Quand prendre SZV-STAGE ? Nouvelle déclaration à la CRF

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2024-01-17 18:50

Tous les employeurs doivent soumettre chaque année des informations sur la période d'assurance des assurés (SZV-STAGE). Le formulaire de rapport n'a été approuvé qu'en 2017. Vous devez déposer une déclaration auprès de la CRF avant le 31/12/17. Pour plus d'informations sur la façon de préparer, où et quand soumettre un rapport, lisez la suite.

SZV-STAGE: qu'est-ce que c'est et qui loue en 2017 en cas de licenciement ?

SZV-LENGTH est un nouveau rapport des employeurs qui fournit des données sur la durée de service des employés. Auparavant, ces informations étaient indiquées dans RSV-1. Ce rapport a été annulé et la procédure de calcul des cotisations a également été modifiée. Par conséquent, il est devenu nécessaire de développer un nouveau document.

La forme du document a été approuvée par la résolution de la Caisse de retraite de la Fédération de Russie n ° 3P du 01/11/17. La déclaration doit être faite au plus tard le 1er mars de l'année suivant l'année de déclaration. Quand prendre SZV-STAZH pour la première fois ? Jusqu'au 1er mars 2018. Quand remettre le SZV-STAZH lors de la liquidation de l'entreprise ? Dans les trois jours à compter de la date de la décision pertinente. Avant la date limite, un rapport devra être soumis si l'un des employés prend sa retraite avant la fin de 2017. C'est ce que c'est - SZV-STAZH. Qui loue en 2017 en cas de licenciement ? Comptabilité d'entreprise.

SZV-STAGE: comment remplir la section1-2 ?

Prenons un exemple de remplir une déclaration si l'organisation a des employés qui ont pris leur retraite dans l'année en cours. Le rapport se compose d'un en-tête et de 5 sections. Les informations sont placées sur une feuille lors de l'impression recto-verso. Chaque page est numérotée: 001 et 002. Vous devez remplir le document en lettres moulées soit avec un stylo à bille, soit sur un ordinateur.

L'en-tête du document contient de brèves informations sur l'organisation: le numéro dans la CRF, le NIF, le KPP, le nom abrégé de l'organisation.

La section 1 contient des informations sur le preneur d'assurance. Ici, vous devez dupliquer le numéro d'enregistrement dans la CRF, le NIF et le KPP et noter le type de rapport: initial, supplémentaire ou cession d'une pension.

La section 2 indique la période de déclaration (2017). Quand prendre SZV-STAZH ? À la fin de l'année en cours.

Section 3

Ceci contient des informations sur les employés de l'entreprise. La section ressemble à un tableau composé de 14 colonnes. Tout d'abord, les données sur l'employé sont renseignées: nom complet et SNILS (1-5 points), la période de son travail dans l'organisation (6-7 points) au format «jj.mm.aaaa». Cette période ne doit pas dépasser la période de déclaration. S'il comporte plusieurs périodes pour un assuré, chacune d'elles est établie sur une ligne distincte. Les interruptions de travail des employés sont reflétées dans des codes spéciaux. Leur liste détaillée sera présentée ci-dessous.

Articles 6-7

Les périodes de travail des employés doivent être reflétées avec des codes explicatifs. Si un individu travaillait en vertu d'un contrat, il effectuait tout le travail, mais ils n'étaient paspayé, doit être indiqué dans les colonnes 6-7 et 11 - "GPC", "ACCORD", "NEOPLDOG". Les informations contenues dans le rapport doivent être incluses sur tous les employés qui travaillent dans le cadre de contrats de travail et de droit civil.

Lieu et heure

La colonne 8 indique le code des conditions territoriales (en lettres majuscules dans le titre):

• Région de l'Extrême-Nord.
• Terrain du Grand Nord.
• Village.
• Résider sur le territoire de la zone avec droit à la réinstallation - Ch34, statut socio-économique - Ch35, dans d'autres zones - Ch36.

