Plan d'affaires de salle de quête prêt à l'emploi avec calculs

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

Les projets Quest sont aujourd'hui un domaine en développement rapide de l'industrie du divertissement. C'est un vrai plaisir pour les personnes de tout âge de chatouiller leurs nerfs, ainsi que de s'amuser en compagnie d'amis, tout en obtenant de nouvelles impressions.

C'est pourquoi la création d'une salle de quête deviendra l'incarnation d'une idée commerciale prometteuse. Une forte demande pour un tel service vous permettra de percevoir un bon revenu. Et ceci avec un investissement minimum de capital initial pour la promotion du projet. Envisagez un plan d'affaires pour une salle d'évasion avec des calculs.

Pertinence

Relativement récemment, on pouvait difficilement dire que le projet Quest serait un énorme succès sur le marché du divertissement. Mais aujourd'hui, nous pouvons dire en toute sécurité sur la pertinence de cette direction.

Les salles de quête sont un type de divertissement relativement nouveau conçu pour les loisirs. Son essence réside dans le fait que les personnes (en règle générale, ce sont des équipes composées de 2 à 4 personnes) sont placées dans un espace fermé. Ici, ils deviennent détectives, espions,le dernier des survivants sur la planète des gens ou tomber dans l'antre d'un ancien tueur. Le but de l'équipe est de quitter la salle dans un certain délai (généralement 60 minutes), en résolvant les énigmes les plus difficiles et en résolvant les mystères à l'aide d'indices situés juste là et de leur logique. À l'heure actuelle, la frontière entre l'imagination et la réalité s'estompe.

Est-il rentable d'ouvrir une salle de quête ? La vulgarisation de cette direction est réalisée par l'agence indépendante Guild of Quests. Selon lui, plus d'un millier de ces salles sont ouvertes et acceptent des visiteurs en Russie. Et chaque année, leur nombre ne cesse de croître. Néanmoins, il existe encore de nombreuses niches gratuites sur ce marché. Le succès pour un entrepreneur viendra de la créativité de son idée et de la bonne direction de la politique marketing.

L'attrait de ce type de commerce est évident. Avec un investissement relativement faible, son retour sur investissement peut être atteint après cinq mois de fonctionnement. Le seuil de rentabilité est possible dès le deuxième mois d'activité.

Ouvrir une salle de quête a ses avantages indéniables. Ils sont conclus en l'absence de la nécessité d'utiliser des locaux et des décorations coûteux, ainsi que d'embaucher des employés hautement spécialisés. Le succès du projet dépendra directement de la tournure et de la netteté de l'intrigue.

Combien coûte l'ouverture d'une salle de quête ? Le montant de l'investissement initial sera d'environ 540 000 roubles. De quoi est-il composé ? C'est ce que considère le projet d'entreprise.

Selon les spécialistes du marketing, aucune crise économique ne peut affecter la demande dansce segment du marché du divertissement. Cela s'explique par le fait que les gens ont tendance à oublier leurs problèmes et leurs difficultés pendant un certain temps, pour lesquels ils entrent dans une nouvelle réalité pour eux. Et bien qu'il y ait encore une certaine sournoiserie dans ces déclarations, c'est toujours vrai. De plus, une telle entreprise présente une caractéristique inhabituelle. Ici, les concurrents s'entraident volontairement ou involontairement. Après tout, une personne qui a aimé visiter l'une des salles de quête cherchera certainement d'autres offres intéressantes qui existent dans sa ville.

Une fois qu'un plan d'affaires pour l'ouverture d'une salle de quête est entre les mains d'un entrepreneur novice, il pourra évaluer les perspectives réelles de développement de cette direction, ainsi que les difficultés qu'il rencontrera le long du façon, sous forme de frais publicitaires constants, en fonction de la qualité du nouveau scénario, des effets spéciaux et des décors.

Sélectionner un concept

Comment ouvrir une salle de quête ? Le plan d'affaires d'un tel projet devrait inclure le choix du format, ainsi que le développement du concept.

Et ici, vous pouvez choisir l'un des types suivants:

1. Évadez-vous de la pièce. Ce concept de salle de quête prévoit l'exécution de tâches par une équipe qui doit sortir de la salle dans le temps imparti. Dans le même temps, les visiteurs doivent rechercher des solutions aux problèmes les plus difficiles et résoudre des énigmes difficiles.
2. Quête dans la réalité, ou performance. Dans ce cas, les joueurs devront également être dans un espace confiné. Cependant, pour atteindreobjectif qu'ils peuvent, avec l'utilisation correcte de l'attirail fourni, des effets sonores et lumineux. Les acteurs professionnels sont invités à un tel jeu. Ils donnent des indices aux visiteurs.
3. Quêtes autour de la ville. Ce sont aussi des jeux d'équipe. Dans ce cas, la tâche consiste à effectuer des tâches par étapes dans la zone désignée.

