Types d'inventaire en comptabilité

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

Une comptabilité appropriée implique non seulement l'enregistrement officiel de toutes les transactions économiques effectuées dans l'organisation, mais également la mise en œuvre d'activités pertinentes. Ce processus équivaut à comparer les informations affichées en comptabilité avec les informations réelles sur l'état et la disponibilité des biens de l'entreprise. La procédure implique un contrôle total des ressources disponibles et la détection en temps opportun des inexactitudes ou des écarts dans la comptabilité, ainsi que des faits d'actions frauduleuses de la part de personnes matériellement responsables. Dans cet article, nous analyserons les types et la procédure de réalisation d'un inventaire. Il est conseillé de commencer par le concept et l'essence afin de bien comprendre le sens de la catégorie présentée.

Le terme et sa définition

Inventaire devrait signifier vérifier les obligations et les biens de l'entreprise en mesurant, comptant ou pesant. Le concept et les types d'inventaire qui existent aujourd'huijour, d'une manière ou d'une autre suggèrent l'existence d'une méthodologie qui vous permet de clarifier les indicateurs de comptabilité et de contrôle de la sécurité des complexes immobiliers, ainsi que d'identifier les moments d'affichage non fiable des transactions en comptabilité.

L'objectif principal de la procédure est de détecter les erreurs, les inexactitudes et les omissions dans la comptabilité, ainsi que d'améliorer la qualité des opérations comptables dans l'entrepôt et de contrôler les activités des magasiniers, comptables et autres professionnels concernés. Avant d'envisager les types et la procédure de réalisation d'un inventaire, il est conseillé de souligner ses principales tâches.

Tâches d'inventaire

Parmi les tâches en cours, on note les suivantes:

• Formation d'une liste de ressources matérielles et leur quantité disponible en unités de valeur naturelle.
• Vérification de la validité de l'affichage des manipulations intervenues en comptabilité.
• Comparaison des informations comptables et pratiques.
• Identification des inexactitudes, erreurs ou déformations délibérées des informations comptables.

Inventaire des biens et passifs: types

Aujourd'hui, le classement de la catégorie en question s'effectue selon plusieurs critères. Nous les analyserons séparément, mais nous nommerons d'abord brièvement tous ceux qui existent actuellement:

• Types d'inventaire en fonction du volume. Dans ce cas, complet et partiel sont distingués.
• Variétés selon la méthodologie. Ici, des types d'inventaire tels que sélectifs etsolide.
• Variétés par objectif. Il existe un inventaire planifié, répété, imprévu et de contrôle.

Types d'inventaire par volume

Il s'est avéré que, conformément au critère de volume, il est actuellement d'usage de faire la distinction entre inventaire complet et partiel. Il est important de noter que la réalisation d'un bilan complet est pertinente en premier lieu avant la formation des rapports annuels, ainsi que dans le cas d'un audit ou d'un audit. Le type d'inventaire de biens nommé couvre absolument toutes les valeurs de nature matérielle, les relations de règlement avec d'autres personnes morales et physiques, ainsi que les organisations sans former de personne morale, ainsi que les fonds. Un inventaire complet implique la couverture de tous les types de fonds, y compris les valeurs qui n'appartiennent pas à l'organisation. Parmi eux peuvent être OS loués; matériaux acceptés pour transformation; biens-matériel valeurs prises pour la garde, et ainsi de suite.

Considérons ce type d'inventaire comme partiel. Il est d'usage de l'appeler chaque procédure distincte qui porte sur une partie des fonds de l'entreprise. Il est conseillé d'inclure, par exemple, un inventaire des actifs matériels associés à un changement de personnes matériellement responsables ou de fonds (en d'autres termes, on parle d'audit de trésorerie).

