Travaux en cours en comptabilité dans l'entreprise

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2024-01-17 18:50

Chaque entreprise commerciale s'efforce de s'assurer qu'il n'y a pas de temps d'arrêt dans son travail, ce qui peut nuire aux résultats financiers. Cette continuité des activités suppose qu'il reste des travaux résiduels en cours de traitement à la fin de la période de déclaration. L'exactitude du calcul du coût des produits finis dépend directement de la précision avec laquelle le volume de travail en cours est déterminé. Il est important de pouvoir évaluer correctement ces données, car le montant des paiements d'impôts et de nombreux autres indicateurs en dépendent.

Qu'est-ce que le travail en cours

Par définition, les travaux en cours sont des produits, des marchandises ou des produits qui n'ont pas franchi toutes les étapes de transformation nécessaires que leur fournit la technologie. Ainsi, les types de produits suivants peuvent lui appartenir:

• matières premières et produits semi-finis dont la transformation a déjà commencé afin de les transformer en produits finis;
• articles courts;
• marchandises qui n'ont pas passé le test techniqueacceptation ou tests requis;
• travaux terminés (services) qui n'ont pas encore été acceptés par le client.

En d'autres termes, les travaux en cours en comptabilité sont le coût des coûts envoyés à la production (matériaux, ressources consommées, amortissements, salaires dus aux employés) et d'autres coûts pour les produits dont la production a déjà commencé, mais à compter du la date de déclaration n'a pas été complétée.

Ce montant des coûts perçus à la fin de la période n'est pas amorti sur d'autres comptes comptables, mais reste sur le compte de production correspondant (par exemple, 20 ou 23). Et même s'il n'y a pas eu de production au cours de la période de reporting, mais que les coûts ont été engagés, ces coûts seront comptabilisés comme des travaux en cours. Par la suite, ils seront imputés sur le coût des produits finis. Le concept de "travaux en cours" est rencontré même par les entreprises qui se livrent au commerce ou à la prestation de services et ne fabriquent aucun produit. Les coûts encourus au cours de la période de déclaration seront traités comme des travaux en cours jusqu'à ce que les biens (services) soient vendus.

Comptabilité

Le volume des travaux en cours et sa composition sont très différents pour les entreprises des différents secteurs. La durée du cycle de production et le montant des coûts peuvent varier fortement selon la nature des produits et l'organisation du processus industriel. Par conséquent, les travaux en cours dans la comptabilité de différentes entreprises peuvent être considérés comme différents les uns des autres.façons.

Pour les entreprises ayant un long cycle de production et pour la prestation de services complexes (conception, scientifique, construction, etc.), la vente peut être reconnue comme suit:

• une fois tous les travaux terminés et la signature des documents nécessaires;
• au fur et à mesure que chaque étape du travail progresse.

Dans la plupart des cas, la première option est utilisée.

Les travaux en cours en comptabilité se retrouvent à la fois dans la production principale et auxiliaire, ainsi que dans le travail des fermes de services. En conséquence, les informations collectées sur les comptes suivants du même nom sont utilisées:

• score 20;
• score 23;
• score 29.

Les soldes débiteurs des comptes indiqués à la fin du mois - c'est un travail en cours dans l'entreprise.

Pour le deuxième cas, le compte 46 "Étapes achevées des travaux en cours" est fourni. Le compte recueille des informations sur les étapes de travail achevées, chacune ayant une valeur indépendante et étant prévue par le contrat conclu.

Eventuelles écritures comptables impliquant le compte:

Ecriture comptable	Contenu de la transaction commerciale
Dt 46 - Ct 90/1	Reconnaissance des revenus à hauteur du coût d'une étape de travail achevée lorsqu'elle est payée par le client
Dt 62 - Ct 46	Radiation du coût total de tous les travaux payés par le client aprèsachèvement de toutes les étapes

Les travaux en cours dans la comptabilité des sociétés commerciales concernent le solde des produits invendus et les coûts qui y sont imputables.

