Comment calculer les gains moyens : instructions étape par étape

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2024-01-02 13:54

L'un des concepts qu'un agent du personnel, un comptable novice de la paie, un économiste de la paie doit connaître est le concept de salaire moyen. L'employé, à son tour, sachant comment cette valeur est calculée aide à contrôler l'exactitude des paiements qui lui sont dus, à prévoir son revenu. Après tout, la taille des gains moyens affecte de nombreux types de paiements. En fonction de sa valeur, l'employé sera crédité d'une paie de vacances, de congés de maladie, de voyages d'affaires, de congés d'études.

Le concept de salaire moyen

Tous les citoyens travaillant sur le territoire de la Fédération de Russie sont protégés par la législation du travail. Ainsi, pour calculer le salaire moyen, l'article 139 du Code du travail de la Russie est pris comme base législative. En outre, l'utilisation de ce type de rémunération à des fins de paiement est prévue par d'autres articles du Code du travail. Outre le Code du travail, le principal cadre législatif de la comptabilité d'exerciceles gains moyens servent les décrets n° 922 du 24 décembre 2007 et n° 375 du 15 juin 2007, loi fédérale n° 255 du 29 décembre 2006. L'application de toutes ces normes législatives permet d'établir une procédure unique de calcul de cet indicateur pour toutes les organisations de la Fédération de Russie.

Sur la base de l'article 139 du Code du travail, l'organisation est tout à fait en droit de modifier l'algorithme de calcul de la moyenne, cependant, un tel changement devrait être en faveur de l'employé. La différence peut être précisée dans des actes internes, des règlements. Définition générale du salaire moyen: il s'agit du montant moyen du salaire d'un employé (généralement par jour calendaire), calculé conformément aux exigences de la loi. Tout comptable est familier avec cela. Le calcul des gains moyens dépend du but pour lequel il se produit. Par type de calcul, nous pouvons proposer une classification présentée ci-dessous.

Il est basé sur le type de paiement pour lequel le calcul est effectué, et certaines subtilités, paramètres et le cadre juridique spécifiquement pour ces cas sont pris en compte. Un groupe absolument distinct devrait envisager l'utilisation de l'indicateur des gains moyens à des fins économiques. Cet indicateur sert d'objet d'analyse économique et sa dynamique est inscrite dans le budget de l'entreprise. Et, enfin, le salaire moyen en tant que concept macroéconomique est l'un des critères du niveau de vie de la population.

Algorithme général de collecte de données pour le calcul

Avant de commencer à calculer le salaire moyen pour les besoins comptables, vous devezdéfinir:

• Sur quelle base l'employé recevra le salaire moyen. Ici, il est nécessaire de comprendre quels documents réglementaires réglementent l'utilisation de la moyenne dans une situation donnée.
• Période de calcul - conformément à la loi, la moyenne est calculée sur la base de la dernière année de travail. Pour le calcul des prestations pour la période d'incapacité de travail, ils s'appuient sur une période de facturation de deux ans. Si les actes internes de l'organisation établissent une période autre que celle fixée par la loi, le comptable devra compter deux fois le salaire moyen et prendre un montant plus important pour le calcul. Si l'employé n'a pas travaillé toute la période de travail, pour calculer la moyenne des vacances et autres paiements (à l'exception des avantages sociaux), le nombre de jours travaillés au cours de la période doit être pris en compte.
• Pendant quelle période l'employé recevra le salaire moyen.
• Le montant du revenu de l'employé pour la période de calcul. Ici, vous devez comprendre quels paiements doivent être pris en compte et lesquels ne le sont pas. La composition des paiements pris en compte est également déterminée par la loi.

Calcul des prestations d'invalidité temporaire

Le travailleur perçoit un salaire moyen pendant toute la période d'incapacité de travail. Cependant, sa taille finale dépend de l'ancienneté du salarié (60% de la moyenne est prise avec une expérience jusqu'à 5 ans, 60% - de 5 à 8 ans, 100% - de plus de 8 ans). Le calcul du salaire moyen pour le calcul des congés de maladie est basé sur le décret n ° 375. Ce décret prend en compte toutes les nuances du calcul de la moyenne pourcongé de maladie.