Classement par méthode de conduite

Quels types d'inventaire selon le mode de mise en œuvre sont connus aujourd'hui ? Solide et sélectif. Dans le cas de ce dernier,une personne matériellement responsable spécifique ne vérifie que certaines valeurs parmi lesquelles choisir. Il convient de noter que l'inventaire sélectif est mis en œuvre dans les entreprises avec une large gamme de valeurs. Ce type d'inventaire comptable, en continu, est effectué simultanément dans toutes les divisions structurelles, ainsi que dans les sociétés mères qui sont la propriété de cette organisation.

Classement par objectif

Il s'est avéré que la division des composants de la catégorie considérée conformément à un critère tel que le but a le plus de ramifications. Nous analyserons séparément tous les types d'inventaire. Ainsi, le plan est réalisé selon le calendrier dans des termes bien définis, qui, en règle générale, sont approuvés par la direction. Il convient d'ajouter que cette période n'est pas soumise à divulgation. La réalisation d'un état des lieux non planifié est pertinente en raison de la situation actuelle ou de circonstances particulières, par exemple en cas de transfert de cas par une personne financièrement responsable après un vol, une catastrophe naturelle, etc.

Ce type d'inventaire en comptabilité, comme répété, est mis en œuvre lorsqu'il existe des doutes sur l'objectivité, la qualité et la fiabilité de la procédure déjà effectuée. Et enfin, l'inventaire de contrôle implique des vérifications de contrôle de l'exactitude de l'inventaire après le principal. Dans ce cas, la participation de commissions spéciales, ainsi que de personnes financièrement responsables, est pertinente. La procédure de contrôle est mise en œuvre avantouvrir un garde-manger, une section ou un entrepôt où un inventaire a été effectué (ce facteur est très banal, mais en pratique, il est très important).

Procédures

Ensuite, il est conseillé d'analyser l'ordre de la procédure et d'apprendre les points principaux. Avant la réalisation de l'inventaire, une commande est émise pour l'entreprise, où tous les points clés de cette procédure sont indiqués. Il est conseillé d'inclure ici:

• La raison de l'événement (cet élément est facultatif).
• Délai d'inventaire (article obligatoire).
• Variétés de richesse (élément obligatoire).
• Président et membres de la commission (point obligatoire).

Commission d'inventaire

Quant à la commission d'inventaire, elle est constituée de manière obligatoire. Ceci est indiqué dans la documentation réglementaire. C'est la commission d'audit qui exerce un contrôle et une vérification directs, enregistre la présence de biens dans l'entreprise de fait, ainsi que la conformité de ces valeurs avec les informations comptables. Il est important de garder à l'esprit que la commission d'inventaire ne se contente pas de recenser les noms et le nombre de biens que possède l'organisation. Ses responsabilités sont un plus large éventail d'actions, qui incluent la vérification de la documentation pour les valeurs (factures, lettres de voiture, actes, contrats); conformité de la situation réelle avec les informations présentées dans les documents; détermination et analyse ultérieure des raisons de la radiation des valeurs; identifier de réelles opportunitésl'utilisation de certaines activités liées aux déchets.

De plus, la commission d'inventaire est chargée de remplir tous les documents nécessaires, dont le principal est la liste d'inventaire. C'est dans celui-ci que le nom de l'organisation et des divisions structurelles, les motifs pour effectuer une inspection et les types de biens contrôlés sont indiqués. En outre, il y a un reçu de la personne responsable en termes matériels concernant la capitalisation et la radiation des biens, des lignes pour les signatures du président et des membres élus de la commission, ainsi qu'une colonne pour remplir les informations sur la présence d'objets de valeur.

Étapes de vérification

Il est important de savoir que la séquence de mise en œuvre des activités d'inventaire implique d'une manière ou d'une autre la présence d'un certain nombre d'étapes de vérification, où il est conseillé d'inclure les éléments suivants:

• La phase préparatoire implique l'émission d'une commande appropriée, la création d'une commission d'inventaire et la détermination du calendrier de la procédure.
• L'étape actuelle parle d'un contrôle direct, c'est-à-dire le calcul, la pesée et le recensement de tous les actifs matériels disponibles dans l'entreprise, ainsi que la formation d'une liste d'inventaire.
• L'étape de traitement consiste à comparer les informations de l'inventaire avec les informations comptables, ainsi qu'à créer un relevé de classement et à analyser les écarts identifiés.
• L'étape finale consiste en l'enregistrement des résultats des types d'inventaire indiqués ci-dessus.

