Comment la journée du don est payée : procédure de calcul, règles et caractéristiques de l'inscription, de la paie et des paiements

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

Le besoin de dons de sang ne cesse d'augmenter. Ce remède n'a pas d'analogues. Une personne adulte peut donner son sang en l'absence de contre-indications. Les législateurs des donateurs ont fourni un certain nombre de garanties. L'un d'eux est le paiement à l'employé de journées donatrices. Examinons plus en détail comment cela se déroule.

Droits des donateurs

Tout citoyen majeur en l'absence de contre-indications médicales peut devenir donneur. Le don de sang en Fédération de Russie est devenu très populaire, car selon la législation, le donneur a le droit:

• faire un don de sang gratuitement ou moyennant paiement;
• obtenir la protection de leurs droits par l'État;
• obtenir votre avis médical;
• obtenir des conseils sur les conséquences possibles de la procédure et des soins médicaux gratuits en cas de complications
• obtenir un soutien social établi par la loi.

En bref sur les "bonus"

Procédure de règlement avec un salarié donateurprécisé à l'art. 186 du Code du travail de la Fédération de Russie. L'employeur est tenu de libérer une telle personne le jour de l'examen médical et de lui accorder un jour de repos supplémentaire. Les donateurs honoraires ont la possibilité de recevoir un congé à un moment opportun (article 23 de la loi fédérale n ° 125 «sur les dons»). La principale question qui inquiète tous les salariés: les journées donatrices au travail sont-elles rémunérées ?

Journée de l'examen

Un donneur potentiel doit passer un examen médical préliminaire. Le Code du travail de la Fédération de Russie stipule l'obligation du directeur d'accorder au travailleur un jour de congé pour cette période et de le payer en fonction du salaire moyen. Pour confirmer la procédure, vous devez fournir un certificat médical sous la forme n ° 401 / y. Cette obligation est ignorée par de nombreux employeurs si l'examen médical n'a pas été entièrement réussi. Cependant, selon la décision du tribunal municipal de Saint-Pétersbourg n ° 33-4615/12, si le donneur n'a pas réussi à remplir son obligation (se soumettre à un examen et donner du sang) en une journée, il conserve le salaire moyen.

Un employé n'est pas tenu d'informer l'employeur à l'avance de son intention de donner du sang. S'il ne s'est pas présenté au travail, mais a apporté un certificat le lendemain, le précédent n'est pas de l'absentéisme. En conséquence, le code «G» ou «23» doit être indiqué dans le bulletin de notes - absence du travail en raison de l'exercice de fonctions d'État. Le jour du don de sang peut tomber le dernier jour du mois. Pour éviter la situation d'ajustement de la feuille de temps et de collecte des signatures de toutes les personnes responsables, le règlement intérieur devrait stipuler l'obligation des employés d'informer à l'avance l'employeur de leur intention de se soumettre à un examen médical.

Procédure pour apporter des modifications àle bulletin n'est pas réglementé par le Comité national des statistiques. Par conséquent, il est préférable d'utiliser des règles générales lorsque vous travaillez avec une documentation primaire. Barrez le texte et les montants erronés d'une seule ligne et écrivez "corrigé" et les valeurs correctes en haut.

Jour de la procédure

Habituellement, l'examen médical et la procédure elle-même sont effectués en une journée. Mais l'employé peut étendre ces activités pendant deux jours. Comment sont payés les jours de don ?

Le jour du donneur est un jour de repos, car la procédure de don de sang est associée à des risques pour la santé. L'employeur doit payer le jour où la commission est passée au niveau des gains moyens. Il est souhaitable que l'employé prévienne des raisons de son absence. Si l'employé notifie par écrit l'absence imminente, le service du personnel préparera une ordonnance pour le libérer du travail. Il doit contenir la date d'absence et une mention indiquant que pendant cette période, l'employé conserve ses gains. Ensuite, le service comptable aura le temps d'établir et de signer un ordre de paiement pour les journées des donateurs.

À sa demande, le salarié peut venir travailler le jour du don de sang. Ensuite, l'employeur est tenu d'accorder du temps libre à n'importe quel jour qui lui convient. L'employé doit en informer la direction par écrit à l'avance. Les exceptions sont les cas où le donneur est au travail dans des conditions dangereuses. Ensuite, il n'a pas le droit de se présenter au travail après avoir donné du sang. Cette exigence est précisée à l'art. 186 du Code du travail de la Fédération de Russie. Le même article dit que si l'employeur demande au salarié de prendre ses fonctions immédiatement après l'acte médical,alors vous devez rédiger un accord écrit avec une demande correspondante.

Si un employé donne du sang un jour non ouvrable, un week-end ou un jour férié, il a le droit d'obtenir un jour de repos supplémentaire, par exemple pour prolonger ses vacances. Les modifications du bulletin sont effectuées sur la base d'une demande écrite et d'un certificat médical de l'établissement. Le jour du donneur suivant l'acte médical est-il rémunéré ? Oui, selon les revenus moyens.