Pour la période de facturation prendre 2 ans avant le début de l'invalidité. Le nombre total de jours de la période de facturation est fixé à 730 jours (il s'agit d'une constante qui ne peut pas être modifiée, car aucune période n'est légalement exclue de la période de facturation).

Il arrive que l'image de l'employé pour les 2 années précédentes soit complètement défavorable. (par exemple, une femme était en congé de maternité pendant une longue période), la situation peut être modifiée. L'employé, avec une déclaration, demande au responsable d'utiliser 2 autres années pour calculer la moyenne, et le montant du revenu est pris pour eux. Un exemple d'application pour ajuster la période de facturation est présenté ci-dessous.

Il y a une limite de revenu pour l'année, les montants au-dessus desquels ne sont pas acceptés pour l'accumulation, en 2018 il est égal à 1 473 000 roubles, en 2017 la limite a été fixée à 755 000 roubles, et en 2016 le montant maximum de revenu, à partir duquel le salaire moyen pour les congés de maladie peut être accumulé s'élevait à 718 000 roubles.

En plus de la limite maximale, il existe également une limite minimale. Les gains sont comparés à la situation si l'employé a perçu le salaire minimum au cours des 2 dernières années. Le calcul correct est effectué, ce qui est avantageux pour l'employé.

Lors d'un changement d'emploi, une personne de l'ancien lieu doit recevoir un certificat 182Н, qui indique les revenus pendant deux ans.

Grâce à ce formulaire, dans un nouveau lieu de travail, l'employeur a la possibilité de tenir compte des revenus antérieurs pour les prendre en compte lors du calcul des prestations d'invalidité. Au montant des gains pourla période de facturation comprend les paiements qui ont fait l'objet de cotisations d'assurance à la FSS. Si le paiement des primes d'assurance n'a pas été imposé, il ne sera pas inclus dans le montant du revenu. Par exemple, non inclus:

• paiement des congés de maladie dans la période de facturation;
• payer le congé parental d'une femme;
• paiement en vertu des accords de droit d'auteur;
• assistance matérielle.

La formule de calcul des gains moyens pour les congés de maladie est assez simple. Elle ressemble à ça:

SZ_bol =UD / 730, où SZ_{bol - salaire moyen pour le calcul des congés de maladie; UD - revenu pris en compte.}

La formule est triée. L'exemple ci-dessous explique comment calculer les gains moyens pour un congé de maladie.

Exemple de congé de maladie

Par exemple, l'employé Ivanova A. A. a un revenu pour 2016 de 473 000 roubles, pour 2017 - 496 000 roubles. Au cours des deux dernières années, l'employé a été en congé de maladie pendant 15 jours (le paiement s'élevait à 17 000 roubles) et a reçu deux fois une aide matérielle (d'un montant de 3 000 et 7 000 roubles). Il est nécessaire de calculer le salaire moyen par jour pour un calcul ultérieur. Étant donné que le montant du revenu ne dépasse pas le maximum et n'est pas inférieur au minimum, le calcul ressemblera à ceci:

SZ_{bol=(496000 + 473000 - 17000 - 3000 - 7000) / 730=1290, 41 R.}

Calcul de la moyenne des prestations de maternité

Le calcul de la moyenne en cas de départ d'une salariée en congé de maternité est réglementé de la même manière que le calcul du salaire moyen pour un congé de maladie, c'est-à-dire la résolution n° 375. L'algorithme de calcul est généralement similaire au calcul des congés de maladie, mais comporte plusieursdifférences fondamentales. Le plus important d'entre eux est que le moment où le salarié a perçu des prestations sociales (était en congé parental et en congé de maladie) est retiré de la période de facturation. La période de facturation elle-même dans ce cas n'est pas une constante et est calculée par le nombre réel de jours calendaires pour les deux années précédentes.

