Comment coudre un livre (argent ou revenu) de vos propres mains

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

Une bonne organisation du stockage de la documentation comptable est une garantie de l'absence d'amendes pour manquement à la discipline. Les feuilles non agrafées de documents importants permettent des manipulations avec des papiers, c'est-à-dire des contrefaçons et des remplacements. Par conséquent, l'employeur est obligé de mettre les documents en ordre à la fin de la période de déclaration, c'est-à-dire de réfléchir à la façon d'agrafer le livre.

Règles de flux de documents

Hormis les directives générales décrites dans les instructions sur la paperasserie, il n'y a pas de directives définies pour l'agrafage des documents. Les autorités fiscales exigent que les documents financiers soient protégés contre la possibilité de perte et de falsification. Il n'y a pas de telles exigences pour les documents tels que les bilans et les journaux de commandes, car ils sont, en fait, secondaires.

Mais la documentation principale doit être liée. Assurez-vous de flasher le livre de caisse et le livre des revenus. Mais comment relier un livre si la loi n'en prescrit pas les règles ?

Le livre de caisse est considéré comme un outil important dans le domaine de la comptabilité des flux de trésorerie, il doit donc être tenu dans le cadre d'une discipline stricte. Le livre de caisse est compilé en un seul exemplaire, et il doit l'être dans toutes les entreprises, ainsi que dans les particuliersentrepreneurs s'ils travaillent avec de l'argent.

Questions générales sur la tenue d'un livre de caisse

Si l'entreprise a plusieurs divisions, les livres de caisse originaux sont stockés sur le lieu de travail avec de l'argent. Seules les copies des documents primaires sont fournies au siège social. Vous pouvez tenir un livre de caisse:

• dans le programme de comptabilité;
• sur un formulaire unifié électroniquement ou à la main.

Selon les règles de discipline de trésorerie, le livre est tenu progressivement tout au long de l'année. Les numéros de commande commencent à un chaque année. La numérotation continue est utilisée. Le responsable doit imprimer les feuilles en deux exemplaires - pour le rapport du caissier et le livre de caisse. Chaque feuille doit être numérotée.

Si la caisse enregistreuse est conservée dans un programme de comptabilité, ces actions ne sont pas difficiles. Le programme place automatiquement la numérotation des pages, attribue des numéros aux documents dans l'ordre et imprime une feuille prête à l'emploi selon une forme unifiée. Dans le programme, la page de titre du livre est formée, qui doit contenir les attributs requis:

• Société OKPO;
• nom de l'entreprise ou nom complet IP;
• période;
• nom de la subdivision, si disponible.

Pour quelle période coudre le livre de caisse

En pensant à la façon de coudre le livre de caisse pour l'année, vous devez d'abord décider s'il est nécessaire de définir une telle période. Selon l'importance du chiffre d'affaires, le livre de caisse peut être agrafé pourdifférentes périodes:

1. Mensuel.
2. Trimestriel.
3. Une fois par an.

Cela est dû à la commodité du travail, car il ne sert à rien de tout mettre dans un volume lourd s'il y a beaucoup d'opérations. L'énorme épaisseur transformera l'action "comment coudre un livre de vos propres mains" en un travail acharné. Les subtilités du travail avec la documentation doivent être précisées dans la politique comptable de l'organisation et dans les ordonnances pour établir la discipline de trésorerie.

Si l'organisation n'a pas adopté une année, mais un mois ou un trimestre pour une période de temps, la numérotation des pages du livre de caisse doit commencer dès le début à la date du rapport. Cette règle ne s'applique pas à la numérotation des mandats en espèces.

Comment tout coudre soi-même ?

Il est formellement interdit de fixer le livre avec de la colle, du ruban adhésif ou des agrafes, seuls les fils sont autorisés. Comment assembler correctement un livre de caisse s'il est maintenu dans un programme de comptabilité? Il est nécessaire d'imprimer quotidiennement la feuille intercalaire et le rapport du caissier. Les feuilles d'encart constituent le livre de caisse, mais elles doivent être cousues ensemble à la fin de la période de déclaration.

Il est nécessaire de plier toutes les feuilles dans l'ordre, d'attacher un titre correctement conçu sur le dessus et de ramasser:

• igloo;
• poinçon;
• perforatrice.

L'outil à utiliser dépend de l'épaisseur du paquet à fixer. Les fils sont utilisés sévèrement. S'ils ne sont pas assez solides, le livre peut s'effondrer.

De combien de trous avez-vous besoin ?

Il existe différentes opinions sur le nombre de trous à faire dans un livre. En gros sinonconfiance que la brochure sera fiable, vous pouvez percer 5 trous. Mais il n'est pas interdit de faire 3 trous. De nombreuses organisations se contentent de deux trous faits avec une perforatrice. Cependant, cette conception facilite le remplacement des feuilles dans le livre, de sorte qu'elle ne suscite pas l'enthousiasme des critiques.

Donc, les feuilles doivent être pliées en une pile régulière afin que le livre ait une apparence ordonnée. Les trous sont faits sur le côté gauche strictement verticalement. Ensuite, un fil ou une ficelle est tiré deux fois dans les trous afin que les pointes soient du mauvais côté. Un exemple de la façon de coudre un livre de caisse peut être vu sur la photo ci-dessus. Les extrémités des fils sont nouées plusieurs fois avec un nœud solide afin que tout soit bien maintenu.

