2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27
Pour la mise en œuvre des marchés publics dans les organisations budgétaires, une unité structurelle spéciale est formée ou une personne responsable est nommée - un gestionnaire de contrat. Il existe des dispositions dans la loi fédérale qui régissent cette question. Le principal acte réglementaire est la loi fédérale n° 44. Conformément à celle-ci, les documents locaux sont acceptés. L'un d'eux est la description de poste du gestionnaire de contrat. Considérez-le plus en détail.
Domaine d'activité
La description de poste d'un gestionnaire de contrat d'une institution budgétaire définit les limites de la compétence de la personne responsable. Sa tâche principale est la mise en œuvre de la passation des marchés. L'activité d'une personne commence par la planification et la détermination de l'entrepreneur (fournisseur, exécutant). Au stade final des travaux, une analyse de l'efficacité est effectuée, une évaluation de l'exhaustivitérempli les obligations stipulées dans le contrat. Bien sûr, la description de poste d'un gestionnaire de contrat d'une institution budgétaire contient beaucoup plus de points.
Spécificités
Avant de déterminer qui agira exactement en tant que gestionnaire de contrat, le responsable de l'institution doit étudier les dispositions de la loi fédérale n ° 44. Le règlement prévoit deux options. Dans le premier cas, le chef peut former un service spécial. Il doit être suivi par plus de deux personnes. Dans le même temps, les responsabilités fonctionnelles peuvent être réparties entre eux. Par exemple, l'un prépare la tâche, le second - le reportage, le troisième - établit des liens avec les exécutants, le quatrième surveille, etc. Une autre option consiste à transférer l'ensemble des pouvoirs à chaque employé. Dans ce cas, le responsable peut déterminer un domaine de travail spécifique pour chaque spécialiste. Si leurs activités couvrent les mêmes domaines, cela n'a aucun sens de former une unité séparée. Dans une telle situation, il est plus approprié de nommer une seule personne. Ensuite, la description de poste correspondante du gestionnaire de contrat est établie. Selon la loi fédérale 44, la formation des employés est une procédure obligatoire.
Nuances
Le leader doit tenir compte d'une autre circonstance. Dans le domaine des marchés publics, les employés effectuent de nombreuses actions différentes. L'adoption incorrecte de telle ou telle décision peut entraîner diverses conséquences juridiques - amendes et autres sanctions. À cet égard, les fonctionnaires responsables devraientêtre en mesure de recevoir une assistance qualifiée si nécessaire.
Besoin de formation
Auparavant, avant l'entrée en vigueur de la loi fédérale n° 44, les fonctions du gestionnaire comprenaient la rédaction d'une demande et le contrôle de l'exactitude de la passation d'une commande. En règle générale, les actions de la personne responsable se limitaient à cela. Aujourd'hui, la description de poste d'un gestionnaire de contrat en vertu de 44 lois fédérales prévoit un nombre important de responsabilités. L'autorité de l'employé comprend la fourniture complète du processus d'approvisionnement. De plus, la personne responsable calcule actuellement les risques et les conséquences probables de ses décisions. À cet égard, la direction de l'organisation doit accorder une attention particulière à la formation des employés. Les salariés ayant une expérience dans le domaine des achats, de l'enseignement secondaire ou supérieur spécialisé peuvent améliorer leurs qualifications une fois tous les 3 ans. Le nombre d'heures peut varier de 16 à 250. En l'absence de formation professionnelle, cependant, les cours ne suffiront pas. Dans de telles situations, il est conseillé de se recycler.
Description de poste d'un gestionnaire de contrat de moins de 44 FZ (exemple)
Il existe un modèle de document normatif qui établit les principales fonctions de la personne responsable. Pendant ce temps, la description de poste du gestionnaire de contrat peut être complétée par le chef. Les responsabilités de l'employé comprennent tout d'abord l'élaboration d'un plan d'approvisionnement. L'employé a le droit de faire des ajustements si nécessaire. Certaines dispositions sont obligatoires pour les salariésquel que soit le type d'organisation. Par exemple, la description de poste d'un gestionnaire de contrat dans une école prévoit le devoir de la personne responsable d'afficher le plan d'approvisionnement dans une base d'informations unique.
Une prescription similaire est contenue dans les actes locaux d'autres organisations. La description de poste d'un gestionnaire de contrat dans un établissement d'enseignement préscolaire comprend également la préparation d'un horaire. L'employé peut également le corriger et est obligé de le placer dans l'EIS. Les tâches de l'employé comprennent également la rédaction de contrats, d'avis d'événements, l'envoi d'invitations aux fournisseurs (exécuteurs), s'ils sont déterminés par une méthode fermée. Les responsabilités comprennent l'approvisionnement, l'exécution des contrats. Il convient également de noter que la description de poste du gestionnaire de contrat sous 44 FZ demande à l'employé d'examiner les plaintes des fournisseurs, de préparer les documents pour résoudre les différends dans le cadre de la procédure de réclamation et de la procédure judiciaire. Ces tâches sont considérées comme fondamentales. Le chef, comme mentionné ci-dessus, peut ajouter certains éléments à l'acte local. Cependant, cela ne doit pas violer les intérêts et les droits de l'employé.
Conclusions
La description de poste d'un gestionnaire de contrat selon 44 lois fédérales comprend des tâches dont l'accomplissement implique l'exécution de nombreuses actions de routine. L'employé prépare la documentation, recueille les informations nécessaires, effectue un audit etsurveillance. Il doit constamment interagir avec les autres employés, établir des relations avec les fournisseurs, les sous-traitants et les artistes interprètes. La mise en place d'informations sur Internet, le contrôle et l'accompagnement des achats relèvent également de la responsabilité du gérant. Le spécialiste doit également résoudre divers problèmes, visiter les autorités de contrôle, les tribunaux. Beaucoup de travail. Pour qu'une personne puisse y faire face, elle doit avoir les connaissances et l'expérience appropriées.
Responsabilité
C'est personnel. Le gestionnaire du contrat est personnellement responsable de toutes les décisions prises par lui, des conséquences qui sont survenues à la suite de certaines de ses actions. La base pour l'application des mesures sont divers types de violations. Selon la gravité et la gravité des conséquences, la responsabilité peut être administrative, disciplinaire, civile et, dans certaines situations, pénale.
Automatisation des processus
Actuellement, de nombreux programmes sont en cours de développement, à l'aide desquels diverses décisions de gestion sont prises. L'automatisation des marchés publics devient de plus en plus populaire aujourd'hui. Cependant, les programmes ne remplacent pas complètement le travail humain. L'automatisation accélère de nombreux processus. Par exemple, la surveillance, la planification, l'ordonnancement, la notification des fournisseurs et d'autres activités sont effectuées à l'aide de programmes. De ce fait, l'intensité du travail est considérablement réduite, ce qui permet de gagner du temps.
Conclusion
Récemment, la portée des commandes gouvernementales devient très populaire. Elle attirede plus en plus de monde. Aujourd'hui, il y a de plus en plus de spécialistes qui répondent aux exigences de la législation fédérale. Dans le même temps, nombre d'entre eux possèdent non seulement les connaissances nécessaires, mais également une certaine expérience dans les activités concernées. Il faut dire que l'activité d'un gestionnaire de contrat est assez compliquée, mais très prestigieuse.
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