Tâches et objectifs de la comptabilité de gestion. Cours de comptabilité de gestion et de budgétisation

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

Les objectifs de la comptabilité de gestion se résument à un travail compétent avec des données relatives au coût des produits ou des services, ainsi qu'aux coûts de l'entreprise. Ces informations permettent aux responsables de prendre des décisions précises et efficaces dans le cadre de leurs responsabilités.

Essence de la comptabilité de gestion

La comptabilité fiscale et financière est strictement réglementée par la loi et les normes en vigueur. En ce qui concerne la comptabilité de gestion, les besoins en informations de la direction d'une entreprise particulière sont utilisés comme principales lignes directrices dans le processus de sa maintenance.

Pour cette raison, différentes approches sont adoptées pour développer efficacement un tel système. Les méthodes de comptabilité de gestion peuvent également différer. Un tel système est souvent mis en œuvre par la haute direction.

L'essence de la comptabilité de gestion et son objectif principal est de fournir aux personnes qui gèrent l'entreprise toute la quantité de données nécessaires à unetravail en entreprise. Cela s'explique par le fait que les managers manquent souvent d'informations de gestion.

Ce système de collecte de données est également souvent utilisé par les directeurs des divisions structurelles et les spécialistes chargés de la formation et de la mise en œuvre des objectifs à long terme de l'entreprise. Dans le même temps, plus l'entreprise grandit, plus la direction doit être forte pour développer des sous-systèmes.

Formation

Pour travailler efficacement, vous devez mettre en place le système de gestion en tenant compte des caractéristiques de l'entreprise. Sans compétences particulières, les spécialistes de l'entreprise ne pourront pas le faire.

Pour cette raison, il est conseillé d'envoyer les employés suivre des cours de comptabilité de gestion. Ces événements de formation s'adressent aux cadres supérieurs, aux cadres intermédiaires et aux cadres d'entreprise. Les comptables, les économistes et les spécialistes des départements de planification peuvent également étudier.

Le cours "comptabilité de gestion" est dans la plupart des cas axé sur l'étude des règles de base, des principes du système, des caractéristiques de la budgétisation, de la tarification et de la gestion des coûts. Le programme doit également contenir des informations sur la manière d'analyser correctement le coût des produits ou des services.

Le but de cette formation est de garantir que les gestionnaires et les spécialistes de l'entreprise puissent acquérir des compétences pratiques dans la formation et l'utilisation ultérieure du système. Pour cette raison, le cours traite d'exemples de décisions de gestion dans le cadre de l'utilisation de la comptabilité des données.

Objets comptables

Un système qui vous permet de contrôler etanalyser les activités de l'entreprise, devrait viser à travailler avec la bonne base. Si nous distinguons les principaux objets de la comptabilité de gestion, ils incluent:

• résultats commerciaux;
• tarification interne;
• dépenses des entreprises, ainsi que leurs divisions structurelles;
• rapports internes;
• prévision des transactions financières qui seront nécessaires ou inévitables à l'avenir.

En conséquence, nous pouvons conclure que le sujet de la comptabilité est le côté production de l'entreprise et de ses divisions. De plus, quel que soit le type de ce dernier.

Objectifs de la comptabilité de gestion

La mise en œuvre de la tâche principale dans le cadre d'un tel système de contrôle comprend le travail avec différents flux d'informations. En conséquence, les objectifs sont divisés en groupes spécifiques:

1. Formation de rapports de gestion intégrés. Cela comprend des informations sur les résultats des activités financières, d'investissement et de production de l'entreprise. Un tel rapport comprend également les données reçues des unités structurelles clés pour la période actuelle et passée.
2. Matériel d'analyse de l'influence de facteurs externes et internes sur les activités de l'entreprise elle-même et de ses filiales.
3. Indicateurs prévus et planifiés. Dans ce cas, le travail est effectué avec des informations relatives à la période à venir. Selon la théorie de base de la prise de décision, les dirigeants, avant de formuler des tâches spécifiques, élaborent une stratégie opérationnelle. Son principal objectif est d'identifier les meilleursmoyens d'atteindre les objectifs à long terme de l'entreprise. À ce stade des travaux, des rapports sur les activités des succursales de la période en cours sont utilisés.

Tâches clés de la comptabilité de gestion

Si nous parlons de ce système plus spécifiquement, nous pouvons mettre en évidence les principaux domaines d'analyse et de reporting qui sont utilisés de manière continue.

