Comment remplir le calcul des primes d'assurance : exemple

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

À partir de cette année, le Service fédéral des impôts a commencé à administrer en plus les primes d'assurance des citoyens. Selon cette innovation, un chapitre supplémentaire est apparu dans le Code des impôts et la procédure de remplissage des documents obligatoires a changé.

Par ailleurs, les "fiscaux" doivent désormais verser des cotisations sociales. Officiellement, le nouveau formulaire s'appelle le calcul des primes d'assurance 2017. Jusqu'à présent, personne ne sait vraiment comment remplir le nouveau formulaire. Cependant, les comptables ont déjà renommé ce document et l'ont appelé un calcul unique. Cela est dû au fait qu'à partir de cette année, le document décrit contiendra des informations détaillées sur les primes d'assurance en cours, ainsi que sur les paiements pour les maladies professionnelles ou les accidents du travail.

En outre, ce document peut être abrégé simplement comme RSV. On s'attendait à ce que les "blessures" soient également incluses dans ce formulaire, mais cet article n'y est pas encore inclus.

Avant de clarifier comment remplir correctement le calcul des primes d'assurance, il convient de décider du délai, car tout document officiel doit êtresoumis à la NSF jusqu'à une certaine date.

Caractéristiques du changement

RSV pour 2017, conformément à la nouvelle législation, les employeurs sont tenus de remplir et de soumettre aux autorités. Il peut s'agir non seulement de personnes morales, mais également de propriétaires d'entrepreneurs individuels, ainsi que de tout entrepreneur qui embauche des tiers et effectue des paiements en leur faveur.

Une fois le calcul des primes d'assurance pour 2017 terminé, vous devez vous assurer que toutes les données saisies dans le document sont correctes et véridiques. Après cela, le document doit être transféré à la NSF avant le dernier jour du mois qui suit la période de déclaration. Par exemple, si vous devez soumettre des rapports pour le 3e trimestre de l'année en cours, il était nécessaire de le faire avant le 30 octobre.

Si nous parlons d'autres caractéristiques du RSV, vous devez faire attention au fait que dans les entreprises qui emploient plus de 25 personnes, les rapports sont fournis sous forme électronique. C'est pratique, car dans ce cas, vous n'avez pas à remplir manuellement un grand nombre de feuilles.

Si moins de 25 employés sont inscrits dans l'entreprise, il est alors permis de remplir le RSV sous forme papier.

Si nous parlons de la méthode de livraison de la documentation, la déclaration est soumise selon le schéma standard, ainsi que tout autre formulaire ou déclaration. Vous pouvez apporter des papiers en personne ou utiliser les services de la poste en envoyant des rapports par courrier recommandé.

Période de déclaration

Si on parle de termes plus précis, alors pour le premier trimestrecette année, les documents auraient dû être complétés avant la fin du mois de mai. Si le résultat est soumis pendant six mois, là encore, tous les délais sont déjà écoulés. Ce rapport était dû en juillet.

Avant le 30 janvier, ceux qui préparent des documents pour toute l'année peuvent avoir le temps de faire rapport.

Rapport de divisions séparées

Parlant de la façon de remplir le calcul des primes d'assurance en 2017, vous devez faire attention aux activités des assurés qui possèdent des divisions individuelles. Dans ce cas, nous parlons des propriétaires d'entreprises qui effectuent indépendamment des paiements au personnel travaillant. Dans ce cas, chaque division distincte doit envoyer des rapports aux autorités fiscales (au lieu d'enregistrement).

Entre autres choses, le propriétaire d'une telle organisation est obligé d'avertir la NSF à l'avance de son autorité et de fournir une liste de toutes les succursales de son entreprise. De plus, le gestionnaire doit envoyer un document qui indiquera la masse salariale mensuelle.

Cette obligation est introduite depuis le premier de l'année en cours.

