Direction de la planification et de l'économie : ses fonctions et ses tâches. Règlement du service de l'urbanisme et de l'économie

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

Des départements de planification et d'économie (ci-après PEO) sont créés pour l'organisation efficace de l'économie des organisations et des entreprises. Bien que souvent le travail de ces départements ne soit pas clairement réglementé. Comment doivent-ils être organisés, quelle structure doivent-ils avoir et quelles fonctions doivent-ils remplir ?

Présentation

Dans n'importe quel manuel d'économie, il est dit que le PEO collecte des indicateurs économiques du détail de l'entreprise, les analyse et élabore des plans de développement sur la base des conclusions obtenues lors de l'analyse.

Si nous parlons d'une petite entreprise, cette fonction peut être exercée par le chef d'entreprise (ou entrepreneur individuel), à mesure que l'ampleur de l'activité augmente, ces pouvoirs peuvent être transférés à une autre personne ou même à un groupe de personnes. Plus l'organisation est grande, plus le nombre de ses membres est responsable de la planification économique. Pour la commodité du travail, ces personnes sont unies dans PEO.

Structure PEO

PEO a une structure standard. Ce département est dirigé par une personne quirelève directement du directeur financier, du directeur de la publicité et de la promotion, voire du PDG. Tout dépend de la structure de l'organisation de l'entreprise dans son ensemble.

Il existe deux types d'organisation structurelle PEO:

1. Une organisation dans laquelle les emplois des employés de PEO sont situés à l'intérieur du département.
2. Une organisation dans laquelle certains employés travaillent à l'extérieur du service (collectent des informations sur le travail de l'entreprise) et d'autres travaillent à l'intérieur (ils analysent les informations reçues et établissent des plans).

Ce dernier type d'organisation est typique des entreprises manufacturières.

L'avantage du premier type d'organisation est que le travail d'une telle unité structurelle de l'entreprise est facile à contrôler. L'inconvénient est que l'information n'est pas toujours reçue par le personnel du PEO en temps opportun.

Si vous utilisez la première option pour organiser le service de planification et d'économie et ses fonctions, les fonctions suivantes doivent être attribuées à ses employés:

• obtention de données primaires auprès de sources financières et d'unités structurelles;
• création de méthodes de planification et de reporting de gestion;
• création directe du reporting de gestion;
• contrôle et analyse de l'entreprise dans son ensemble.

La deuxième méthode d'organisation PEO n'est pas moins fréquemment utilisée. Dans ce cas, les employés du département devraient se voir confier les fonctions suivantes:

• suivi de la mise en œuvre des plans élaborés;
• contrôler l'exécution du budget d'une unité particulière;
• analyse des performancesunité spécifique.

Il est important que les PEO travaillant en dehors de leur unité disposent de tout ce dont ils ont besoin pour analyser et planifier plus en profondeur l'économie des organisations et des entreprises.

Les employés de PEO peuvent rendre compte directement au chef de service et au chef de n'importe quelle unité de production. Dans le premier cas, la subordination est dite fonctionnelle, dans le second - administrative. Voici à quoi ressemble la double soumission.

Les fonctions suivantes doivent être attribuées à l'économiste du service de la planification et de l'économie:

1. Développer des méthodologies sectorielles (à la fois au sein de l'entreprise et au sein de chaque département de l'organisation).
2. Développement d'annuaires de base contenant des indicateurs de performance des divisions de l'entreprise.
3. Développer une politique de gestion d'entreprise.
4. Élaboration de formulaires de planification et de rapport.
5. Développement de méthodes d'analyse et d'évaluation de la performance de l'entreprise.

L'avantage de ce type d'organisation du service de la planification et de l'économie et de ses fonctions est que toutes les informations nécessaires parviennent sans délai aux analystes de la cellule. L'inconvénient est le faible contrôle sur le travail des économistes qui travaillent en dehors du département, ainsi que le fait de la double subordination des employés.

Cette façon d'organiser le travail peut augmenter considérablement le personnel du PEO jusqu'à une taille injustifiée.

Exemple de structure PEO dans diverses entreprises

En ce qui concerne les entreprises de taille moyennetaille, alors le plus souvent le PEO en eux a la structure suivante: le chef est le chef du département et trois spécialistes du PEO lui sont subordonnés.

Si nous parlons d'une grande entreprise, la structure du département de la planification et de l'économie est la suivante: le chef du département est responsable du département, le département adjoint lui est subordonné, à à qui l'économiste en chef du département et l'économiste principal du département sont directement subordonnés. Deux économistes du PEO relèvent de l'économiste en chef.

Problèmes d'IEE

Les tâches de cette division de la société comprennent la préparation des documents et demandes suivants:

• plans et prévisions de développement de l'entreprise;
• documentation de rapport de nature diverse (ponctuelle et régulière);
• références et explications analytiques nécessaires;
• calculs économiques;
• projets d'investissement et business plans.

