Bien particulièrement précieux : concept, liste, catégorie, exigences du RF PP n° 538-p4, règles de dépôt et de radiation

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

Comme vous le savez, les organisations municipales et étatiques reçoivent un financement du budget. Parallèlement à cela, ces institutions sont chargées de certaines responsabilités. Par exemple, ils ne peuvent disposer d'un bien sans l'accord du propriétaire, puisque c'est dans leur gestion opérationnelle. Les objets confiés aux organisations peuvent avoir différents statuts. Dans notre article, nous parlerons de biens particulièrement précieux. A partir de quel montant est considérée la "valeur spéciale" de l'objet ? Quelles sont les restrictions prévues pour les organisations utilisant ces biens ? Lisez la suite pour obtenir des réponses à ces questions et à d'autres.

Cadre réglementaire

Les restrictions à la disposition des biens par les organisations budgétaires sont inscrites dans la partie 2 de l'art. 298 K. Il s'applique aux transactions portant sur des biens meubles particulièrement précieux de l'institution et des biens immobiliers.

Des restrictions s'appliquentet sur les objets transférés à l'organisation par le propriétaire et acquis par elle avec les fonds des fonds de réserve. Dans le même temps, l'institution a le droit d'utiliser tout ce qui est inclus dans la liste des biens particulièrement précieux pour réaliser un profit si le produit est utilisé pour développer des activités.

Concept

Qu'est-ce qui est considéré comme un bien meuble particulièrement précieux d'une institution budgétaire ? Ce sont tous les objets dont l'utilisation facilite l'activité principale. Par exemple, les titres sont classés comme biens particulièrement précieux d'une organisation budgétaire.

La liste des objets est fixée par le décret gouvernemental n° 538 du 26 juillet 2010. Conformément à ce document, la catégorie des biens particulièrement précieux des institutions fédérales comprend:

1. Objets dont la valeur comptable est supérieure au montant fixé par le fondateur, c'est-à-dire plus de 500 mille roubles.
2. Expositions et collections des musées d'État, documentation des fonds d'archives et de bibliothèque de la Fédération de Russie.

Les objets d'une valeur comptable de plus de 350 000 roubles sont particulièrement précieux dans les institutions subordonnées au ministère des Situations d'urgence:

1. Automobile, véhicules blindés.
2. Énergie, unités de levage, machines-outils, équipements technologiques et autres équipements utilisés pour mener à bien les activités inscrites dans la charte.
3. Équipements spéciaux conçus pour les activités principales.
4. Bureau, électroménager, ordinateurs.
5. Outils de production.

Institutions autonomes

Les biens particulièrement précieux de ces organisations sont déterminésselon plusieurs critères différents. Le coût pour eux est déterminé en fonction de son niveau. Ainsi, le montant des biens particulièrement précieux des organisations autonomes créées sur la base d'objets qui sont des biens régionaux, ainsi que des institutions budgétaires subordonnées au sujet de la Fédération de Russie, est de 50 à 500 000 roubles. Il est approuvé par l'organe exécutif suprême du sujet.

Le coût des biens particulièrement précieux de ces organisations peut également être établi par les organismes régionaux de l'État qui en sont les fondateurs.

En ce qui concerne les institutions municipales, la limite de montant minimum ici est également de 50 000 roubles. Mais la valeur maximale des biens particulièrement précieux des institutions ne peut pas dépasser 200 000 roubles. Les valeurs correspondantes sont approuvées par les règlements de l'administration locale ou des organes d'autonomie territoriale, s'ils sont les fondateurs de ces organisations.

Spécificités comptables

La procédure pour refléter les informations sur les biens meubles particulièrement précieux des institutions, les passifs, les actifs financiers / non financiers, y compris ceux acquis dans le cadre d'activités génératrices de revenus, les opérations qui modifient les passifs, les revenus et les dépenses, n'est pas établie par le Instructions pour l'utilisation du plan comptable dans les autorités municipales et étatiques, les structures de gestion des fonds non budgétaires de l'État, les académies des sciences, les institutions municipales et étatiques. Le document a été approuvé par arrêté du ministère des Finances n° 157n du 1er décembre 2010

Sur la base du paragraphe 238 desdites Instructions, cf. 021006000 "Lieu de peuplement avecfondateur" est utilisé pour refléter les informations sur les transactions effectuées avec la participation d'une autorité exerçant les pouvoirs et fonctions du fondateur (propriétaire) d'une institution budgétaire ou autonome étatique / municipale. Il convient de tenir compte du fait que ce compte résume uniquement les données sur que les biens particulièrement précieux dont l'organisation ne peut pas disposer sont exprimés en termes monétaires, égaux à la valeur comptable des objets.