La feuille de temps est remplie comme suit:

• si l'employé a prévenu de son absence, alors le code "G" ou "23" est mis;
• si l'employé n'a pas prévenu de son absence, vous devez d'abord mettre le code «НН» ou «30» dans le bulletin de notes, et dès qu'un certificat de l'établissement médical apparaît dans le service comptable, corrigez-le en "G" ou "23";
• si un employé est allé travailler immédiatement après avoir subi une intervention médicale, alors "je" doit être inscrit sur le bulletin de notes, et le jour de repos qu'il a choisi - "OB" (jours de congé supplémentaires).

Comment une journée de don est-elle payée ?

Si le donneur a travaillé le jour de la procédure, ces jours sont payés de la manière habituelle et les jours de repos - en fonction des revenus moyens. Si la procédure a eu lieu un week-end (jour férié), l'employé a droit à deux jours supplémentaires. Le premier - pour le fait qu'il ne s'est pas reposé le jour de congé, et le supplémentaire - pour le jour du donateur (article 186 du Code du travail de la Fédération de Russie). Comment sont payés les jours de don ? Les régularisations sont faites sur les gains moyens. Un employé peut redevenir donneur un an après le jour du don précédent. ÀDans le cas contraire, l'absence du travail ne sera pas rémunérée. Si un employé veut démissionner, l'indemnité pour la journée du don ne sera pas accumulée.

Le fait de l'inspection est confirmé par un certificat sous forme 401 / y, et la procédure elle-même - sous forme 402 / y. Si l'employé a réussi à terminer toutes les opérations en une journée, il ne recevra qu'un certificat 402 / y de l'établissement médical.

Calculer le montant

Regardons des exemples de la façon dont la journée du don est payée. Lors de la détermination du salaire de base, tous les versements sont pris en compte, quelle que soit leur origine, pour l'année civile précédente. C'est-à-dire du 1er au 31. De cette période, le temps des vacances principales de l'employé et la "paie de vacances" accumulée sont déduits. Le calcul est basé sur le salaire journalier moyen, c'est-à-dire en divisant le salaire accumulé par le nombre de jours travaillés par année civile.

Exemple 1

Le jour ouvrable du 01/09/16, un travailleur donneur a subi un examen médical, a donné du sang et n'est pas allé travailler le lendemain. Son salaire est de 50 000 roubles. Du 02/08/16 au 29/08/16 il était en congés payés. En août, il a reçu un salaire de 6 421 roubles. Il n'y a pas d'autres montants et périodes exclus du calcul. L'organisation fonctionne cinq jours par semaine. Comment payer les jours de don ?

• Période de facturation: du 2015-09-01 au 2016-08-31, soit 248 jours ouvrés.
• Le montant total des paiements pour l'année était: 50 00011 + 6 421=556 421 roubles.
• Nombre de jours ouvrables=248 - 20 (vacances)=228 jours.
• Gains journaliers moyens=556 421 /228=2 440, 44 roubles.
• Pour la période d'absence, l'employé a été accumulé: 2 440,442=4 880,88 roubles.

Politique des congés

Il existe des différences entre l'octroi d'un congé de don de sang et la suspension le jour où le donneur accomplit son devoir civique. Le jour de l'acte médical, la loi permet à une personne de ne pas se rendre sur le lieu de travail. L'employé n'est pas obligé d'exprimer son désir à l'employeur. Et cette situation ne convient pas à tous les employeurs. De plus, pour la journée du don, l'employeur devra quand même verser un salaire à l'employé. La journée des donateurs est une bonne raison de s'absenter du travail.

Une autre chose est que l'employé a le droit par la loi de se reposer un jour de plus immédiatement après la procédure. Il peut transférer un jour de congé supplémentaire à n'importe quel autre jour. Dans une telle situation, il est obligé de coordonner l'horaire de travail avec l'employeur. Le gestionnaire peut refuser cette demande. Par exemple, un employé souhaite déplacer un jour de congé supplémentaire au jour du signalement et promettre qu'il remplira ses fonctions à cette date. Le chef a le droit de refuser sa demande. Mais même dans une telle situation, il existe une issue - vous pouvez «attacher» un jour de congé supplémentaire à un jour de congé ou à des vacances payées. De nombreux travailleurs utilisent ce schéma.

Selon la loi, un jour de congé est prévu pour une journée de don de sang. Un seul jour de don par an est rémunéré. Une personne peut donner du sang régulièrement. Mais vous devez comprendre qu'il reste encore du temps pour que le corps récupère après le test.plasma. La fréquence de l'opération peut être déterminée par le médecin en fonction des résultats des tests. Examinons plus en détail comment s'effectue le paiement des journées donatrices pour les fonctionnaires de l'État et toutes les autres catégories d'employés.

