La liste des employés de l'entreprise. Disponibilité des ressources en main-d'œuvre

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

Étudier la structure du personnel et évaluer le potentiel de main-d'œuvre d'une entreprise est la tâche la plus importante de sa direction et de ses spécialistes responsables. Dans le cadre de sa solution, des méthodes peuvent être appliquées qui impliquent le calcul d'un indicateur tel que la masse salariale des employés. Quelle est sa spécificité ? Comment peut-il être appliqué concrètement ?

Qu'est-ce que la masse salariale ?

La masse salariale des employés de l'entreprise doit inclure tous les employés qui occupent un emploi permanent, saisonnier ou temporaire - à partir du moment où ils sont inscrits dans le personnel de l'organisation. Dans le même temps, les spécialistes présents au travail et absents sont pris en compte chaque jour dans la paie.

Les règles de comptabilisation des employés établies par la loi doivent être reflétées dans la liste:

- les employés qui sont effectivement venus travailler, ainsi que ceux qui n'ont pas exercé leurs fonctions de travail en raison d'un temps d'arrêt;

- les employés qui sont en voyage d'affaires tout en maintenant leur salaire enentreprise;

- employés qui ne se sont pas présentés au travail pour cause de maladie;

- employés qui ne sont pas venus sur le lieu de travail en raison de l'exercice de fonctions publiques;

- employés embauchés à temps partiel ou à la semaine ou à temps partiel;

- travailleurs des organisations agricoles;

- spécialistes admis dans l'État avec une période probatoire;

- employés travaillant à domicile;

- citoyens qui étudient dans les établissements départementaux;

- citoyens qui sont temporairement impliqués dans des travaux agricoles tout en maintenant les salaires du poste principal.

Dans le même temps, dans le cas de la prise en compte des travailleurs à temps partiel, la masse salariale n'inclut pas les salariés qui, conformément à la loi, travaillent selon un horaire réduit - par exemple, en raison d'un mineur, travaillent dans conditions dangereuses. En outre, les femmes peuvent travailler selon un horaire réduit, qui bénéficient de pauses supplémentaires dans la mise en œuvre des activités de travail pour nourrir un enfant.

Une liste complète des catégories de travailleurs qui devraient être incluses dans la masse salariale de l'entreprise est donnée dans l'Instruction sur les statistiques du nombre d'employés approuvée par le Comité national des statistiques de l'URSS en 1987 (Instruction n° 17- 10-0370 du 17 septembre 1987). Il convient de noter que cette source de droit est toujours en vigueur et que sa compétence est au niveau fédéral.

Paie: principales catégoriesspécialistes

En général, la liste des employés de l'entreprise est représentée par 3 grandes catégories de spécialistes:

- travailler à titre permanent ou depuis plus d'un an dans le cadre d'un contrat de travail;

- délivré temporairement - pour une période n'excédant pas 2 mois, et en cas de remplacement d'un spécialiste temporairement absent - n'excédant pas 4 mois;

- travaillant dans le cadre d'un contrat saisonnier conclu pour une durée n'excédant pas 6 mois.

Mais tout dépend du contenu des contrats qui établissent des relations juridiques entre un employé et un employeur. On peut noter que la masse salariale des salariés au jour d'un week-end ou d'un jour férié doit être prise égale à l'indicateur correspondant constaté le jour ouvrable précédent. De même - si les week-ends ou les jours fériés sont 2 ou plus. La masse salariale de chacun d'eux doit être égale à l'indicateur correspondant du jour ouvrable précédant le premier week-end ou jour férié.

Ainsi, la législation de la Fédération de Russie prévoit une classification assez compliquée des employés inclus dans la masse salariale des entreprises. Il serait également utile d'examiner quelles catégories de spécialistes ne sont pas incluses dans la liste des employés conformément aux normes adoptées par le Comité national des statistiques de l'URSS.

Quels employés ne sont pas inclus dans la liste ?

Dans ce cas, nous parlons d'employés qui:

- ne font pas partie du personnel de l'entreprise et exercent leurs fonctions conformément à l'accord de travail ponctuel;

- délivré à l'entreprise à temps partiel par d'autres organisations;

- attirés par l'entreprise dans le cadre d'un accord avec un organisme gouvernemental;

- inscrits temporairement pour travailler dans une autre entreprise, malgré le fait qu'ils ne conservent pas leur salaire dans le poste principal;

- envoyé pour étudier sans emploi et recevant une bourse aux frais de l'employeur;

- élèves des écoles pendant l'orientation professionnelle;

- travailleurs en formation pour un travail ultérieur dans de nouvelles entreprises;

- jeunes professionnels en congé payé par l'entreprise après l'obtention de leur diplôme;

- a envoyé une lettre de démission au service du personnel et a également cessé de travailler avant l'expiration du délai d'avertissement ou en cas d'absence.