Conceptionrésultats

Il s'est avéré que les résultats de l'inventaire sont indiqués au moyen d'une feuille de collationnement d'inventaire. Dans le même temps, les écarts entre la disponibilité réelle des biens et les informations présentées en comptabilité sont reflétés dans l'ordre suivant:

• L'excédent de propriété est comptabilisé d'une manière ou d'une autre, et le montant correspondant des fonds est crédité aux résultats financiers de l'entreprise. Il est important d'ajouter que dans le cas d'un organisme budgétaire, on parlera d'augmentation des fonds (financement).
• Le manque ou la détérioration de biens dans la limite de la perte naturelle est amorti sur les frais de circulation ou de production. Si les limites des normes établies sont dépassées, la radiation est effectuée sur le compte des employés coupables, qui agissent en tant que responsables. En l'absence d'auteurs ou de refus du pouvoir judiciaire de récupérer les pertes auprès d'eux, l'amortissement est effectué sur les résultats financiers de l'entreprise.

Analysons le problème en pratique

Ensuite, envisagez plusieurs situations qui mènent souvent à une impasse dans la pratique. Alors, comment radier la somme d'argent manquante si le coupable est identifié, mais que l'entreprise n'a aucune réclamation contre lui et n'envisage pas de déposer une demande de dommages et intérêts ? Dans ce cas, le manque est radié de la même manière que lorsque le salarié fautif n'est pas identifié. Il est important ici que la direction émette une ordonnance appropriée concernant la radiation du manque d'argent pour le résultat financier des travaux de la structure.

Puis-je me faire virer ?

Est-il possible de licencier un employé si des désaccords surviennent lors de l'état des lieux, c'est-à-dire une pénurie ou un excès de biens matériels ? Il est important de noter que dans les deux cas, l'employeur a le droit légal de le licencier en raison de la perte d'un certain degré de confiance conformément au paragraphe 45 du décret du plénum de la Cour suprême de la Fédération de Russie daté de mars 17, 2004 n ° 2 "Sur l'application par les tribunaux de la Fédération de Russie du Code du travail de la Fédération de Russie". Ici, il est nécessaire de bien comprendre que le fait de la culpabilité de l'employé doit être pleinement prouvé. De plus, selon cet article, l'employeur n'a pas le droit d'emmener une femme enceinte, ce qui devrait également être pris en compte dans la pratique.

Conclusion

Donc, nous avons considéré le concept, la définition, la signification, les tâches principales et les objectifs de l'inventaire. De plus, nous avons analysé en détail ses types existants, la procédure pour le mener, les étapes en cours et la présentation des résultats. Des données pratiques ont également été utiles, c'est-à-dire des réponses aux questions que tout employeur peut se poser. Il est important de se rappeler que lors de la formation des relevés de classement, il est nécessaire de prendre en compte le reclassement des actifs matériels, ainsi que la différence de montants monétaires qui a été formée à la suite de ce reclassement. Il est également nécessaire d'amortir les pertes dans les limites de l'attrition naturelle.

Il convient de rappeler que pour une évaluation compétente de la situation financière d'une entreprise, il faut disposer d'informations fiables sur tous les biens dont elle dispose. C'est pourquoiL'inventaire est une procédure obligatoire qui vous permet d'obtenir des performances financières stables de l'entreprise. Naturellement, il existe de nombreux autres facteurs plus importants, mais cette procédure fait partie intégrante du bon fonctionnement de la structure, car elle permet d'obtenir des informations sur l'état et la disponibilité des actifs matériels de l'organisation.