Comment attacher ce qui est cousu

Dans le programme Word ou tout autre équivalent, un autocollant est créé sur le mauvais côté du livre. Le contenu de l'autocollant doit être le suivant: "dans la liasse, numérotées, lacées, signées et estampillées _ feuilles". La ligne ci-dessous prescrit la transcription du poste et la signature de la personne autorisée et du chef comptable.

L'autocollant ne doit être ni trop grand ni trop petit. Sa taille doit être suffisante pour fermer les nœuds et une partie des fils. Les extrémités des fils dépassent un peu sous l'autocollant. Il est conseillé d'utiliser une bonne colle de papeterie afin qu'il soit difficile de changer l'étiquette. Une fois le nombre de feuilles et la signature d'une personne autorisée apposées sur l'autocollant, un sceau est apposé sur le dessus afin qu'une partie de l'impression se trouve sur le livre et sur l'autocollant.

Comment coudre un livre de caisse si ce n'est pas le caseffectué dans un programme de comptabilité? La procédure sera la même, seulement vous devrez numéroter chaque feuille à la main et remplir le titre. Lorsque vous devez coudre un rapport de caissier, vous devez vous rappeler que non seulement la feuille avec les chiffres d'affaires à la caisse est numérotée, mais également toutes les commandes avec applications.

Si le livre est tenu à la main

Si le livre de caisse est tenu sans l'aide d'un ordinateur, un journal standard est acheté à ces fins. La question de savoir comment broder un livre rempli manuellement ne se pose pas, puisque le magazine est déjà broché. Toutes les feuilles sont numérotées et scellées au début du livre. À l'intérieur du journal, il y a une feuille intercalaire et un rapport du caissier horizontalement. Avant de commencer l'enregistrement, le rapport du caissier est arraché et les entrées y figurant sont dupliquées à partir de la feuille intercalaire pour copie carbone. Bien sûr, le rapport du caissier devra être flashé par vous-même.

En cas de forte intensité de travail du processus de reliure, vous pouvez utiliser les services d'impression. La couverture cartonnée et la couverture rigide donneront au livre de caisse une sécurité supplémentaire. De plus, il ne sera pas possible de couper la reliure pour remplacer les feuilles. Le risque de remplacement des feuilles ne peut être exclu lorsque le livre est auto-reliure. À la fin, les fils peuvent être retirés et repliés à nouveau.

Dois-je agrafer avec la gestion électronique des documents

Récemment, les organisations ont commencé à passer activement à la gestion électronique des documents afin de réduire la paperasserie. La gestion électronique des documents présente de nombreux avantages:

• pas besoin de papiers pour signer;
• nonavoir à dépenser de l'argent sur beaucoup de papier et de toner;
• n'ont pas besoin de livraison de documents.

Mais cela soulève la question du respect de la discipline en matière de trésorerie. Comment assembler un livre si une signature numérique est utilisée ? Le livre de caisse produit dans le système de chiffre d'affaires électronique n'est ni imprimé ni agrafé. Il existe des moyens techniques par lesquels le livre est protégé contre les interférences et signé numériquement.

Spécialement pour les indépendants

Les entrepreneurs individuels utilisant le système d'imposition simplifié sont tenus de tenir un livre de revenus et de dépenses. Ce format comptable est utilisé pour calculer la base d'imposition. Selon la loi, il est interdit aux entrepreneurs de modifier les données du grand livre, car cela pourrait entraîner une distorsion du montant imposable.

La loi réglemente clairement comment assembler correctement le livre des revenus et des dépenses. Il existe un arrêté spécial du ministère des Finances, qui approuve les formulaires de comptabilité et de reporting pour les entrepreneurs individuels travaillant sur un système simplifié et un brevet. L'ordonnance stipule que le livre des revenus et des dépenses doit être lacé, numéroté, signé et scellé, le cas échéant.

Le livre peut être manuscrit ou électronique. Il y a aussi la possibilité de le conserver dans le programme comptable. Si le livre est conservé électroniquement, il est imprimé à la fin de l'année. Toutes les feuilles sont numérotées et soigneusement empilées.et cousus ensemble. La page de titre doit apparaître en premier.

Il est à noter que les pages vierges du livre doivent également être imprimées et agrafées dans une rangée commune. Même si une organisation ou des entrepreneurs individuels remettent des soldes nuls et ne mènent pas d'activités, ils doivent toujours imprimer et agrafer le livre. Le formulaire doit être scellé et signé par le chef (entrepreneur) sur la dernière feuille. Pour ce faire, utilisez un autocollant contenant les mêmes données de comptage de feuilles que sur le livre de caisse.

Formulaire d'enregistrement de brevet

Si les entrepreneurs utilisent le système des brevets, il leur suffit alors de tenir un registre des revenus. Cette forme de comptabilité est utilisée uniquement pour refléter les revenus des brevets au moment de leur réception. La question de savoir comment coudre un livre de revenus peut être évitée si vous connaissez les principes de couture des documents précédemment étudiés. L'ordre n'est pas différent. Le livre peut également être conservé sous forme électronique ou manuscrite tout au long de l'année. Elle devrait:

• numéroté;
• point;
• signé et cacheté par le responsable.

Si un entrepreneur individuel, en plus des activités liées aux brevets, a d'autres domaines de travail, il doit en parallèle tenir un livre des revenus et des dépenses. Il reflétera toutes les transactions, à l'exception des revenus de brevets.