Formulaire de calcul des primes d'assurance

RSV se compose de 25 feuilles (y compris les pièces jointes). Si nous parlons des points principaux, vous devez tout d'abord faire attention aux sections 1, 2 et 3. Elles sont remplies avec le montant approprié, en fonction du type d'assuré et du type de son activité.

Si le demandeur est une personne morale ou un entrepreneur individuel (à l'exception des exploitations paysannes), le titrefiche, section 1 (y compris les sous-sections et les annexes) et section 3.

Si le preneur d'assurance a effectué des versements aux salariés dans le cadre de l'assurance sociale en cas d'incapacité temporaire ou de grossesse, alors dans ce cas, les annexes 3 et 4 de la section 1 doivent être remplies.

Comment remplir le calcul des primes d'assurance: un échantillon et les nuances de remplissage

Tout d'abord, vous devez étudier attentivement le document, dont un exemple est présenté ci-dessous. Les entrepreneurs qui sont depuis longtemps engagés dans la soumission de documents strictement déclaratifs ne devraient pas avoir de questions sérieuses sur le remplissage du formulaire. Cependant, même les spécialistes "expérimentés" oublient parfois des nuances très importantes. Par exemple, les pages ne peuvent être numérotées que par la méthode. Si le document n'est pas rempli à la main, mais sur un ordinateur, seule la police Courier New (taille 16-18) peut être utilisée.

Beaucoup de gens ont l'habitude d'arrondir les valeurs totales dans leur travail. Si nous parlons de la façon de remplir le calcul des primes d'assurance, alors dans ce cas, il vaut mieux ne pas prendre de risques et entrer non seulement des roubles, mais aussi des kopecks. Si les indicateurs requis pour la période de rapport ne sont pas fixes, il est nécessaire de mettre un tiret ou des zéros (pour les indicateurs de coût manquants).

Comme dans tout autre formulaire soumis ultérieurement à l'administration fiscale, il est strictement interdit d'apporter des modifications ou de rayer des valeurs saisies incorrectement.

Exemple de formulaire rempli

Bien que la taille du document diffère, les principaux points sont clairs pour la plupart des assurés. Cependant, il y a des domaines qui soulèvent des questions même pour les plus expérimentés.entrepreneurs. Par conséquent, il convient d'examiner plus en détail comment remplir le calcul des primes d'assurance à l'aide d'un exemple.

Supposons que l'assureur d'une organisation qui a démarré ses activités au troisième trimestre de cette année souhaite remplir un document. Dans le même temps, seules deux personnes travaillent officiellement dans l'organisation, dont l'une est le propriétaire de l'entreprise. Cela signifie que son salaire n'est pas inclus dans l'assiette forfaitaire, compte tenu de l'assurance sociale en situation d'incapacité de travail. Dans ce cas, la plupart des questions peuvent se poser sur le remplissage de la page de titre et des sections 1 et 2. Examinons-le de plus près.

Page de titre

Ici, vous devez entrer le nom complet de l'organisation enregistrée, ainsi que les données personnelles de son propriétaire. De plus, le TIN et le KPP de l'entreprise s'intègrent. Il est également nécessaire de renseigner le code de la période de déclaration. Si nous parlons du troisième trimestre, vous devez entrer "33".

En outre, la page de titre doit contenir des informations sur l'administration fiscale elle-même, à laquelle les documents seront envoyés.

Le numéro de téléphone de contact de l'organisation, OKVED2 et le volume du document (en pages) correspondent ci-dessous. Il est également nécessaire d'indiquer qui a rempli et remis le document: le payeur lui-même ou son représentant officiel. Dans le premier cas, entrez le code "1", dans le second - "2".

La date de remplissage du document et la signature de la personne autorisée sont inscrites au bas de la page de titre.

Comment remplir la section 1 du calcul de la prime

Cette partie contient les données de base du payeur. Ici, il est nécessaire d'entrer le bon BCC, et ces données doivent différer selon le type de contribution. Les montants doivent être calculés séparément pour chaque mois. Dans le même temps, il y aura également une division entre l'assurance sociale, la retraite et l'assurance médicale. Si un type de prime d'assurance supplémentaire est attendu, il est également indiqué en tant qu'élément séparé.

