Structure et composition des immobilisations. Fonctionnement, amortissement et comptabilisation des immobilisations

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

Les immobilisations sont utilisées par l'entreprise dans ses activités. Cela s'applique à absolument toutes les entreprises, indépendamment de leur forme de propriété, de leur orientation, de leurs caractéristiques fonctionnelles et d'autres problèmes similaires. La composition des immobilisations est extrêmement diversifiée, de plus, il existe des actifs non productifs. Les caractéristiques d'exploitation, l'amortissement, la comptabilisation de tous ces éléments, l'analyse des coûts et des facteurs similaires sont également d'une grande importance et doivent être pris en compte dans les calculs.

Que sont les immobilisations

Les immobilisations sont comprises comme tous les objets qui appartiennent à une seule entreprise et participent dans une certaine mesure au processus de production. C'est-à-dire que cela inclut les machines de travail, les terrains et les équipements de rechange, et même les bâtiments dans lesquels se déroule la procédure de fabrication des biens. Mais une entreprise ne peut exister sans ses immobilisations propres ou empruntées, car même la plus petite entreprise a besoin d'au moins une pièce dans laquelle le travail aura lieu.

Ce qui est inclusimmobilisations

Toutes les immobilisations sont divisées en deux grandes catégories, qui représentent l'ensemble total de tous les biens figurant au bilan de l'entreprise. Alors, répartissez les moyens de production et de non-production. Les types d'immobilisations d'un type de production, à leur tour, sont divisés en deux catégories supplémentaires - actives et passives. La variété active est celle qui est utilisée directement dans le processus de production. Par exemple, machines, équipements, machines, transport, etc. Ils sont directement liés au cycle de création du produit et travaillent donc activement. La version passive des immobilisations est représentée par des terrains, des bâtiments, des structures et d'autres objets similaires, sans lesquels la création de produits est en principe impossible, mais ils ne sont pas utilisés directement pour la production. Autrement dit, les machines de l'atelier sont un outil actif, mais l'atelier lui-même est passif. Avec tout cela, il existe d'autres composants qui peuvent être inclus sous condition dans les immobilisations de l'organisation, mais en fait ils ne sont pas inclus. Cela inclut des éléments tels que des outils, des pièces, etc. En général, tout ce dont vous avez besoin pour la production, mais durera beaucoup moins d'un an. Soit dit en passant, c'est cet indicateur qui est l'un des fondamentaux pour déterminer la conformité d'un objet avec des immobilisations. Si l'exploitation technique de l'installation est prévue pour un an ou plus, elle appartient clairement à cette catégorie. Mais si c'est moins, alors non. L'exception concerne les petits articles tels que la papeterie et autres.

Actifs hors production

Ce type de fonds est devenu de plus en plus rare ces derniers temps. Cela comprend divers objets qui n'ont absolument rien à voir avec le cycle de création du produit, mais qui sont inscrits au bilan de l'entreprise pour une raison ou une autre. L'exemple le plus simple en est les jardins d'enfants, les écoles, les foyers et autres structures similaires, qu'il est pratiquement impossible de corréler avec la production. De nombreuses grandes entreprises, à la fois auparavant et maintenant, ont de tels actifs dans leurs bilans. Ils sont nécessaires pour que les employés se sentent plus confiants et reconnaissants envers l'entreprise. Comme le montre la pratique, une telle approche est souvent encore plus bénéfique tant en termes d'efficacité qu'en termes d'argent que la motivation directe des travailleurs à hauts salaires. Et avec une combinaison de ces éléments, il est possible d'obtenir des performances vraiment étonnantes.

Opération

Le processus d'exploitation d'une immobilisation est très conditionnellement lié à sa comptabilité. La principale chose à retenir avec l'exécution correcte de tous les documents est que l'immobilisation n'est mise en service que lorsqu'elle est vraiment entièrement prête à fonctionner à un moment donné. Un exemple serait l'installation de la machine. Les machines de travail de ce type sont d'abord livrées à l'entrepôt ou au lieu de travail futur, puis seulement est le processus de préparation pour le fonctionnement. Ainsi, la machine peut aller à l'entrepôt le 5. Mais il y restera jusqu'au 10 du mois, date à laquelle il sera enfin placé surau bon endroit, connecté et prêt à partir. Exactement le 10e chiffre sera la date à laquelle l'immobilisation a été mise en service.

Amortissement

Tout équipement et autres s'useront. L'exploitation des immobilisations l'implique automatiquement. Plus il est en service, moins il coûte réellement. De plus, tôt ou tard, il faudra le remplacer. Tout cela est également affiché dans le compte. Pour cela, des systèmes de calcul spéciaux sont utilisés, mais en bref, les principaux indicateurs ici sont le coût initial de l'objet et sa durée de vie potentielle. De plus, tout est divisé les uns dans les autres et la valeur que l'immobilisation aura dans une certaine période de temps est calculée. Mais ce serait aussi une erreur d'amortir ce coût comme ça, car il ne disparaît nulle part, mais est inclus dans le coût de production. C'est-à-dire que progressivement le prix de l'équipement, pour ainsi dire, entre dans le compte du coût des marchandises de telle sorte que plus près de la fin de la durée de vie, le bénéfice permettra de remplacer les machines usées en cours de travail avec des nouveaux. La recommandation générale serait de sous-estimer quelque peu la période de fonctionnement technique de l'appareil par rapport à sa durée de vie réelle. Cela vous permettra de mettre à jour en temps opportun et d'avoir toujours une réserve. Il convient de rappeler que toutes les immobilisations ne nécessitent pas d'amortissement. Par exemple, ce processus n'est pas effectué pour l'immobilier résidentiel, certains types d'élevage et de plantations, certains types d'écrivains, les terres etetc.