Recherche de concurrents

Lors de l'élaboration d'un plan d'affaires pour une salle de quête, vous devrez analyser en détail le marché de ces services dans votre ville. La question la plus pertinente dans ce cas est l'étude des concurrents. Vous pouvez rechercher des informations à leur sujet sur Internet. Toutes les entreprises qui ont ouvert un tel commerce dans la ville seront certainement représentées ici.

Les concurrents peuvent être divisés en deux catégories:

1. Sociétés de réseau qui opèrent sous une franchise acquise auprès d'une marque bien connue. Un exemple de ceci est la claustrophobie. Est-ce rentable d'ouvrir une franchise d'escape game ? D'un côté, oui. L'avantage de ce type de solution, en plus de la notoriété de la marque, est la mise à disposition d'un modèle de vente prêt à l'emploi et des développements techniques, ainsi que des canaux bien établis pour la vente de services, la formation des franchisés et des outils fournis pour attirer les clients. et les conserver. Mais, d'un autre côté, vous devrez allouer une certaine somme d'argent pour acheter une franchise, et en plus, vous déduirez constamment une partie de vos revenus. De plus, rien ne garantit que l'entrepreneur utilisera correctement les opportunités qui lui sont offertes et recevra un bon profit. Quiconque décide de travailler de manière indépendante peut toujours rivaliser avec ces entreprises. Une petite entreprise deviendra plus mobile en termes de stratégie. Il n'est pas si difficile pour elle de se concentrer sur les nuances émergentes et de prendre des décisions plus rapidement.
2. Organisations locales qui ont indépendamment ouvert leur propre projet dans la ville. Ces entreprises sont inférieures aux grandes entreprises de réseau en termes d'investissements en capital, de ressources, d'expérience et de connaissances. Le nombre de chambres qu'ils ouvrent, en règle générale, est de 2 à 4. La concurrence avec ces entreprises ne causera pas de difficultés. Après tout, ils ont des offres, des canaux de vente et un budget limités.

Après avoir dressé les listes de concurrents, il est conseillé de connaître personnellement chacune de ces organisations, d'échanger des contacts et également de proposer une publicité mutuelle ou une coopération d'une autre manière.

Avec une forte demande de salles de quête dépassant l'offre, cela sera bénéfique pour les deux parties.

Place de marché

Dans le plan d'affaires de la salle de quête, le public cible qui sera intéressé par le projet doit également être pris en compte. Il est représenté par les personnes âgées de 18 à 35 ans, avec un revenu moyen ou supérieur à la moyenne. Ce public cible peut être divisé en groupes plus restreints:

1. Étudiants âgés de 18 à 23 ans. En règle générale, ils choisissent le matin ainsi que la journée pour visiter les salles de quête. Après tout, c'est pendant cette période que les prix des lieux de visite sont réduits.
2. Les travailleurs. Cesles visiteurs viennent dans les salles de quête le soir, la nuit et le week-end.
3. Clients corporatifs. Cette catégorie de visiteurs apparaît grâce aux activités de certaines entreprises qui travaillent sur le team building informel.
4. Parents avec enfants. Ces visiteurs participent à des quêtes familiales.

Ventes et marketing

De quoi avez-vous besoin pour ouvrir une salle de quête ? Avant de lancer une campagne publicitaire, vous devrez développer une marque et un logo uniques. A l'avenir, c'est grâce à eux qu'il sera possible de se démarquer de la masse des concurrents.

Pour attirer de nouveaux clients, vous devez utiliser la publicité en ligne et hors ligne. La première de ces méthodes implique l'utilisation de tous les outils qui existent sur les sites Internet. Parmi eux:

• publicité ciblée publiée sur un réseau social largement utilisé tel que VKontakte;
• publicité contextuelle dans les systèmes Google et Yandex;
• publier des informations dans divers profils, groupes et publics sur les réseaux sociaux;
• utilisation de la promotion du site Web dans le moteur de recherche.

Les méthodes hors ligne n'utilisent pas Internet. Ce sont:

• distribution de flyers dans les lieux où il y a une congestion des jeunes (dans les cinémas, dans les centres commerciaux et à proximité des universités);
• interaction avec les cinémas, les cafés et les services de livraison de nourriture;
• publicité dans les médias locaux.

