Décomposition - qu'est-ce que c'est ? Décomposition des objectifs. La signification du mot "décomposition"

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Anonim

Aujourd'hui, à l'ère d'un monde numérique en évolution rapide, il est difficile de suivre le rythme des événements. Pour tout faire, il est nécessaire de définir correctement les tâches, les objectifs, de répartir et de déléguer l'autorité. La logique et l'analyse sont les meilleures aides pour résoudre des problèmes complexes. L'un des outils de la construction logique est la décomposition. Considérez-le en détail.

Décomposition des objectifs
Décomposition des objectifs

Définition

Dans un sens général, la décomposition est la division du tout en composants. Il s'agit d'une technique assez simple et compréhensible qui aide à résoudre chaque jour des problèmes complexes, en les présentant comme une somme de parties. Dans le système des constructions logiques, la décomposition est une technique scientifique qui résout un gros problème en le remplaçant par plusieurs problèmes plus petits et plus simples.

En règle générale, la décomposition est effectuée à l'aide d'un "arbre à problèmes", d'un "arbre d'objectifs", d'un "arbre de décision", d'un "arbre de travail", dans la construction duquelune structure hiérarchique claire est formée, y compris la subordination et la rétroaction verticales et horizontales.

Caractéristiques

La base de toute décomposition est la subordination structurelle à toutes les règles de la méthode. Parmi les principes fondamentaux et régissant l'ensemble du système de règles, on peut distinguer les éléments suivants:

1) Le système de niveaux doit toujours être respecté.

La méthode de décomposition est basée sur la subordination d'un niveau inférieur à un niveau supérieur. Ceci est réalisé en construisant une structure hiérarchique à l'aide de ce qu'on appelle des "arbres".

Décomposition des systèmes
Décomposition des systèmes

Il est d'usage de construire d'abord un arbre de problèmes et un arbre d'objectifs, afin de représenter clairement et visuellement toutes les tâches actuellement disponibles. Dans le même temps, la subordination doit être conçue de manière à ce que les tâches de niveau inférieur révèlent l'essence des tâches de niveau supérieur et que toutes les sous-tâches représentent l'ensemble du projet. Comprendre l'image exacte et complète du pourcentage d'achèvement d'un projet de décomposition ne vient que lorsque l'arbre des objectifs est rempli à 100 %.

Avec une algèbre formelle et une logique simples, vous pouvez également construire des arbres ET et des arbres OU.

2) Le démembrement du tout en parties ne doit se produire que sur une seule base.

Ce principe implique que toutes les sous-tâches seront subordonnées à une seule idée et à un seul objectif. Un projet de construction peut servir d'exemple de décomposition. Une caractéristique fonctionnelle est considérée comme le signe principal du fractionnement, puis le projet est divisé en sections. Il peut s'agir par exemple des sections principales suivantes: constructionsbéton armé (KZh), solutions architecturales (AR), structures métalliques (CM), chauffage et ventilation (OH), etc. À leur tour, ces sections doivent également être ventilées par caractéristiques fonctionnelles, c'est-à-dire que l'essence des principaux objectifs doit être présentée dans les sous-objectifs du niveau suivant. Par exemple, la section chauffage et ventilation (HT) est divisée en note explicative, dessins, conception, passage du contrôle normatif et du contrôle technique, émission de la documentation, supervision architecturale, ajustements selon les commentaires, etc.

Les délais (termes), les caractéristiques du sujet, les caractéristiques structurelles, les caractéristiques technologiques et autres peuvent également être utilisés comme fonctionnalité.

3) Tous les sous-systèmes de décomposition doivent révéler l'essence du système.

Si vous représentez la tâche principale à 100 %, toutes les sous-tâches doivent totaliser le même 100 %. En même temps, chaque sous-tâche du premier niveau contient son propre pourcentage, représentant la somme des sous-tâches du deuxième niveau.

Décomposition du processus
Décomposition du processus

Il est important de comprendre que toutes les sous-tâches scindées d'un même niveau doivent être indépendantes les unes des autres, tandis que la hiérarchie des tâches le long d'une branche doit être basée sur le principe de dépendance et de rétroaction: une tâche d'un niveau supérieur dépend de sa sous-tâche, et vice versa.

4) La profondeur du travail de décomposition doit être déterminée au stade initial.

Avant de créer une structure hiérarchique, vous devez décider quel sera le dernier niveau de sous-tâches. Dans certains cas, il n'est pas nécessaire de créer plusieurs niveaux, carLe but de la décomposition est la visibilité. Dans le cas où la hiérarchie est créée pour des calculs exacts, le nombre de niveaux doit être tel qu'il révèle le sujet avec le plus de détails possible.

