Enregistrement des immobilisations : la procédure d'enregistrement, comment émettre, trucs et astuces

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2024-01-17 18:50

Les immobilisations d'une entreprise sont reconnues comme des objets matériels utilisés dans la production de biens, la production de travaux, la prestation de services, ainsi que pour les besoins de gestion. Cette catégorie comprend à la fois les actifs exploités et les actifs en stock, loués ou mis sous cocon.

Caractéristiques générales du système d'exploitation

Pour enregistrer une immobilisation, la durée de vie utile doit être supérieure à 12 mois. Dans ce cas, la valeur de la propriété n'a pas d'importance.

En conséquence, les objets de valeur ayant une durée de vie inférieure à un an ne sont pas comptabilisés en immobilisations. Ne comprend pas les immobilisations et les stocks, les équipements et machines transférés pour installation ou à installer, les objets en transit ou dans le groupe des investissements inachevés.

Moment important

Veuillez noter qu'un objet avec tous ses accessoires et luminaires est reconnu comme l'actif principalsoit un produit structurellement séparé conçu pour remplir des fonctions indépendantes spécifiques, soit un complexe de plusieurs mécanismes, assemblages, etc., utilisé pour effectuer certains travaux. Un tel complexe est un ou plusieurs objets ayant des objectifs identiques ou différents, ayant une commande commune, des accessoires, des dispositifs montés sur le même plan, grâce auxquels chaque élément ne peut exécuter des fonctions qu'en interagissant avec d'autres composants, et non indépendamment.

Procédure générale d'enregistrement des immobilisations

Les éléments OS sont comptabilisés à leur coût d'origine. Il est calculé comme la somme de tous les investissements réels dans la construction, l'acquisition ou la fabrication d'un actif. Pour la comptabilisation des immobilisations, les montants versés sont pris en compte:

• dans le cadre du contrat de fourniture (achat et vente);
• pour l'exécution de travaux dans le cadre d'un contrat de travail ou d'un autre accord;
• pour la fourniture de services d'intermédiaire, de conseil et d'information liés à l'acquisition d'immobilisations;
• lors de l'obtention de droits de propriété;
• comme droits de douane;
• pour la livraison de l'objet au lieu d'exploitation, y compris les frais d'assurance;
• dans les autres cas, s'ils sont liés à l'acquisition, la fabrication ou la construction d'immobilisations.

Le coût est reconnu comme la valeur comptable de la propriété. Il ne peut être modifié que lors de rétrofit, de parachèvement, de modernisation, de reconstruction, de démantèlement partiel (liquidation d'éléments) et lors deréévaluation.

Réception dans les organisations budgétaires

Lors de l'enregistrement des immobilisations, les transactions sont formées comme suit:

Dt sch. 106 01 310 ct sc. 208 00 000 (302 00 000)

Compte 106 01 310 résume les informations sur tous les coûts associés à l'acquisition d'un bien.

TVA dans la comptabilité budgétaire

Si les entrepreneurs et les fournisseurs présentent des montants de taxe lors de la fourniture d'immobilisations, alors ils sont pris en compte soit dans le cadre d'investissements en capital (acquisition sur financement budgétaire ou provenant d'activités génératrices de revenus et non soumises à la TVA), soit ils sont attribué au compte. 2 210 01 560 "Augmentation du montant des créances de TVA sur biens matériels, services, travaux reçus" (achat avec les fonds d'activités génératrices de revenus soumis à la TVA).

Refléter le coût historique

Indépendamment de la manière dont les objets sont reçus par l'entreprise, les montants des frais d'acquisition sont récapitulés sur le compte. 08. Au moment de la mise en service de l'actif, le coût initial est amorti. En conséquence, lors de l'enregistrement d'une immobilisation, la comptabilisation se fait comme suit:

Dt sch. 01 ct sc. 08

Achat payant

C'est le moyen le plus courant d'obtenir une propriété. Dans de tels cas, le contrat de vente et l'acte d'acceptation et de transfert sont les principaux documents d'enregistrement de l'immobilisation. Le coût initial est formé, comme mentionné ci-dessus, de tous les coûts d'achat, à l'exception de la TVA etautres paiements remboursables. Une telle règle est inscrite dans le PBU 6/01 (clause 8).

