KDP - qu'est-ce que c'est ? Conduire KDP - qu'est-ce que c'est?

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

L'importance d'une documentation personnelle bien rédigée est difficile à surestimer. Les documents du personnel sont la consolidation de faits juridiques significatifs sur papier. Et toute erreur du responsable du personnel entraînera des conséquences négatives pour l'employé et l'employeur, c'est pourquoi il est si important de respecter les règles du KDP en matière de personnel.

Qu'est-ce que la FC ?

KDP - qu'est-ce que c'est ? Il s'agit d'un domaine d'activité qui documente toutes les relations de travail et capture des informations sur la dotation en personnel et les mouvements de personnel, à la suite de quoi toutes les procédures relatives au personnel sont documentées.

Qu'est-ce que KDP d'un point de vue juridique ? Tous les documents personnels ont une valeur légale (ou commerciale). En les utilisant comme preuve écrite, vous pouvez défendre votre position devant le tribunal. Ainsi, par exemple, la dotation en personnel, les commandes du personnel et les salaires peuvent servir de base pour obtenir ou confirmer les avantages fiscaux et de revenu.

KDP - qu'est-ce que c'est et à quoi ça sertbesoin? La plupart des documents personnels correctement exécutés contiennent des informations extrêmement importantes. C'est sur la base de cette documentation que certains droits d'un employé peuvent être confirmés, par exemple lors d'une demande de retraite anticipée en raison d'un travail dans des industries dangereuses.

KDP – qu'est-ce que c'est pour la sphère sociale ? La documentation des relations de travail joue un rôle important pour garantir les pensions, les garanties sociales et autres qui sont fournies aux employés conformément à la législation en vigueur. Tous les actes réglementaires et législatifs relatifs au droit du travail sont nécessaires au travail de qualité de tout spécialiste du personnel.

Gestion KDP - qu'est-ce que c'est et en quoi consiste-t-elle ?

L'exécution des cahiers de travail et des contrats est, bien sûr, une partie très importante du travail de tout employé du service du personnel, mais la gestion des dossiers du personnel ne se limite pas à ces moments. Tous les documents qu'un officier du personnel doit avoir sous la main peuvent être divisés en deux blocs principaux.

Le premier groupe comprend à la fois les lois et les règlements qui expliquent les normes de protection du travail et le droit du travail. Tous les documents de cette nature sont obligatoires.

Deuxième groupe - documentation à caractère de recommandation: recommandations méthodologiques sur la gestion des dossiers du personnel et le travail de gestion.

Il est important pour un travailleur du personnel de savoir quels documents sont obligatoires pour l'exécution dans une entreprise particulière et lesquels n'entrent en vigueur que dans certaines circonstances. Cela éviteraexpérience négative dans les relations avec les inspecteurs du personnel.

Lors de la création de la documentation du personnel, les règles suivantes doivent être suivies:

les documents internes (leur apparence, leur développement et leur procédure d'approbation) peuvent être pratiques et compréhensibles spécifiquement pour une entreprise ou une organisation donnée;

les documents externes sont rédigés selon les règles généralement acceptées afin que ces documents aient force de loi;

Le stockage de la documentation du personnel est effectué en tenant compte des règles et des exigences du service d'archives

Rédaction d'instructions pour la gestion des dossiers RH

Instruction KDP - qu'est-ce que c'est ? En fait, il s'agit d'un guide détaillé pour organiser un département ou un service du personnel et y faire des affaires. Le responsable de l'organisation nomme une personne responsable de l'élaboration de ce document. En règle générale, cela est fait par le chef du service du personnel, un avocat ou un chef comptable. De plus, le chef de l'organisation lui-même peut rédiger des instructions sur le KDP (c'est souvent pratiqué dans les petites entreprises). Lorsque l'instruction est prête, elle doit être approuvée par ordre du directeur ou du gérant, et également certifiée par les signatures de tous les fonctionnaires intéressés. Tous les employés prennent connaissance de l'instruction sous une signature personnelle.

Principales questions réglementées par ce document:

• liste des documents personnels obligatoires de l'organisation;
• la procédure de préparation des documents qui régissent les relations de travail;
• règles de traitement de la documentation du personnel;
• flux de documents dans le personnelservice;
• contrôle de document;
• procédure de transfert de cas de OK vers archive.

Organisation du KDP

Sur la base d'actes juridiques réglementaires, de recommandations méthodologiques, il est possible d'élaborer le schéma suivant pour l'organisation de l'ensemble du travail de bureau du personnel de l'entreprise:

1. Élaborer des documents obligatoires pour l'entreprise (règlements, instructions, règlements intérieurs, règlements sur la sécurité au travail et la sécurité incendie).

2. Ajuster les effectifs. En règle générale, l'organisation dispose déjà d'un tableau d'effectifs développé et d'employés qui exécutent certaines tâches, mais les cahiers de travail et les dossiers d'emploi ne sont pas toujours établis correctement. Vous pouvez consulter le tableau des effectifs en demandant des informations sur les salaires des employés et les noms de leurs postes au sein du service comptable. Vous y trouverez les matricules des employés. Vous devez également vérifier l'exactitude des dossiers personnels des employés de l'entreprise et découvrir quels documents manquent.

3. Vérifier la conformité des informations du tableau des effectifs et des contrats de travail.

4. Vérifier l'exactitude de l'exécution des commandes OK. Toutes les transactions de personnel (embauche, changement de poste, augmentation de salaire) doivent être enregistrées dans des documents de l'échantillon approprié. Ils doivent être signés à la fois par le responsable de l'organisation et par l'employé. Toutes les lacunes doivent être corrigées.

5. Vérifiez l'exactitude du remplissage des cahiers de travail.

6. Organiser les dossiers personnels des employéss'ils n'ont pas été menés auparavant.

7. Émettez les livres et revues nécessaires.

8. Faites un programme de vacances.

9. Dossiers du personnel du groupe.

10. Émettre une nomenclature des cas.

Audit de KDP

L'audit du personnel est une analyse complète de toute la documentation du personnel, la vérification de sa conformité aux exigences de la législation en vigueur, des lois et des protocoles locaux. La bonne organisation de la gestion des dossiers du personnel est une question urgente, sans tenir compte de ce qui peut entraîner certains risques.

Dans le processus d'audit du personnel, non seulement l'exactitude de la documentation est vérifiée, mais également sa conformité aux lois applicables. L'audit des documents du personnel est un outil efficace pour résoudre les problèmes qui surviennent dans les activités financières et économiques de l'entreprise.

Erreurs typiques lors de la candidature au KDP

L'audit de la documentation du personnel nous permet d'identifier un certain nombre d'erreurs majeures qui se répètent à plusieurs reprises dans diverses entreprises et organisations. Dans les petits établissements, on assiste à la création de nombreux protocoles locaux qui, en fait, se dupliquent ou, pire encore, se contredisent. Tout le flux de travail du personnel doit être unifié et minimisé.

Les erreurs courantes sont également:

• manque d'informations approuvées sur les horaires de travail et de repos dans l'établissement ou leur incohérence avec les données spécifiées dans le contrat de travail;
• absencela procédure de calcul et de paiement des salaires;
• erreurs de dotation;
• pas de facturation des salaires;
• violation des droits des employés lors de l'établissement de règles pour travailler avec des informations personnelles et des données personnelles;
• Contrat de travail mal rédigé.

Ce n'est pas toute la liste. Pour éviter les erreurs dans la documentation du personnel, il est nécessaire de suivre strictement les réglementations, les actes législatifs et les recommandations méthodologiques.