Essence et concept d'organisation. Forme de propriété de l'organisation. Cycle de vie de l'organisation

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

La société humaine se compose de nombreuses organisations qui peuvent être appelées des associations de personnes poursuivant certains objectifs. Ils ont un certain nombre de différences. Cependant, ils ont tous un certain nombre de caractéristiques communes. L'essence et le concept d'organisation seront discutés plus loin.

Définir une organisation

Considérant l'essence et le concept d'une organisation, il convient de noter qu'elle a de nombreuses définitions. En savoir plus sur les principaux. Une organisation est une forme de coopération entre des personnes qui agissent ensemble au sein d'une même structure. Il s'agit d'un système conçu pour exécuter certaines fonctions.

L'organisation fait également référence à l'interaction et à l'ordre internes, à la cohérence de départements autonomes ou suffisamment différenciés, parties d'un tout unique. Cette définition est due à la structure spéciale.

Compte tenu de l'essence et du concept d'organisation, il convient de noter une autre définition. Il s'agit de la somme totale de tous les processus et actions qui conduisent à la formation de parties d'un seulensemble et améliorer leurs relations.

C'est aussi une association de personnes qui s'efforcent ensemble d'atteindre un objectif, de mettre en œuvre un certain programme. Ils fonctionnent sur la base de certaines règles, des procédures réglementées.

Organisation signifie également une formation sociale qui est consciemment coordonnée et en même temps a des limites appropriées. Il travaille sur une base continue, s'efforçant d'atteindre des objectifs communs. Au fil du temps, les limites précédemment établies peuvent changer. Chaque membre de l'organisation apporte une certaine contribution à la cause commune. Une coordination informelle de l'interaction de tous les participants à l'éducation est nécessaire.

Structure

Les structures de base d'une organisation ont certaines caractéristiques. Ils déterminent comment les tâches doivent être réparties pour que les activités conjointes soient couronnées de succès. La formation de la structure de l'organisation doit être faite de manière à ce que tous ses composants interagissent librement les uns avec les autres. Elle présente donc les caractéristiques suivantes:

• Complexité. C'est le degré de répartition des responsabilités, de différenciation au sein de l'association. Un tel concept inclut le degré de spécialisation, ainsi que le nombre de niveaux hiérarchiques. La complexité détermine le degré de répartition des éléments structuraux sur le territoire.
• Formalisation. Ce sont des règles qui ont été élaborées à l'avance afin de rationaliser le comportement des participants, réglementant les actions acceptables de tous les éléments constitutifs du groupe.
• Le ratio de décentralisation et de centralisation. Cette caractéristiquesystème est déterminé par les niveaux auxquels les décisions sont prises et prises.

Il convient de noter que, quelle que soit la structure, la forme et le type, toute organisation a une mission qui rassemble les gens pour atteindre un objectif plus élevé.

Connaissances théoriques

La théorie de l'organisation comprend plusieurs points de vue et approches différents pour définir une telle entité sociale:

1. Théorie bureaucratique de Weber. Il a été proposé par un sociologue allemand, économiste, qui a formulé le concept de bureaucratie. Ceci, à son avis, est une organisation qui a des propriétés caractéristiques. Aujourd'hui, le concept de bureaucratie est compris comme l'absurdité des règles, la bureaucratie et même une certaine cruauté. Cependant, dans la théorie organisationnelle, de telles manifestations négatives de la bureaucratie ne sont que potentielles. Cette qualité allie polyvalence, performance et prévisibilité. Un tel système peut être organisé si les objectifs généraux de l'organisation sont connus et le travail peut être divisé en éléments distincts. De plus, le résultat final visé par une organisation bureaucratique devrait être simple. Cela permettra une planification centralisée.
2. Théorie de A. Fayol. C'est un représentant de l'école d'administration. La théorie organisationnelle classique considère dans ce cas l'association comme une machine, qui est un système sans visage. Il est construit à partir de connexions formelles, d'objectifs et a une hiérarchie à plusieurs niveaux. L'organisation est présentée dans ce cas comme un outil de résolution des tâches. La personne qui s'y trouve est abstraite. A. Fayol a divisé la procédure de gestion en cinq étapes: organisation, planification, sélection du personnel et son placement, contrôle et motivation.
3. Gestion scientifique par FW Taylor. Il s'agit d'un représentant de l'école de gestion scientifique. Il a développé plusieurs méthodes d'organisation du travail, qui étaient basées sur l'utilisation du chronométrage dans l'étude des mouvements des travailleurs. Les outils et les méthodes de travail dans ce cas ont été standardisés.
4. La théorie naturelle de T. Parsons et R. Merton. L'organisation est censée fonctionner comme un processus auto-exécutant. Il y a un élément subjectif en lui, mais il ne prévaut pas dans la masse générale. Dans le même temps, l'organisation du système est un état qui lui permet de s'ajuster indépendamment sous des influences externes ou internes. Le but n'est qu'un des résultats possibles du travail. Dans le même temps, l'écart par rapport à la tâche définie n'est pas considéré comme une erreur, mais comme une qualité naturelle de l'ensemble du système. Cela est dû à l'action d'un certain nombre de facteurs qui n'ont pas été calculés à l'avance.