PEO a également certaines fonctions qui doivent être clairement indiquées dans la documentation réglementaire de l'entreprise.

Fonctions de PEO

Les fonctions de PEO sont les suivantes:

• analyse des performances de l'entreprise;
• prévoir les performances de l'entreprise;
• évaluation de la situation financière de l'organisation;
• élaboration de normes pour les processus de production;
• contrôle de la formation et de l'évolution des coûts de production;
• contrôle des prix des produits;
• rapports de gestion;
• participation à la formationbudgets départementaux.

Toutes les fonctions PEO sont interconnectées avec les processus métier qui se déroulent dans l'entreprise. Ce qui suit décrit la relation entre ces concepts.

Relation entre la fonction PEO et les processus métier dans l'entreprise

Les principaux processus commerciaux qui se déroulent dans l'entreprise sont:

• ventes;
• production;
• achats;
• recherche et développement expérimental.

Pour chacune des étapes du travail de l'entreprise, le PEO a sa propre tâche.

Lorsque vous travaillez avec des ventes de produits, PEO effectue la planification des ventes, le contrôle et une analyse plus approfondie. Dans la production de produits, les tâches de PEO sont similaires.

Lorsque le processus de production est au stade de l'achat des ressources nécessaires, le PEO s'occupe également de la planification des achats, de leur contrôle et de l'analyse des valeurs et des fonds acquis. La situation est la même avec la recherche et le développement expérimental.

Planification, contrôle et analyse sont les trois responsabilités d'un économiste dans une entreprise lorsqu'il travaille avec des processus métier de base. Pourquoi faire ceci? Pour optimiser les mêmes processus à l'avenir.

Les processus métier peuvent également être auxiliaires. Ce sont:

• technologies de production;
• qualité du produit;
• ingénierie;
• construction d'équipements;
• logistique.

Quelles sont les tâches du PEO dans ce cas ? Le même: planification, contrôle et analyse. Dans le premier cas, des travaux sont en cours sur la technologie de production de développements expérimentaux, enle deuxième - sur la certification, les licences et la métrologie, dans le troisième - sur la maintenance des équipements et l'approvisionnement énergétique, dans le quatrième - sur la construction de bâtiments, dans le cinquième - sur les coûts de transport.

Les organisations au service des processus métier sont distinguées, notamment:

• travailler avec le personnel;
• marketing;
• gestion financière;
• services juridiques;
• administration générale.

Dans ce cas, les devoirs d'un économiste dans l'entreprise ne changent pas.

Réglementation du travail PEO

Certaines entreprises créent PEO, mais ne se soucient pas du tout de la réglementation du travail de cette unité structurelle. Aucune provision n'est prévue pour le service de la planification et de l'économie.

Si l'organisation ne réglemente en aucune façon le travail de PEO, il est urgent de préparer un document qui résoudra cette lacune. Ce document deviendra la base pour la création de descriptions de poste pour les employés travaillant dans le WtE, ce qui résoudra les problèmes décrits au début de l'article.

Le document réglementaire standard du service de la planification et de l'économie et de ses fonctions contient les éléments suivants:

1. Dispositions générales.
2. Structure du département.
3. Les tâches principales du département.
4. Fonctions du département.
5. Droits.
6. Travailler avec les autres structures de l'entreprise.
7. Responsabilité.
8. Critères d'évaluation des activités du département.

Ensuite, la structure du document réglementant le travail et les tâches de la planification et de l'économiedépartement.

Structure du document régissant le travail de l'IEE

La section Dispositions générales contient des informations générales sur cet appareil. Spécifié:

• le but de créer un département conformément à la politique économique de l'entreprise;
• termes de base;
• une personne nommée par le chef;
• documents qui guident ce service dans l'exercice de ses fonctions.

La section "Department Structure" contient des informations sur la structure du PEO et sa composition quantitative.

La section "Tâches clés du département" décrit les tâches clés de l'EEO, ainsi que les listes de rapports et de plans que ses employés doivent soumettre à la direction pour examen.

Tâches principales du PEO

Les tâches principales du service de la planification et de l'économie, qui doivent être indiquées dans le document réglementaire, comprennent:

1. Travail sur la planification économique, la rationalisation de l'activité économique.
2. Développer une stratégie de développement d'entreprise afin d'adapter rapidement les activités commerciales aux conditions de marché en constante évolution.
3. Réalisation d'une analyse économique complète des activités financières et économiques de l'entreprise.
4. Comptabilité statistique de tous les indicateurs du fonctionnement de l'entreprise.
5. Planification technique et économique des activités des autres départements de l'entreprise.

