Paie - qu'est-ce que c'est ? Indiquez le nombre d'employés de l'entreprise. Calcul de la paie

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2024-01-17 18:50

Le calcul de l'effectif d'une entreprise est l'un des rapports importants soumis aux agences gouvernementales. Il s'agit de la compilation de données statistiques, de la tenue de registres et d'éléments similaires, souvent peu clairs pour l'homme du commun. Dans tous les cas, il est nécessaire de se conformer aux exigences des lois, sinon il y aura des problèmes avec cela. Il convient de rappeler que non seulement le fait de déposer un document est important, mais également l'exactitude de son remplissage, la rapidité, la réflexion de tous les changements et le strict respect des normes établies.

Définition

La masse salariale est le nombre de tous les travailleurs d'une organisation particulière. Cela inclut tout le monde, y compris ceux qui travaillent dans différents départements, d'autres unités structurelles, font leur travail à domicile, ne sont acceptés que pendant un certain temps (saison), etc. Absolument tout est indiqué par des nombres entiers. Par exemple, même la personne qui ne travaille qu'une saison, et non toute l'année, la masse salariale de l'entreprise sera prise en compte comme une unité, et non sous la forme de 0,25. L'exception concerne les catégories d'employés qui combinent travaillent, n'ont pas de contrat de travail, ou des groupesles personnes travaillant sur la base d'un contrat civil.

Dispositions fondamentales

La liste des travailleurs est exigée par absolument toute entreprise qui a son propre bilan. Il devrait également faire référence sans ambiguïté aux personnes morales. Toutes les informations relatives aux différents services, équipes, laboratoires et structures assimilées faisant partie de l'entreprise sont également transmises selon les mêmes principes. Il faut rappeler que même si le service ne fait pas réellement partie de l'entreprise, mais lui appartient formellement, il doit figurer dans le rapport général. L'exception concerne les divisions qui ont leur propre bilan. Ici déjà, à la demande de la structure principale, ils peuvent soit fournir les informations nécessaires au bureau central, soit les transférer de manière indépendante aux organismes statistiques territoriaux.

Le processus de compilation d'un rapport est divisé en temps. Il existe des variétés mensuelles, trimestrielles et annuelles. Dans chacun d'eux, il convient de respecter strictement la règle selon laquelle la période commence à partir du tout premier jour de la période (même s'il s'agit d'un week-end, d'un jour férié, etc.) et se termine également à la dernière date. Par exemple, dans le cadre de l'année, ce sera du 1er janvier au 31 décembre sans aucune exception. Il est nécessaire de respecter strictement les délais de soumission des documents, sinon une erreur peut apparaître et une amende sera infligée.

Responsabilité

Comme pour tous les rapports envoyés aux agences gouvernementales,lors de l'élaboration de ce document, la responsabilité des personnes clés de l'entreprise doit toujours être prise en compte. Il s'agit d'une pratique courante visant à maximiser l'exactitude des informations fournies dans le rapport. Ainsi, les principaux coupables en cas d'écart sont le chef comptable et le chef de service (structures, divisions, etc.). L'effectif établi par l'employé est, bien sûr, un document important, et il doit être revérifié par des personnes responsables.

Exigences de déclaration

Sans faute, un document à soumettre aux agences gouvernementales doit être rédigé sous une forme strictement prescrite. Il existe un grand nombre de variétés, et pour chaque situation individuelle, vous pouvez choisir la parfaite. C'est le seul moyen de calculer avec précision et correctement le nombre d'employés sur la masse salariale. Il est simplement nécessaire de maintenir le flux de documents de la manière prescrite par la loi. Il convient de rappeler que toute note dans le bulletin peut être prise uniquement sur la base des documents originaux. Par exemple, si un employé tombe malade, vous ne pouvez pas apporter de modifications sans congé de maladie ou en utilisant une copie de celui-ci.

Un autre élément important qui n'est pas connu de tous, mais qui peut grandement affecter les chiffres finaux du rapport, est le transfert de départements ou d'employés entre les entreprises. Dans une telle situation, une personne (ou une unité) ne devrait être retirée du document qu'au cours de la période suivante. La saisie se fait de la même manière. Le point suivant qui mérite également l'attention est l'erreur. S'il a été autorisé et détecté en temps opportun, il sera nécessaire d'apporter des modifications à la fois au rapport dans lequel le problème est survenu et à tous les suivants, où les numéros du mauvais document sont apparus.