La formule moyenne pour le calcul des prestations et de l'accouchement:

SZbir=UD / (D_p - ND_{p,), où}

• SZ_{bir - moyenne pour le calcul de la maternité;}
• UD - revenu pris en compte;
• D_{p - nombre de jours réels dans la période;}
• NA_{p - le nombre de jours non comptés dans la période.}

Le montant des revenus pris en compte, comme dans le cas précédent, est le revenu sur lequel les cotisations FSS ont été accumulées au cours de la période. Semblable au calcul des congés de maladie, il existe un seuil minimum et maximum pour le revenu éligible.

Un exemple de calcul des gains moyens pour un congé de maternité

Si nous supposons que l'employée Ivanova A. Et de l'exemple précédent part en congé de maternité, le montant du salaire journalier moyen par jour, calculé selon les règles de la moyenne pour la grossesse et l'accouchement, changera-t-il ?

Période 2016-2017 a 731 jours (2016 était une année bissextile). En utilisant la formule ci-dessus, le calcul ressemble à ceci:

SZ_{bir=(496000 + 473000 - 17000 - 3000 - 7000) / (731 - 15)=1315, 64 roubles}

Les gains moyens diffèrent de ceux calculés pour les congés de maladie.

La période de calcul de l'indemnité de vacances etcompensation pour les vacances non utilisées

Selon l'article 122 du Code du travail de la Fédération de Russie, tout travailleur a droit à un congé annuel. Pour la période de vacances, l'employé est rémunéré au salaire moyen, qui est calculé conformément au décret n ° 922. Si un employé est congédié, la compensation pour l'indemnité de vacances non utilisée est calculée de la même manière que l'indemnité de vacances normale.

La période de calcul pour le calcul des gains moyens pour l'indemnité de vacances correspond généralement aux 12 derniers mois (année) entièrement travaillés. Jours exclus de la période de facturation:

• lorsque l'employé n'a pas travaillé tout en maintenant son salaire moyen;
• lorsque l'employé était en congé de maladie, en congé de maternité;
• si le salarié était inactif pour des raisons relevant de la compétence de l'employeur;
• jours où l'employé a été en congé pour s'occuper d'un enfant handicapé.

Selon le paragraphe 6 de la résolution n° 922, si les 12 mois civils précédents étaient constitués de périodes exclues (par exemple, l'employée était en congé de maternité), une période égale antérieure est prise pour la période de facturation. Lors de la conversion des mois en jours pour calculer la période, conformément au décret gouvernemental n° 642, il est généralement admis qu'un mois civil compte en moyenne 29,3 jours. Si une période du mois a été exclue du calcul, le nombre de jours pris en compte est déterminé à l'aide de la proportion:

D_prin / D_mon =DW_{andsk / 29, 3.}

La valeur souhaitée des jours est trouvée à partir de la proportion:

DWR_procès =(D_prin / D_{mois)x 29, 3 (jours), où:}

• D_{prin - le nombre de jours pris en compte dans la période de facturation;}
• DWR_{andsk - le nombre souhaité de jours par mois, qui sera inclus dans le calcul de la moyenne.}

Revenu pour le calcul de la paie de vacances

Le revenu est également pris pour l'année. Selon le décret n° 922, le montant des revenus comprend tous les paiements établis dans l'entreprise. Inclure:

• salaires directement accumulés;
• récompenses en espèces;
• paiements liés aux conditions de travail;
• prix.

Les montants qui ont été produits pendant les périodes exclues ne sont pas inclus dans le revenu, ainsi que:

• assistance matérielle;
• remboursement de repas;
• remboursement de voyage;
• compensation des frais de scolarité;
• remboursement des services publics.

En résumant tout ce qui précède, nous pouvons dériver des formules pour calculer les gains quotidiens moyens pour l'indemnité de vacances. Par exemple, un employé a travaillé pendant la période de facturation sans temps exclu. La formule est:

SZ_{otp=UD / (12 x 29, 3), où:}

• SZ_{otp - rémunération moyenne pour l'indemnité de vacances;}
• UD - revenu pris en compte.

