L'objectif principal de la budgétisation. Le concept, l'essence du processus et les tâches de la budgétisation

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

Quel est l'objectif principal de la budgétisation ? Pourquoi ce processus a-t-il lieu ? Pourquoi est-ce nécessaire ? Quelles sont les tâches exécutées ? Quelle est l'essence de ce processus ? Comment le système global est-il structuré ? Ces questions, ainsi qu'un certain nombre d'autres, trouveront une réponse dans le cadre de l'article.

Présentation

La budgétisation est un outil permettant de modifier les activités de l'entreprise. Quel est ce processus ? Il est chargé de gérer la situation financière et économique et les activités de l'entreprise. Cela se fait par le biais du système de gestion budgétaire, abrégé en SBU. Son importance est souvent sous-estimée. Et en vain. Mais revenons à cela. Avec une préparation minutieuse, les objectifs budgétaires sont atteints. Les étapes de l'élaboration du budget comprennent la planification, la comptabilité, l'analyse et le contrôle de l'état de l'entreprise. L'objet principal d'influence est l'activité en cours. Grâce à la budgétisation, ses principales caractéristiques évoluent. Par exemple, il est courant de déléguer la responsabilité de traiter des sujets dans une entreprise.

Buts et objectifs

La budgétisation doit contribuer à accroître l'efficacité de la reproduction élargie du capital dans l'entreprise. La structure commerciale est considérée comme un objet du processus. C'est l'objectif principal. La budgétisation est un processus complexe qui nécessite un certain nombre de tâches pour être complété avec succès. Ce sont:

1. Définition des objets et des sujets.
2. Développement d'un classificateur d'articles, leur relation avec les facteurs de reproduction du capital, décomposition en direct/frais généraux et constante/variables.
3. Détermination de la structure financière (si nécessaire, avec le projet et le processus).
4. Élaboration de règlements pour l'approbation et les paiements en espèces ultérieurs.
5. Identification des facteurs de reproduction du capital et établissement de leur relation avec les composantes du budget.
6. Développement d'un classificateur d'articles selon le bilan.
7. Élaboration de politiques de comptabilité de gestion.
8. Élaboration de réglementations affectant la création, le contrôle, l'ajustement et l'analyse des budgets d'entreprise lors de la planification annuelle, trimestrielle, mensuelle et hebdomadaire.
9. Automatisation du SBU.
10. Développement de formulaires de budgets pour les objets.

En conclusion, la préparation du bilan initial et le lancement ultérieur de la SBU suivent.

Moments organisationnels

Il est difficile d'atteindre l'objectif du processus de budgétisation s'il n'y a pas d'ordre. L'organisation aide beaucoup à atteindre les conditions nécessaires. Bref, alorsles étapes suivantes doivent être mises en surbrillance:

1. Mise en scène. Les dispositions du système de gestion budgétaire sont en cours d'élaboration.
2. Introduction. L'activité de l'entreprise évolue par la mise en œuvre des dispositions précédemment développées de la SBU. Dans le même temps, il est nécessaire de faire la distinction entre la mise en œuvre formelle des directives et la création pratique, lorsque le système devient un élément intégral du processus d'activité des employés.
3. Automatisation. Cette étape est réalisée en parallèle de la mise en œuvre. Il représente l'installation, la configuration et la mise en service d'un système automatisé de gestion budgétaire.

Utilisation du progiciel

Le but et les objectifs de la budgétisation sont beaucoup plus faciles à atteindre si les nouvelles technologies sont utilisées. Jetons un coup d'œil à ce que proposent les options les plus populaires:

1. Programmes 1C. Leur tâche principale est l'automatisation de la comptabilité. Mais le complexe peut également être utilisé pour résoudre des problèmes de gestion budgétaire. Même s'il convient de noter que des réglages doivent être effectués afin de pouvoir utiliser, il existe en outre des différences spécifiques par rapport à la comptabilité. Bien que, pour être honnête, il soit préférable de reconnaître la plate-forme 1C comme la norme en matière d'automatisation de la budgétisation.
2. Programmes Intalev. Des développements populaires qui attirent non seulement avec un bon produit, mais aussi avec des guides et des livres méthodologiques bien développés qui vous permettent d'acquérir une compréhension théorique du système et de faciliter sa configuration. De plus, vous pouvez exploiter les éléments liés à la comptabilité de gestion dans la budgétisation dans le cadre deun complexe. Certes, il y a aussi des inconvénients. Par exemple, il n'y a pas de procédure pratique standard pour importer des données, et il n'y a pas de sous-système économique et mathématique intégré. En d'autres termes, il n'y a pas d'outils d'optimisation.
3. Cube Expert. Ce programme offre des options très flexibles pour la mise en place du système budgétaire de l'entreprise. On notera en particulier la procédure pratique pour importer des données à partir de divers systèmes comptables, tout en les configurant à la volée. Bien qu'il n'existe toujours pas de sous-système de modélisation économique et mathématique.
4. MS Excel. Un classique présent sur presque tous les ordinateurs. Avec l'avènement des outils PowerView et PowerPivot dans la version 2013, ce programme peut être utilisé pour l'automatisation au-delà du niveau d'entrée.