De plus, en parlant de la façon de remplir le calcul des primes d'assurance, beaucoup sont confrontés au fait qu'il est presque impossible de placer complètement la section 1 sur une seule feuille, surtout lorsqu'il s'agit d'une grande organisation qui implique de faire de nombreux versements. Par conséquent, les informations sont divisées en plusieurs parties, chacune devant être signée par le demandeur. Aussi, n'oubliez pas de mettre les dates en bas des feuilles.

En outre, de nombreuses personnes ont des difficultés à remplir l'annexe 1. Il est nécessaire de saisir séparément les charges à payer pour l'assurance maladie et l'assurance retraite. Cela indique le nombre d'employés pour chaque mois individuel.

L'annexe 2 pour le calcul des primes d'assurance est remplie de la même manière. Cela ne devrait pas être difficile.

Ensuite, il convient de considérer l'annexe 2, qui traite des primes d'assurance en cas de grossesse ou d'incapacité temporaire d'une employée. Voici les estimations pour la période de référence. Dans ce cas, vous devez spécifier le type de paiement, il peut être crédit ou direct.

Remplissez la section 3

Ces champs indiquent les données personnelles d'un employé individuel (nom complet, date de naissance, données SNILS et TIN) qui ont reçu certains paiements ou rémunérations au cours de la période de déclaration, qui sont également imposés. Dans le même temps, pour chaque employé, vous devez remplir une feuille séparée et lui attribuer un numéro. Il est également nécessaire d'entrer la date et de signer.

Ce sont les informations de base que vous devez connaître pour savoir comment remplir la section 3 du calcul de la prime. Les points restants ne doivent pas soulever de questions.

Erreurs et pénalités

Avant de remplir le calcul des primes d'assurance pour six mois ou un an, il convient d'examiner les mesures punitives prévues en cas de non-respect de toutes les étapes de la procédure. Si les informations ont été fournies tardivement au service des impôts, dans ce cas, une amende de 200 roubles est prévue pour la non-soumission du formulaire. Cependant, ne vous réjouissez pas d'avance, les sanctions ne s'arrêtent pas là.

Si le preneur d'assurance ne fournit pas de rapport annuel, vous devrez débourser pour chaque mois de retard. Dans ce cas, le trop-perçu sera de 5 % de toutes les primes d'assurance. Cependant, ce n'est pas la limite. Le Code des impôts prévoit également une amende maximale de 30 % des primes d'assurance. Dans ce cas, l'amende ne peut être inférieure à 1 000 roubles. Mais, c'est une question de finances. Il est également terrible que les opérations sur les comptes de règlement du propriétaire de l'organisation puissent être gelées pour une durée indéterminée.

Calcul raffiné

Si le preneur d'assurancefait une erreur ou apporté une correction au document, cela peut confondre l'agent des impôts. Dans ce cas, en règle générale, il est nécessaire de fournir un calcul mis à jour. Selon ce document, le tisserand doit remplir à nouveau les documents, mais seulement dans ce cas, seuls les points dans lesquels des taches ont été faites doivent être saisis.

Si les erreurs sont reconnues comme graves, alors dans ce cas les documents sont "rejetés". Cela signifie que pour l'administration fiscale, tout semblera comme si l'assuré n'avait pas du tout fourni les documents nécessaires. Cependant, en règle générale, si des erreurs sont détectées, le demandeur dispose de 5 jours supplémentaires. Pendant ce temps, il doit clarifier et fournir des documents supplémentaires, le cas échéant. Si le propriétaire de l'organisation ou son représentant autorisé ne respecte pas le délai, cela peut entraîner des problèmes supplémentaires et des amendes. Par conséquent, il est préférable de tout faire en temps opportun et de ne pas fournir uniquement de vraies données.