Planification à moyen terme : caractéristiques, points clés

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

La tâche de planification est considérée comme l'une des plus aiguës. Ce processus peut être divisé selon les composantes suivantes: planification stratégique, planification à moyen terme et à court terme (opérationnelle). Le premier type traite de la définition des buts et objectifs à grande échelle auxquels l'entreprise est confrontée. Également à ce stade, les méthodes pour atteindre ces objectifs et résoudre les problèmes sont déterminées. Mais le moyen terme vise à planifier certaines mesures pour mettre en œuvre la stratégie.

Quelles tâches sont résolues lors de la planification

Tout d'abord, un plan de production et financier est créé. C'est la base du processus de planification stratégique. À ce stade, la possibilité de mettre en œuvre des indicateurs de production planifiés basés sur la viabilité financière est déterminée. Autrement dit, pour commencerles plans doivent correspondre aux ressources disponibles. Il est également nécessaire d'évaluer rationnellement toutes les possibilités, grâce auxquelles il sera possible d'ajuster les indicateurs prévus si, par exemple, la situation sur le marché change. Le résultat de tout le travail effectué devrait être un plan pour un an ou un an et demi, qui est accepté pour exécution et détermine le volume de production, les ventes, les conditions de paiement, etc. Sans un tel travail intermédiaire, il est impossible d'atteindre l'objectif final, c'est pourquoi ce type de planification est considéré comme faisant partie intégrante des processus en cours.

Fonctionnalité de planification à moyen terme

Avec une telle planification et la prise de décisions importantes, il est urgent d'évaluer l'impact du plan en cours d'élaboration sur l'efficacité de l'entreprise. Pour ce faire, vous devrez étudier en profondeur l'ensemble du système de travail, des acheteurs et de la production aux ressources financières. Le résultat de l'analyse des alternatives est l'identification de moyens d'améliorer l'efficacité de l'entreprise.

Mise en œuvre du plan

Les tâches résolues dans le cadre de la planification à moyen terme nécessitent toujours une approche intégrée. Il convient de noter qu'une entreprise ou une organisation est considérée comme une unité économique, néanmoins, une approche intégrée implique dans tous les cas l'analyse non seulement des relations internes, mais également de l'environnement qui entoure l'objet d'étude. Ce n'est qu'après avoir décrit le modèle financier que l'on peut commencer à planifier les activités financières et économiques de la structure. Pour cela, vous devez prendre soinsur l'établissement du compte de résultat, du tableau des flux de trésorerie, du bilan et des éventuels formulaires complémentaires. En conséquence, nous obtenons un modèle d'entreprise comme instrument de planification financière à moyen terme.

Comment créer un modèle d'entreprise

Il y a en fait beaucoup de façons. Les options les plus couramment utilisées sont:

• La première méthode est un modèle simplifié, dont la tâche est d'analyser la situation du plan financier. Les avantages les plus importants de cette méthode sont la relative facilité de mise en œuvre, la visibilité et la transparence du système. En termes simples, vous pouvez immédiatement tracer toutes les relations internes et externes. Le principal inconvénient est l'erreur de calcul possible. La procédure assez longue de collecte et de préparation des données initiales est également importante. Mais malgré toutes les lacunes, cette méthode est souvent utilisée par les managers simplement parce qu'elle est la plus rapide.
• La seconde méthode est un modèle complexe. Dans ce cas, on peut parler d'un système basé sur la soumission en ligne des données initiales. Il devient tout à fait évident qu'une approche intégrée est basée sur des algorithmes prescrits pour convertir l'information primaire. Un tel modèle gagne clairement dans le contexte d'une approche simplifiée. Tout d'abord, on peut noter la préparation rapide des données initiales, le suivi automatique de la mise en œuvre du plan défini et la minimisation des erreurs de calcul. Mais le système n'était pas sans inconvénients. Tout d'abord, ce sont des coûts importants en analyse de situation. Ils se traduisent par le fait que les modèles de planification financière à moyen terme, qui reposent sur l'intégration dans le système d'information, disposent dans une certaine mesure d'une certaine liberté, mais cette liberté est limitée. Par exemple, la comptabilisation des paiements différés, des échecs de production, etc., c'est-à-dire que tous ces cas sont pré-enregistrés. Mais que faire des nouvelles idées qui, dans leur mise en œuvre, modifient la structure organisationnelle et les processus métier déjà configurés ? Il n'y a qu'une seule issue. Il s'agit d'une refonte du modèle. Et ici, vous aurez besoin de suffisamment de ressources et de temps.

Le résultat est le suivant: un modèle complet est une option idéale pour créer un plan de production et financier, qui constitue la base des activités de l'entreprise, ainsi que pour suivre la mise en œuvre de ce plan. Mais pour l'analyse de la situation, il est préférable d'utiliser des approches simplifiées.

Planification à moyen terme. Faits saillants

Tout d'abord, il convient de noter que ce type de planification repose sur une stratégie à long terme. L'objectif principal est d'atteindre l'équilibre global le plus efficace entre la charge et la demande. Alors que l'essence de la planification à court terme est de fixer des buts et des objectifs qui doivent être atteints dans un proche avenir.

Où commence la planification

Tout d'abord, nous devons prêter attention à la recherche de toutes sortes de méthodes pour l'utilisation compétente de la capacité de production. De plus, la période d'utilisation des ressources devrait être supérieure àsix mois. Et nous ne devons pas oublier de prendre en compte les éventuelles fluctuations de la demande dans un marché en mutation. Cette fonction est dévolue aux responsables opérationnels. Ce sont généralement les chefs des services centraux de l'organisation, dont l'activité consiste à résoudre des problèmes tactiques. La planification vise à identifier l'ordre de réalisation des objectifs stratégiques. Nous parlons d'étapes précises dans la mise en œuvre du processus de planification stratégique à moyen terme. Cela prend en compte les perspectives d'évolution des conditions du marché, la dynamique attendue de la demande des consommateurs. Le potentiel existant dans le domaine des ressources joue également un rôle important. Au sein de l'entreprise, la planification à moyen terme s'exprime sous forme de programmes.

Problèmes et méthodes de planification

Tout d'abord, il s'agit de l'identification des conditions préalables à la mise en œuvre des programmes qui visent l'étape suivante - la planification à long terme. Afin de mettre le plan en exécution, de nombreux aspects de la planification doivent être pris en compte: financier, économique, technique et technologique. La méthode de planification à moyen terme prend en compte les capacités de tous les départements sur la base de sa propre évaluation. C'est pourquoi il peut être considéré comme très fiable. Le seul inconvénient est la duplication d'une même information, ainsi que sa répétition à différents niveaux: territorial, produit, fonctionnel.

Quel est le résultat ?

Le principal outil de planification à moyen terme est un plan d'affaires. Le but ultime de ce programme est d'augmenter le capital et d'accroître la compétitivité. Un plan d'affaires est quelque choseune moyenne entre une planification stratégique, conçue sur le long terme, un plan marketing, qui est généralement signé pour un an, et une planification actuelle. La durée moyenne d'un business plan standard est de 5 ans. Les objectifs ultimes de la stratégie dépendent de sa mise en œuvre.