Il existe d'autres options logicielles utilisées par les organisations.

À propos des exemples

Le but de la budgétisation est d'augmenter l'efficacité. Comment se manifeste-t-il ? Considérez la situation avec une institution bancaire. La budgétisation dans ce cas peut tout d'abord être caractérisée par un cycle spécifique de reproduction du capital. Cette situation conduit à l'émergence de domaines d'activité inhabituels du point de vue classique. En conséquence, de la valeur est créée et redistribuée au sein de la banque.

La gestion des risques joue un rôle particulier dans l'accomplissement des tâches et la réalisation des objectifs. Ainsi, l'optimisation bancaire doit prendre en compte non seulement le budget, mais aussi les moments potentiellement dangereux dans le processus en cours.activités (non-remboursement des prêts). La budgétisation est également étroitement liée à l'établissement des coûts. Après tout, ce processus vous permet de connaître le coût d'un produit particulier, en fonction des décisions organisationnelles et technologiques prises. Le calcul des coûts est utile pour les services budgétaires, les projets, les produits et les processus. Mais n'oubliez pas la planification financière. Il intéresse également le SBU. Le système de gestion budgétaire peut être considéré comme un outil de planification financière.

Mais il ne faut pas penser que c'est la fin de l'affaire. La gestion budgétaire ne se limite pas au service de la planification financière. C'est précisément l'outil avec lequel vous pouvez calculer l'état dans le futur. Dans le même temps, les actions proposées ne concernent pas tant la finance que l'économie. Le SBU est un outil qui vous permet de mettre en œuvre des plans calculés en influençant les activités des personnes qui travaillent dans l'entreprise.

À propos de la communication avec d'autres systèmes

Il est impossible de parler d'objectifs budgétaires atteints avec succès dans une entreprise si le travail est effectué uniquement avec une direction distincte. A quoi faut-il faire attention ? L'essence et les objectifs de la budgétisation exigent une attention primordiale au système de motivation et de développement du personnel. Il est nécessaire d'atteindre la responsabilité des participants au processus. La meilleure façon d'y parvenir est de mettre en place un système de motivation et de développement du personnel.

Deuxièmement, il faut prêter attention aux possibilités d'automatisation. Ceci est dû au fait quela budgétisation complète est très lourde. Et sa mise en œuvre sans automatisation se transformera en une entreprise très coûteuse.

Troisièmement, il ne faut pas oublier qu'une responsabilité accrue doit s'accompagner d'une délégation de pouvoir. Il est nécessaire de dessiner clairement l'ensemble du système, de s'efforcer d'établir des liens entre les différentes positions et les personnes. Tout cela doit être mis en œuvre dans le système de gestion des processus. Et quatrièmement, il faut se rappeler que l'entreprise n'est pas seulement intéressée par la création de budgets. Ils ne devraient pas exister simplement pour être et pour eux-mêmes. Les budgets ont un objectif précis: optimiser les performances. Pour obtenir des informations utiles, et pas seulement des papiers de décalage, il est nécessaire d'utiliser des données fiables dans des modèles économiques et mathématiques, puis de prendre les décisions de gestion nécessaires.

Il convient également de rappeler que les objectifs du système de budgétisation seront mieux atteints si les tâches opérationnelles et tactiques sont liées au leadership stratégique. S'il est possible de réaliser une relation étroite entre divers éléments, alors pour un développement optimal, il ne restera qu'une seule étape à franchir - créer un système unifié de gestion du développement d'entreprise.

Comment le changement se manifeste-t-il ?