Meilleur effectif

Cette catégorie comprend absolument tous les employés, quelle que soit la durée de leur embauche, même si cette période n'est que d'une journée. Une paie correctement compilée est la clé d'un reporting réussi sans problèmes ni erreurs. Il est également nécessaire de prendre en compte les travailleurs qui, pour une raison quelconque, ne sont pas présents dans l'entreprise pendant une certaine période de temps.

Étant donné le nombre de personnes qui doivent être incluses dans le rapport, et celles qui n'y sont pas indiquées, il est plus facile de lister ces dernières. Ainsi, toute personne qui n'est pas dans l'État, travaille à temps partiel ou conformément à un certain accord que cet individu a conclu avec l'une ou l'autre organisation étatique ne doit pas apparaître dans le document. Les salariés qui appartiennent effectivement à cette entreprise, mais travaillent actuellement pour une autre entreprise, à condition qu'ils ne perçoivent pas de salaire à leur lieu principal, ne sont pas non plus pris en compte.

Séparément, il faut dire des étudiants. La paie est un document sur ceux qui travaillent actuellement, mais pas sur ceux qui sont en formation. C'est-à-dire que tous les employés potentiels qui, au moment du rapport, sont en formation, en stage ou autrement reçoivent l'expérience nécessaire, ne sont pas inclus dans le rapport. Dès qu'ilsseront pleinement et officiellement embauchés, alors seulement une marque à leur sujet apparaîtra dans le document correspondant. Et le dernier groupe de personnes qui n'ont pas besoin d'être reflétées dans le rapport sont ceux qui ont démissionné. Quelle que soit la manière dont cela s'est produit, à compter de la date de cessation d'emploi, l'ancien employé est automatiquement retiré de la liste.

Effectif moyen

Ce chiffre est quelque peu différent de tout ce qui est mentionné ci-dessus. L'effectif moyen est utilisé pour calculer la productivité du travail, les salaires moyens, la rotation, la permanence, le taux de rotation, etc. Il n'est pas possible de faire tout cela avec le numéro standard, puisqu'il est pris en compte pour une date précise. Dans ce cas, le calcul est effectué pour une certaine période.

Ensuite, considérez comment l'effectif moyen est déterminé. La formule ici est relativement simple, mais elle doit être comprise. Donc, la première chose dont vous avez besoin est de déterminer correctement le nombre de jours. Il y en aura 30 ou 31 selon les mois (dans la version de février - 29 ou 28). Assurez-vous d'inclure les jours fériés et les week-ends dans le calcul. Maintenant, nous prenons le nombre d'employés et le divisons par le nombre obtenu au paragraphe précédent. Il est important de considérer que le nombre d'employés le week-end sera identique au même nombre de la journée de travail précédente. Par exemple, le vendredi, il y avait 30 employés. Comme calcul pour le samedi, vous devez également prendre les mêmes 30 personnes. Une situation similaire sera dans le cas où le week-endjours 2 ou plus. Autrement dit, dimanche, il y aura également 30 travailleurs. Il est très important de sélectionner correctement tous les employés inclus dans cette liste, car ils diffèrent de ce qui est requis pour indiquer la masse salariale habituelle. Cela nécessite une attention particulière, car à ce stade, la plupart des erreurs se produisent.

Employés dans l'effectif moyen

Ne sont pas inclus dans la liste les employés qui sont en congé de maternité ou en congé parental. Le congé parental supplémentaire n'est pas non plus pris en compte. Si un employé a été envoyé à la construction, à l'installation, à la mise en service ou à la récolte, qu'il soit ou non rémunéré pour cela sur son lieu de travail principal, il ne doit pas non plus figurer sur cette liste. Il convient de rappeler qu'il doit être inclus dans la liste de l'entreprise où il a été envoyé. Une autre catégorie de travailleurs qui ne devrait pas non plus figurer sur la liste sont les vétérans invalides de la Seconde Guerre mondiale. Séparément, il convient de mentionner les employés qui ne travaillent pas à temps plein. Ils doivent être calculés exactement en fonction du temps réellement travaillé. Mais ceux qui travaillent à plein temps, mais en même temps exercent leurs fonctions à la maison, s'intègrent toujours comme des unités à part entière.

De manière encore plus originale, on calcule le nombre de salariés qui travaillent sous contrat avec l'Etat. Dans une telle situation, il est important de déterminer précisément et correctement quelle sera leur masse salariale moyenne. La formule dans ce cas sera la suivante: FZ / SZP \u003d SCH. Où WFP est le salaire moyen d'unemployé. FZ - le fonds salarial de toutes les personnes employées dans le cadre d'un accord avec des organismes publics. Un SCH - le nombre moyen. Autrement dit, si en général tous ces employés ont reçu 100 000 roubles et que le salaire d'un employé est de 20 000 roubles, alors le nombre sera 100 000/20 000=5. Et peu importe qu'ils aient travaillé 10 ou 2.