Pour enregistrer une immobilisation achetée moyennant des frais, en règle générale, les entrées suivantes sont effectuées:

Dt sch. 08 ct sc. 60 (76 etc.)

Prenons un exemple. Conformément au contrat de vente et d'achat, la société a acquis un actif dont le coût est de 238 950 roubles. (y compris TVA 36 450 roubles). De plus, des services ont été payés pour la livraison de l'objet à l'entrepôt - 29 000 roubles. Pour plus de clarté, nous allons présenter le câblage dans le tableau.

Opération	Débit	Crédit	Montant
Acquérir un objet	08	60	238,950 RUB - 36 450 roubles.=202500 roubles.
TVA incluse	19	60	36450 RUB
Acceptation de la déduction de la TVA	68	19	36450 RUB
Acceptation des frais de port	08	60	29k RUB
Mise en service du système d'exploitation	01	08	202500 roubles. + 29000 roubles.=231500 roubles.

De la même manière (avec des modifications mineures)comptabilisation des immobilisations créées par l'entreprise elle-même. Dans ce cas, en plus des règlements avec les entrepreneurs, fournisseurs et autres créanciers/débiteurs, d'autres coûts faisant partie du coût initial sont également pris en compte. Nous parlons notamment du salaire des employés, du coût des matériaux, de l'amortissement des immobilisations, etc. En conséquence, lors de l'enregistrement des immobilisations, les entrées suivantes seront effectuées:

Dt sch. 08 ct sc. 02 (05, 10, 23, 70, 69, etc.)

Dans certains cas, lors de la formation du coût initial, les intérêts sur les prêts et crédits peuvent être pris en compte:

Dt sch. 08 ct sc. 66 (67)

Propriété comme investissement

Si une entreprise a reçu des immobilisations en tant que contribution à son capital autorisé, le coût initial est déterminé sous la forme d'une valeur monétaire convenue par les fondateurs. Une telle règle est prévue par le PBU 6/01 (clause 9). Ici, cependant, il convient de noter que dans une SARL, par exemple, le montant convenu par les fondateurs ne peut être supérieur à l'évaluation d'un évaluateur indépendant, malgré le fait que son implication lors de la réception d'un apport non monétaire au capital de la société est, conformément au paragraphe 2 de l'art. 66.2 CC, obligatoire.

Lors de l'enregistrement d'une immobilisation transférée à titre d'apport, le comptable fait l'écriture suivante:

Dt sch. 08 ct sc. 75

Veuillez noter que lors de la réception d'un bien d'un assujetti à la TVA, le destinataire a le droit de déduire la taxe présentée, préalablement restituée par l'entité transférante.

Prenons un exemple. Faisons comme sil'entreprise a reçu à titre de contribution au capital d'équipement, estimée par les fondateurs à 160 000 roubles. Cette expertise a été jugée égale à la valeur fixée par un expert indépendant. La TVA s'élevait à 23 000 roubles.

Le tableau montre les écritures qu'un comptable effectuera lors de l'enregistrement d'une immobilisation.

Opération	Débit	Crédit	Montant
Recevoir de l'équipement en guise de contribution	08	75	160 mille roubles
Comptabilisation de la TVA présentée par l'entité cédante	19	83	23 mille roubles
Acceptation fiscale pour déduction	68 (sous-compte "TVA")	19	23 mille roubles
Enregistrement d'une immobilisation	01	08	160 mille roubles

Obtenir le système d'exploitation gratuitement

Lors de l'acquisition d'un bien dans le cadre d'un accord de donation, le prix du marché du bien existant à la date d'enregistrement de l'immobilisation est pris comme coût initial. Dans ce cas, composez l'entrée:

Dt sch. 08 ct sc. 98

Veuillez noter que les revenus des périodes à venir seront inclus dans les autres revenus au fur et à mesure que les amortissements s'accumulent:

Dt sch. 98 kt. 91 (sous-compte "Autresrevenus")

Par exemple, une machine a été donnée à une entreprise, qui est censée être utilisée dans la production principale. La valeur marchande de l'équipement est de 218 300 roubles. La durée de vie utile de la machine est de 37 mois. L'amortissement est calculé selon la méthode linéaire. Dans le tableau, nous refléterons les écritures effectuées par le comptable.