Systèmecité

Compte tenu des bases de la construction d'organisations, il convient de noter que le principe de cohérence est appliqué dans ce processus. Cela vous permet de rationaliser la relation entre tous les éléments disparates. Le système vous permet de définir une certaine intégrité, qui est construite à partir de composants interdépendants. Chacun d'eux apporte une certaine contribution à l'ensemble.

Toute organisation est un système. Ils peuvent être très différents. Ainsi, par exemple, une voiture, des appareils électroménagers, etc.etc. sont des systèmes. Ils sont constitués de certaines composantes dont le travail conjoint assure le fonctionnement de l'ensemble de la communauté. Toute notre vie dépend de l'interaction de certains éléments qui affectent son cours.

Puisque les gens sont les éléments constitutifs de la société, en combinaison avec la technologie, ils effectuent une variété de tâches. Leurs fonctions peuvent être comparées au travail du corps. Les différentes parties interagissent pour faire fonctionner le système.

Parmi les exigences d'une organisation, la principale est une approche systématique. L'objet étudié doit être considéré comme un tout. Dans le même temps, dans l'organisation, la solution de problèmes particuliers est soumise à des principes généraux caractéristiques de l'ensemble du système.

Lors de l'étude d'un système, l'analyse ne doit pas se limiter au mécanisme de fonctionnement, elle peut être complétée par des schémas internes de développement. Il convient de noter que certains éléments du système, qui dans certaines conditions sont considérés comme secondaires dans l'étude, peuvent devenir majeurs dans d'autres conditions.

En étudiant la typologie et la classification des organisations, il convient de noter qu'il existe des systèmes ouverts et fermés. Cette caractéristique détermine la façon dont l'objet d'étude réagit aux influences extérieures. Les qualités systémiques d'une organisation sont:

• intégrité;
• émergence;
• homéostasie.

Composants et fonctionnalités requis

L'essence et le concept d'une organisation doivent être considérés du point de vue de ses composantes obligatoires. Oui, il y a plusieurs obligationscomposants:

1. Composant technique. C'est une communauté de composants matériels. Il s'agit notamment des bâtiments, des équipements, des conditions de travail, des technologies spéciales, etc. C'est cet ensemble de caractéristiques qui détermine la composition des participants de l'organisation, ses employés.
2. Composante sociale. Il s'agit d'une communauté de participants, ainsi que de leurs associations formelles et informelles. Cette composante comprend également les connexions qui naissent entre tous les participants, les normes d'interaction et de comportement, les sphères d'influence.
3. Volet socio-technique. Il s'agit d'un ensemble d'emplois ou du nombre de membres de l'organisation.

Panneaux

Une organisation a un certain nombre de caractéristiques:

• Intégrité. Le système est formé de nombreux éléments distincts qui interagissent les uns avec les autres.
• Formulaire clair. La relation de tous les éléments doit être ordonnée.
• Objectif commun. Tous les éléments fonctionnent pour obtenir un seul résultat.

Variétés

En étudiant la définition d'une organisation, les types d'organisations doivent être notés qu'ils diffèrent de plusieurs façons. Il existe deux variétés principales:

1. Organisation informelle. C'est un groupe de personnes qui a surgi spontanément. Ils se contactent régulièrement car ils ont des intérêts communs.
2. Organisation formelle. Il s'agit d'une entité juridique dont les objectifs sont inscrits dans la documentation constitutive. Le fonctionnement d'une telle association est stipulé dans des règlements, des actes, etc. Ils réglementent la responsabilité de chaque participant, ainsi que leurdroits.

Il convient de noter que les organisations formelles sont divisées en types commerciaux et non commerciaux. Dans le premier cas, il s'agit d'une entreprise qui s'engage à percevoir systématiquement des bénéfices dans le cadre de son activité principale. Dans le même temps, une organisation commerciale utilise certains biens, vend des biens ou fournit des services.