Dans le cadre de son travail, l'entreprise vendeuse fait face à un certain nombre de coûts: l'achat de marchandises, les coûts liés à la fourniture de services commerciaux (location d'espace, frais de publicité, salaires du personnel, frais de transport, etc..). Dans le commerce, ces coûts sont appelés coûts de distribution. En présence d'invendus, les entreprises ne peuvent pas entièrement amortir les frais de distribution engagés au cours de la période de déclaration. Les montants de ces dépenses doivent être répartis, tandis que la part attribuable au solde des biens invendus reste sur le compte 44 "Frais de vente".

Valorisation des travaux en cours

La législation russe envisage plusieurs options pour évaluer le WIP. Tous sont énoncés au paragraphe 64 du PVBU. Alors, regardons-les dans l'ordre.

Calcul utilisant le coût réel

Méthode extrêmement précise. Dans ce cas, tous les coûts associés à la libération des produits sont collectés. Son essence réside dans le fait que le nombre d'unités de raffinerie disponibles à la fin du mois est multiplié par le coût moyen calculé d'une unité de raffinerie.

Calcul utilisant le coût standard (ou prévu)

L'utilisation de cette méthode suppose que les économistes de l'entreprise calculent le prix comptable (prévu) pour une unité WIP. L'avantage de la méthode est queen utilisant les prix comptables, l'évaluation des travaux en cours en tant que processus est grandement simplifiée. L'inconvénient peut être considéré comme un processus plus long de calcul du coût des produits finis. Les écarts entre les prix comptables et le coût réel des WIP doivent être pris en compte sur le compte 20.

Calcul utilisant des éléments de coût direct

La particularité de la méthode est que seuls les montants des coûts directs directement liés à la production sont envoyés au coût des travaux en cours. Tous les autres coûts sont transférés au coût des produits finis. La liste de ces dépenses est déterminée par la politique comptable de l'entreprise.

Calcul basé sur le coût des matières premières utilisées

Cette méthode est similaire à la précédente, à la différence que le coût ne comprend que le coût des matières premières mises en production (y compris les produits semi-finis).

Cependant, ces options ne sont pas disponibles pour toutes les organisations. Le choix de la méthode d'évaluation dépend généralement du type de production. Pour une entreprise engagée dans la production à la pièce et à l'unité, seule la comptabilité au coût réel est disponible. Les organisations produisant des produits en masse et en série ont la possibilité de choisir l'une des quatre méthodes comptables.

Coût du WIP

Le coût des travaux en cours est le montant des fonds dépensés pour la création de produits (exécution de travaux, prestation de services) qui, à la fin de la période de référence, est toujours en cours de traitement.

Calcul des coûts - complètementprocessus nécessaire. Des données sur le coût des travaux en cours et des produits prêts à être lancés seront requises lors de la préparation des états financiers. Vous ne pouvez pas vous en passer lors de l'élaboration de la politique de prix et d'assortiment de l'entreprise.

Pour comprendre comment les concepts de coûts des travaux en cours et de coût des produits finis sont liés, considérez la formule suivante:

GP=WIP (solde en début de période) + Coûts - WIP (solde en fin de période). Où:

GP - le coût des produits manufacturés dans l'évaluation réelle;

Coûts - les coûts de production par mois (chiffre d'affaires débiteur sur le compte 20);WIP - les soldes, respectivement, à le début ou la fin du mois sur le compte 20.

Calcul du coût WIP

Éléments économiques

Lors de la gestion des coûts, il convient de se souvenir de la planification et du rationnement des dépenses. Cela nécessitera de répartir les coûts en différentes composantes afin d'en analyser la structure et de contrôler l'évolution de la valeur de chacune d'entre elles. Dans la pratique nationale, les classifications sont utilisées selon divers critères. Dans l'un d'eux, les coûts sont divisés en éléments économiques, et dans l'autre, en éléments de coûts.

La composition des éléments économiques est établie par le PBU 10/99, elle est la même pour toutes les organisations commerciales:

• coût des matières premières et fournitures;
• salaires des ouvriers;
• contributions aux fonds sociaux;
• dépréciation;
• autres dépenses.

