TMC : transcription. Règles d'inventaire des biens et matériaux

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

Au travail, nous sommes tous confrontés à un grand nombre d'éléments qui nous entourent: inventaire, équipement, matériel de bureau, mobilier, papeterie et qui sait quoi d'autre … Mais comment ces choses sont-elles correctement appelées en comptabilité et c'est quoi cette notion ? Ainsi, le sujet de notre conversation d'aujourd'hui: "Inventaire et Matériaux: décodage, essence, méthodes et règles pour leur évaluation." Commencé ?

Qu'est-ce que l'inventaire

Les stocks et les matériaux sont des éléments d'inventaire, c'est-à-dire les actifs de l'organisation qui sont utilisés comme matières premières, les matériaux dans le processus de production de produits destinés à la vente ultérieure, la fourniture de services. En d'autres termes, tout ce qu'une entreprise possède est constitué de biens et de matériaux. Le décodage, comme vous pouvez le voir, est simple. Et tant de gens réfléchissent jusqu'à ce qu'il s'agisse de prendre en compte et d'évaluer ces mêmes valeurs.

Conformément à la loi fédérale n° 129-FZ et au règlement comptable de la Fédération de Russie, les organisations doivent périodiquement procéder à un inventaire. A propos de ce que cette procédure est, et sera discuté plus loin. Alors…

Inventaire dans l'entreprise: qu'est-ce que c'est et pourquoi ?besoin

Qu'est-ce que TMC signifie, nous l'avons brièvement compris. Qu'est-ce qu'un inventaire ? Il s'agit d'une vérification de la disponibilité réelle des stocks dans l'entreprise. Elle est effectuée afin de contrôler les biens et les fonds. Le résultat final de l'événement est une comparaison du solde réel des actifs matériels indiqué dans la liste d'inventaire avec les données comptables au moment du réescompte.

Il est possible de procéder à un inventaire complet ou sélectif sur décision de la direction. Ci-dessous, nous considérons les règles de base pour l'inventaire des biens et matériaux.

Agir conformément à la loi

Pour une comptabilité et des rapports fiables, les organisations doivent effectuer un inventaire de leur propriété, au cours duquel elles vérifient et documentent son état, son évaluation et sa disponibilité. Le moment de cet événement et son ordre sont déterminés par la direction.

Il y a des moments où l'inventaire est obligatoire:

1. Lors du transfert de propriété pour location, vente, rachat.
2. Avant le rapport annuel.
3. Lors du changement de responsable.
4. Lorsqu'une pénurie est détectée, tirez, dans d'autres situations extrêmes.
5. Dans les autres cas, conformément à la législation de la Fédération de Russie.

Les écarts constatés dans l'inventaire entre le montant réel de la propriété et les données comptables seront reflétés dans les comptes dans cet ordre:

1. Les biens excédentaires sont crédités et un certain montant est enregistré dans le résultat financier de l'entreprise.
2. Les pénuries dans la fourchette normale sont attribuées aux coûts naturels de production. Tout ce qui est au-dessus des normes est récupéré auprès des auteurs. Si les auteurs ne sont pas identifiés ou si leur culpabilité n'est pas prouvée, la pénurie est attribuée au résultat financier.

Raisons de l'inventaire

Avant l'état des lieux, le directeur signe un bon de commande sur le formulaire INV-22. Il est préparé, en règle générale, au plus tard dix jours avant l'événement proposé. Ce document doit également indiquer les motifs de l'inventaire. Ils peuvent être différents:

1. Vérification des contrôles.
2. Changement de personnes matériellement responsables.
3. Détection de vol.
4. Transfert de propriété pour vente, location, rachat.
5. En cas d'urgence.

Types d'inventaires

1. Complet. Elle affecte tous les biens et passifs de l'entreprise. Il s'agit d'un processus très chronophage, effectué une fois par an avant la soumission du rapport annuel.
2. Partiel. Son but est d'analyser un type de fonds d'entreprise.
3. Personnalisé. Il s'agit d'une sorte d'inventaire partiel, qui s'effectue sur des biens soldés, endommagés et obsolètes.

Il existe une autre classification. Selon les types d'activité économique, il existe des inventaires planifiés, non planifiés et répétés. Planifiés sont effectués périodiquement selon le calendrier. Non planifié - ce sont des vérifications soudaines. Eh bien, des répétitions sont effectuées en cas de besoin, lorsqu'il y a eu des problèmes avec les données du contrôle principal, pour clarifier certaines positions.

Étapes d'inventaire

Le processus d'inventaire lui-même se compose de plusieurs étapes. La première est préparatoire. Tout est simple ici. Il s'agit de la préparation des objets de valeur pour le recalcul, ainsi que de la préparation de tous les documents, de la compilation des listes de toutes les personnes matériellement responsables, de la détermination des méthodes et du moment de l'événement.