Par exemple, un employé n'a pas terminé la période de facturation complète. La formule sera:

SZ_otp =UD / ((M_op x 29, 3) + D_{avg), où:}

• SZ_{otp- rémunération moyenne pour l'indemnité de vacances;}
• UD - revenu pris en compte;
• M_{op - nombre de mois entièrement travaillés;}
• D_{sr - calculé par la formule ci-dessus, jours en mois non entièrement travaillés.}

Cas particuliers liés à l'accumulation des indemnités de vacances

Il arrive souvent qu'au moment où le cas se produit lorsque l'employé reçoit le salaire moyen, il n'a pas eu le temps de travailler 12 mois civils. Dans ce cas, la période correspondra au temps pendant lequel l'employé a réellement travaillé et le revenu sera utilisé pour cette période en conséquence.

Lors de la comptabilisation des primes dans les revenus pour lesquels la moyenne est calculée, les caractéristiques suivantes sont prises en compte:

• le bonus est inclus dans les gains s'il n'est pas cumulé plus d'une fois par mois;
• si la prime est payée pour une période de facturation incomplète, elle est répercutée au prorata du temps réel.

Un exemple de calcul de paie de vacances pour une période entièrement travaillée

Dans le cas où un employé a travaillé sur une période de facturation complète, le calcul des gains moyens est assez simple.

Ivanova A. A., dont les vacances sont prévues en juin 2018, a entièrement travaillé la période de juin 2017 à mai 2018. Son salaire mensuel était de 30 000 roubles, pendant 12 mois, respectivement, cela équivalait à 360 000 roubles. Il est nécessaire de calculer ce que seront les gains quotidiens moyens pour calculer l'indemnité de vacances. Selon la formule ci-dessus, le calcul ressemble à ceci:

360 000 / (12 x 29,3)=1023,89 roubles

Un exemple de calcul de paie de vacances s'il y avait une période exclue dans la période de facturation

Ici, vous avez besoin d'une mise en page par mois avec sommation ultérieure. Un exemple est illustré ci-dessous.

Avec ces données, il est facile de calculer la moyenne:

334246 / 333, 39=1002, 57 roubles

Calcul pour les autres types de paiements

En plus des avantages sociaux et des congés, il existe d'autres cas établis par la loi lorsqu'un employé reçoit un salaire moyen. Ces cas incluent:

• jours de voyage d'affaires;
• jours pendant lesquels un employé subit un examen médical obligatoire;
• jours où un employé donne du sang en tant que donneur;
• vacances d'études;
• vacances offertes aux parents d'enfants handicapés.

Comment calculer les gains moyens pour le temps des périodes ci-dessus, est déterminé par le décret du 24 décembre 2007 n ° 922. L'algorithme est complètement identique au calcul de la moyenne des indemnités de vacances.

Dans l'économie

Dans l'économie d'une entreprise, les revenus moyens mensuels, trimestriels, semestriels et annuels deviennent un objet de planification et d'analyse. Des budgets spéciaux sont prévus pour les charges de personnel. Par exemple, cela pourrait ressembler à celui ci-dessous.

La direction de l'entreprise met tout en œuvre pour respecter les indicateurs économiques établis, y compris le salaire moyen.

En macroéconomie, au niveau de la Fédération de Russie dans son ensemble et de ses entités constitutives, les agences statistiques tiennent des registres du revenu moyen de la population. En 2016, le salaire moyen en Russie s'élevait à 35 369 roubles, en 2017 à 39 085 roubles. Une analyse de la croissance de cet indicateur doit être faite en tenant compte de l'inflation sur la même période.

Gains moyens calculés pour les besoins comptables, pour les besoins de la micro- et macroéconomie - le concept est très important et nécessaire. Sans elle, il est impossible de construire un système économique harmonieux.