Si un employé travaille toute la journée pendant une partie de la semaine, la période de travail est calculée en fonction du temps travaillé. Si un employé travaille moins de 8 heures par quart de travail, la journée de travail est alors reflétée dans les parts de taux.

Conditions de travail particulières

La colonne 9 est remplie si, au cours de la période de travail, des conditions donnant droit à une retraite anticipée et des primes d'assurance ont été accumulées à un taux spécial.

Code d'état	Transcription
3P12A (27-1)	travail souterrain et hot shop
3P12B (27-2)	conditions de travail difficiles
3P12V (27-3)	travail des femmes comme conductrices de tracteurs, machines de construction, chargement et déchargement
3P12G (27-4)	travail intensif dans le textileindustrie
3P12D (27-5)	brigades de travail dans le transport ferroviaire et dans le métro
3P12E (27-6)	travaux en détachements sur le terrain, travaux géophysiques, topographiques et géodésiques, hydrologiques, hydrographiques, aménagement forestier
3P12W (27-7)	emploi dans l'exploitation forestière et le rafting
3P12Z (27-8)	opérateurs de machines des équipes de chargement et de déchargement
3W12E (27-9)	travail de la marine
ZP12K (27-10)	conducteurs de transports urbains (bus, trolleybus, minibus)
ZP12L	travailler dans les services de secours
ZP12M	travailler avec des condamnés
ZP12O	travail dans le service d'incendie du ministère de l'Intérieur

C'est ainsi que le rapport SZV-TEACH est rempli.

Les informations sur le droit à la retraite anticipée sont reflétées dans les colonnes 12 et 13. Les colonnes 9 à 13 ne sont pas remplies si le travail dans des conditions de travail particulières n'est pas confirmé par des documents ou si les primes d'assurance pour les tarifs supplémentaires ne sont pas payées.

Encodage

La colonne 10 indique le code de base pour le calcul de la durée de service.

Saison	Travaux sur le transport fluvial toute la saison
Champ	Travail de terrain dans les expéditions, les détachements et les brigades
PEC104	Travailler avec les condamnés
Plongeur	Travailler sous l'eau
Lepro	Travailler dans des installations anti-peste

Un exemple de SZV-STAGE est présenté ci-dessous.

Combien de temps avez-vous travaillé

Lorsqu'il est nécessaire de réussir le SZV-WORKSHOP, le rapport doit refléter le temps réel travaillé par l'employé. Spécialement à cette fin, des codes de calcul d'ancienneté sont fournis.

Enfants	Congé parental
Décret	Congé de maternité
Accord	Emploi sous contrat de droit civil
Upperiod	Augmenter la période de facturation
Dlotpusk	Congés payés
Entrée	Congé sans solde
Chômage	Congé de maladie
Regarder	Maj repos
Mois	Transfert d'un employé entre postes
Qualif	Cours de formation continue
Communauté	Exécution de fonctions publiques
Éloignez-vous	Non autorisé à travailler sans faute de l'employé
Facile	Simple
Vérifier	Congé supplémentaire
Mednetrud	La période d'absence du travail d'une femme enceinte pour des raisons de santé
Néoplaft	Ouvrage sous contrat d'auteur
ZGDS, ZGD, ZGGS	Remplacement par un fonctionnaire d'une autre personne
DLkids	Congé parental jusqu'à 3 ans
ChNPP	Entrée aux participants de Tchernobyl

Sections 4 et 5

Ces rubriques ne sont renseignées que dans les rapports de type « Cession de pension ». Vous trouverez ici des informations sur les cotisations pour les périodes de travail indiquées à la section 3. La réponse "oui" signifie que les cotisations ont été accumulées, y compris les taux supplémentaires, mais n'ont pas encore été payées. La réponse « non » signifie que les cotisations n'ont pas été accumulées. Voici comment remplir le SZV STAGE.

Étape finale

Le rapport rempli doit être signé par le chef d'entreprise. A côté du tableau, la position et le nom complet sont indiqués. Les nouvelles déclarations à la CRF sont soumises pour inventaire.