Articles de calcul

Bien sûr, généralement les coûts de l'inachevéla production ne se limite pas à cette liste. La liste des éléments de coût est plus longue et est déterminée par l'entreprise indépendamment, en fonction de la nature de la production. Cependant, la législation a proposé une nomenclature modèle, comprenant les éléments suivants:

• propres matières premières et fournitures;
• produits ou produits semi-finis achetés, services rendus de l'extérieur;
• déchets consignés (chaîne à soustraire);
• énergie et carburant à des fins technologiques;
• salaire des ouvriers de production;
• cotisations obligatoires et cotisations aux fonds sociaux;
• dépenses liées à la préparation et au développement de la production;
• dépenses générales de production (entretien de la production principale et auxiliaire);
• frais généraux (dépenses liées à la gestion);
• pertes de mariage;
• autres coûts de production;
• frais de vente (appelés frais de vente).

Les 11 premières lignes forment le coût de production. Pour calculer le coût total des produits manufacturés, vous devez additionner les 12 articles.

Pour gérer efficacement les coûts, il est utile d'utiliser les deux regroupements décrits.

Inventaire des travaux en cours

Aucune comptabilité opérationnelle ne peut garantir l'exactitude absolue des informations d'identification reçues. Afin de les clarifier, l'organisation procède à un état des lieux. La procédure de sa mise en œuvre est déterminée par les instructions méthodologiques. Avant destock, tous les matériaux, pièces ou produits semi-finis dont la transformation est achevée à ce stade sont remis aux entrepôts. Le reste des matières premières, ce qui est déjà sur le lieu de travail, mais dont la transformation n'a pas encore commencé, est enregistré séparément. Il en va de même pour les pièces rejetées, elles ne peuvent être imputées au reste des travaux en cours.

Selon les directives en vigueur, un inventaire doit être effectué avant d'établir le bilan annuel. De plus, selon les spécificités de la production, les entreprises la réalisent trimestriellement ou mensuellement.

La commission permanente nommée, agréée par arrêté du chef, procède à un inventaire par pesée, mesure et comptage proprement dit. Pour chaque unité structurelle distincte, un inventaire distinct est établi, qui indique les noms des réserves, leur stade ou degré de préparation, leur volume ou leur quantité. Ainsi, les soldes exacts des travaux en cours disponibles dans l'entreprise sont déterminés.

Lorsque l'inventaire des travaux en cours est terminé, les actes terminés sont transférés au service comptable pour traitement. Si des écarts sont identifiés à partir des données comptables, des états de collationnement sont remplis et les excédents ou déficits sont enregistrés par les écritures comptables correspondantes. La commission doit identifier les auteurs et les raisons des écarts constatés afin de déterminer la procédure d'annulation de ces sommes.

Écriture comptable		Maintenance de l'économieopérations
Dt 94 - Ct 20		Radiation du montant constaté lors de la rupture de stock dans la limite des taux d'attrition
Dt 94 - Ct 73/2 Dt 20 - Ve 94		Radiation du montant de la pénurie survenue en raison de la faute du personnel
Dt 94 - Ct 91 Dt 20 - Ve 94		Radiation de la pénurie dans le cas où les auteurs ne sont pas trouvés
Dt 20 - Ve 91		Le solde réel des travaux en cours ne correspond pas aux données comptables. Excédent identifié et crédité

Détermination du volume WIP

Réduire la quantité de travaux en cours est utile dans la mesure où elle contribue à accélérer son chiffre d'affaires, ce qui, à son tour, a un effet positif direct sur le chiffre d'affaires et le bénéfice. Ceci peut être réalisé en réduisant la durée d'un cycle de production tout en optimisant la production et la main-d'œuvre dans l'entreprise. Dans le même temps, les stocks de travaux en cours, leur taille et leur composition doivent être constitués de manière à garantir un processus industriel maximal, ininterrompu et rythmé. La définition de ces valeurs s'appelle le rationnement des travaux en cours.

La norme de travail en cours est le montant minimum de fonds de roulement qui peut assurer le fonctionnement continu et uniforme de l'entreprise. Cette valeur doit toujours être disponible pour l'entreprise. Pour son calcul, on a ce qui suitformule:

WIP=Volume jour moyen x Durée du cycle x Coefficient. croissante, où:

Volume journalier moyen - le coût de production par jour (en termes monétaires);

Longueur du cycle - la durée d'un cycle de production (mesurée en jours); Coefficient.augmentation - facteur d'augmentation des coûts.