Opération	Débit	Crédit	Montant en roubles
Récepteur	08	98	218300
Acceptation pour la comptabilisation comme partie des immobilisations	01	08
Calcul de l'amortissement mensuel	20	02	218300 / 37=5900
Reconnaissance d'une partie des revenus des périodes à venir en tant que revenus de la période en cours	98	91	5900

Obtenir des immobilisations dans le cadre d'un accord d'échange

L'exécution de l'accord d'échange est effectuée de manière non monétaire. Dans ce cas, lors de l'acceptation d'immobilisations comme actif initial, le prix des valeurs transférées ou à transférer en échange est reconnu. Il est généralement égal au coût auquel l'entreprise vend les objets concernés. Si le prix de ces articles ne peut être déterminé,la valeur de marché d'actifs similaires est prise en compte.

L'écriture du comptable lors de la réception des immobilisations dans le cadre d'un accord d'échange, en général, ne diffère pas de l'écriture lors de l'achat moyennant des frais:

Dt sch. 08 ct sc. 60

Dans le même temps, d'autres entrées seront générées pour ce dossier, reflétant la vente de biens transférés en échange, ainsi que la compensation des créances mutuelles.

Disons une entreprise utilisant OSNO, en échange de ses marchandises d'une valeur de 312 mille roubles. (plus TVA 56 160 roubles) reçoit du matériel d'une entreprise située sur le système fiscal simplifié. La transaction est reconnue comme valide - l'échange est équivalent. Le coût des produits finis est de 298 000 roubles.

Opération	Débit	Crédit	Montant
Reflétant les revenus des ventes de produits	62	90	312 000 + 56 160=368 160 RUB
Annulez le coût des produits finis	90	43	298 mille roubles
Imputation de la TVA sur les ventes	90 (sous-compte "TVA")	68 (sous-compte "TVA")	56160 RUB
Réception de matériel en échange de produits	08	60	368160 RUB
Refléter la compensation de la dette en vertu de l'accord	60	62	368160 RUB
Acceptation des équipements pour la comptabilité dans le cadre de l'OS	01	08	368160 RUB

Propriété non réclamée

Il peut être trouvé lors de l'inventaire. L'enregistrement des immobilisations identifiées lors de l'audit est effectué au prix actuel du marché des objets.

Les résultats d'inventaire sont établis par des documents unifiés approuvés. Lors de l'inspection de la commission, il est nécessaire d'inspecter tous les biens identifiés et d'inscrire à l'état des lieux:

1. Nom complet.
2. Numéros d'inventaire.
3. Destination.
4. Indicateurs techniques et de performance.

Si un bien immobilier est porté disparu, il faut vérifier si l'entreprise dispose de documents primaires attestant la propriété.

La réflexion des informations sur les valeurs identifiées lors de l'inventaire est effectuée selon le Dt c. 01 en correspondance avec Kt sc. 91 (sous-compte "Autres revenus").

Détermination de la valeur marchande

Le prix des objets est déterminé par l'entreprise en fonction du coût en vigueur dans la zone concernée par rapport à d'autres objets similaires à la date d'affichage. Les informations sur la valeur marchande des actifs sont confirmées par des documents ou un avis d'expert. De nombreux experts s'accordent à dire qu'il convient de déterminer le prix de la manière prescrite pour l'évaluation des biens reçus gratuitement.

Nuances

Accountant peut détecter un objet OS non enregistré même sans inventaire. Comment dans ce cas faire son affichage ?

L'enregistrement de tels objets n'est effectué qu'après l'inventaire. Comptabilisé par le système d'exploitation à la date de vérification.

