Les employés de la paie sont Paie et présence des employés

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

Il incombe à la direction de superviser la structure du personnel et d'évaluer ses performances. Pour cela, des méthodes de calcul de la masse salariale des salariés peuvent être utilisées. Quels sont-ils et comment sont-ils utilisés en pratique ? Tout cela sera écrit dans l'article.

Le concept de paie

Les salariés inscrits sur la liste de paie sont les salariés de l'entreprise exerçant un travail permanent, saisonnier ou temporaire. Ils doivent être enrôlés. La liste des employés comprend les spécialistes présents et absents.

La loi précise les règles de comptabilisation des salariés devant figurer sur cette liste:

• se présenter au travail;
• qui étaient en voyage d'affaires;
• absent du travail pour cause de maladie ou de fonctions gouvernementales;
• temps partiel;
• employés d'établissements agricoles;
• professionnels acceptés en stage;
• freelancers;
• citoyens formés.

Les salariés sont des adultescitoyens avec leurs propres droits et devoirs. Cela n'inclut pas les employés qui effectuent un travail à temps partiel. Ils ne peuvent pas être mineurs. Un horaire réduit est disponible pour les femmes qui ont besoin de pauses pour nourrir leur bébé.

La liste des employés comprend une liste des postes qui peuvent être dans l'entreprise. Ces informations figurent dans l'Instruction sur les statistiques du nombre d'employés, approuvée par le Comité national des statistiques de l'URSS en 1987. Cette source est toujours d'actualité aujourd'hui.

Catégories spécialisées

La masse salariale comprend 3 catégories de spécialistes:

• base permanente;
• autorisation temporaire;
• travail saisonnier.

Les délais d'exécution des travaux sont déterminés par le contrat, qui établit la relation juridique entre le salarié et l'employeur. Il est à noter que les employés salariés sont des employés qui exercent leurs fonctions non seulement les jours de semaine, mais aussi les fins de semaine et les jours fériés. Et à chaque fois, ils font leur travail selon les instructions.

Le nombre d'employés embauchés sur la liste de paie doit être similaire au chiffre de la journée de travail précédant le week-end ou le jour férié. Ainsi, selon la loi de la Fédération de Russie, il existe une classification complexe des employés. Chaque entreprise doit considérer quelles catégories ne sont pas incluses dans la masse salariale.

Qui n'est pas sur la liste ?

Les entreprises n'ont pas toujours d'employés sur la liste de paie. Cela s'applique aux catégories de citoyens,qui ne peut pas être inclus dans la liste:

• hors d'état;
• employés à temps partiel;
• travailler dans le cadre d'une entente avec un organisme gouvernemental;
• travailleur temporaire;
• formateurs qui bénéficient d'une interruption de travail;
• élèves;
• jeunes professionnels;
• employés licenciés.

Il y a d'autres employés sur la liste de paie de l'entreprise. Employés externes à temps partiel - employés qui exercent leurs fonctions pour 2, 1, 5 ou moins de 1 taux. Dans ce cas, l'employé est compté comme un employé. La liste des employés pour le mois doit inclure les spécialistes acceptés dans l'État à partir d'une date précise. Il ne doit pas inclure les employés licenciés.

Nombre d'employés

Pourquoi est-il nécessaire de compter le nombre d'employés sur la liste de paie d'une organisation particulière ? Cela est nécessaire en raison des changements constants de l'état. L'effectif moyen est déterminé par une formule simple: la somme de la composition de tous les jours doit être divisée par le nombre de jours. La méthode d'application du formulaire est déterminée par les tâches du service du personnel.

L'utilisation de la liste ou du nombre moyen est effectuée pour évaluer les ressources en main-d'œuvre. De nombreuses caractéristiques de la main-d'œuvre sont prises en compte dans le travail des services du personnel. La main-d'œuvre est une ressource importante de l'organisation, car l'efficacité de l'entreprise en dépend.

Participation

L'entreprise tient compte de la masse salariale et de l'assiduité des employés. Ces concepts sont quelque peu différents les uns des autres. Comme il a été dit, la masse salariale fait référence aux employés employés dans l'entreprise. Et le taux de participation implique le nombre d'employés qui devraient être sur le lieu de travail chaque jour.

Par exemple, il y a 100 employés sur la liste de paie et 20 sur les services secrets, puisque le reste peut travailler à domicile ou à temps partiel. Un tel système existe dans de nombreuses entreprises. La liste et la présence des employés sont documentées.