Sur la base des dispositions du paragraphe 116 des Instructions, les transactions de règlement des montants de la valeur comptable des biens et immeubles particulièrement précieux acceptés pour la comptabilité et affectés à une institution budgétaire sont libellées comme suit:

db ch. 040110172 Ct 021006660.

Compte 021006000 prennent en compte l'indicateur de règlements avec le fondateur de l'organisation dans le cadre de ses droits de disposer d'objets de valeur d'une valeur équivalente au prix comptable des objets dont l'organisation n'a pas le droit de disposer.

Analytics pour les systèmes d'exploitation et les actifs incorporels

Selon la clause 8 de l'Instruction, les comptes suivants sont utilisés pour comptabiliser les biens particulièrement précieux:

1. 0 101 21 000 "Zones résidentielles".
2. 0 101 22 000 "Objets non résidentiels".
3. 0 101 23 000 "Structures".
4. 0 101 24 000 "Machines, équipements".
5. 0 101 25 000 "Transport".
6. 0 101 26 000 "Ménage, inventaire de production".
7. 0 101 27 000 "stock de bibliothèque".
8. 0 101 28 000"Autre système d'exploitation".

Les actifs incorporels sont pris en compte sur le compte. 0 102 20 000.

Analytics pour l'amortissement

La comptabilisation de l'amortissement des objets de valeur est tenue sur des comptes:

1. 0 104 21 000 - pour les locaux d'habitation.
2. 0 104 22 000 - pour les zones non résidentielles.
3. 0 104 23 000 - pour les structures.
4. 0 104 24 000 - pour l'équipement et les machines.
5. 0 104 25 000 - pour les véhicules.
6. 0 104 26 000 - pour les équipements ménagers et de production.
7. 0 104 27 000 - pour le fonds de la bibliothèque.
8. 0 104 28 000 - pour les autres systèmes d'exploitation.
9. 0 104 29 000 - pour les actifs incorporels.

Comptabilité fiscale

Les établissements publics doivent déduire l'impôt sur les immobilisations inscrites au bilan. Cette règle ne s'applique pas aux organisations exemptées de paiement conformément aux lois régionales ou fédérales.

Lors du calcul du montant, le fait que le bien soit classé comme particulièrement précieux n'est pas pris en compte.

Les organisations avec des subdivisions distinctes envoient des rapports au Service fédéral des impôts à l'emplacement des installations concernées. Toutes les institutions sont tenues de tenir des registres.

Mise hors service de biens particulièrement précieux

Le départ des objets de l'organisation lorsqu'ils sont transférés dans une institution de même niveau est documenté par un certificat d'acceptation. Seul le fondateur a le droit de décider de la mise à disposition des objets de valeur.

Si les objets sont reconnus comme particulièrement précieux non pas en termes de coût, la partie destinataire peut, à sa discrétion, déterminercatégorie pour eux.

La régulation du flux de travail lors des radiations est effectuée par le fondateur. La disposition des objets de valeur achetés avec des fonds budgétaires est effectuée en accord avec l'organe de gestion supérieur.

Avant de convenir de l'opération et d'obtenir le droit de la réaliser, l'état du bien est évalué. Sur la base des résultats de l'analyse, une conclusion est tirée sur l'adéquation des objets à l'utilisation. Sur la base de ce document, le responsable de l'institution envoie une lettre au fondateur concernant la nécessité de radier les objets de valeur.

La fiche de description de la propriété contient les informations suivantes:

1. Nom des objets.
2. Date de publication.
3. Valeur du solde.
4. Durée de vie.
5. Numéro d'inventaire.

Le chef joint une carte, une copie de l'acte, une ordonnance sur la formation d'une commission d'évaluation, un protocole (conclusion) à une lettre adressée au fondateur. La radiation n'est effectuée qu'après avoir reçu une réponse du propriétaire.