Nous parlons des tâches de gestion suivantes:

• Détermination du coût réel de production. Des travaux sont également réalisés avec différents types de services et de travaux. En plus des informations sur le coût du produit, des données sont collectées concernant les indicateurs planifiés et standard.
• Comptabilisation du mouvement et de la disponibilité des ressources humaines, financières et matérielles. Des informations sur ces catégories sont envoyées aux managers.
• Déterminer les résultats des activités dans le cadre d'indicateurs financiers. Ces données provenant d'unités structurelles sont évaluées en tenant compte de divers postes: centres de responsabilité, coûts de production partiels, etc.
• Comptabilisation des revenus, des dépenses et des écarts par rapport à ceux-ci. Comme principal critère d'évaluation, les estimations, les normes et les normes établies de l'entreprise elle-même et de ses divisions structurelles sont prises. De plus, lors de l'analyse des données, les solutions technologiques et les centres de responsabilité existants sont pris en compte dans l'entreprise.
• Contrôle et analyse des activités financières et économiques. Les données sur la structure, ses succursales et autres centres de responsabilité sont prises en compte.
• Prévision et évaluation de la prévision elle-même. L'essence de la comptabilité de gestionà ce stade est réduit à donner un avis sur les événements futurs susceptibles d'affecter les activités de l'entreprise.
• Planification des activités financières et économiques. Il s'agit d'élaborer un plan d'action commun, tant pour l'entreprise que pour ses services.

Veuillez noter que le contenu des rapports est susceptible d'être modifié. Tout dépend de leur valeur cible actuelle.

Fonctions

Il existe un certain nombre de processus qui vous permettent d'atteindre rapidement les objectifs de la comptabilité de gestion. Nous parlons des fonctions suivantes du système, ce qui en fait l'un des outils de gestion les plus efficaces:

• Communication. Dans ce cas, les informations nécessaires à la communication complète des différents niveaux de gestion et des unités structurelles sont collectées. Son utilisation peut améliorer considérablement la qualité de l'échange de données.
• Informationnel. Nous parlons de la fourniture en temps voulu des données nécessaires aux responsables à tous les niveaux.
• Prévision. Il aide à prévoir les perspectives de développement de l'entreprise et à ajuster en temps opportun ses activités, en lui donnant la bonne direction. La tâche principale dans ce cas est la réalisation des objectifs stratégiques. Pour ce faire, il est nécessaire d'identifier les lignes de développement inefficaces dans le temps et de les modifier.
• Contrôle-analytique. Cette fonction est nécessaire pour contrôler pleinement la réalisation des budgets prévus, des indicateurs, des objectifs stratégiques et tactiques de l'entreprise. Cet élément de la comptabilité de gestion est utilisé pour obtenir des informations sur l'efficacité des décisions prises par les exécutants individuels etdépartements en général. Leur impact sur la performance de l'ensemble de l'entreprise est également pris en compte. Cette partie de la recherche et de l'analyse comprend l'identification des raisons de l'écart entre les coûts réels et les estimations disponibles.

En plus des processus de base décrits, d'autres fonctions supplémentaires peuvent être utilisées dans les activités de diverses entreprises:

1. Organisation. Cette fonction est nécessaire pour mettre en évidence les dépenses, les revenus et les centres de responsabilité. Cela permet également une interaction et une coordination entre les différents niveaux de gestion, les départements et même les artistes individuels.
2. Motivation. Il est nécessaire de former des indicateurs de la contribution de chaque employé au résultat global de l'ensemble de l'entreprise.
3. Planification. Cela inclut la budgétisation et la budgétisation à plusieurs niveaux: stratégique, tactique et opérationnel.

Exigences

Les objectifs de la comptabilité de gestion impliquent inévitablement de travailler avec des données. Et les informations analysées et transmises aux managers doivent répondre à certaines exigences:

