Comment et pourquoi utiliser une adresse d'enregistrement groupé ?

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

L'un des critères les plus importants pour une bonne adresse légale est son caractère de masse. Qu'est-ce que c'est et qu'est-ce qui menace l'adresse d'enregistrement de masse d'une entreprise? Pourquoi de telles adresses sont-elles créées et y a-t-il une chance de se protéger d'un tel malheur.

Définition

Le concept même d'"adresse d'enregistrement de masse" s'applique aux adresses légales où 10 entités juridiques ou plus sont officiellement enregistrées. Il existe également un terme inverse pour cela - "adresse non massive" - celui qui a été utilisé pour l'enregistrement par moins de dix entreprises. Étant donné que la vie commerciale moderne se développe assez rapidement, il existe une dizaine d'adresses avec un grand nombre d'organisations enregistrées. Par exemple, il peut s'agir d'une variété de complexes de bureaux et de centres d'affaires.

En fait, il peut sembler qu'il n'y a rien à craindre. Cependant, dans la pratique, tout ne semble pas du tout si inoffensif. Aujourd'hui, sur Internet, vous pouvez trouver une grande variété d'offres concernant la vente d'une adresse légale. Les options sont offertes une grande variété - à partir d'un bail valideun mètre carré d'un bureau réel avec l'obligation de vous transférer dans les plus brefs délais toute la correspondance qui arrive à votre nom, jusqu'à l'offre franche de faux documents. C'est là que les problèmes commencent. Cette dernière méthode est le plus souvent utilisée par les entreprises d'un jour, avec lesquelles la coopération est extrêmement dangereuse.

Histoire d'apparition

Avant la création du Registre d'État unifié des personnes morales en Russie, ou, plus précisément, jusqu'en juillet 2002, l'enregistrement des personnes morales était effectué par divers organismes. Dans le même temps, dans certaines régions du pays, l'enregistrement était nécessaire pour fournir des informations sur la soi-disant «adresse légale», bien qu'une telle exigence n'ait pas été confirmée par la loi et qu'un tel terme ne soit inscrit dans aucune réglementation.. Pour prouver l'emplacement réel dans certaines régions, il était également nécessaire de fournir des documents confirmant le droit de l'organisation d'être situé à une adresse précise: un contrat de location, un certificat de propriété, etc. Malgré le fait que de telles affirmations n'étaient pas fondées, cette pratique s'est fermement établie et a survécu jusqu'à ce jour.

Au fil du temps, une pratique vicieuse s'est développée lorsque, lors de l'enregistrement d'une entreprise par l'État, les candidats qui ne veulent pas montrer l'emplacement réel de leur entreprise ou qui n'ont tout simplement pas besoin de l'entretien d'un bureau saisissent simplement l'adresse qui leur est fourni par un agent d'enregistrement intermédiaire dans des documents.

À la suite de telles actions, l'inspection des impôts a attiré l'attention deune grande liste d'entreprises avec la même adresse d'enregistrement. Ainsi, le concept d'"adresse d'enregistrement de masse" est entré dans nos vies. En conséquence, au début de 2006, le Service fédéral des impôts de Moscou a envoyé une "liste noire" aux organismes bancaires et de crédit avec des recommandations de prudence lors de l'ouverture de comptes pour ces entreprises. Cela a été fait dans le cadre de la lutte contre les entreprises d'un jour, mais une telle "liste noire" existe toujours aujourd'hui, cependant, des modifications y sont apportées en permanence.

Vérifier

Aujourd'hui, tout le monde peut vérifier si l'emplacement de l'entreprise est enregistré en tant qu'adresse d'enregistrement de masse. Le Service fédéral des impôts propose de le faire ouvertement, directement sur son site Internet. On peut immédiatement dire que cette liste ne comprend pas les adresses auxquelles se situent officiellement les centres d'affaires, les grands ensembles de bureaux ou les grands bâtiments administratifs. Il est clair que peu d'entreprises ne peuvent tout simplement pas être enregistrées à de telles adresses, car le but même de leur existence est de louer des locaux pour les bureaux de diverses sociétés.

Où vérifier l'adresse pour "mass character"

Donc, vous voulez retrouver une entreprise qui, selon vous, a une adresse d'enregistrement de masse. La vérification est très simple: allez sur le site https://service.nalog.ru/addrfind.do et dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez les paramètres dont nous avons besoin:

• région - sélectionnez celle dont vous avez besoin dans la liste déroulante;
• district;
• ville;
• règlement;
• rue;
• maison.

Ensuite, nous résolvons un simple problème numériquecaptcha et cliquez sur le bouton "Rechercher". Dans la fenêtre suivante, vous verrez le nombre d'organisations enregistrées à l'adresse que vous avez choisie.