L'organisation à but non lucratif n'est pas destinée à faire du profit. Ses revenus ne sont pas partagés entre les membres.

Autres classifications

Les organisations peuvent différer par toute une liste de caractéristiques, il y en a donc un grand nombre. Tout d'abord, ils diffèrent par la forme de propriété de l'organisation. Les formes suivantes sont connues:

• état;
• privé;
• public;
• municipale.

Outre la forme de propriété, les organisations peuvent avoir des caractéristiques différentes. Selon l'objectif visé, les entreprises qui se consacrent à la production de produits, à la fourniture de services et à l'exécution de certains travaux sont distinguées.

Selon l'ampleur du profil de production, les entreprises peuvent être spécialisées ou diversifiées. Dans le premier cas, l'organisation est engagée dans la production de produits d'un profil. Les entreprises du second type, désireuses de réduire le degré de risque, fabriquent plusieurs produits différents à la fois.

Distinguer également les entreprises scientifiques, industrielles et de production scientifique. Le nombre d'étapes de production peut également différer. Selon ce critère, on distingueet les organisations à plusieurs niveaux. Par emplacement de l'entreprise peut être:

• en un point géographique;
• sur le même territoire;
• dans différentes zones géographiques.

Cycle de vie

Il convient de prêter attention au concept et aux étapes du cycle de vie d'une organisation. Chaque association a ses propres étapes de développement. Le cycle de vie est un ensemble d'étapes que traverse toute organisation au cours de son cycle de vie. Au total, il y a 5 étapes d'un tel cycle:

1. Le stade de l'entrepreneuriat. C'est la création de l'entreprise, sa naissance. Pendant cette période, les objectifs ne sont toujours pas clairs. Pour passer à l'étape suivante, un processus créatif de la part des managers est appliqué. Cela nécessite une stabilité dans le flux des ressources.
2. Le stade de la collectivité. Il y a une augmentation du bien-être de l'entreprise, son développement. Dans le même temps, les règles sont formalisées, des obligations élevées apparaissent. A ce stade, l'entreprise forme une mission, est engagée dans le développement de procédés innovants.
3. Gestion de scène. C'est la période de maturité de l'entreprise. Sa structure se stabilise et le rôle du leadership se multiplie à plusieurs reprises. L'accent est mis sur l'efficacité du développement de l'entreprise.
4. L'étape de développement de la structure. Il y a une récession, ce qui nécessite la complexité de la structure de l'organisation. Il y a une décentralisation et une diversification sur le marché.
5. L'étape de la sortie du marché. Il y a un roulement élevé du personnel, des conflits surviennent au sein de l'équipe et avec les partenaires.

Étapes de développement

Développement de l'organisationpasse également par plusieurs étapes.

Ceux-ci sont légèrement différents du cycle de vie par phases et peuvent être les suivants:

• Naissance. A ce stade, l'objectif de l'entreprise est la survie. Il doit pouvoir entrer sur le marché. Dans ce cas, le mode de gestion est choisi par la prise de décision par une seule personne. La maximisation des bénéfices est requise.
• Enfance. Le profit pendant cette étape est à court terme. L'entreprise assure sa propre existence par un petit groupe de managers (personnes partageant les mêmes idées). Le modèle organisationnel est l'optimisation du profit.
• Enfance. L'objectif de l'entreprise à ce stade est une croissance accélérée. Il vise à conquérir une large part de marché. Le mode de management à ce stade implique la délégation des pouvoirs des managers aux managers intermédiaires. Le profit dans ce cas devient planifié.
• Maturité précoce. L'organisation a besoin d'une croissance systématique, mais elle peut devenir multilatérale, ce qui est un défi. Il y a une décentralisation du pouvoir. L'entreprise est bien positionnée sur le marché.
• La fleur de l'âge. Une croissance équilibrée est requise, pour laquelle un mode de gestion centralisé est choisi. L'entreprise a besoin d'autonomie, assume sa responsabilité sociale.
• Pleine maturité. L'objectif de l'entreprise à ce stade de développement est l'unicité, mais il est important de maintenir un équilibre des intérêts. La gestion est collégiale. L'entreprise acquiert les caractéristiques d'une institution sociale.
• Vieillissement. Besoins organisationnelsstabilité, de sorte qu'il renforce le service. La direction de ses activités repose sur les traditions, la bureaucratie se développe.
• Mettre à jour. L'entreprise s'efforce de rajeunir et de restaurer ses anciennes positions. Une méthode de contrôle contradictoire est choisie. L'entreprise renaît comme un Phénix.