Catégories

Tous les employés de l'entreprise sont divisés en deux groupes principaux selon le type d'emploi. C'est un autre paramètre important qui est nécessaire pour calculer correctement la masse salariale. Une catégorie est celle des ouvriers et l'autre celle des employés. Le premier est plusieurs fois plus que le second. Il est donc logique d'indiquer exactement ceux qui sont moins nombreux, et tout le reste tombera automatiquement dans la catégorie des travailleurs. Ainsi, les employés incluent tous les managers (à la fois l'ensemble de l'entreprise et ses divisions individuelles). Cela comprend également les chefs comptables, les ingénieurs, les économistes, les rédacteurs, les chercheurs, les électriciens, etc. Il s'agit de personnes relevant du code de catégorie 1 (tous les employés sont également divisés en 3 groupes par codes). Les ingénieurs ordinaires, les comptables, les mécaniciens, les techniciens, etc. relèvent déjà du code 2, et les secrétaires, les chronométreurs, les comptables, etc. - la catégorie 3. Toutes ces données sont nécessaires pour établir correctement la liste des employés de l'entreprise. Ce n'est pas un élément si important, cependant, s'il est mal rempli, il sera également considéré comme une erreur.

Achèvement et renvoi

En plus de tous les autres paramètres, le rapport implique une division par indicateurs d'arrivée et de départ. C'est-à-dire embaucher et licencier. Dans ce cas, ils sont pris en compte d'une manière légèrement différente. Si l'arrivée est signée en fonction de la source d'origine du nouvel employé, le départ est déterminé par le type de licenciement. Ce n'est qu'en comprenant précisément ce moment que vous pourrez établir correctement un rapport et déterminer le nombre d'employés sur la masse salariale. Cela peut sembler assez compliqué, mais pour faciliter la perception, nous présentons un tableau conditionnel ci-dessous.

Séparation par type d'arrivée et de départ

Arrivée	Départ
Diplômés	Transfert vers une autre organisation
Transfert depuis une autre entreprise	Expiration du contrat
Ensemble organisé	Retraite, service militaire, études
Accepté par l'entreprise (tous les autres)	Renvoi vierge
	Licenciement pour absentéisme

Vous devez comprendre qu'il existe certaines exceptions ici, qui doivent également être prises en compte. Sans eux, le nombre correct d'employés ne fonctionnera pas. Ceci, à son tour, peut entraîner des erreurs, des pénalités, etc. Ainsi, toutes les personnes qui exerçaient auparavant des activités non essentielles, puistransférés au principal, ne sont pas inclus dans cette liste en tant que nouveaux arrivants. Mais ceux qui étaient employés, puis sont devenus ouvriers, sont indiqués dans une colonne séparée. La situation est similaire au départ. De plus, il faut garder à l'esprit que tout absentéisme, même d'un employé qui n'a pas encore été licencié, est également indiqué dans un paragraphe spécial.

On et la paie

Ces chiffres sont assez différents les uns des autres. Il est important de ne pas les confondre et d'utiliser uniquement les bons indicateurs lors du calcul. Ainsi, le nombre d'employés sur la masse salariale est, comme mentionné ci-dessus, le nombre d'employés employés dans certains domaines d'activités de l'entreprise pendant une certaine période. Il y a des exceptions qui ne sont pas incluses ici, mais elles ne sont pas nombreuses. Mais sous le nombre de participation, ils désignent le nombre de travailleurs qui doivent être présents quotidiennement chez eux, pendant la période de temps correspondante. Naturellement, hors week-end ou jours fériés. Autrement dit, s'il peut y avoir 100 employés selon la masse salariale, alors il n'y en aura que 20, puisque tout le monde peut travailler à la maison, être impliqué pendant un certain temps ou à temps partiel, et ainsi de suite.

Résultats

Tout ce qui précède aidera à compiler un rapport statistique aussi correctement et efficacement que possible. En règle générale, dans la plupart des entreprises, tous les processus sont élaborés depuis longtemps et les mouvements de travailleurs pouvant entraîner des difficultés dans l'élaboration d'un document sont également déjà familiers. Dans tous les cas, s'il y a une question controversée ou survientune situation qui n'a jamais été rencontrée auparavant, il est préférable d'étudier le problème à l'avance et de clarifier les données plutôt que de se tromper.