Délai pour le paiement des primes d'assurance. Remplir les primes d'assurance

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

Depuis 2017, le contrôle du paiement des primes d'assurance par les organismes est confié au service des impôts. C'est pour cette raison qu'un nouveau chapitre avec le titre approprié a été ajouté au code des impôts actuel. Pour simplifier les démarches, l'administration fiscale a fixé certains délais pour la remise du calcul des primes d'assurance. Un formulaire unique a également été introduit pour remplir le calcul des primes d'assurance en cours pour une organisation particulière.

Mise à jour de la présentation des informations

Ordonnance du Service fédéral des impôts de Russie a officiellement établi le nom d'un nouveau type de rapport - RSV. Mais les experts ont déjà qualifié ce document de rapport unique, car, en plus des informations de base, il comprend également des informations complètes sur les primes d'assurance en cours.

De plus, le nouveau formulaire a agi en remplacement d'un document obsolète qui n'est plus pertinent: RSV-1 et une partie du document sections 4-FSS. Soit dit en passant, après l'innovation, les documents sous forme de 4-FSS, comme auparavant, sont soumis à la caisse d'assurance sociale. Seulement maintenant, ils ne reflètent que la situation réelle des cotisations pour les blessures.

Nouvelle colonie unique

Dans la vie de tous les jours, un calcul unique des primes d'assurance, dont le délai doit être strictement respecté, s'appelle désormais le calcul général. Il contient des informations sur la retraite ainsi que sur l'assurance sociale et la santé. Toutes les organisations qui versent une rémunération aux employés doivent désormais calculer les primes d'assurance en tenant compte de la date d'échéance. Aucune exception n'est prévue, tant en termes de branche d'activité qu'en termes de forme organisationnelle et juridique de l'entreprise. Les exigences sont les mêmes pour tout le monde.

Il est important de noter que la date limite de soumission du calcul des primes d'assurance ne concerne pas uniquement les entrepreneurs individuels qui n'ont pas d'employés. Le fait est qu'ils mènent de manière indépendante des activités commerciales sans verser d'argent dans le cadre de contrats de travail. Ils conservent le besoin de déductions en temps opportun uniquement pour eux-mêmes, comme auparavant.

Un délai trimestriel est fixé pour la remise des règlements sur les primes d'assurance en cours. Ceci est inscrit dans la loi fédérale - l'exigence est la même pour toutes les régions du pays. Tous les documents sont transférés au département territorial du Service fédéral des impôts. Il est déterminé en fonction de:

• adresses de résidence pour les entrepreneurs individuels;
• adresses d'enregistrement, s'il s'agit d'une personne morale.

Tout au long de 2017, les organisations sont tenues de générer des rapports basés sur les résultats du premier trimestre, de six mois, de neuf mois, ainsi qu'à la fin de l'année. L'assouplissement n'a été effectué qu'en ce qui concerne les fermes collectives, qui sont tenues de soumettre les données pertinentes une fois par an. Pour tout le mondeles délais de déclaration des primes d'assurance restent les mêmes.

Où le rapport doit-il être soumis ?

Après avoir demandé aux organisations de soumettre les calculs des primes d'assurance pour le 2ème trimestre et les suivants, de nombreuses questions se sont posées. L'un des principaux se résume à l'endroit où vous devez remettre les papiers.

Les spécialistes du Service fédéral des impôts ont donné les explications appropriées: les documents sont soumis au bureau des impôts, en fonction de l'adresse légale de l'organisation ou de l'enregistrement effectif de l'entrepreneur (pour les entrepreneurs individuels). S'il existe des divisions distinctes dans la structure de l'entreprise, qui ont la possibilité d'effectuer indépendamment tous les règlements avec du personnel embauché, elles doivent générer leur propre document, en tenant compte des délais fixés pour soumettre un nouveau calcul des primes d'assurance. Dans le même temps, avoir son propre solde et même un compte bancaire n'est pas décisif dans cette affaire.

Dates d'échéance pour la déclaration du VRS

Les délais de déclaration établis (c'est-à-dire les calculs des primes d'assurance actuelles) pour une organisation en 2017 sont les mêmes pour tous les employeurs, s'appliquent aux entrepreneurs individuels et aux personnes morales.

