2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27
La nécessité de créer un département du travail et des salaires (OTiZ) ne se pose pas dans toutes les entreprises et pas immédiatement. Comment déterminer le degré de nécessité de créer une nouvelle structure, quelles tâches doivent être résolues dans le processus de construction et d'exploitation de ce département ?
Puis-je remplacer ?
Souvent, la fonctionnalité SST est partagée entre les RH et la comptabilité. De nombreux entrepreneurs en herbe ne voient pas l'intérêt de créer une structure supplémentaire. Cela s'explique par le faible nombre d'employés et la petite taille de l'entreprise. Mais les tâches résolues par les forces de ce département sont très spécifiques. Le besoin de tels spécialistes apparaîtra tôt ou tard. Par conséquent, il est très important d'organiser le travail correctement dès le début.
Pourquoi créer un département
Définissons les tâches du service créé. Comme dans toute structure de gestion, ils doivent résoudre 4 tâches de gestion et être formulés en fonction de celles-ci.
Analyse:
- déterminer la direction à suivre pour améliorer les systèmes et les formes de primes et de rémunération;
- amélioration des systèmes de rationnement grâce à l'analyse des systèmes existants dans l'entreprise.
Planification:
- planifier toutes les composantes du processus de main-d'œuvre et de salaire;
- détermination de la rentabilité de l'utilisation des ressources de travail.
Organisation:
- mesures organisationnelles pour construire des processus de travail et systématiser les salaires;
- création et mise en œuvre de systèmes et de formes d'incitations et de motivation;
- gestion des frais de personnel.
Contrôle:
- dépenses budgétaires;
- respect des lois.
Des exemples sont tirés du Règlement sur l'organisation de la SST de diverses entreprises, ils contiennent les principaux points qui méritent l'attention. Toutes ces tâches du département du travail et des salaires peuvent être divisées en trois domaines:
- Rationnement du travail.
- Travailler avec le budget à toutes les étapes.
- Composante législative.
Une liste et une formulation spécifiques sont choisies pour chaque entreprise, en tenant compte des spécificités.
Quel est le travail du département
Une résolution efficace des problèmes est impossible sans une fonctionnalité soigneusement écrite. Il est déterminé en fonction des caractéristiques de la structure, de la production et des processus administratifs de votre entreprise.
Comme base, vous pouvez prendre la fonctionnalité approximative d'OTiZ.
Rationnement du travail:
- élaboration et mise en œuvre de normes de coût du travail pour tousdomaines de production et de l'entreprise dans son ensemble, ainsi que leur structuration au niveau de toutes les divisions, départements;
- analyse de la qualité et de l'efficacité des normes et réglementations mises en œuvre;
- suivi de la mise en œuvre des normes et réglementations.
Organisation du travail:
- développement de formes rationnelles de rémunération et de modes de travail;
- développement d'un système pour améliorer l'efficacité de l'utilisation du temps de travail;
- contrôle de la mise en œuvre de la discipline régulière.
Organisation de la paie:
- améliorer les normes et les systèmes de rémunération (SOT) adoptés dans l'entreprise;
- créer des dispositions d'incitation et de bonus;
- contrôle de la bonne application des taux tarifaires, surtaxes, coefficients, surtaxes;
- développement d'un système de notation.
Mode et conditions de travail et de repos:
- élaboration et planification du calendrier de production;
- introduction de modes modernes optimaux de travail et de repos;
- introduction d'un système d'organisation du travail rationnel, d'un point de vue moderne.
À partir de cet exemple, vous pouvez choisir les plus appropriés, ou créer votre propre liste basée sur celle-ci et déterminer les fonctions que le service du travail et des salaires remplira.