Exemple 2

Le manager a donné du sang le 03/04/17, et le 04/04/17 il a pris un jour de repos supplémentaire. Son salaire est de 45 000 roubles. La période de facturation est du 01/04/16 au 31/03/17. Au cours de ces 248 jours, il n'a accordé aucun congé de maladie et n'a pas pris de vacances. Comment payer les jours de don ?

• 45 00012 / 248=2 177,42 roubles - gains moyens.
• 2 177, 422=4 354, 84 roubles. - salaire accumulé.

Reprogrammer des jours

Habituellement, les donateurs préfèrent ajouter leurs jours de repos aux vacances principales. Dans ce cas, il ne sera pas possible d'optimiser les calculs pour le calcul de la DP, car les gains moyens à ces fins sont calculés différemment. Lors du calcul de l'indemnité de vacances, le salaire est déterminé en divisant tous les montants accumulés pour la période de facturation par 12 et le nombre moyen de jours dans un mois. Par conséquent, vous devez d'abord accumuler une paie de vacances, puis une compensation pour le don de sang.

Complétez les conditions de l'exemple précédent. Supposons que le responsable décide d'ajouter des jours donateurs aux congés payés - du 10/04/17 au 24/04/17. La période de facturation reste la même - du 01/04/16 au 31/03/17. Nombre de jours ouvrables - 248.

• Base de calcul des congés payés: 50 000 roubles.12 mois / 12 / 29,3 (nombre moyen de jours)=1 706,48 roubles
• Base de calcul des jours de don: 556 421 / 228=2 440,44 roubles. (voir précédentcalculs).

Comme vous pouvez le constater, les montants des charges à payer diffèrent considérablement. Par conséquent, la compensation pour les vacances et les jours de don doit être calculée séparément.

Comment sont payés les jours de don avec un horaire décalé ?

Habituellement, les donateurs qui travaillent en équipe choisissent un jour ouvrable comme jour de congé. Le problème est que la durée du quart de travail peut être de 12 heures et s'étendre sur deux jours à la fois. Par exemple, une personne travaille la nuit de 22h00 à 08h00 le lendemain. Les indemnités sont accordées aux donneurs en fonction de la durée normale d'un quart de travail, soit 8 heures. Comment les jours de don sont-ils payés dans ce cas ?

Selon les règles décrites précédemment, le calcul est basé sur le salaire journalier moyen pour un quart de travail de 8 heures, c'est-à-dire en divisant le salaire accumulé par le nombre de jours travaillés. L'employé doit travailler la différence du nombre d'heures à tout autre moment conformément à l'horaire. S'il souhaite ajouter le jour du donneur aux vacances principales, la durée de ces dernières sera augmentée non pas du nombre d'heures, mais du nombre de jours. C'est-à-dire que 8 heures seront payées, mais il "marchera" pendant une journée.

Exemple. Le serrurier travaille selon un horaire décalé. Son salaire horaire est de 400 roubles. Le 05/04/17, il a donné du sang et n'est pas allé travailler. Ce jour-là, son quart de travail était de 10 heures. Il a décidé d'ajouter une journée supplémentaire à ses vacances.

Pour le 05/04/17, l'employé doit conserver un salaire d'un montant de 4008=3 200 roubles. Le temps restant, soit deuxheures, il doit travailler dans une autre période. Les jours de repos supplémentaires seront rémunérés sur la base de la durée standard, soit une journée de 8 heures.

Fiscalité

Après avoir traité de la façon dont les jours de travail des donateurs sont payés, nous nous tournons vers la question de la fiscalité. La liste des revenus sur lesquels l'impôt sur le revenu des personnes physiques n'est pas prélevé (article 217 du Code des impôts de la Fédération de Russie) n'inclut pas le jour de l'intervention médicale. Selon le décret du Présidium de la Cour suprême d'arbitrage de la Fédération de Russie n ° 104/14, le paiement des revenus est effectué en présence d'une relation de travail. En conséquence, les primes d'assurance en sont déduites. C'est-à-dire que le paiement des jours de don de sang et la déduction des impôts sur ces montants sont effectués de manière générale. Étant donné que ces paiements sont effectués à partir de la masse salariale de l'organisation, la base de calcul de l'impôt sur le revenu est réduite. Le montant des gains et des primes d'assurance est inclus dans les coûts des activités d'exploitation.

Conclusion

Si un employé s'est absenté du travail pendant deux jours, puis a apporté un certificat d'un établissement médical, vous ne pouvez pas licencier ou punir sa direction. C'est le droit d'un citoyen salarié devenu donneur. L'employeur est tenu d'effectuer le calcul, de payer les jours de donneur. Afin d'éviter les problèmes d'ajustement de la feuille de temps, il est préférable de prescrire la procédure pour compléter cette procédure dans les règles internes de l'organisation.