Classement

Aujourd'hui, plusieurs types de décomposition sont connus. Vous pouvez également créer vos propres techniques pour un projet spécifique. Cependant, à un degré ou à un autre, ils concerneront les principaux types, à savoir: la décomposition des objectifs (le premier et le type fondamental), les systèmes (le processus de décomposition du système en sous-systèmes afin d'élaborer et d'obtenir le meilleur résultat), processus, travail (établir une hiérarchie du travail pour désigner les points faibles et mettre en évidence le principal et le primordial).

Décomposition du travail
Décomposition du travail

En règle générale, tous les processus répertoriés sont interconnectés et représentent dans leur ensemble une structure de décomposition complète.

Décomposition des buts

Pour commencer, un arbre de problèmes et un arbre d'objectifs sont compilés. L'arbre à problèmes est un schéma structurel du problème principal, divisé en problèmes des deuxième et troisième niveaux. Sous cette forme, ils deviennent beaucoup plus faciles à résoudre. Après une analyse détaillée des problèmes, un arbre d'objectifs est compilé, qui est un arbre de problèmes résolus. C'est-à-dire qu'à chaque problème il y a une solution. Dans le même temps, la structure déjà préparée et les interdépendances des sous-tâches sont préservées.

Analyse des actions

La décomposition du travail est une construction logique qui commence lorsque tous les objectifs et problèmes sont identifiés et est une structure hiérarchique de toutes les actions qui doivent être effectuées pour résoudre une tâche particulière.

Exemple de décomposition
Exemple de décomposition

Ce schéma logique vous permet d'identifier les étapes du travail au cours desquelles des problèmes sont survenus. Étant donné que les sous-tâches dépendent des tâches de haut niveau, l'arbre de travail vous permet de voir où se trouvent les problèmes et les lacunes. Souvent, le travail à des niveaux inférieurs souffre de faiblesses au premier niveau de décomposition.

Par exemple, si l'acheteur n'a pas soumis de demande de vis autotaraudeuses, le service comptable n'a pas enregistré de factures et ne les a pas achetées. Sur le chantier, tout est à l'arrêt, car les installateurs n'ont pas assez de vis autotaraudeuses pour travailler.

Technique classique

Pour effectuer une analyse plus détaillée des structures, identifier leurs faiblesses, les principaux objectifs et orientations, les tâches, les projets et les travaux, les systèmes sont décomposés.

Le système est divisé horizontalement et verticalement en niveaux. Ils doivent former une image globale de la structure. La décomposition du système est un exemple général de hiérarchie pour tout type de décomposition.

Applications d'entreprise

Pour décrire et analyser les activités des entreprises, en règle générale, la décomposition des processus est utilisée. En utilisant la hiérarchie, vous pouvez identifier les points faibles de l'entreprise, les domaines où les échecs se produisent.

Méthode de décomposition
Méthode de décomposition

Les processus sont résumés et analysés, après quoi un rapport détaillé sur les activités de l'entreprise est compilé.

Exemple de décomposition

À titre d'exemple, considérons un projet de construction d'une installation de construction d'immobilisations. Le développement s'effectue en 2 étapes: documentation de travail et documentation de projet. Ce seront des sous-tâches du premier niveau. Au stade de la conceptionles travaux seront représentés par des devis et des projets. Au stade du travail également. Ce sont des sous-tâches du deuxième niveau. Par exemple, un projet se présente généralement sous la forme des parties suivantes:

  • note explicative générale;
  • schéma d'organisation de la planification du terrain;
  • solutions architecturales;
  • des solutions constructives et d'aménagement d'espace.

Suivi de sous-sections:

  • système d'alimentation;
  • système d'eau;
  • système d'évacuation des eaux;
  • chauffage, ventilation et climatisation, réseaux de chaleur;
  • réseaux de communication;
  • système d'alimentation en gaz;
  • solutions technologiques.

Les sections et sous-sections de la conception et de la documentation de travail sont des sous-tâches du troisième niveau.

La décomposition est
La décomposition est

Chaque section comprend certaines étapes et doit contenir des informations conformément aux normes de l'État. Par exemple, la partie solutions technologiques du projet comprend obligatoirement une partie texte avec une description détaillée du schéma technologique et des équipements acceptés, une partie graphique (plans, coupes, schémas), une liste des équipements, la conception du projet, des visites de chantier, passer le contrôle normatif et le contrôle technique, et délivrer la documentation.

À chaque niveau, des exécuteurs responsables sont nommés, dont le résultat est ensuite requis. Dans cet exemple de décomposition, les exécutants du premier niveau sont le chef du département projet, le second - l'ingénieur en chef du projet (CPI), le troisième - les ingénieurs de conception.

Bref sur les choses principales

La décomposition est une méthode de logique pratique formelle qui implique une étude qualitative de la tâche principale conformément à l'objectif principal du travail. Cette approche garantit l'implication du personnel à tous les niveaux pour résoudre des tâches à plusieurs niveaux. Cela permet au projet d'être réalisé le plus efficacement possible, avec le moins d'investissements financiers et de coûts de main-d'œuvre.

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