Le règlement intérieur du travail est un document très volumineux, comme nous l'avons déjà noté. Son ampleur s'explique par le fait que cet acte local doit tenir compte de toutes les exigences de la législation nationale du travail. Certains paragraphes sont consacrés uniquement aux normes générales et d'autres à des dispositions spécifiques du Code du travail.

Le document doit commencer par une page de titre. Sa conception est baséeà st. 190 du Code du travail de la Fédération de Russie. La page de titre doit inclure les éléments suivants:

• Nom de l'entreprise de l'employeur - à la fois complet et abrégé. Emplacement de l'organisation.
• Informations sur l'approbateur, son visa indiquant le poste, nom complet, signature personnelle.
• Information selon laquelle l'avis de l'organisation syndicale a été pris en compte.

Suivant immédiatement les dispositions générales. Ils passent brièvement en revue le concept principal, l'idée principale de tout l'acte.

Dans les "Dispositions générales", il convient de mentionner que cet acte détermine l'horaire de travail dans l'organisation "Nom". Il réglemente également les procédures d'emploi, d'embauche et de licenciement des travailleurs, les droits, les devoirs et les responsabilités de toutes les parties intéressées - l'employeur, la base et le personnel de direction.

Il faut répondre que ce sont les données PWTR qui sont fondamentales pour toutes les relations de travail dans l'organisation de l'employeur. Il est à noter qu'ils sont intrinsèquement un acte réglementaire local, qui a été élaboré et approuvé conformément à la législation nationale du travail, à la Charte de l'organisation afin de renforcer la discipline du travail dans l'équipe, pour une organisation efficace du travail, etc.

En outre, le compilateur organise au hasard les sections restantes de l'acte. Ils contiennent des informations plus spécifiques et spécifiques. Considérez le contenu des sections les plus importantes du document.

Action disciplinaire

La liste complète des infractions doit être saisie dans le PVTRdiscipline sur le lieu de travail, pouvant entraîner le licenciement de travailleurs (conformément à l'article 81 du Code du travail de la Fédération de Russie). Il s'agit notamment d'une sanction disciplinaire pour absentéisme, apparition au travail en état d'ébriété, hooliganisme, vol des biens de l'employeur, etc.

À la demande du rédacteur, le Règlement peut également préciser les règles qui ne sont pas prises en compte dans le Code du travail. Par exemple, en ce qui concerne les fonctionnaires, on peut faire appel du paragraphe 49 du décret du plénum de la Cour suprême russe n° 2 (2004). Il est examiné ici comment des violations flagrantes dans l'exercice de leurs fonctions par le patron ont porté atteinte à la santé des travailleurs / causant des dommages matériels à l'employeur.

Horaires de travail

La section du règlement intérieur devrait également être consacrée à l'organisation de l'activité de travail dans l'organisation. En ce qui concerne les heures de travail, ce qui suit est signé:

• Le mode de travail et de repos dans l'entreprise, dans l'entreprise.
• Durée de la journée de travail, semaine de travail, durée des pauses, etc.
• Horaire des week-ends et jours fériés conformément au calendrier de production, qui est approuvé par le gouvernement de la Fédération de Russie.
• Si les spécialistes de l'entreprise travaillent selon un horaire spécial, celui-ci doit également être décrit dans le PWTR.

Garanties et indemnisations fournies

Les employeurs placent souvent une telle section dans les règles. Ce qui suit est indiqué ici:

• Le montant de l'indemnité versée par l'employeur en cas de retard de salaire (sur la base de l'art. 236 du Code du travail de la Fédération de Russie).
• Le montant des garanties, indemnités,les aides matérielles aux salariés, les conditions d'octroi de ces indemnités, les mesures d'incitation.

Une attention particulière est accordée au montant de ces prestations en espèces. S'il s'avère supérieur à celui obligatoire, il attirera l'attention des autorités de régulation. En particulier, le FTS. Mais même dans le cas où le montant de l'indemnisation exigé en vertu du Code du travail est inférieur au salaire minimum, cela sera également illégal.

Période de validité du document

Une fois que toutes les normes et règles d'organisation du travail sont énumérées dans la loi, il est nécessaire de placer des informations concernant les termes et conditions du PWTR eux-mêmes.

Quant à la durée de validité du Règlement, la législation n'établit ici aucun chiffre obligatoire. L'organisation détermine cette période de manière indépendante. Par exemple, pendant 5 ans. Si aucun changement significatif dans la législation du travail de toute la Russie n'a eu lieu pendant cette période, le document est prolongé par un ordre local du chef pour plusieurs années supplémentaires.

Apporter des modifications

Il est nécessaire d'apporter des modifications au PVR dans les cas suivants:

• Changements significatifs dans la législation du travail russe. Par exemple, lors de la prescription d'une augmentation du volume des garanties de travail pour les employés des sociétés et des entreprises. En conséquence, les règles sont modifiées afin qu'elles ne contredisent pas la loi.
• Changements significatifs dans l'organisation de l'employeur lui-même - les conditions de travail ont été mises à jour, le vecteur d'activité a changé.

Dans de tels cas, les PVR sont examinés. La procédure de mise à jour d'un document est similaire à la procédure d'acceptation. Compiléprojet soumis à l'approbation du syndicat. Ensuite - l'ordre de la direction, qui introduit le nouveau PWTR en vigueur. Le document est envoyé pour familiarisation aux employés.

Lors de la compilation du PVTR, l'employeur doit s'appuyer sur l'échantillon principal - le Code du travail de la Fédération de Russie. Il peut également prescrire dans le document des exigences personnelles, les souhaits du syndicat, mais s'ils ne contredisent pas le Code du travail. Les STP sont détaillés mais universels, car ils doivent être applicables aux activités de chaque travailleur.