Attirer un flux de clients du premier coup aprèsl'ouverture d'une salle de quête devra effectuer des promotions. Par exemple, une réduction peut être offerte lors de la première visite dans un lieu. Offrez un dépliant de réduction de prix recommandé aux connaissances et amis des premiers visiteurs.

Il est particulièrement important d'attirer les clients de cette manière au cours des 1 à 2 premiers mois de la salle de quête nouvellement ouverte. Cela permettra au bouche à oreille de gagner de l'argent, ce qui permettra d'économiser de l'argent sur la publicité payante à l'avenir.

Lorsque toutes les activités ci-dessus sont mises en œuvre, le nombre prévu d'applications devrait passer à 15 par jour. Cependant, dans le plan d'affaires pour l'ouverture d'une salle de quête, il est nécessaire de prendre en compte la saisonnalité du travail. 15 équipes par jour, en règle générale, passent les emplacements en hiver. Cela correspondra à un revenu de 52,5 mille roubles. En été, la fréquentation tombe à 2-3 équipes. Un tel nombre de clients permettra de recevoir des revenus d'un montant de 10,5 mille roubles.

Dans le plan d'affaires finalisé pour l'ouverture d'une salle de quête, vous devez également indiquer le mode de fonctionnement des emplacements. En règle générale, ces établissements invitent leurs visiteurs tous les jours de 10h00 à 1h00.

Le coût des billets d'entrée pour une équipe est de 1,5 à 4 mille roubles. dans les régions et atteint 2,5 à 5 000 à Moscou.

Sélectionner un lieu

Quest room en tant qu'entreprise a besoin d'une orientation régionale. Cette direction ne réussira que si elle répond aux besoins de la population de la ville dans laquelle elle se situe. C'est pourquoi il est nécessaire de mener une étude de la demande des clients potentiels. Il est possible qu'il y en ait plusles quêtes d'enfants ou de famille sont en demande. Cela sera influencé par la taille du marché, ainsi que par la capacité financière des personnes et leur volonté de s'amuser de cette manière.

Comment ouvrir une salle de quête dans votre ville ? Pour ce faire, vous devez tenir compte de la densité de population. Si ce chiffre est exprimé en petits nombres, alors l'idée même d'un tel divertissement pourrait bientôt devenir obsolète. Dans les villes où la densité de population est faible, il sera nécessaire de mettre à jour en permanence la gamme d'offres disponibles ou de s'appuyer sur la fourniture de services aux touristes. En d'autres termes, un entrepreneur doit toujours se rappeler que les jeux sont une industrie du divertissement. C'est pourquoi ils doivent être à la fois dans le temps et en place.

Développement de scripts

Comment ouvrir une salle de quête ? L'entreprise impliquée dans la mise en œuvre de ce projet nécessite l'élaboration d'un scénario. Il deviendra la base sur laquelle l'ensemble du projet sera construit à l'avenir. Pour le succès de l'événement prévu, une telle idée doit être originale. Ainsi, à un moment donné, des quêtes, auxquelles des acteurs en direct ont commencé à participer, ont fait sensation dans ce domaine. Et aujourd'hui, de tels projets restent au sommet de leur popularité. L'équipe, en plus de résoudre des problèmes logiques complexes, doit interagir avec une personne qui effrayera les visiteurs, leur donnera des indices ou créera une atmosphère appropriée.

Souvent, les idées pour le scénario des salles de quête sont tirées d'histoires, de films et de livres célèbres. L'intrigue peut être construite sur les aventures de James Bond, Harry Potter, sur l'histoire de FreddieKruger, etc. Mais dans tous les cas, la tâche doit être passionnante et contenir un mystère que les participants doivent percer. Une étude approfondie du travail des concurrents qui ont ouvert des établissements similaires dans votre ville vous permettra de proposer une idée nouvelle et originale pour un lieu.

Si vous n'avez aucune expérience dans la création d'un script, il est recommandé de faire appel à un spécialiste. C'est une question très importante, et le succès de l'ensemble du projet en dépendra à l'avenir. Dans le plan d'affaires pour l'ouverture d'une salle de quête, il est possible de prévoir la rédaction d'un scénario par les étudiants de la faculté correspondante. Cela réduira les coûts.

Avant la mise en œuvre finale du scénario, il est recommandé de le pré-tester. Pour ce faire, invitez des amis qui sont les premiers à essayer de faire face à la tâche. Une telle décision éliminera les lacunes existantes, supprimera les détails inutiles ou ajoutera les détails nécessaires à l'intérieur. Ou peut-être même élargir le cercle des caractères.

Lors du démarrage d'une entreprise franchisée, le script est disponible gratuitement ou moyennant des frais supplémentaires.