Rapport de retraite

Quand prendre le SZV-PERSONNEL pour les personnes qui partent à la retraite ? Immédiatement après la formation de la commande delicenciement d'un salarié. L'algorithme pour remplir le rapport diffère de celui standard. Dans la première section, il convient d'indiquer que le rapport est soumis dans le cadre de "l'attribution d'une pension", dans la seconde - l'année en cours. La section 5 doit indiquer la période de paiement des cotisations au titre des accords de pension non étatiques, le cas échéant. Sinon, le processus de remplissage du formulaire SZV-STAGE ne diffère pas du formulaire standard.

Occasions spéciales

Quand passer le SZV-INTERNATIONALITY, si l'organisation fait l'objet d'une liquidation ? Le document doit être rempli pour la période allant du 1er janvier de l'année en cours jusqu'au moment où le Service fédéral des impôts saisit les données sur la cessation des activités dans le registre d'État unifié des personnes morales. Sur la page de couverture, le type de rapport doit être indiqué comme "original". En plus des informations sur l'organisation elle-même, le rapport doit refléter des données sur les employés de l'entreprise qui travaillent sous tous les types de contrats. Le formulaire SZV-STAGE doit être rempli uniquement dans les trois premières sections. Les deux dernières sections doivent rester vides. Le rapport doit être soumis dans un délai d'un mois à compter de la date de la décision. Sinon, l'organisation risque une amende de 500 roubles. pour chaque travailleur employé.

Par exemple, le 30/06/17, les fondateurs de LLC ont décidé de liquider la société. Au 09/11/17, un bilan intermédiaire a été établi. Cela signifie qu'il est nécessaire de déclarer toutes les personnes employées avant le 10/10/17. Dans une telle situation, l'organisation n'a pas le droit de soumettre un rapport zéro. Si, au moment où la décision a été prise, l'entreprise n'avait plus d'employés, le rapport doit inclure des informations sur le seul fondateur qui a été accumulé et payé un salaire.

Tir

Si un employé démissionne, le service comptable doit établir un rapport SZV-STAGE en deux exemplaires: le premier doit être remis à la CRF et le second doit être remis à l'employé. Le document peut être remis personnellement ou envoyé par e-mail. L'essentiel est d'avoir la confirmation de la délivrance du formulaire à l'employé licencié.

Le jour du licenciement, en plus du rapport, l'employé doit émettre:

• livre de travail;
• certificat de RFP;
• copie de SZV-M;
• autres documents à la demande de l'employé.

Jusqu'à quelle date passer le SZV-STAGE ? Idéalement, le jour du licenciement.

Pénalités

Si une personne démissionne, le service comptable est obligé de délivrer un certificat de SZV-STAGE et un nouveau calcul des primes d'assurance entre ses mains. En cas de violation de cette exigence de la loi fédérale n ° 27, une amende de 50 000 roubles est prévue. Des informations sur ces salariés sont fournies dans le rapport à fin 2017. Si une personne en âge de prendre sa retraite démissionne, le SZV-STAGE à la retraite doit être remis immédiatement après avoir fait une entrée dans le livre de travail.

Complétion automatique du rapport

Étant donné qu'aujourd'hui la plupart des comptables collectent et traitent les informations pour les rapports dans un programme spécial, examinons comment compiler SZV-STAZH en 1C.

Le formulaire de déclaration se trouve dans la section « Références PFR ». Packs, descriptifs ». Vous devez cliquer sur le bouton "Créer" dans le registre et sélectionner le type de document "SZV-STAGE". Ensuite, vous devez remplir l'année, la date de compilation et le type de rapport. Vous devez sélectionner dans le tableau partie du document une liste des employés pour lesquelsun rapport sera généré, et le formulaire « Information sur l'expérience d'assurance des assurés » sera généré. Après avoir rempli toutes les données, il reste à imprimer le rapport.