Dans le même temps, si un employé d'une entreprise exerce des activités de travail pour deux, un et demi ou moins d'un taux, ou est embauché par une entreprise en tant qu'emploi interne à temps partiel, alors il est compté comme une personne dans la liste des spécialistes.

La masse salariale à une certaine date doit inclure tous les employés qui ont été embauchés depuis cette date, et en même temps, elle ne doit pas inclure les spécialistes mis à pied.

Avec la masse salariale, la législation de la Fédération de Russie a des normes selon lesquelles le nombre moyen d'employés peut être déterminé. Étudions ses spécificités plus en détail.

À quoi servent les indicateursnombre moyen d'employés ?

Les indicateurs considérés peuvent être utilisés en raison de changements assez fréquents dans la structure de l'état de l'entreprise. L'effectif moyen (la calculatrice est le principal outil pour le déterminer) est calculé selon la formule suivante: la somme de la masse salariale du personnel de l'entreprise pour tous les jours de la période de référence - par exemple, un mois, est divisée par le nombre de jours de la période correspondante. On peut également prendre, par exemple, le chiffre total pour l'année par mois et divisé par 12. La méthode spécifique d'application de la formule dépend des tâches auxquelles le service du personnel de l'entreprise est confronté.

En pratique, le nombre moyen d'employés de l'entreprise peut être déterminé, par exemple, à des fins de reporting. Dans ce cas, l'indicateur correspondant est donné avec la masse salariale, qui est fixée à une certaine date: ainsi, le nombre de spécialistes est donné en moyenne au cours de la période de référence - mois, trimestre, semestre, année.

Utilisation de la masse salariale dans l'évaluation des ressources en main-d'œuvre

L'application pratique d'indicateurs tels que la liste ou l'effectif moyen peut également être effectuée dans le cadre d'une évaluation des effectifs d'une entreprise. Étudions cet aspect plus en détail.

Il existe un grand nombre de caractéristiques de la main-d'œuvre analysées par les services du personnel des entreprises et d'autres structures intéressées liées aux affaires. La main-d'œuvre est l'une des ressources clés de toute organisation.qualifications et autres caractéristiques significatives qui déterminent la compétitivité du modèle économique de l'entreprise, afin que les dirigeants de l'entreprise puissent porter une attention particulière à son évaluation.

Caractéristiques de base de la main-d'œuvre

Parmi les caractéristiques les plus significatives de la main-d'œuvre:

- gain;

- présence;

- des spécialistes qui travaillent réellement.

Sous l'augmentation absolue, il est légitime de comprendre la différence entre l'indicateur du nombre de spécialistes au début et à la fin d'une période de rapport particulière. À son tour, en calculant le rapport entre l'indicateur correspondant à la fin et au début de la période de référence, il est possible de déterminer le taux de croissance de la population active. Ces indicateurs sont importants si une évaluation quantitative du potentiel de main-d'œuvre de l'entreprise est effectuée.

En outre, les services du personnel des entreprises peuvent résoudre des problèmes liés à la planification de la structure du personnel en fonction de l'affectation de spécialistes à certaines catégories d'employés. Parmi les indicateurs les plus significatifs utilisés dans ce cas figure la masse salariale de présence des salariés. Il reflète le nombre de salariés qui se rendent sur leur lieu de travail dans la journée. Cet indicateur peut être déterminé en tenant compte de divers ajustements - par exemple, ceux qui tiennent compte de l'absentéisme attendu des employés.

Un autre paramètre important caractérisant la disponibilité des ressources en main-d'œuvre de l'entreprise est le nombre de spécialistes en activité. Il a une différence fondamentale, en particulier, avec la quantité de fréquentation - puisque le paramètre en question n'est pascomprend un indicateur tel que le nombre d'indisponibilités d'une journée entière, c'est-à-dire celles pendant lesquelles les spécialistes n'ont pas commencé à travailler pendant toute la journée de travail conformément à l'horaire.

Évaluation des ressources en main-d'œuvre: nuances

Voyons plus en détail comment ces indicateurs peuvent être utilisés pour évaluer le personnel de l'entreprise. La main-d'œuvre est, comme nous l'avons noté plus haut, la ressource la plus importante de l'organisation, et par conséquent sa gestion doit être rationnelle et refléter les spécificités de la construction du modèle économique de l'entreprise.

L'objectif principal de la direction et des employés compétents de l'entreprise dans ce cas est d'assurer une productivité maximale du travail afin d'augmenter le volume de biens ou de services fournis sur le marché, ainsi que d'assurer une efficacité élevée dans le organisation de la fabrication. Pour ce faire, la direction peut évaluer la structure du personnel de l'entreprise afin d'identifier: la dotation de l'entreprise et de ses divisions structurelles en ressources humaines nécessaires, les indicateurs de rotation du personnel, les indicateurs caractérisant la productivité du travail dans l'entreprise, l'efficacité de l'utilisation du travail temps par les salariés de l'entreprise, la rationalité de l'utilisation du fonds salarial par l'entreprise.