Choisir une chambre

Comment ouvrir une salle de quête ? Pour la mise en œuvre du projet, vous devrez louer une chambre. Sa superficie minimale doit être de 40 mètres carrés. Il est nécessaire que dans une telle pièce se trouvent toutes les communications nécessaires, à savoir l'eau et l'électricité.

Lorsque vous recherchez une salle pour mettre en œuvre l'idée commerciale d'une salle de quête, vous devez être guidé par son trafic élevé. Vous devriez vous concentrer sur les centres commerciaux, qui sont situés non seulementdans la ville, mais aussi à l'extérieur. Le critère principal dans ce cas devrait être le nombre de clients potentiels qui viennent au centre commercial pour faire du shopping, ainsi que pour se divertir.

Vous pouvez également louer une salle dans laquelle la salle de quête est prévue pour travailler où se déroulent divers événements et expositions pour les jeunes. Mais encore, le meilleur choix serait un centre commercial situé dans un quartier résidentiel de la ville. Ces centres commerciaux se distinguent par un trafic élevé et un coût de location relativement faible. Une idée douteuse serait de placer des quêtes dans les plus grands centres commerciaux de la chaîne. Il prévoit un loyer élevé, ce qui réduira considérablement la rentabilité du projet.

Lors de l'élaboration d'un plan d'affaires pour une salle de quête, vous devez également prendre en compte les coûts qui seront nécessaires pour rénover les lieux. Après tout, sa conception doit correspondre au scénario qui a été adopté pour le lieu et son histoire. Si la chambre de quête est située dans un immeuble résidentiel, des travaux d'insonorisation seront nécessaires.

Il est également nécessaire que le bâtiment dans lequel se trouvent les locaux loués dispose d'un parking. Son absence entraînera un exode de clients qui ne veulent pas se déplacer à pied.

De combien d'argent avez-vous besoin pour ouvrir une salle de quête ? Le coût de la location d'une chambre variera en fonction de la distance du centre, de la ville elle-même et d'autres facteurs. Dans le plan d'affaires de la salle de quête, vous devrez prévoir les valeurs moyennes de cette valeur. Ainsi, le loyer des locaux sera de 400 à 700 roubles. par mètre carré. Les réparations esthétiques coûteront environ à l'entrepreneur70 mille roubles.

Acquisition de matériel

De quoi avez-vous besoin pour ouvrir une salle de quête ? Il ne sera pas possible de réaliser le projet sans l'achat du matériel nécessaire. Sa liste devrait inclure un bureau d'accueil, des chaises et des fauteuils, un canapé pour les visiteurs et une armoire. Vous aurez également besoin de décorations qui ne doivent pas être achetées neuves. Vous pouvez apporter les accessoires nécessaires de chez vous ou demander à des amis.

Vous aurez besoin de systèmes de surveillance vidéo et audio. Ce sont des éléments importants de l'équipement de la salle de quête. Grâce à l'accompagnement audio, l'effet de localisation approprié est créé. Mais lors de l'utilisation du système de surveillance, il ne sera pas difficile pour l'administrateur de surveiller les participants à l'action et de contrôler le processus.

Une condition préalable est la présence d'un système de communication vidéo. Avec son aide, l'administrateur pourra distribuer des indices à l'équipe.

S'il y a une franchise, l'entrepreneur recevra très probablement un projet technique fini. Il décrira toutes les nuances concernant la liste des équipements nécessaires et des lieux pour son placement. Ainsi, avec une franchise de quêtes pour enfants, l'un des préalables à la tenue d'événements sera l'achat de costumes, et un thème sportif nécessitera la mise à disposition d'équipements sportifs. En règle générale, la société franchisée recommande également les endroits où il sera possible d'acheter l'équipement nécessaire.

Vous aurez besoin d'un panneau indiquant la salle des quêtes et d'un panneau qui aidera les clients qui se rendent sur place pour la première fois à trouver leur chemin. En conséquence, le coût de l'équipement sera d'environ 190 000 roubles.

Sélection

La mise en œuvre du projet d'entreprise Quest Room n'obligera pas l'entrepreneur à sélectionner un grand nombre de spécialistes qualifiés. Pour commencer, vous n'avez besoin que de deux membres du personnel administratif pour accompagner un seul emplacement.

Le moyen le plus simple de trouver du personnel sera un sondage auprès de vos amis. Vous pouvez également utiliser des groupes spécialisés situés sur les réseaux sociaux. Parmi les principales exigences pour l'administrateur de la salle de quête figurent la responsabilité, la sociabilité et la conscience. Il s'agit d'un employé qui rencontre les clients, organise des briefings, surveille leurs actions lors de leur passage sur les lieux, maintient la propreté des lieux, accepte de l'argent et surveille également le bon fonctionnement des accessoires et de l'équipement. Les salaires des administrateurs sont fixes. C'est environ 20 mille roubles. par personne.