Fonctions PEO principales

Les principales fonctions de PEO, qui sont généralement indiquées dans la documentation réglementaire, incluent:

1. Économiqueplanifier le travail de l'entreprise, visant à rationaliser les activités commerciales.
2. Préparation de projets de plans pour les activités des autres départements de l'entreprise. La préparation comprend également la justification de la conclusion de certains contrats, étayée par des calculs.
3. Établir des plans pour les activités productives, financières et commerciales de l'entreprise sur différentes périodes (court, moyen et long terme).
4. Informer les départements de l'entreprise des projets en cours.
5. Procéder à une analyse complète des activités de l'entreprise dans tous les domaines.
6. Surveillance de la mise en œuvre des plans actuels par les départements, ainsi que des rapports en temps opportun.
7. Créer des dossiers rationnels qui augmentent légèrement la charge bureaucratique des employés.

Ceci n'est pas une liste complète des principales fonctions que le département de la planification et de l'économie est tenu d'accomplir.

Droits PEO

Un spécialiste du service de la planification et de l'économie, dans le cadre de sa description de fonction, a le droit de:

• demander aux représentants autorisés des autres divisions de l'entreprise les données nécessaires au contrôle et à l'analyse de leurs activités;
• créer des groupes de travail d'experts dont la tâche est la planification économique de l'organisation;
• dans le cadre de leur compétence, participer à des négociations commerciales avec des représentants d'autres entreprises et organisations, signer des contrats;
• organiser l'analyse des nouveaux programmes et projets scientifiques de l'entreprise pour leur efficacité etopportunité de développement;
• faire des propositions sur les questions qui relèvent de la compétence de l'IEE sous forme de projets.

Interaction, responsabilité, évaluation

La documentation réglementaire régissant le travail du PEO contient souvent des sections qui précisent l'interaction du PEO avec d'autres structures de l'organisation; responsabilité de toutes les actions commises par les employés du département; Évaluation des activités de l'IEE.

Dans la section "Travailler avec d'autres structures de l'entreprise", seule une introduction est faite selon le modèle: "Dans le cadre de son activité, le département interagit avec les divisions structurelles suivantes (ces divisions sont énumérées ci-dessous) ». Lors du transfert, tout dépend de l'étendue des pouvoirs qu'il est prévu d'accorder aux employés de PEO.

Dans la section "Responsabilité", il est indiqué que le responsable de l'IEE assume l'entière responsabilité du travail du département; le degré de responsabilité des employés est établi conformément à leurs descriptions de poste; tous les employés et le chef du PEO sont personnellement responsables des documents établis par eux et des opérations effectuées conformément à la législation de la Fédération de Russie.

Dans la section "Critères d'évaluation des activités du département" deux critères sont prescrits:

1. Mise en œuvre rapide et de haute qualité des tâches.
2. Exécution de qualité des tâches immédiates.

Vous pouvez spécifier d'autres critères d'évaluation.

Ceci achève la rédaction du document réglementaire. Naturellement, il doit être formaté conformément aux règles de conception.papiers similaires: toutes les données doivent être signées, tamponnées et datées.

Contrôle du fonctionnement PEO

Contrôle du travail du PEO l'un des employés suivants:

• directeur financier d'une entreprise (dans une grande entreprise);
• CFO (dans une petite ou moyenne entreprise);
• économiste en chef (en production).

Le contrôle des activités de PEO est effectué aux fins suivantes:

1. Exécution rapide des tâches ponctuelles.
2. Respect du reporting et du flux documentaire, conformément au règlement intérieur de l'entreprise.
3. Assurer la fiabilité des calculs fournis et de la documentation des rapports.
4. Analyse des travaux afin d'identifier l'efficacité du fonctionnement de l'IEE.

Conclusion

Tous les manuels d'économie disent que le PEO est une unité structurelle vraiment nécessaire d'une entreprise. Sans cela, l'efficacité de nombreuses entreprises et organisations est considérablement réduite. Bien que toutes les entreprises n'aient pas configuré correctement les PEO.

Quelque part les fonctions du département ne sont pas clairement définies, quelque part les tâches des employés. Dans certaines entreprises, il existe une situation difficile avec la subordination des employés de PEO. Bien que la planification dans une économie de marché soit le processus le plus important.

Pour résoudre le problème, il est nécessaire que le chef d'entreprise comprenne clairement les réponses aux questions suivantes:

1. Qu'est-ce que le PEO ?
2. Quelle est sa structure ?
3. Cette entreprise en a-t-elle besoin ou sa fonction peut-elleexécuter une personne ?

Si une décision a été prise sans équivoque de créer un PEO, il vaut la peine de procéder immédiatement à l'exécution de la documentation réglementaire, où, en plus des dispositions générales, ce qui suit sera écrit:

• structure du département;
• droits et fonctions;
• responsabilité;
• travailler avec d'autres structures de l'entreprise.

Si vous suivez ces recommandations lors de la conception du service de planification et d'économie et de ses fonctions, l'entreprise disposera d'une unité structurelle efficace.

En effet, si le travail de cette unité est clairement établi, alors ses spécialistes sont capables d'optimiser tous les processus de production sans nuire à l'activité. Traduit dans le langage de l'argent, cela signifie qu'avoir un PEO efficace vous permet de dépenser moins de ressources et de gagner plus.