Service au sein de l'entreprise
Les tâches et les fonctionnalités sont définies. Mais pour leur mise en œuvre, il ne sera pas superflu de considérer clairement les processus d'interaction entre le département du travail et des salaires de l'entreprise avec d'autres départements. Décidez quoi à qui et qui doitmieux "sur le rivage" - cela aidera à éviter les conflits, l'intersection des fonctionnalités et les conflits d'intérêts
| Comptabilité | |
| Fournit | Reçoit |
| données de paie réelles | Plan d'utilisation du FMP |
| données sur les dépenses du budget du fonds d'incitation au matériel (FIF) | dispositions sur les primes de la masse salariale et du FMP |
| données sur les paiements dépassant la masse salariale | |
| Services fonctionnels | |
| Fournir | Recevoir |
| normes raisonnables pour passer du temps | conseils de travail |
| Projet SHR | dispositions de bonus |
| plan d'action de rationalisation du travail | approuvé par SR |
| Département de la planification et de l'économie | |
| Fournit | Reçoit |
| objectifs fixés à l'entreprise pour l'année, le trimestre, ventilés par mois | approuvé par SR |
| tous les ajustements et changements de plan | calcul des taux de coût du travail |
Construire un département
Il est nécessaire de commencer à travailler avec l'essentiel, de déterminer qui résoudra les tâches et effectuera les fonctionnalités nécessaires. Comme indiqué précédemment, ils peuvent être répartis entre les unités et les spécialistes existants - le service du personnel et la comptabilité. Dans ce cas, les descriptions de poste serontétendu à des fonctionnalités supplémentaires, et la combinaison de postes est correctement formalisée.
La deuxième option consiste à attirer une entreprise spécialisée en sous-traitance.
Si l'échelle de l'entreprise est importante et qu'il existe de grandes unités de production, la meilleure façon de résoudre le problème est de créer votre propre département. Ceci est documenté dans un document séparé - le Règlement sur le Département du travail et des salaires.
Dans ce cas, il faut décider du nombre d'employés et de la structure. En fonction du nombre d'employés et des spécificités de l'entreprise, calculez le personnel requis pour le service du travail et les salaires des employés. Le chef du département est nommé par arrêté et est subordonné à l'un des cadres supérieurs de l'entreprise.
Le département du travail et des salaires peut inclure des unités structurelles, si leur besoin est dicté par la quantité de travail proposé. Par exemple:
- groupe syndical;
- groupe de normalisation;
- groupe de planification;
- équipe de gestion de projet.
La répartition des fonctionnalités entre les départements est effectuée par le chef de département.
Comment choisir ses employés
Les exigences pour les candidats aux postes de SST sont fonctionnelles.
Dans le poste de cadre, la préférence est donnée au profil formation professionnelle - économie. Une formation supérieure complète (Master, Spécialisation), des programmes de perfectionnement et une formation professionnelle complémentaire sont exigés.reconversion dans le sens du rationnement et de la rémunération. Une expérience dans une grande entreprise (à partir de 200 personnes, en règle générale) est également requise.
Des connaissances et une expérience d'application pratique sont requises dans les domaines suivants: actes législatifs, juridiques et réglementaires; législation du travail de la Fédération de Russie; économie du travail; caractéristiques de qualification des professions; méthodes d'organisation du travail; la procédure d'élaboration des plans pour les salaires et la main-d'œuvre; systèmes de facturation; meilleures pratiques en matière d'organisation, de motivation et de gestion du personnel.
Les autres employés du département sont sélectionnés de la même manière.
Performance du département
Pour que la structure créée ne devienne pas un lest inutile, juste un maillon supplémentaire dans la chaîne des flux documentaires dans l'entreprise, il est nécessaire de déterminer les critères de performance de l'organisation du travail et du service des salaires. Il est nécessaire de développer et d'approuver ces critères sur la base des plans stratégiques de l'entreprise. Une des options pour les indicateurs de performance (vous devez numériser en tenant compte de vos plans):
- Augmenter la part de la main-d'œuvre qualifiée en optimisant l'effectif total.
- Niveaux de salaires compétitifs (évalués par le taux de roulement du personnel).
- Écart du nombre moyen d'employés par rapport à celui prévu.
- Écart du POT par rapport au budget.
- Écart FMP par rapport au budget.
- Productivité du travail.
PS
À ce jour, la législation de la Fédération de Russie n'a pas de réglementationdocuments avec une définition claire de ce que devrait être le département du travail et des salaires. Cela signifie qu'il est possible de créer une structure qui correspond le mieux aux spécificités de votre entreprise.
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