Si vous avez l'intention d'embaucher un chef de projet, il est chargé de résoudre les questions concernant le remplissage des lieux, l'approbation d'une quête et l'interaction avec un scénariste. Ils décident de la réduction ou de l'augmentation des effectifs, ainsi que du montant de leur salaire. La même personne doit organiser des actions et interagir avec les médias. Le salaire du directeur est au niveau de 30 000 roubles. Ce chiffre peut être réduit si le projet ne fonctionne pas efficacement.

Vous aurez besoin d'une organisation et d'un comptable. Son salaire sera d'environ 5 000 roubles. Ce spécialiste répareraeffectuer des transactions, préparer des états financiers et interagir avec des fonds extrabudgétaires et le bureau des impôts. Il est conseillé de trouver un comptable à distance et de ne pas l'inclure dans le personnel de l'organisation. En conséquence, le total des fonds salariaux alloués par l'entrepreneur au personnel de la salle des quêtes s'élèvera à 75 000 roubles.

Enregistrement légal

Il est impossible d'effectuer les travaux de la salle des quêtes sans enregistrement légal de l'activité. Et ici, vous pouvez vous inscrire en tant que société à responsabilité limitée (LLC) ou en tant qu'entrepreneur individuel (IP). La deuxième option est plus rapide et moins chère, mais dans ce cas, l'homme d'affaires restera un particulier et sera responsable du projet avec sa propre propriété.

Lors de l'inscription, vous devrez indiquer OKVED. C'est un code numérique d'activité selon le classificateur russe accepté.

Vous devrez également choisir le système par lequel l'imposition sera effectuée. Pour les entrepreneurs individuels, l'USN est le plus approprié. Dans le même temps, il est recommandé de choisir un format qui prévoit la déduction de montants d'un montant de 6% des revenus perçus.

Après avoir enregistré une entreprise, vous devez ouvrir un compte pour une personne morale dans l'une des banques. Vous en aurez besoin pour conclure un contrat de location, accepter les paiements des clients par carte et également pour effectuer des règlements avec d'autres sociétés.

Il est nécessaire d'accepter le produit sous forme d'espèces à l'aide d'une caisse enregistreuse. Il devra également être acheté avant d'ouvrir la salle de quête.

Plan financier

En affairesSelon le plan d'ouverture d'une salle de quête, tous les investissements nécessaires à la promotion du projet ressembleront à ceci:

• redécoration - 70 mille roubles;
• acquisition d'un canapé - 15 mille roubles;
• acheter une table - 3 mille roubles;
• cellules pour stocker des choses - 5 mille roubles;
• développement de la conception de l'espace commun - 15 mille roubles;
• décoration avec des peintures et autres accessoires - 5 mille roubles;
• réception – 15 mille roubles;
• ordinateur - 30 mille roubles;
• équipement du système de vidéosurveillance - 15,5 mille roubles;
• chaises – 3 mille;
• micro-onde - 4 mille roubles;
• placard – 3,5 mille roubles;
• redécoration de la salle de bain - 10 mille roubles;
• miroir - 2,5 mille roubles;
• porte-serviettes - 1 mille roubles;
• système audio - 37 mille roubles;
• scénario - 25 mille roubles;
• accompagnement audio des quêtes - 5 mille roubles;
• surveillance vidéo pour l'emplacement - 2,5 mille roubles;
• conception de l'emplacement - 5 mille roubles;
• vidéo promotionnelle, séance photo – 15 mille roubles;
• détails - 60 mille roubles.

Quel est le résultat des calculs ? Le montant total pour l'ouverture de la salle de quête sera de 350 000 roubles.

Les dépenses mensuelles prévues sont les suivantes:

• salaires des employés – 75 mille roubles;
• déductions sur la masse salariale - 22,5 mille roubles;
• loyer (50 m²) - 32 mille roubles;
• paiement des factures de services publics et des communications - 2 mille roubles;
• frais d'impressionmatériel, marketing et publicité - 25 000 roubles;
• consommables, articles ménagers, etc. matériaux - 3 mille roubles;
• dépréciation sur inventaire acheté - 5 mille roubles;
• Paiements Internet - 1 mille roubles;
• remplacement des attributs de la salle de quête (s'ils sont endommagés) - 5 mille roubles;
• frais imprévus - 8 mille roubles;
• paiement des impôts - 10,2 mille roubles.

En incluant ces dépenses, l'investissement initial total dans le projet sera de 538,7 mille roubles.