La deuxième étape est la vérification effective de la disponibilité réelle des actifs matériels et la compilation des inventaires. Il convient de noter que les actes et les listes d'inventaire sont établis selon des formulaires types et sont des documents comptables primaires. Ils peuvent être manuscrits ou imprimés. Dans tous les cas, ils doivent être correctement formatés.

Les inventaires indiquent les articles en stock, leur quantité et leur coût. Les erreurs commises dans la préparation des relevés doivent être corrigées dans les deux exemplaires. Une entrée incorrecte est barrée d'une ligne et la valeur correcte est entrée au-dessus. Toutes les corrections sont convenues entre les membres de la commission et les personnes matériellement responsables. Dans les listes d'inventaire, vous ne pouvez pas laisser de lignes vides (s'il reste de la place, des tirets sont mis). Les déclarations sont signées par tous les membres de la commission et les personnes matériellement responsables.

Si le recomptage a été effectué en raison d'un changement de personnes responsables, l'acte à la fin est signé par une nouvelle personne matériellement responsable, confirmant qu'il a accepté les biens et matériaux.

La troisième étape - très importante - est l'analyse des données d'inventaire et le rapprochement des informations avec ce qui est répertorié dans les registres comptables. En réalité,la différence entre la disponibilité réelle des objets de valeur et les données comptables est révélée. La direction recherche ensuite les raisons des écarts, le cas échéant.

Eh bien, la quatrième étape est l'exécution correcte de la documentation. C'est précisément à ce stade qu'il est nécessaire de faire correspondre clairement les résultats d'inventaire avec les données comptables. Les personnes financièrement responsables coupables d'une comptabilité incorrecte sont punies.

C'est ainsi que s'effectue l'inventaire des biens et matériaux. Vous connaissez déjà le décryptage de ce concept et l'essentiel de la procédure. Nous avons également examiné les étapes de la tenue d'un événement aussi mal aimé par beaucoup (oui, presque tous). Et maintenant, parlons de ce qui devrait être attribué à l'inventaire en fait. Tous les biens ont-ils de la valeur ? Quelles méthodes d'évaluation des biens et matériaux existent aujourd'hui ?

Méthodes d'évaluation des stocks

Comme déjà mentionné, les biens et matériaux (déchiffrement donné au début de l'article) est un terme qui est utilisé pour définir les matériaux appartenant à l'entreprise. Ils peuvent également être destinés à la vente au consommateur ou utilisés dans la fabrication de leurs propres produits.

Il existe certaines des méthodes les plus courantes pour les estimer:

1. Valorisation des pièces. Chaque élément est calculé individuellement.
2. Méthode du premier stock, autrement appelée "First to stock - first to production" (méthode FIFO). Il est basé sur l'hypothèse que les articles qui sont en stock depuis le plus longtemps sont les plus rapidement vendus ou utilisés.
3. Méthodele dernier stock, le deuxième nom est "Dernier en stock - premier en production" (LIFO). L'estimation est basée sur l'hypothèse que les articles achetés en dernier seront vendus en premier.
4. Méthode du coût moyen. Dans ce cas, on suppose que tous les biens et matériaux sont mélangés dans un ordre aléatoire et que la vente a lieu au hasard.
5. Méthode de la moyenne mobile. Ici, on suppose que le flux de marchandises est mélangé de manière aléatoire à chaque nouvelle arrivée de marchandises, et que leur vente se produit de manière tout aussi aléatoire.

Combiner différentes méthodes

Il convient de noter que pour le bénéfice de l'entreprise, vous pouvez combiner toutes sortes de méthodes d'évaluation des biens et des matériaux. S'il existe des stocks homogènes à prix constants, une seule méthode peut être utilisée. En pratique, de tels cas sont extrêmement rares. Après tout, les matériaux sont généralement très différents, ils utilisent donc des méthodes différentes. Les stocks sont conditionnellement combinés en groupes, et chacun a sa propre méthode. Vous décidez des options à choisir, l'essentiel est que cela soit fixé dans la politique comptable de l'entreprise.

Dans notre article, nous avons discuté de la façon dont l'inventaire est déchiffré, quelles méthodes existent pour évaluer la propriété d'une entreprise, de quoi il s'agit et pourquoi un inventaire d'inventaire est nécessaire et comment il est réalisé. Toutes ces questions ne sont pas si compliquées, cependant, un débutant dans le domaine de la comptabilité peut avoir certains problèmes. Cependant, ils sont également résolus avec l'accumulation d'expérience, l'essentiel est de comprendre ce qui doit être attribué aux éléments d'inventaire, car cela les facilitera grandement.comptabilité correcte.