Pour les rapports trimestriels, les documents doivent être soumis avant le 30e jour du mois suivant la fin de la période de rapport. En d'autres termes, le calcul des primes d'assurance effectué pour le 2e trimestre est dû au plus tard le 30 juillet.

Pour 2017, les termes suivants ont été calculés pour la formation du reporting pertinent de l'organisation:

• 1er quart-temps – jusqu'au 2.05.17;
• 2ème trimestre - avant de31/07/17;
• 3ème trimestre – jusqu'au 30/07/17;
• 4ème trimestre (pour un an) - jusqu'au 30/01/18.

En y regardant de plus près, vous pouvez voir que certaines dates ont été décalées au-delà du 30. Cela est dû au fait que le jour spécifié d'un mois donné était un week-end ou un jour férié, de sorte que les délais de déclaration ont été prolongés jusqu'au jour ouvrable suivant. Cela se produit lors du calcul des primes d'assurance pour le 2e trimestre, si certaines données diffèrent de celles du trimestre précédent.

Si, au cours de la période de référence, le nombre moyen d'employés a dépassé la barre des 25 personnes, le calcul des primes d'assurance doit être rempli et soumis par voie électronique. Avec un plus petit nombre d'employés, il est permis de déclarer sous forme papier.

Il est important de noter que les méthodes de remise d'un rapport au Service fédéral des impôts sont similaires aux autres déclarations. Autrement dit, vous pouvez le remettre personnellement, par l'intermédiaire d'un représentant, ou envoyer la documentation par courrier recommandé.

Reporting pour des divisions distinctes de l'organisation

Lorsqu'il y a des divisions distinctes dans une organisation qui effectuent des paiements indépendants des salaires des employés, elles sont tenues de faire leurs propres calculs pour les primes d'assurance en utilisant les codes utilisés par l'ensemble de l'organisation. Les documents sont soumis au département du Service fédéral des impôts, en fonction de l'emplacement.

Dans le même temps, peu importe qu'une telle unité tienne son propre bilan et qu'un compte courant y soit enregistré, distinct du principalorganisations.

Il est important de noter qu'il ne suffit pas de respecter le délai de soumission du calcul des primes d'assurance, par exemple, pendant six mois. L'organisation elle-même doit informer le service des impôts de la présence d'unités dotées des pouvoirs indiqués. Ceci est énoncé dans le code fiscal actuel.

Composition des feuilles pour un seul rapport

Le formulaire actuel contient à la fois une page de titre et trois sections principales. De plus, ils sont à leur tour divisés en sous-sections plus petites et même en applications.

L'assuré ne peut pas soumettre de déclaration sous une forme continue. La page de titre doit être remplie avec les sections 1, 3 avec les sous-sections 1.1 et 2.1, l'annexe 2.

Dans le cas où il n'y a pas de données pour les autres sections du rapport, les pages peuvent rester vierges. La même règle s'applique à la génération de rapports zéro si l'activité de l'entreprise est suspendue.

Au sein du nouvel EPRS, une attention particulière est portée aux détails en termes de versements pour les particuliers, de cotisations versées pour eux. Désormais, le document n'indique pas les soldes sortants et entrants, ainsi que le nombre d'ordres de paiement pour les transactions de paiement des contributions terminées.

La troisième section du rapport contient des données personnalisées sur les employés assurés de l'organisation pour la période de référence. Il indique à la fois ceux qui travaillent sur la base d'un contrat de travail et ceux avec qui le GPA est établi. Les informations doivent être exactes, sinon les documents ne seront pas acceptés.service des impôts. Pour éliminer de telles inexactitudes, il est impératif de vérifier les informations avant de soumettre le calcul.

Vérification des données de calcul

En fonction du nombre d'employés de l'organisation, l'option appropriée pour le transfert d'informations au bureau des impôts est sélectionnée. Il est possible de rédiger aussi bien sur papier que sur support électronique, conformément aux règles en vigueur. Il est important de noter que pour envoyer le fichier préparé au département du Service fédéral des impôts, vous devrez conclure un accord avec l'opérateur. Les délais de déclaration, ainsi que le calcul des primes d'assurance, doivent être strictement respectés, faute de quoi des mesures pourront être prises par le Service fédéral des impôts.