Se rapportant au fondateur

Le rapport a été conçu pour s'assurer que le compte individuel de l'assuré reflète toutes les informations relatives à son expérience professionnelle. Sur la base de ces données, les points de pension et le montant du paiement d'assurance seront ensuite calculés. Vous devez déclarer tous les employés travaillant dans le cadre de contrats de travail et de droit civil. Dès lors, une question logique se pose: "Faut-il rédiger un rapport sur le PDG, qui est le seul fondateur de l'entreprise ?"

Si le manager travaille dans le cadre d'un contrat de travail, perçoit une rémunération pour son travail, alors vous devez en faire rapport de la même manière que pour tout autre employé.

Dans la pratique, les administrateurs concluent rarement des contrats de travail avec l'entreprise. Et de tels cas suscitent beaucoup de controverses parmi les avocats et les économistes. D'un point de vue légal, l'administrateur s'engage dans une relation d'emploi avec l'organisation. Ainsi, les informations le concernant doivent être soumises dans le rapport.

D'un point de vue fiscal, les informations contenues dans le rapport concernent les employés sur lesquels les primes d'assurance ont été transférées. S'il n'y a eu aucun paiement, la période spécifiée n'est pas incluse dans l'expérience d'assurance. Pourquoi alors soumettre des informations qui n'affecteront en rien le calcul des pensions ? Il n'y a pas de réponse directe à cette question dans la législation. Certains employeurs adhèrent à l'opinion des avocats et même dans une telle situation transmettentdonnées sur la tête dans la CRF.

Une autre chose est si le contrat est conclu, mais qu'aucun paiement n'a été effectué. Ensuite, les informations sur le directeur général doivent être incluses dans le rapport, en indiquant la condition supplémentaire "Congé sans solde" dans la colonne 11.

Lorsqu'un problème similaire s'est posé avec le remplissage du SZV-M, aucun consensus n'a pu être trouvé. La lettre PFR n° LCH-08-19/10581 apporte les précisions suivantes. Si l'organisation n'a pas d'assurés pour lesquels des primes d'assurance seraient facturées, il n'est pas nécessaire de soumettre des rapports. Il découlait de la même lettre que les informations sur le chef de l'organisation devaient être incluses dans le document dans tous les cas. Une situation similaire s'est produite avec SZV-STAZH.

Considérons un autre point de discorde. Les informations sur les personnes avec lesquelles un contrat de travail ou de droit civil a été conclu au cours de l'année, mais aucun paiement n'a été effectué, doivent être incluses dans le rapport SZV-STAZH. Si un employé a travaillé dans l'organisation pendant au moins une journée, il devrait alors recevoir un salaire. C'est la charge à payer, et non le paiement, qui sert de base à l'inclusion d'informations dans le rapport.

Formulation de l'EFA-1

Ce rapport contient des informations générales sur l'organisation. Le document est établi en fonction du chiffre d'affaires d'un article (avec un type d'information) pour une période. Tout d'abord, vous devez sélectionner le type d'informations: «correctif», «annulant» (si les données des périodes précédentes sont corrigées ou annulées), «initial» (si le paquet de documents est soumis initialement). La procédure pour remplir le rapport dépend du document avec lequel il est soumis.

Formulaires de rapport	Champs à remplir
SZV-CORR "spécial"	1-3
SZV-STAGE avec le type "initial" et SZV-ISH	1, 2, 4, 5
SVZ-KORR - sur les employés travaillant dans des conditions spéciales	1, 2, 5

Déclaration à la CRF

Après réception d'une lettre de démission d'un comptable, trois jours sont alloués pour établir un rapport pour l'année en cours et le soumettre à la CRF

Si l'organisation emploie 25 personnes ou plus, le preneur d'assurance est tenu de soumettre un rapport sous forme électronique. Si moins de personnes sont officiellement employées, vous pouvez déclarer « sur papier ». Ces règles s'appliquent à tous les types de rapports, y compris "Affectation de pension". Si en 2016 l'organisation employait 29 personnes, le SZV-STAGE doit être soumis uniquement sous forme électronique. Autrement dit, vous devez vous fier au nombre d'employés employés en 2016.