Inventaire

Il est effectué lorsque la propriété est radiée. L'inventaire est réalisé par une commission permanente ou un organisme de contrôle composé d'au moins trois personnes. Si nécessaire, un expert invité peut être inclus dans la commission.

Tout d'abord, la propriété est inspectée. Au cours de celle-ci, la disponibilité est vérifiée, la vérification est effectuée avec des documents techniques.

Après inspection, la commission détermine les raisons de la radiation. Les motifs de disposition des biens sont physiquesou obsolescence, perte de biens utiles, destruction résultant d'un accident, catastrophes naturelles, etc.

Sur la base des résultats de l'inspection, la commission décide de l'opportunité d'utiliser ultérieurement des biens de valeur, détermine la possibilité de réparation, de modernisation, de raffinement, d'exploitation d'une partie de l'installation ou d'élimination.

Au stade final, un acte de radiation est formé. Le document doit être signé par tous les participants à l'audit. L'acte est approuvé par le chef.

Et si la valeur de la propriété est inférieure à 3 000 roubles ?

La comptabilisation de tels objets a quelques particularités.

Conformément aux dispositions de l'instruction, lorsque des actifs sont crédités, dont la valeur est inférieure à 3 000 roubles, ils sont simultanément radiés sur un compte hors bilan. 21. Au registre, le comptable ouvre des sous-comptes pour la réflexion séparée des informations sur les biens particulièrement précieux et autres. Ces règles s'appliquent uniquement aux objets mobiles.

Veuillez noter que l'amortissement d'un bien d'une valeur inférieure à 3 000 roubles. n'est pas réalisée. Les radiations sont effectuées selon les règles générales avec une diminution du montant du compte hors bilan. La déclaration de sortie de marchandises et de matériaux sert de base pour l'élimination.

Veuillez également noter qu'une carte comptable pour les objets d'une valeur maximale de 3 000 roubles. ne démarre pas.

Foire aux questions

Question 1. De nombreux comptables souhaitent savoir qui, dans l'organisation budgétaire, considère la question de la classification des objets comme particulièrement précieux selon la liste standard ?

Chaque institution devrait fonctionnercommission spéciale à titre permanent. Ses responsabilités comprennent l'inventaire, la radiation, la réévaluation des objets et, par conséquent, l'établissement d'une liste de biens pour les classer comme particulièrement précieux. La composition, la portée et la durée du mandat de la commission sont approuvées par le chef de l'organisation.

Question 2. La propriété peut-elle être enregistrée à un coût partiel ?

Non, vous ne pouvez pas, même si le paiement est effectué en partie à partir des fonds reçus de l'activité principale. Le fait est que tout bien est un objet d'inventaire indivisible. L'affichage se fait exclusivement en entier.

Question 3. Une organisation budgétaire peut-elle établir indépendamment une liste d'objets particulièrement précieux ?

Non, ce n'est pas possible. Même si la liste n'est pas approuvée par le fondateur, le chef de l'organisation n'a pas le droit de disposer indépendamment des objets, y compris de les inclure dans la catégorie considérée. Le propriétaire, à son tour, doit approuver la liste et porter l'ordre correspondant à l'attention de l'institution.

Question 4. Comment se passe la modernisation des actifs de grande valeur, en particulier le remplacement d'un bloc, d'un assemblage ou d'une pièce ?

La décision de réparer est prise sur la base de la conclusion de la commission d'inventaire. Le remplacement est effectué par la liquidation partielle du bloc correspondant (nœud, etc.) et la mise à niveau ultérieure du système d'exploitation avec une augmentation de son coût.

Question 5. À quelle fréquence le coût d'un bien particulièrement précieux peut-il être modifié dans une institution budgétaire ?

L'ajustement de la valeur se fait exclusivement en accord avec le fondateur. Le nombre minimum de fois que la valeur d'objets particulièrement précieux change est d'une fois en 1 an. La procédure établie doit être fixée dans la politique financière de l'établissement.