Comptabilité des immobilisations

L'ensemble du processus de travail avec les immobilisations est pleinement reflété dans la comptabilité. Chaque élément individuel a ses propres règles et câblage, qui ne doivent pas être négligés. Classiquement, tout cela peut être divisé en 5 groupes principaux. Le premier d'entre eux est l'acquisition de l'installation et sa mise en service. Il existe différents types d'immobilisations, il s'écoule donc parfois beaucoup de temps entre ces concepts. L'étape suivante fait référence à l'amortissement décrit ci-dessus, après quoi les coûts sont pris en compte pour restaurer l'outil usé d'une manière ou d'une autre. Et deux autres étapes peuvent soit être directement liées aux trois premières, soit se dérouler séparément - élimination et location de l'objet. Toutes ces parties de la comptabilité diffèrent à la fois les unes des autres et en fonction des caractéristiques de la composition et de la structure actuelles des immobilisations, des facteurs de fonctionnement de l'entreprise, etc.

Analyse

En plus de toutes les autres caractéristiques de la comptabilité, avec une certaine fréquence, une entreprise peut effectuer une analyse spéciale de la composition des immobilisations, ce qui, en théorie, peut augmenter l'efficacité du travail et le rendement global des objets. Les tâches les plus courantes sont la capacité de trouver des réserves précédemment non comptabilisées qui augmenteraient la durée de vie de l'équipement ou amélioreraient autrement son efficacité économique. De plus, une telle analyse donne une image assez précise de comment et comment toutes les divisions de l'entreprise sont équipées des installations nécessaires, commentspécifiquement et avec quelle charge ils sont utilisés, combien reste-t-il avant l'amortissement, etc. En cas de suspicion, la même analyse trouvera des violations potentielles ou d'autres changements non documentés. La composition et la structure des immobilisations ne changent pas, mais sont simplement spécifiées. Mais selon les résultats de l'analyse, il peut être nécessaire de corriger les données afin qu'elles soient plus proches de la situation réelle.

Valorisation et réévaluation

Toutes les immobilisations ont une certaine valeur. Il est déterminé par différentes méthodes, en fonction de la manière exacte dont l'entreprise a reçu ces fonds. Mais en plus du prix direct d'un seul produit, le coût de son transport, toute l'installation, la mise en service, la mise en service, etc. sont également pris en compte. L'exemple le plus simple de cela peut être considéré comme une machine conventionnelle. Il a été commandé auprès d'une certaine organisation, mais vous devez le récupérer vous-même. Après cela, vous devrez payer séparément pour l'installation et le lancement du produit. Ainsi, le coût d'un objet comprendra son prix direct, les frais de transport, ainsi que le montant qui sera dépensé pour l'installation et la mise en service. La composition des immobilisations est hétérogène, car certaines d'entre elles peuvent être reçues par l'entreprise par d'autres moyens. Par exemple, gratuitement. Dans ce cas, une évaluation complémentaire doit être effectuée, sur la base des prix du marché existants. La réévaluation se fait de la même manière. Elle ne peut avoir lieu qu'une seule fois au début de la période de déclaration.année sur la base de documents attestant de l'évolution du coût du produit.

Inventaire

L'inventaire des immobilisations est un autre élément important de la comptabilité. Tout objet figurant au bilan doit avoir son propre numéro inscrit directement sur le produit. Dans de nombreux cas, s'il est difficile d'y accéder, le doublage sur d'autres éléments structurels est autorisé. Entre autres choses, il y a parfois un tableau spécial attaché à un certain endroit, qui répertorie tous les objets avec leurs numéros situés dans cette pièce.

Efficacité d'utilisation

Pour que les immobilisations soient utilisées avec le maximum de rendement possible, leur efficacité est constamment évaluée. Il est responsable de savoir si tel ou tel objet remplit pleinement toutes ses fonctions, s'il y a des temps d'arrêt ou d'autres problèmes similaires. En règle générale, cela vous permet de détecter en temps opportun les facteurs négatifs affectant le fonctionnement de l'entreprise et de les éliminer rapidement.

Résumé

Compte tenu de toutes les informations fournies ci-dessus, nous pouvons conclure que la composition des immobilisations, leur comptabilisation, leur contrôle et la mise en œuvre en temps opportun de toutes les actions comptables requises dans le bilan permettent d'influencer l'efficacité globale de l'entreprise, la qualité de la production, la charge de travail, etc. Dans certains cas, ces informations peuvent augmenter de manière significative la performance économique de l'entreprise, ce quiaura un impact positif sur sa rentabilité.