L'amortissement de ces objets de valeur s'effectue de la manière générale.

Mise en hors bilan des immobilisations

Les informations sur certains types de biens peuvent être reflétées dans des comptes spéciaux hors bilan. Cela se produit lorsque:

1. Transfert / réception d'immobilisations à louer (leasing).
2. Acceptation de l'équipement pour l'installation.
3. Amortissement de certains types d'immobilisations.

Regardons brièvement chaque situation.

Louer OS

Une entreprise peut louer ou prendre des immobilisations pour utilisation (leasing). Parallèlement, une convention et un acte confirmant l'acceptation et la cession sont établis. L'enregistrement des immobilisations transférées/louées est effectué séparément des autres biens.

Si le contrat ne prévoit pas le rachat de l'objet, pendant toute la durée d'utilisation, le droit de propriété appartient au cédant. En conséquence, cette propriété reste à son bilan. Il existe cependant des exceptions à cette règle. Elle ne s'applique pas en cas de location d'une société en tant qu'ensemble immobilier unique et en cas de location. Dans le premier cas, l'immobilisation est reflétée dans le bilan de l'entité réceptrice, dans le second cas, le bilan est tenu par la partie qui est déterminée par les termes du contrat.

Lorsque la location de l'objet doit être mise sur le solde du bénéficiaire, le bailleur reflète les informations à ce sujet hors du bilan. Pour cela, le compte est utilisé. 011. Les informations ici sont reflétées pendant toute la durée du contrat dans le montant établi par ses termes.

Après la fin du bail, l'objet est remis en balance. Il est radié du compte. 011 sur compte 01 ou 03 ou au compte 41 (si sa vente ultérieure est prévue).

Dépréciation du système d'exploitation

Pour le refléter, un compte hors bilan 010 est utilisé. Les informations le concernant sont reflétées si la propriété est:

• Propriété NPO;
• objet de parc immobilier, aménagement extérieur, situation maritime, route/foresterie, s'ils ont été pris en compte avant le 2006-01-01

La dernière disposition s'applique également au bétail productif, aux animaux domestiques.

L'amortissement est calculé de manière linéaire selon dt cf. 010 mensuel. Les montants ne sont pas inclus dans les coûts de l'entreprise.

Documents organisationnels et administratifs

L'un des documents clés qui garantissent la mise en service d'un bien est un ordre d'enregistrement d'une immobilisation. Les actes normatifs ne fixent pas une forme unifiée d'un tel ordre. Cependant, il existe une liste d'informations qui doivent impérativement être présentes dans ce document. Parmi eux:

1. Nom de l'entreprise.
2. Nom du document.
3. Date de compilation.
4. Raison de la publication.
5. Description de l'objet àpublication.
6. Indication que la propriété est incluse dans les immobilisations.
7. Détermination de la durée de vie utile et du coût.
8. Numéro d'inventaire de l'objet. Il est indiqué dans une carte spéciale générée pour chaque système d'exploitation ou groupe de fonds.
9. Le groupe ou la catégorie dans laquelle la propriété est incluse.
10. F. Employé par intérim responsable de la sécurité du système d'exploitation.
11. La salle/l'atelier où sera situé l'actif.
12. Signature du responsable ou autre employé autorisé.
13. Signature de l'employé responsable.

Un comptable ou un spécialiste du service juridique, ainsi qu'un directeur adjoint peuvent établir une commande.

L'annexe à la commande est le certificat d'acceptation.

Attribution de la commande

Il convient de noter que la délivrance d'un ordre d'enregistrement d'une valeur est nécessaire non seulement pour la bonne préparation des rapports. L'arrêté sert de base à l'élaboration d'un acte de mise en exploitation du bien. Un tel acte doit indiquer:

1. Caractéristique de l'objet.
2. Description de l'apparence, état technique.
3. F. Employés par intérim en charge de l'exploitation.
4. Le niveau de préparation de l'objet à utiliser.

Ce document doit être signé par une commission spéciale, qui comprend le chef et le chef comptable.