Le SBU utilise activement le mécanisme de délégation de responsabilité et d'autorité. C'est juste la question qui se pose - à qui? L'attention doit être accordée non seulement et même pas tant à la haute direction qu'aux chefs de départements et au-dessous. Même les travailleurs individuels n'ont pas besoin d'être contournésattention. Comment est-il mis en œuvre ? Les changements organisationnels au niveau de la direction sont souvent mis en œuvre sous la forme de versements de primes, de partenariats, de participation à la propriété de l'entreprise par le biais d'actions/options. Pour les travailleurs ordinaires, l'approche est différente. Dans ce cas, le développement et la mise en œuvre d'un système de motivation, l'émission de primes et, dans certains cas, une participation aux bénéfices sont attendus. Le SBU commence à agir directement au moment de la signature de la commande correspondante. Mais sa préparation, son automatisation et d'autres moments bureaucratiques avant son utilisation prennent beaucoup de temps.

Implémentation réelle

Il ne suffit pas de connaître l'essence, le but et les objectifs de la budgétisation. En réalité, il sera possible de parler de mise en œuvre lorsque cette approche entrera dans la pratique vivante et affectera les activités de l'organisation au quotidien. Cela est possible lors du changement de la culture de travail et de gestion de l'organisation. En fait, des éléments d'autonomie gouvernementale sont introduits. C'est pourquoi il est nécessaire de déléguer autorité et responsabilité.

Prenons l'exemple du service financier. Il a effectué une planification directive et rempli de nombreuses fonctions. Mais au fur et à mesure de la croissance de l'entreprise et du volume de travail, il a été décidé de passer à la gestion budgétaire. Dans ce cas, les fonctions de coordination, de consolidation, de formation, d'analyse et de contrôle des indicateurs restent au service financier. Mais la planification incombe aux employés. Dans le même temps, les principes de travail des personnes dans l'entreprise évoluent. La responsabilité horizontale sera renforcée, la relation entre les employés s'améliorera en raison de la nécessité deinteraction et coordination mutuelle.

La mise en œuvre réelle implique une planification étape par étape, en commençant par le propriétaire. Ils défient la haute direction. Vient ensuite le tour des centres de responsabilité des processus (ventes, production, publicité, etc.). Cela crée des opportunités de manifestation d'initiative de la part des managers et des employés. Il convient de noter que la mise en œuvre effective est généralement retardée de plusieurs mois, voire d'un an.

Quels sont les inconvénients dans ce cas ?

Hélas, vous ne pouvez pas vous passer de la négativité. Fait intéressant, les forces sont aussi une vulnérabilité en même temps. Ainsi, la délégation de responsabilité est typique de la SBU. Cela suppose l'existence de la compétence et de l'autorité nécessaires. Et à cause de cela, des problèmes surviennent souvent. Après tout, lors de la délégation de pouvoir à l'aide d'une ordonnance, il est impossible de transférer ou de rendre une personne compétente. Cette propriété n'est ni gagnée ni perdue de cette façon. Soit le sujet est compétent, soit il ne l'est pas.

Si vous donnez des opportunités à une personne qui ne remplit pas ses responsabilités, cela affectera négativement les résultats des activités. La personne à qui des responsabilités sont déléguées doit être compétente. Cela implique la présence de connaissances économiques, d'initiative, de responsabilité. Si au moins l'un des composants énumérés manque, cela n'a aucun sens de donner au sujet des opportunités supplémentaires dans le cadre du système de gestion budgétaire. Pour cette raison, il n'est pas rare que le SBU ne soit pas mis en œuvre dans son intégralité ou pas avec le maximum possibleefficacité.

En conclusion

Ainsi, le concept, les buts et les objectifs de la budgétisation sont pris en compte. Et enfin, vous pouvez aborder toutes sortes de manipulations pouvant être effectuées avec lui. Le premier est une refonte budgétaire. Il est souvent plus facile de faire quelque chose à partir de zéro que de modifier les développements existants. Cela s'applique pleinement à la SBU. Mais ce sont les mesures les plus extrêmes. Une meilleure budgétisation est plus souhaitable. Cela fait référence aux modifications nécessaires pour augmenter les capacités de la SBU. L'amélioration se caractérise par l'élimination des lacunes et des erreurs commises précédemment lors de la création de l'organisation. De nouvelles fonctions peuvent également être introduites, dont la nécessité découle d'un certain changement dans l'activité de l'entreprise. Les améliorations incluent également les mises à jour logicielles. En général, des aspects radicalement nouveaux sont introduits. Mais le SBU lui-même n'est pas repensé. Et le dernier est la modernisation de la budgétisation. Ceci est fait pour augmenter les capacités du système. Dans l'ensemble, cela ressemble à une amélioration. Ce n'est que lorsque des modifications sont apportées que des aspects radicalement nouveaux n'apparaissent pas.