Documents monétaires : caractéristiques, types

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

Les institutions municipales et étatiques utilisent des documents monétaires dans leurs activités. En comptabilité budgétaire, ce sont des moyens de paiement à valeur nominale. Ces outils sont utilisés dans les cas où des règlements ont été conclus, mais les services pour lesquels ils ont payé n'ont pas encore été rendus.

Les documents d'argent sont…

Un exemple des instruments financiers pris en compte est le paiement de coupons pour la nourriture, le carburant, le pétrole. Dans la politique comptable, l'organisation caractérise les principaux aspects de ses activités. Il définit également une liste de documents monétaires qui seront utilisés dans les activités commerciales. Lors du choix, l'institution est guidée par le paragraphe 169 de l'instruction n ° 157n. Selon la réglementation, les instruments monétaires sont:

1. Notifications pour les mandats postaux.
2. Bons payés aux campings, sanatoriums, maisons de repos. L'exception concerne les renvois reçus gratuitement par les établissements des divisions régionales de la FSS des syndicats, des organismes publics et autres.
3. Timbres et enveloppes aveceux.

Une institution peut inclure d'autres documents monétaires dans sa politique comptable. Ceux-ci pourraient être:

1. Tickets utilisés dans les transports publics de la ville.
2. Cartes pour le paiement des communications cellulaires, des appels internationaux / longue distance, de l'accès à Internet.
3. Billets de train et d'avion.

Nuances

De par leur nature même, les documents monétaires sont des actifs négociables. Selon les instructions, ils doivent être conservés à la caisse de l'établissement. La réception et la sortie doivent être matérialisées par des ordres de crédit/dépense. Les formulaires de ces derniers ont été approuvés par arrêté du ministère des Finances n° 173n. Les commandes entrantes/sortantes doivent être enregistrées dans le journal approprié séparément des documents fixant les transactions en espèces.

Comptabilité

Les documents d'argent sont reflétés sur des feuilles séparées dans le livre de caisse. En même temps, ils sont marqués "Stock". Dans l'analyse, les documents monétaires sont comptabilisés par types dans la carte pour résumer les informations sur les fonds et les transactions de règlement. La carte est ouverte avec des entrées sur les montants résiduels au début de l'année. Les informations courantes sont saisies au plus tard le lendemain de la date de l'opération. À la fin du mois, les soldes sont calculés.

Tours

Ces documents monétaires sont fournis dans le rapport. L'organisation des loisirs dans les sanatoriums devrait être prévue par la charte ou tout autre acte local de l'établissement. Après leur retour, les employés fournissent un rapport préalable, auquelle talon du bon est joint (bon de retour).

Billets

Lorsque vous les achetez à l'avance, il devient nécessaire de les stocker. Les billets achetés sont remis à la caisse. Il les enregistre comme documents monétaires. Les billets sont délivrés aux employés dont le travail est lié à des déplacements constants.

Cartes de paiement

Habituellement, ils sont achetés auprès d'opérateurs. Chaque carte a un numéro individuel. L'institution doit élaborer et approuver une loi locale réglementant l'utilisation des communications. Elle définit la liste des salariés éligibles à recevoir une carte de paiement ainsi que les conditions qu'ils doivent respecter pour l'utiliser. Par exemple, une compensation est prévue pour le coût des appels passés pendant les heures de bureau. En outre, l'acte local devrait réglementer la procédure de confirmation des dépenses engagées par le personnel.

Bons alimentaires

La législation établit une liste de catégories d'étudiants à qui l'établissement doit offrir des déjeuners et déjeuners gratuits. Les repas sont fournis par bons. Ils doivent contenir les détails suivants:

1. Numéro.
2. Période de validité.
3. Type de repas.
4. Coût.
5. Cachet de l'établissement.
6. Signature de l'officier responsable.

Bons de carburant

Si, conformément au contrat, le paiement est effectué pour le volume établi de carburant et de lubrifiants de la marque correspondante, les documents que l'institution reçoit pourle ravitaillement en carburant par les chauffeurs de transport est traité comme de l'argent. Des coupons sont délivrés au besoin à l'agent responsable dans le cadre du rapport. Le carburant est comptabilisé sous forme d'inventaire après remise d'un rapport préalable. Il est accompagné des pièces justificatives de la station-service qui a rempli le véhicule en échange de documents en espèces.

Enregistrements

Lors de la tenue des registres, le comptable doit refléter les informations sur la réception des documents de caisse à la caisse:

1. Dans le cadre d'arrangements entre l'établissement principal et ses subdivisions.
2. Gratuit des institutions publiques sur la base d'un certificat d'acceptation.
3. Dans le cadre des dommages en nature.
4. Surplus identifié lors de l'état des lieux. La source d'information sera le rapport d'audit pertinent.
5. Gratuit de l'établissement principal aux subdivisions.

En outre, le spécialiste doit refléter les informations sur la délivrance et l'élimination des documents en cas de vol, de pénurie, de détérioration, y compris pour cause de force majeure.

Cadre réglementaire

La comptabilisation des documents faisant office de moyen de paiement est effectuée sur le compte. 201 35 000. Lors de l'enregistrement des mouvements d'instruments financiers, les spécialistes doivent être guidés par l'instruction n ° 157n. Ce document a approuvé le plan comptable unifié pour les autorités étatiques et territoriales, les académies nationales des sciences, les organes de gestion des fonds publics extrabudgétaires. De plus, des recommandations sont présentes dans l'instruction n° 174n. Ce document a approuvé le plan comptable des institutions budgétaires etexplications.