Ainsi, on peut voir que la norme WIP est directement proportionnelle au volume de production de l'entreprise, à la durée du cycle industriel et au degré d'augmentation des coûts.

Considérons le contenu de la formule plus en détail.

La production quotidienne moyenne est déterminée en divisant la valeur de la production par an par le nombre de jours ouvrables dans une année. De toute évidence, le calendrier de travail de l'entreprise affecte directement le montant final.

La durée du cycle signifie le temps nécessaire pour que les matières premières (matériaux) envoyées à la production soient transformées en produits finis.

Le facteur de croissance montre le degré d'achèvement des produits et est calculé en utilisant le rapport entre le coût moyen de WIP et le coût de production de HP.

Coefficient augmentation=coût moyen WIP.: Prix de revient de production HP

Ce ne sont pas toutes les informations dont vous pourriez avoir besoin pour calculer l'inventaire nécessaire dans les travaux en cours. Les économistes expérimentés se souviennent que des volumes sous-estimés peuvent faire "se lever" le travail, il y aura une pénurie de ressources, jusqu'à l'incapacité de l'entreprise à payer ses obligations à temps. Et les stocks excédentaires peuvent conduire au fait que les fondsqui pourrait "faire demi-tour" et générer des revenus, arrivera à un état de "gel". Par conséquent, des pertes, une diminution de la rentabilité et une augmentation du montant des paiements de diverses taxes sont possibles.

Travail en cours. Actif ou passif ?

WIP répond à tous les critères nécessaires pour être considéré comme un actif - c'est une ressource (propriété) détenue par l'entreprise et capable d'apporter des avantages matériels à l'avenir. À son tour, pour autant que nous nous en souvenions, l'actif du bilan est divisé en deux parties importantes: les fonds à long terme (non courants) et à court terme (courants).

Les travaux en cours sont souvent l'une des principales composantes du fonds de roulement de l'entreprise. Dans le même temps, les travaux en cours ne sont pas affichés séparément dans le bilan de l'entreprise. Les données à ce sujet sont contenues dans la section "Actifs courants", ligne "Inventaires" (1210). Cette ligne contient des informations collectives sur les éléments suivants:

• inventaires;
• dépenses reportées (DEP);
• marchandises expédiées;
• travail en cours;
• produits finis;
• biens destinés à la revente;
• autres stocks et frais.

Pour les entreprises ayant un long cycle de production, il est possible d'afficher le WIP dans la section "Actifs non courants".

Les travaux en cours dans le bilan peuvent être reflétés sur une ligne distincte. Cela se produit si le coût de celui-ci est un montant important. Vous devrez également fournir des informations plus détaillées.dans l'annexe au bilan et formulaire 2 "Etat des résultats financiers".

WIP dans les rapports des petites entreprises

Depuis 2013, certaines modifications ont été apportées à la procédure de dépôt des états financiers. De nouveaux formulaires ont également été développés. Les principes de base en eux sont restés inchangés, comme auparavant, le bilan est divisé en deux moitiés: actif et passif, dont les résultats doivent correspondre. Mais pour les petites entreprises, un formulaire simplifié est maintenant proposé, dans lequel il n'y a pas de sections et le nombre d'indicateurs est inférieur à celui de l'ancien. Une telle entreprise peut décider elle-même indépendamment de l'option de déclaration à choisir, après avoir préalablement fixé sa décision dans la politique comptable.

Dans le nouveau formulaire, comme dans le précédent, les travaux en cours sont un actif du bilan, il y a toujours une ligne "Stocks" pour cela. Ainsi, le nom et le code de ligne des petites entreprises restent les mêmes.

Au lieu d'une conclusion

Le sujet abordé est assez vaste et complexe, surtout lorsqu'il s'agit d'une grande entreprise industrielle. Dans notre article, nous avons abordé de nombreuses questions, mais, bien sûr, il était impossible de prendre en compte toutes les difficultés et nuances qui surviennent dans le travail d'un comptable lors de la comptabilisation des travaux en cours.