Le service est absolument gratuit et accessible à tous. Surtout, les informations y sont mises à jour assez régulièrement, ce qui garantit des informations plus ou moins à jour.

Signes d'inauthenticité

Est-ce si effrayant de trouver une adresse d'enregistrement de masse ? En soi - non, il est beaucoup plus important lors du choix d'un partenaire commercial de détecter les signes de manque de fiabilité de son adresse légale. Cela peut être fait sur la base des critères suivants:

• l'emplacement de l'entreprise est répertorié non seulement comme adresse d'enregistrement de masse des particuliers (IP), ainsi que des entreprises d'autres formes de propriété, mais la communication avec la plupart d'entre elles est également impossible; par exemple, la correspondance envoyée à une telle adresse est renvoyée avec les marques "le destinataire est parti" ou "en raison de l'expiration de la période de stockage";
• cette adresse n'existe pas en réalité ou le bâtiment qui s'y trouvait est détruit;
• en fait, l'adresse est conditionnelle, par exemple, elle est attribuée à un objet de construction inachevé;
• à l'adresse indiquée se trouvent les autorités de l'État, les unités militaires, les consulats, les missions diplomatiques, etc.;
• il y a une déclaration officielle du propriétaire, où il interdit l'enregistrement des personnes morales à l'adresse de la propriété spécifiée.

Si au moins une des circonstances énumérées est clarifiée et que le demandeur n'a pas soumis d'autres documents aux autorités d'enregistrement confirmantla possibilité de le contacter à une telle adresse, alors il sera reconnu comme non fiable. Dans ce cas, le tribunal peut décider de liquider une telle entreprise.

Risque d'utiliser l'adresse achetée

Qu'est-ce qui peut menacer une entreprise qui a acheté une adresse d'enregistrement de masse. Les conséquences peuvent être variées, tout dépend de l'honnêteté des parties impliquées dans la transaction.

Les conséquences négatives incluent ce qui suit:

• un paquet de documents pour la location d'un bureau ou d'une autre propriété peut s'avérer être un faux, et les locaux eux-mêmes peuvent ne pas exister du tout;
• vous pouvez obtenir un refus d'enregistrement s'il est prouvé que le siège de l'entreprise est l'adresse d'enregistrement de masse et figure sur la "liste noire" du service des impôts; cependant, la légalité d'un tel refus est très douteuse, mais dans de tels cas, vous ne pouvez pas vraiment discuter;
• il peut parfois y avoir des difficultés à ouvrir un compte courant, cependant, il n'y a pas non plus de base légale pour cela, mais qui veut avoir un conflit avec la banque où il va être servi;
• difficultés à recevoir la correspondance; si une lettre du Service fédéral des impôts ne parvient pas au destinataire enregistré à une telle adresse, mais revient - cela peut devenir une base non officielle pour une visite personnelle des agents du fisc au bureau de la société avec un contrôle soudain; et en cas d'échec, la société peut être liquidée par le tribunal à l'initiative du Service fédéral des impôts;
• si à l'adresse indiquée lors de l'inscription, les employés des organes fiscaux ou des affaires intérieures (sur les instructions du Service fédéral des impôts) ne trouvent pas réellement l'entreprise - cela peutservir de base à l'inscription de l'entreprise au rang des cabinets d'un jour; cela sera suivi d'un refus de déduire la TVA et d'autres "surprises" désagréables pour ses contreparties.

Donc, bien que la définition d'une adresse légale, ainsi que le concept de, en fait, "caractère de masse" ne soit pas inscrit dans la loi, si vous avez reçu une adresse d'enregistrement de masse, le bureau des impôts aura très probablement plusieurs questions pour vous.

Liste noire du Service fédéral des impôts

Comme mentionné ci-dessus, les conséquences de la disgrâce de l'adresse d'enregistrement de la société auprès du Service fédéral des impôts peuvent être très différentes. Bien que ce comportement des autorités fiscales ne soit soutenu par aucune loi, dans la pratique, tous ceux dont l'adresse légale est enregistrée comme adresse de masse et figure sur une liste noire risquent d'y être confrontés.

Comment y faire face ? Pour être honnête, pas question. Vous devrez soit négocier avec le bureau des impôts et essayer de prouver à l'inspecteur que votre entreprise est vraiment située là où elle est enregistrée, soit simplement changer l'adresse en une autre.

Conclusion

Malgré le fait qu'il y ait encore des raisons de s'inquiéter, vous ne devriez pas écrire dans la "masse" toutes les adresses où un grand nombre d'entreprises sont enregistrées. En fait, il vaut mieux tout vérifier soigneusement et essayer d'éviter de telles adresses, où une myriade d'organisations sont enregistrées avec une zone assez petite.