• Exhaustivité. La direction doit toujours avoir accès à la quantité d'informations qui lui permettra de gérer efficacement l'entreprise et les départements. Les systèmes les plus complets incluent l'utilisation de la double entrée et des comptes. Ils vous permettent de contrôler les coûts, les résultats, les investissements, les stocks, ainsi que le degré d'efficacité de la gestion de l'entreprise dans le cadre des activités courantes.
• Fiabilité. Impliciteun niveau d'information permettant de tirer des conclusions précises et fiables sur la base des données obtenues.
• Intégrité. L'essence de cette exigence est d'assurer une comptabilité systématique, même si les comptes, les doubles entrées et la documentation primaire ne sont pas utilisés. La cohérence doit être comprise comme l'utilisation des mêmes principes pour refléter les données comptables et la comparabilité des informations avec les états financiers.
• Régularité. Les informations doivent être reçues de manière continue.
• Opportunité. Les données de comptabilité de gestion doivent être à la disposition du gestionnaire au moment où une décision doit être prise.
• Pertinence. Dans le cadre du système, les données appropriées seront formées en tenant compte des conditions dans lesquelles les gestionnaires prendront une décision.
• Clarté. Les informations doivent être présentées sous une forme qui peut être analysée rapidement sans manquer de détails importants. Nous parlons de formats de données tels que des tableaux, des séries chronologiques, des graphiques, etc.

La théorie de la décision implique de travailler avec des données valides qui ont été fournies à temps. Sinon, il sera difficile d'apporter des ajustements précis, rapides et efficaces aux objectifs et aux activités de l'entreprise.

Si la base de comptabilité de gestion est correctement compilée et que le système est correctement formé (en tenant compte de toutes les caractéristiques de l'entreprise), les responsables seront alors en mesure d'identifier les risques et les faiblesses de l'entreprise. En outre, les gestionnaires peuvent facilement identifier les services non rentables et inefficaces,marchandises et lieux de leur vente.

Budget

La gestion de l'entreprise n'est pas seulement une question d'analyse et de planification, mais aussi un processus de délégation de pouvoir.

La budgétisation (planification et budgétisation) est utilisée dans le processus de transfert d'autorité au niveau de la motivation systémique et des centres de responsabilité. Cette méthode vous permet d'obtenir rapidement des données précises et d'assurer le bon fonctionnement de l'entreprise. Pour cette raison, la comptabilité de gestion et la budgétisation sont étroitement liées.

Il est important de comprendre qu'il n'existe pas un ou plusieurs modèles de tels systèmes qui conviendraient à différentes entreprises. Pour chaque entreprise, il est nécessaire de développer des méthodes de gestion et de budgétisation séparément.

Ainsi, vous devriez toujours opter pour une approche individuelle.

En ce qui concerne les types de budget, il existe 4 domaines clés:

• Basique. Revenus, dépenses, bilan et flux de trésorerie.
• Supplémentaire. Plans de programmes et de projets individuels, distribution des bénéfices.
• Auxiliaire. Plan de crédit, impôts et investissements en capital.
• Opérationnel.

Si nous parlons d'exemples de décisions de gestion, alors dans les entreprises réelles, la budgétisation est généralement utilisée pour construire un système de gestion des coûts.

Cette approche permet d'évaluer la contribution de chaque unité d'affaires au processus d'atteinte des objectifs stratégiques et de prévoir les coûts de l'entreprise. La budgétisation vous permet également d'identifier les réserves cachéesentreprises, suivre la mise en œuvre des plans et évaluer leur efficacité.

Méthodes comptables

Pour commencer, il convient de noter que la législation, y compris la législation fiscale, ne contient pas d'exigences strictes concernant cette question. En d'autres termes, l'entreprise peut choisir les méthodes de comptabilité de gestion dont elle aura besoin pour atteindre ses objectifs stratégiques.

L'essentiel est qu'ils n'aillent pas vers la bureaucratie et n'interfèrent donc pas avec le processus de production.

Les méthodes les plus courantes incluent:

• Calcul des coûts. Différents types de calcul peuvent être utilisés: conception, normatif, conversion, processus. Celui qui sera choisi dépend en grande partie des caractéristiques de la production et de son échelle.
• Coût direct. Nous parlons de déterminer le coût de production dans le montant des coûts directs.
• Comptabilité analytique. Les dépenses engagées sont prises en compte sans division en écarts et normes. Pour déterminer le coût, des informations sont utilisées sur le solde des travaux en cours, ainsi que sur les stocks.

Résultats

La comptabilité de gestion est toujours axée sur la détermination du coût des produits / services et des coûts de l'entreprise. Dans le même temps, chaque entreprise détermine indépendamment la manière dont les informations seront traitées dans le cadre d'une production particulière. Si la comptabilité est utilisée à bon escient, les responsables seront en mesure de déterminer correctement le seuil de rentabilité et le budget.