Les sources de données à travers lesquelles des indicateurs clés peuvent être obtenus pour résoudre ces tâches - comme, par exemple, le nombre d'employés de l'organisation, leur liste ou des indicateurs d'effectif moyen, sont le plus souvent des documents de rapport - par exemple, formulaire n° P-4, ainsi que des sources de données internes à l'entreprise - par exemple,feuilles de temps compilées par des spécialistes des ressources humaines.

Données sur les ressources humaines: ordre d'évaluation

Considérons maintenant l'ordre dans lequel l'évaluation des ressources humaines d'une entreprise peut être effectuée.

À l'aide des indicateurs considérés, les spécialistes compétents du service RH de l'entreprise les analysent tout d'abord pour s'assurer qu'ils sont conformes aux indicateurs prévus. Si des changements sont observés, non seulement ses caractéristiques quantitatives sont évaluées, mais également ses caractéristiques qualitatives. Lors du processus d'analyse des indicateurs pour certaines catégories de spécialistes, divers écarts par rapport aux chiffres enregistrés à la fin des périodes de référence précédentes sont révélés et, sur la base d'une comparaison des données, ils sont interprétés. Son principal utilisateur est la direction de l'organisation, qui peut utiliser les données reçues pour prendre des décisions:

- sur l'augmentation des effectifs de l'entreprise;

- sur la modification de la structure du personnel de l'entreprise afin d'améliorer la productivité du travail dans l'entreprise;

- d'apporter des modifications à la structure de gestion de l'organisation afin d'accroître l'efficacité des communications entre les employés de l'entreprise pour résoudre certains problèmes.

Il convient de noter que la liste des employés de l'entreprise, leur nombre moyen et d'autres caractéristiques utilisées pour évaluer le potentiel de main-d'œuvre de l'entreprise sont dans de nombreux cas complétées par d'autres indicateurs qui rendent l'analyse de la structure du personnel de l'entreprise encore plus informative. Par exemple, la composition de qualification de l'état peut être prise en compteentreprises, sa structure en termes de qualifications professionnelles et de compétences des employés. Dans de nombreux cas, lors de la prise de décisions sur l'optimisation de la structure du personnel, les responsables du personnel et la direction de l'entreprise peuvent se concentrer sur l'amélioration des qualifications des spécialistes plutôt que sur l'application de certaines mesures organisationnelles visant à améliorer le modèle de gestion du personnel de l'entreprise.

Mais dans de nombreux cas, la disponibilité réelle de spécialistes d'un profil ou d'un autre est d'une plus grande importance. Il se peut que l'entreprise connaisse une pénurie de personnel ayant le niveau de qualification requis.

Utilisation de l'estimation des effectifs pour développer l'activité

L'analyse de la structure du personnel de l'entreprise peut également être utilisée pour résoudre les problèmes qui caractérisent l'expansion de l'entreprise. Une étude détaillée du potentiel de main-d'œuvre de l'entreprise principale, des indicateurs de productivité du travail des employés qui opèrent dans cette entreprise améliorera l'efficacité du déploiement de nouvelles capacités de l'entreprise - par exemple, lors de l'ouverture d'une autre ligne d'usine dans une autre ville. La disponibilité de données analytiques prêtes à l'emploi obtenues par des spécialistes des ressources humaines et des responsables de l'entreprise principale permettra d'établir un tableau d'effectifs type, de former des horaires de travail optimaux et de répartir les postes de spécialistes entre les différentes divisions structurelles de l'entreprise.

CV

Ainsi, le calcul de la masse salariale, ainsi que le nombredes employés de l'entreprise sur la base de valeurs moyennes, complétées par d'autres indicateurs significatifs caractérisant le potentiel de travail de l'entreprise - par exemple, l'assiduité, permet à la direction de l'entreprise de résoudre les tâches les plus importantes liées à l'augmentation de l'efficacité du travail dans l'entreprise, en optimisant la productivité du travail, et déployer de nouvelles capacités de l'entreprise.

Il est important d'aborder l'analyse des indicateurs pertinents de manière globale, en tenant compte des caractéristiques de qualification des différents groupes de spécialistes, des spécificités des tendances du marché et, ce qui est également très important, des dispositions actuelles de la législation de la Fédération de Russie. La solution réussie de ces tâches permettra à l'entreprise d'être plus compétitive sur le marché, prête à mettre en œuvre à la fois des stratégies de croissance et des plans visant à maintenir le développement stable de l'entreprise.