Évaluation des ressources en main-d'œuvre

Grâce à la main-d'œuvre, les spécificités des activités de l'entreprise sont reflétées. L'objectif principal de la gestion est d'assurer une productivité maximale. Pour ce faire, la structure du personnel est évaluée dans la direction de sorte que:

• l'entreprise disposait des ressources humaines nécessaires;
• il y a eu une amélioration de l'efficacité du travail;
• il y a eu une utilisation rationnelle du fonds salarial.

Les documents de reporting sont appelés sources de données, grâce auxquelles ces tâches sont résolues. Ils sont compilés par le service du personnel.

Détails des ressources humaines

Comment se déroule l'évaluation du personnel ? À l'aide d'indicateurs généralement acceptés, les experts effectuent une analyse de la conformité à toutes les exigences. S'il y a des changements, non seulement les caractéristiques quantitatives sont évaluées, mais également les caractéristiques qualitatives. Lors de l'analyse des indicateurs, les écarts par rapport aux normes déterminées pour les périodes précédentes sont établis.

La direction peutvérifier que les employés respectent toutes les normes. Assurez-vous de prendre en compte l'augmentation des effectifs de l'entreprise, les changements dans la structure du travail, l'émergence de moyens pour augmenter l'efficacité.

Où devez-vous établir une fiche de paie ?

Ceci est obligatoire pour toutes les entreprises qui ont leur propre bilan. Les effectifs se réfèrent aux entités juridiques. Toutes les informations sur les unités, les brigades qui font partie de l'organisation sont entrées dans cette documentation.

Il convient de garder à l'esprit que même si le département ne fait pas partie de l'entreprise, mais lui appartient, il doit être inclus dans le rapport. L'exception concerne les divisions avec leur propre bilan. Dans ce cas, vous pouvez transférer les informations nécessaires au bureau central ou aux autorités statistiques.

La procédure de rédaction du rapport est décomposée dans le temps. Ils sont émis mensuellement, trimestriellement ou annuellement. Vous devez toujours suivre la règle: l'intervalle commence le 1er jour des règles et se termine le dernier jour. Par exemple, un rapport peut être généré du 1er janvier au 31 décembre, même si c'est un jour férié. Vous devez remettre la documentation en temps opportun, sinon vous devrez payer une amende.

Responsabilité

Comme pour tout autre document, la direction de l'entreprise est responsable du rapport. Ceci est nécessaire pour fournir des informations exactes. Le coupable en cas de violation est le chef comptable et le chef du département. La documentation remplie doit être examinée par la direction.

Exigences de déclaration

Le document est établi sous la forme prescrite. Il existe de nombreux types, mais pour chaque cas, il y apropice. Ce n'est qu'alors qu'il sera possible de déterminer avec précision le nombre d'employés. Ceci est nécessaire pour une bonne gestion des documents. Dans ce cas, toutes les notes sont prises sur la base des originaux. Par exemple, si un employé est malade, il est interdit de faire des changements sans arrêt de travail.

Un autre point important est le transfert de départements ou d'employés entre les entreprises. Dans ce cas, vous ne pouvez supprimer une personne du document que dans la période suivante. La saisie des données est également effectuée. Si une erreur a été constatée, des modifications doivent être apportées au rapport dans lequel le problème est apparu.

Le nombre moyen est utilisé pour identifier la productivité du travail, les salaires moyens, le chiffre d'affaires. Un calcul est requis pour une période spécifique. Pour déterminer l'effectif moyen, il faut diviser le nombre d'employés par le nombre de jours dans un mois (y compris les jours ouvrables, les jours fériés).

Catégories

Tous les employés sont divisés en 2 groupes selon l'option d'emploi. Ceci doit être pris en compte pour effectuer le calcul de la population. Les travailleurs appartiennent à une catégorie et les employés à l'autre. Il y a beaucoup plus de premiers que de seconds.

Les employés sont des managers. Ceux-ci incluent des comptables, des ingénieurs, des économistes, des éditeurs, des chercheurs. Il est important de catégoriser correctement tout le monde afin que la documentation soit compilée correctement.

Le document indique des informations sur le départ et l'arrivée des travailleurs. "arrivée" indiqueD'où vient le nouvel employé ? Et dans "départ", le type de licenciement est indiqué. Cette distribution vous permet de naviguer rapidement dans la documentation.