Afin d'éviter les ennuis, avant d'envoyer un rapport au bureau des impôts, vous devez le vérifier soigneusement vous-même. Dans ce cas, vous pouvez vous fier aux ratios de contrôle développés par le Service fédéral des impôts. Par conséquent, il est préférable de calculer le délai de soumission du calcul des primes d'assurance six mois à l'avance, ainsi que trimestriellement.

Remplir le calcul des primes d'assurance

Après avoir apporté des modifications au code fiscal actuel, la procédure nécessaire au calcul des primes d'assurance a également été convenue. Comme indiqué ci-dessus, ce document, en plus de la page de titre, comporte trois sections d'information. Une dizaine de candidatures sont délivrées pour le premier d'entre eux, et une pour le second.

Chacun des assureurs est tenu de fournir les documents suivants dans le cadre du calcul:

• première page (titre);
• résumé en section 1;
• payécotisations de retraite;
• versements au titre de l'assurance maladie obligatoire;
• versements au titre de l'assurance sociale liés à la maternité ou à une incapacité temporaire;
• informations sur les employés assurés dans la section 3.

Toutes les autres sections et sous-sections sont remplies uniquement s'il existe des données initiales pour cela.

Exemple de remplissage

Habituellement, lors de la formation d'un calcul, la séquence d'actions suivante est suivie:

1. Saisie des informations dans la troisième section pour chaque assuré.
2. Saisie des données sur les paiements de pension dans les colonnes de l'annexe 1 de la première section de la sous-section 1.1.
3. Saisie des informations dans la section 1 de l'annexe 1 pour la sous-section 1.2, qui reflète les données sur l'assurance médicale obligatoire pour tous les employés.
4. Remplir les informations sur l'assurance sociale dans la première section, la deuxième annexe - dépenses en cas de congé de maladie.
5. Saisie des informations dans la section 1, qui reflète le montant total des contributions qui doivent être payées par l'organisation au cours de cette période, en tenant compte des codes de classification budgétaire actuels.
6. À l'étape finale, il est nécessaire de numéroter les feuilles remplies. Le total et le nombre sont reflétés sur la page de titre.

Nuances de formation

Après l'introduction d'un nouveau formulaire de déclaration des primes d'assurance, lors du remplissage des documents, il est conseillé aux organisations de prêter attention aux caractéristiques suivantes:

1. Il est important de porter une attention particulièrela question de la fourniture d'informations sur certaines catégories d'assurés. Ainsi, pour les femmes, le décret prévoit les sous-sections 3.1, 3.2. Le fait est qu'elles restent assurées pendant la période du congé de maternité, car elles font toujours partie du personnel de l'organisation. Le montant total des prestations qui leur sont dues est transféré à la ligne 210. Le paiement de ces montants n'est pas significatif.
2. Les cotisations d'assurance ne sont pas déduites des dividendes - cela est précisé dans le code des impôts. Par conséquent, le montant des dividendes est écrit dans les sous-sections 1.2 et 1.2 à la ligne 040.
3. Lorsque vous remplissez la colonne relative à la première section de la deuxième annexe, le chiffre 1 ou 2 peut être défini comme un "signe de paiements". Dans ce cas, l'unité est définie pour les paiements pour le pilote d'assurance sociale projets lorsque les lignes 070 et 080 restent libres dans les applications 2 -quatre. Un 2 est écrit pour tous les paiements réguliers de prestations payées par l'employeur.

Quand un règlement est considéré comme non soumis

La législation actuelle considère le calcul non soumis au Service fédéral des impôts s'il existe une divergence entre le montant final de la cotisation et le montant des cotisations pour chacun des assurés. Par conséquent, avant de soumettre le rapport, il est nécessaire de vérifier l'égalité: la valeur indiquée à la ligne 061 de l'annexe 1 (colonnes 3 à 5) doit être similaire au montant de la ligne 240 de la troisième section, ventilé par mois.

En outre, le calcul n'est pas accepté s'il existe des informations erronées sur les employés assurés, leurs données personnelles.